Dosyalama ve Arşivleme - Tüm Sorular
Ünite 1
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi bürolarda bilgi yönetimiyle ilgili bir ilke değildir?
Seçenekler
A
Bilgi yönetimi sürekli devam eden bir süreçtir.
B
Bilgi yönetiminin belirli bir maliyeti vardır.
C
Bilgi yönetimi çalışan ve yöneticinin desteğini gerektirir.
D
Bilgi yönetiminin başarısında güven ve inancın büyük bir rolü bulunmaktadır.
E
Bilgi yönetiminin etkinliği sadece teknolojinin kullanımına bağlıdır.
Soru 2
Büro kavramı ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
İşletmelerin bürokratik faaliyetlerinin yapıldığı en küçük birimlere büro denir.
B
Bürolar, bilgi ve belge üretiminin yapıldığı yerlerdir.
C
Bürolar, özel sektör veya kamuda işlerin büyük bir kısmının yürütüldüğü yerlerdir.
D
Üretilen mamul ya da hizmetlerin verimlilik ve etkinliğini büyük oranda bürolarda yapılan faaliyetler etkilemektedir.
E
Yönetime yardımcı olacak dokümanlar büroların dışında hazırlanmaktadır.
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi insan, malzeme ve makine ekipmanları ile bilginin üretilip işlendiği büroların işlev ve fonksiyonlarından biri değildir?
Seçenekler
A
Yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgiye anlık erişebilmesi
B
Bilgilerin belirli alanlarda depolanması
C
Bilgilerin işlevsel hâle getirilmesi
D
Bilgilerin imha edilmesi
E
Bilginin toplanması
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi, belgelerin tarihi ya da değerleri itibarıyla uygun depolama teknikleri kullanılarak korunması faaliyetiyle oluşan bir belge yönetimi sistemi elemanıdır?
Seçenekler
A
Formların denetimi
B
Mikrografilerin yönetimi
C
Arşiv yönetimi
D
Belge envanteri
E
Reprografiklerin yönetimi
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetiminde izlenmesi gereken bir kalite standardıdır?
Seçenekler
A
TS 13298
B
ISO 9001
C
TS 14000
D
ISO 9005
E
TS 43255
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve iletişim teknolojilerinin gelişimine göre büro faaliyetlerinin düzenlemesinin esas alındığı yönetim yaklaşımıdır?
Seçenekler
A
Geleneksel Büro Yönetimi Yaklaşımı
B
Bilimsel Büro Yönetimi Yaklaşımı
C
Çağdaş Büro Yönetimi Yaklaşımı
D
Elektronik Büro Yönetimi Yaklaşımı
E
Bilgisayara Dayalı Büro Yönetimi Yaklaşımı
Soru 7
Geçmişte etkinliği ve verimliliği kabul görmüş yöntemlerin kullanıldığı, gelişen yönetim teknikleri yerine “En iyi yöntem bildiğim yöntemdir.” bakış açısının hâkim olduğu büro yönetimi yaklaşımı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Geleneksel Büro Yönetimi Yaklaşımı
B
Bilimsel Büro Yönetimi Yaklaşımı
C
Çağdaş Büro Yönetimi Yaklaşımı
D
Elektronik Büro Yönetimi Yaklaşımı
E
Bilgisayara Dayalı Büro Yönetimi Yaklaşımı
Soru 8
Gizliliği gerektiren ve önemli işlerin yürütüldüğü bir ya da birkaç kişi tarafından kullanılan bürolar aşağıdakilerden hangisi ile tanımlanmaktadır?
Seçenekler
A
Özel bürolar
B
Genel bürolar
C
Kapalı bürolar
D
Açık bürolar
E
Güncel bürolar
Soru 9
Yasal olarak kanıt değeri taşıyan, değiştirilmesi izne tabii olan, önceden belirlenmiş bir şekle sahip olan bilgi aracına ne ad verilir?
Seçenekler
A
Evrak
B
Doküman
C
Belge
D
Form
E
Talimat
Soru 10
Yönetimde alınacak kararlar için gerekli olan bilgilerin toplu olarak sunulduğu belgelere ne ad verilir?
Seçenekler
A
Yazışma
B
Form
C
Talimat
D
Rapor
E
Evrak
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sisteminin elemanı olan belge saklama programını açıklamaktadır?
Seçenekler
A
Belgenin içeriğini, sınıflama sistemini, kayıtlı olduğu ortamın türünü, yerleşim yerini ve kapladığı hacmi bildirir.
B
Belgelerin aktif olan ve aktif olmayan dönemlerde ne kadar saklanacağını ve ne zaman imha edileceğini gösterir.
C
Kuruluşların sürekliliği üzerinde etkisi olan ve her tür olumsuzluğa ve felakete karşı korunmalarını ifade eder.
D
Belgelerin tarihi ve değeri itibarıyla uygun depolama teknikleri ve teknolojilerinin kullanılması faaliyetidir.
E
Belgelerin belirli bir şablon özelinde tasarımını içerir.
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi belgenin öncelikli değerini oluşturan konulardan biri değildir?
Seçenekler
A
Mali konular
B
İdari konular
C
Operasyonel konular
D
Tarihsel konular
E
Etik konular
Soru 13
I. Teknolojik altyapılara uygun olarak üretilen belgelerdir.
II. Makineler tarafından okunabilecek bir koda dönüştürülerek dijital ortamda depolanır.
III. Fiziki belgelere nazaran daha kırılgan bir yapıya sahiptir.
Elektronik belgelerle ilgili yukarıdaki ifadelerden hangisi ya da hangileri doğrudur?
II. Makineler tarafından okunabilecek bir koda dönüştürülerek dijital ortamda depolanır.
III. Fiziki belgelere nazaran daha kırılgan bir yapıya sahiptir.
Elektronik belgelerle ilgili yukarıdaki ifadelerden hangisi ya da hangileri doğrudur?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
I ve II
D
I ve III
E
I, II ve III
Soru 14
Elektronik belgenin üretildiği ve kullanıldığı şekliyle belge grupları ile nasıl ilişkilendirildiğinin belirlendiği ortama ne ad verilir?
Seçenekler
A
Bağlam
B
İçerik
C
Yapı
D
Şekil
E
Konum
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sürecinin elemanlarından biri değildir?
Seçenekler
A
Belge üretim işlemleri
B
Belge hiyerarşisi
C
E-posta yönetimi
D
Protokol ayarları
E
Depolama
Soru 16
Bilgi yönetimi çalışanlarına bilgi birikimi açısından eşit bir yaklaşım sunan en kapsamlı bilgi yönetim modeli aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Temel Bilgi Yönetim Modeli
B
CEN/ISSS Kurumsal Bilgi Yönetimi Modeli
C
KBYM Kurumsal Bilgi Yönetimi Modeli
D
Yaşam Döngüsü Bilgi Yönetimi Modeli
E
Karma Bilgi Yönetimi Modeli
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi fiziki alana sahip bürolardan biri değildir?
Seçenekler
A
Özel bürolar
B
Sanal bürolar
C
Genel bürolar
D
Kapalı bürolar
E
Açık bürolar
Soru 18
Bürolarda verimlilik ve etkinliğin artırılması için öncelikle ihtiyaç analizi yapılır, amaç ve hedefler belirlenir, bilgi ve veriler toplanarak analiz edilir. Ortaya konan veriler ışığında büro faaliyetleri planlanarak örgütsel yapı oluşturulur. Ardından objektif değerlendirmeler ışığında geri bildirim mekanizması geliştirilir.
Yukarıda belirtilen bakış açısının hâkim olduğu büro yönetimi yaklaşımı aşağıdakilerden hangisidir?
Yukarıda belirtilen bakış açısının hâkim olduğu büro yönetimi yaklaşımı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Geleneksel Büro Yönetimi Yaklaşımı
B
Bilimsel Büro Yönetimi Yaklaşımı
C
Çağdaş Büro Yönetimi Yaklaşımı
D
Elektronik Büro Yönetimi Yaklaşımı
E
Bilgisayara Dayalı Büro Yönetimi Yaklaşımı
Soru 19
Belgeler taşıdıkları değere göre sınıflandırılmaktadır.
Buna göre aşağıdakilerden hangisi belgelerin taşıdıkları değerler arasında yer almaz?
Buna göre aşağıdakilerden hangisi belgelerin taşıdıkları değerler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Sosyokültürel değer
B
İdari değer
C
Arşivsel değer
D
Araştırma değeri
E
Yasal değer
Soru 20
I. Bilginin analizi
II. Bilginin toplanması
III. Bilgilerin belirli yerlerde depolanması
IV. Yönetimin gereksinim duyduğu bilgiye anlık erişilebilmesi
Yukarıdakilerden hangileri büroların işlev ve fonksiyonları arasında yer alır?
II. Bilginin toplanması
III. Bilgilerin belirli yerlerde depolanması
IV. Yönetimin gereksinim duyduğu bilgiye anlık erişilebilmesi
Yukarıdakilerden hangileri büroların işlev ve fonksiyonları arasında yer alır?
Seçenekler
A
I ve II
B
III ve IV
C
I, II, ve IV
D
II, III ve IV
E
I, II, III ve IV
Ünite 2
Soru 1
Evrak yönetimi sürecinde aşağıdakilerden hangisi yer almaz?
Seçenekler
A
Kayıt tutma
B
Planlama
C
Düzenleme
D
Tasfiye ve ayıklama
E
Malzeme seçimi
Soru 2
Aşağıdaki yazışmalardan hangisi iş yazışmaları arasında yer alır?
Seçenekler
A
Memorandumlar
B
Tahsilat ödemeleri ve takip yazıları
C
Telgraf
D
Mazbata
E
Tezkere
Soru 3
Evrak ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Evrak kavramı yerine kayıt, doküman ve belge kavramları da kullanılmaktadır.
B
Evrak kelimesi Arapça “varak” kelimesinin çoğulu olarak “yazılı kâğıt” anlamına gelir.
C
Evrak; kâğıt yapraklarından kitap sayfalarına, yazılmış mektuplardan senetlere kadar farklı şekillerde olabilmektedir.
D
Kurumsal anlamda evrak; kurumların iç ve dış, gerçek ya da tüzel kişilerle iletişimlerini sağlayan yazılardır.
E
Resmî kurumlarda işlem gören belgeler “evrak” olarak adlandırılamaz.
Soru 4
Hangi Evrak Örgütlenme Modeli'nde, evrakla ilgili personel esas alınmakta, personel sorumlu tutulmakta ve birimler yerine personel üzerine bir düzen kurulup evrakın dosyalanması ve takibi yürütülmektedir?
Seçenekler
A
Bölümleri Esas Alan Örgütlenme Modeli
B
Merkezî Örgütlenme Modeli
C
Personeli Esas Alan Örgütlenme Modeli
D
Karma Örgütlenme Modeli
E
Büro Tipi Örgütlenme Modeli
Soru 5
…………………….. kâğıt yaprakları, kitap sayfaları, yazılmış kitaplar, mektuplar veya resmî kurumlarda işlem gören belgeler anlamında kullanılmaktadır.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
Kayıt
B
Doküman
C
Evrak
D
Veri
E
Bilgi
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi evrak yönetimi süreçlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Planlama
B
Düzenleme
C
Malzeme seçimi
D
Yöneltme
E
Kullanım/koruma prosedürleri
Soru 7
Aşağıdaki evrak örgütlenmesi modellerinden hangisinde evrakla ilgili işler daha hızlı yürütülürken standardizasyon zorlaşmaktadır?
Seçenekler
A
Merkezî Örgüt Modeli
B
Bölümleri Esas Alan Örgütleme Modeli
C
Personeli Esas Alan Örgütleme Modeli
D
Karma Örgütleme Modeli
E
Verimliliği Esas Alan Örgütleme Modeli
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi kurumlar arası bilgi istemek amacıyla hazırlanan evraktır?
Seçenekler
A
Sözleşme
B
Müzekkere
C
Vekâletname
D
Rutin yazışma
E
Tezkere
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sisteminin ilk adımını oluşturmaktadır?
Seçenekler
A
Evrak takip sistemi
B
Gelen evrak sistemi
C
Giden evrak sistemi
D
Arşivleme sistemi
E
Dosyalama sistemi
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi kurum içi ve dışından gelen evrakların teslim prosedürünü oluşturmaktadır?
Seçenekler
A
Gelen evrak defterleri
B
Giden evrak defterleri
C
Zimmet defterleri
D
Sirküler defterleri
E
Arşiv defterleri
Soru 11
Evraklarla ilgili tüm işlemlerin tek bir yerden kontrol edildiği evrak örgütlenme modeli aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Merkezî Örgüt Modeli
B
Bölümleri Esas Alan Örgütleme Modeli
C
Personeli Esas Alan Örgütleme Modeli
D
Karma Örgütleme Modeli
E
Verimliliği Esas Alan Örgütleme Modeli
Soru 12
İşletmelerde en sık kullanılan evrak türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
İç yazışmalar
B
Bilgi notları
C
Sirküler
D
Formlar
E
Raporlar
Soru 13
Hukuki işlerde yargılama makamının, bir kararın yerine getirilmesi konusunda belirli bir makama yazdığı evraka ne ad verilir?
Seçenekler
A
Sözleşme
B
Tezkere
C
Şartname
D
Müzekkere
E
Vekâletname
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi kişiye özel evrak türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Mektup
B
Faks
C
Hizmete özel yazı
D
Tebrik
E
Davetiye
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi gelen evrak defterinde bulunup giden evrak defterinde bulunmayan başlıklardan biridir?
Seçenekler
A
Evrakın tarihi
B
Evrakın sayısı
C
Evrakın eki
D
Evrakın Konusu
E
Evrakın havale olduğu yer
Soru 16
Şekil koşullarına göre “Sayı:” yan başlığının alt satırına yazılan ifade aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Başlık
B
Tarih
C
Konu
D
Metin
E
İmza
Soru 17
Üstlerin astlarına hitaben yazdıkları yazılardan ilan panolarına asılan duyurulara kadar resmî bir nitelik taşımayan yazılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Resmî yazışmalar
B
Özel yazışmalar
C
İş mektupları
D
Sirküler
E
Şartname
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi resmî yazışma türlerinden biridir?
Seçenekler
A
Basılı reklam yazıları
B
Kredi yazıları
C
Sirküler
D
Müzekkere
E
Teyit yazıları
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi kurum içi faaliyetlerde yazışmaların katkılarından biri değildir?
Seçenekler
A
Hizmetlerin tam zamanlı yerine getirilmesi
B
Kurum içi çatışmaların önlenmesi
C
Yönetimi karar süreçlerinde desteklemek
D
Haklar ve sorumlulukların belirlenmesi
E
Çalışmalara ispat niteliğinde deliller sunmak
Soru 20
Tüm evrakların dosyaları ile birlikte kimde, nerede olduğu ve ne zaman döneceğinin kolaylıkla izlenebildiği araçlara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Dosya isteme fişi
B
Zimmet defteri
C
Evrak kayıt defteri
D
Gelen evrak kayıt defteri
E
Giden evrak kayıt defteri
Soru 21
Resmî yazışmalarda uyulması gereken kurallarda belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından ……. cm boşluk bırakılarak düzenlenmelidir.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
1,0
B
1,5
C
2,0
D
2,5
E
3,5
Soru 22
Belirli bir sistematiği olmayan tamamen isteğe bağlı olarak hazırlanan, belirli bir standardı olmamasına rağmen edebî bir dile ve anlatım şekline sahip olan yazışma türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Resmî yazışmalar
B
İş yazışmaları
C
Bilimsel yazışmalar
D
Kurumsal yazışmalar
E
Özel yazışmalar
Ünite 3
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yönetimi ile ilgili değildir?
Seçenekler
A
Dosyalama faaliyetlerinin planlanması
B
Dosyalama faaliyetlerinin örgütlenmesi
C
Dosyalama faaliyetlerinin kendi akışına bırakılması
D
Dosyalama faaliyetlerinin koordine edilmesi
E
Dosyalama faaliyetlerinin denetlenmesi
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi yöneltme fonksiyonunun en iyi şekilde yerine getirilmesi için verilen emirlerde olması gereken ilkelerden biri değildir?
Seçenekler
A
Emir yapılan hizmetle ilgili olmalıdır.
B
Emir gerektiğinde anlaşılması zor olabilecek şekilde şifrelenmelidir.
C
Emir tam olmalıdır.
D
Emir çok akıcı olmalıdır.
E
Emir akılcı ve yerine getirilmesi mümkün olmalıdır.
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yönetiminin özelliklerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Dosyalama yönetimi işletmenin bütün bölüm ve birimleri ile ilgilidir.
B
Dosyalama yönetimi sadece gelen veya giden evrakları muhafaza etmektir.
C
Dosyalama yönetimi, bilgi ve belgeleri birimlere ve sınıflara göre sınıflandırarak yapılmalıdır.
D
Dosyalama yönetimi sadece dosyalamadan sorumlu yönetici ve personelin değil tüm çalışanların çabası ile gerçekleşir.
E
Dosyalama yönetimini yapan kişilerin beklenmedik durumlar karşısında üretken, yenilikçi ve dinamik olmaları beklenir.
Soru 4
Sürekli büyüyen örgütlerde tüm personel ile örgüt birimleri arasında koordinasyonu sağlamak ve birtakım zorluk ve karmaşıklıkları ortadan kaldırmak için aşağıdaki tekniklerden hangisi kullanılmaz?
Seçenekler
A
İyi ve basit bir organizasyon yapısı kurulur.
B
Plan ve programlar uyumlaştırılır.
C
Gönüllülerle koordinasyondan kaçınılır.
D
Etkin bir haberleşme ağı kurulur.
E
Koordinasyon konusunda gönüllülerden yararlanılır.
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi organizasyonlardaki yönetsel işlevlerin temel fonksiyonlarından biri değildir?
Seçenekler
A
Planlama
B
Örgütleme
C
Motivasyon
D
Koordinasyon
E
Yöneltme
Soru 6
Bir örgütte bölümler üretim, pazarlama, muhasebe-finansman gibi temel ve destekleyici işletme fonksiyonlarını esas alarak gerçekleştirilmişse bu bölümlendirme türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Ürün temeline göre bölümlendirme
B
Müşteri temeline göre bölümlendirme
C
Coğrafi temele göre bölümlendirme
D
Matriks bölümlendirme
E
Fonksiyonlarına göre bölümlendirme
Soru 7
Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde yöneticilerin gerek duydukları kaynaklardan biri değildir?
Seçenekler
A
Bilgi kaynakları
B
İnsan kaynakları
C
Maddi kaynaklar
D
Pazar kaynakları
E
Zaman kaynağı
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yönetiminin örgütleme sürecinde uygulanır?
Seçenekler
A
İyi ve basit bir organizasyon yapısı kurma
B
Etkin bir haberleşme ağı kurma
C
Dosyalama yönetiminde görülecek işleri belirleme
D
Esnek ve dinamik olma
E
Standartları belirleme
Soru 9
Geleceğin kazançları uğruna bugünün kayıplarını göze alabilmeye ne ad verilir?
Seçenekler
A
Taktik
B
Plan
C
Strateji
D
Program
E
Politika
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi bir işletmenin kendisini tanıyabilmesinin en iyi yoludur?
Seçenekler
A
Maliyet yönetimi
B
İnsan kaynakları yönetimi
C
Finansal tablolar analizi
D
Stratejik yönetim
E
İşletme hakkında yapılan anketler
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yapan kişi veya kişilerde bulunması gereken özelliklerden biri değildir?
Seçenekler
A
Sır tutabilen
B
Sorumsuz
C
Disiplinli
D
Algılama kabiliyeti yüksek
E
İşin gerekliliklerine uygun nitelikte olan
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın planlama aşamalarından biri değildir?
Seçenekler
A
Dosyalamadaki evraklar alt konulara bölünür.
B
Uygulanması gereken dosyalama türü belirlenir.
C
Birbirleriyle daha çok etkileşim hâlinde olan departmanlar belirlenir.
D
Dosyalamada görevli kişilerin kimlere karşı sorumlu oldukları belirlenir.
E
Belirlenen dosyalama türü her departman tarafından mecburen kullanılır.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yönetiminin özelliklerindendir?
Seçenekler
A
Dosyalamayı yapan iş gören sadece önceden belirlenmiş kurallara uyan kişidir.
B
Dosyalama yönetimi sadece gelen ve giden evrakları bir yerlerde muhafaza etmekle sorumludur.
C
Dosyalama yönetimi işletmenin bütün bölüm ve birimleriyle ilgilidir.
D
Dosyalama yönetiminde çalışan personelin çabaları dosyalama için yeterlidir.
E
Dosyalama yönetimi işletmenin sadece bir bölümüyle ilgilidir.
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi dosyalamanın örgütlenme sürecinde yapılanlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Dosyalama yönetiminde görülecek işlerin belirlenmesi
B
Gerekli yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
C
Dosyalama yönetiminin yer, araç ve yöntemlerinin belirlenmesi
D
Dosyalama yönetiminde iş görenlerin belirlenmesi
E
Dosyalama yönetiminin gönüllü yapılmasının özendirilmesi
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerde artan zorluk ve karışıklıkları ortadan kaldırmak için yapılan koordinasyon tekniklerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Sürekli emir vererek koordinasyon sağlama
B
Gönüllü koordinasyona özendirme
C
Plan ve programları uyumlaştırma
D
Etkin bir haberleşme ağı kurma
E
İyi ve basit bir organizasyon yapısı kurma
Soru 16
"Bir örgütte, planlara, yönergelere ve kurallara uygunluğu sağlamak amacıyla tespitler yapılması, zayıf ve hatalı yönlerin düzeltilmesi'' yönetimin hangi fonksiyonunu tanımlar?
Seçenekler
A
Planlama
B
Denetim
C
Yöneltme
D
Koordinasyon
E
Eşgüdüm
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi stratejinin tanımıdır?
Seçenekler
A
Amaçlara ulaşmak için araçlar ve yolların kararlaştırılması, yani neyin, nasıl yapılacağının belirlenmesidir.
B
Bir amaca ulaşabilmek için eylem birliği sağlama ve düzenleme sanatıdır.
C
Politikaların uygulanış şeklinin belirlenmesidir.
D
Yol gösterme ve belirlenmiş amaçlara ulaşmak için izlenen yol veya genel plandır.
E
İşletmenin kaynaklarını en etkili biçimde kullanabilmek için değişen durumlara ilişkin kısa dönemli alınan kararlardır.
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yönetiminde planlama sürecinin özellikleri arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Esnek ve dinamik olmalı
B
Seçim ve tercih süreçlerinden geçmeli
C
Bir karar verme süreci olmalı
D
Geleceğe dönük bir süreç olmalı
E
Düşük maliyete sahip olmalı
Soru 19
Dosyalama yönetiminde örgütün amaçlarını gerçekleştirebilmek için bütün birimlerin ve personellerin birbirleriyle uyum içinde çalışması sağlanır. Örgütte karışıklıkların ortaya çıkmasını önlemede en önemli unsurdur.
Yukarıda bahsedilen dosyalama yönetim süreci hangisidir?
Yukarıda bahsedilen dosyalama yönetim süreci hangisidir?
Seçenekler
A
Koordinasyon (Eş güdüm)
B
Planlama
C
Yöneltme (Emir-komuta)
D
Denetim (Kontrol)
E
Örgütleme
Soru 20
Dosyalama yönetiminde insanların örgüt içindeki faaliyetlerini etkileyen, hareketi olumlu veya olumsuz devam ettiren; insanlarda ekonomik, güvenlik, eğitim ve yükselme gibi farklı araçlarla tatminin sağlandığı yöneltme (emir-komuta) unsuru aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Harekete geçirme
B
Motivasyon (güdüleme)
C
Emir verme
D
Karar verme
E
Planlama
Ünite 4
Soru 1
Alfabetik dosyalama sistemleriyle ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Dosya isimleri esas alınarak dosyaların alfabedeki harf sırasına göre sıralanmasına dayanır.
B
İki harf arasına rehberler konularak dosyalara erişim kolaylaştırılır.
C
Aynı soyadı taşıyan kişiler fazla ise dosyalamada soyadın tamamı yazılır.
D
Kişilerin isimleri yerine, soyadları esas alınır.
E
Seperatör denilen rehberler kullanılır.
Soru 2
İşletmenin ilişkide bulunduğu bölgelere göre yaptığı dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Alfabetik Dosyalama Sistemi
B
Coğrafi Dosyalama Sistemi
C
Sayısal Dosyalama Sistemi
D
Kronolojik Dosyalama Sistemi
E
Konulara Göre Dosyalama Sistemi
Soru 3
Bilgisayar ve çeşitli yazılımların kullanıldığı dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Karma Dosyalama Sistemi
B
Sayısal Dosyalama Sistemi
C
Sıra Numaralı Sistem
D
Desimal Sistem
E
Elektronik Dosyalama Sistemi
Soru 4
Dosyalama sistemi seçimi ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Dosyalama sistemlerinin hiç bir türü her duruma uygun olmadığından hangisinin daha iyi olduğunu belirlemek zordur.
B
Seçim yaparken işletmenin ihtiyacına uygun olan sistemin seçilmesi çok önemlidir.
C
Çoğu zaman işletmeler için tekbir dosyalama sistemi uygun olmayıp birden çok sistem bir arada kullanılır.
D
Belirlenecek sistemin mümkün olan en karmaşık sistem olması iyidir.
E
Seçilecek sistem sadece bugünün değil, gelecekte oluşacak ihtiyaçları da karşılamalıdır.
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi, borç ve alacak işlemlerinin çok önemli olduğu bankalarca oldukça fazla kullanılan dosyalama sistemidir?
Seçenekler
A
Kronolojik Dosyalama Sistemi
B
Konulara göre Dosyalama Sistemi
C
Sayısal Dosyalama Sistemi
D
Coğrafi Dosyalama Sistemi
E
Alfabetik Dosyalama Sistemi
Soru 6
Belgelerin dosyalanmasında tarihlerin dikkate alındığı sistem aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Alfabetik Dosyalama Sistemi
B
Kronolojik Dosyalama Sistemi
C
Coğrafi Dosyalama Sistemi
D
Sayısal Dosyalama Sistemi
E
Konu Esasına Göre Dosyalama Sistemi
Soru 7
Aşağıdakilerden hangisi dosyaların konularını esas alan dosyalama sistemidir?
Seçenekler
A
Alfabetik dosyalama sistemi
B
Kronolojik dosyalama sistemi
C
Coğrafi dosyalama sistemi
D
Sayısal dosyalama sistemi
E
Konu esasına göre dosyalama sistemi
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi evrakların tarihlerini esas alan dosyalama sistemidir?
Seçenekler
A
Alfabetik dosyalama sistemi
B
Kronolojik dosyalama sistemi
C
Coğrafi dosyalama sistemi
D
Sayısal dosyalama sistemi
E
Konu esasına göre dosyalama sistemi
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Alfabetik Dosyalama Sistemi
B
Kronolojik Dosyalama Sistemi
C
Coğrafi Dosyalama Sistemi
D
Karma Dosyalama Sistemi
E
Örgütsel Dosyalama Sistemi
Soru 10
Aşağıdaki ad ve soyadı listesine göre dosyalama sisteminde alfabetik sıralamada hangisi en başta yer almalıdır?
Seçenekler
A
Ayşe Erman
B
Azim Eker
C
Ahmet Esen
D
Ayten Elekçi
E
Aydan Eminoğlu
Soru 11
Nüfus müdürlüğü ve tapu sicil gibi kurumlarda hangi dosyalama sistemi daha çok tercih edilebilir?
Seçenekler
A
Alfabetik dosyalama sistemi
B
Kronolojik dosyalama sistemi
C
Coğrafi dosyalama sistemi
D
Sayısal dosyalama sistemi
E
Konu esasına göre dosyalama sistemi
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikler arasında yer alır?
Seçenekler
A
İyi bir dosyalama sisteminde standartlaşmaya gidilmelidir.
B
İyi bir dosyalama sistemi kontrol, personel standartları, uygun sistem ve prosedürleri dikkate almamalıdır.
C
Dosyalama sisteminde belgeye uygun indeks olmamalıdır.
D
İyi bir dosyalama sistemi kayıtların kontrol ve yönetimini yönetmemelidir.
E
İyi bir dosyalama sisteminde tutarlılık önemli değildir.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemini belirlemede dikkat edilecek özelliklerden biri değildir?
Seçenekler
A
Organizasyonun yönetim şekli
B
Dosyalanacak belgenin türü
C
Örgütün yapısı ve büyüklüğü
D
Dosyalanacak belgenin miktarı
E
Sistemin ekonomikliği
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi elektronik dosyalama sisteminin avantajları arasında değerlendirilemez?
Seçenekler
A
Kâğıt kullanımını en aza indirir.
B
Veri güvenliği sağlar.
C
Belgelere çabuk ulaşılır ve verimliliği artırır.
D
Zamandan ve dosyalama için gerekli birçok malzemeden tasarruf ettirir.
E
Yedekleme programına ihtiyaç duymaz.
Soru 15
Etkili bir dosyalama sistemi ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Basit ve kolay uygulanabilir olmalıdır.
B
Kendi içinde tutarlı olmalıdır.
C
Olabildiği kadar az yer kaplamalıdır.
D
Esnek olmalıdır.
E
Sistemin maliyeti yüksek olmalıdır.
Soru 16
Alfabetik dosyalama sistemleriyle ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Kişilerin isimleri esas alınır.
B
Bir bilginin birden fazla yere konulması mümkündür.
C
Güvenle çalışabilir ve az hata yapılır.
D
Belli harfler altında fazla yığılma olabilir.
E
Aynı soyadı taşıyan kişiler fazla ise dosyalamada iki ya da üç harf birlikte kullanılır.
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemleri türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Sayısal dosyalama sistemi
B
Coğrafi dosyalama sistemi
C
Hiyerarşik dosyalama sistemi
D
Kronolojik dosyalama sistemi
E
Elektronik dosyalama sistemi
Soru 18
ACA-ABC-ACC-ABE
Yukarıda verilen dosya kodlarının alfabetik olarak sıralanışı aşağıdakilerden hangisidir?
Yukarıda verilen dosya kodlarının alfabetik olarak sıralanışı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
ACA-ABE-ABC-ACC
B
ABC-ABE-ACA-ACC
C
ABC-ACA-ABE-ACC
D
ACC-ABC-ABE-ACA
E
ABE-ACA-ABC-ACC
Soru 19
Bir işletmede görülen faaliyetlerin onlu gruplara ayrılmasıdır. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır.
Yukarıda verilen açıklama hangi dosyalama sistemine aittir?
Yukarıda verilen açıklama hangi dosyalama sistemine aittir?
Seçenekler
A
Sıra numaralı sistem
B
Kronolojik sistem
C
Alfabetik sistem
D
Karma dosya sistemi
E
Desimal sistem
Ünite 5
Soru 1
Evrakların ilgili olduğu dosyaya doğru bir şekilde konulup konulmadığının, ödünç verilen bir dosyanın teslim alınmasında, dosyada yer alan evrakların kontrol edilerek eksik veya fazlalık olup olmadığının incelenmesi aşağıdaki dosyalama hareketlerinden hangisidir?
Seçenekler
A
Dosya açma
B
Fihrist hazırlama
C
Dosyaların kontrolü
D
Dosyaların muhafaza edilmesi
E
Dosyaların ödünç verilmesi ve takibi
Soru 2
Kurum içinde ödünç verilen dosyaların aşağıdaki formlardan hangisiyle takip edilmesi gerekmektedir?
Seçenekler
A
Dosya Takip Çizelgesi Formu
B
Dosya İmha Formu
C
Dosya Muhafaza Formu
D
Dosya Kontrol Formu
E
Dosya Fihrist Formu
Soru 3
Bilgisayarla oluşturulmuş bir elektronik belgenin aşağıdakilerden hangisinde elektronik olarak kaydedilip saklanması mümkün değildir?
Seçenekler
A
Hard disk
B
DVD
C
CD
D
Flash bellek
E
Kâğıt
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecini oluşturan temel aşamalardan biri değildir?
Seçenekler
A
Fihrist hazırlama
B
Dosyanın imhası
C
Dosya açma
D
Dosyanın kontrolü
E
Dosya kapama
Soru 5
Evrakların hızlı, etkin, doğru ve kolay bir şekilde dosyalanabilmesinin en temel şartı olarak kabul edilen dosyalama süreci aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Fihrist hazırlama
B
Dosyanın ödünç verilmesi ve takibi
C
Dosyaların muhafaza edilmesi
D
Dosyanın kontrolü
E
Dosya kapama
Soru 6
Standart dosya planı ve fihristleme işlemlerine göre dosyalara verilecek isim ve numaraların belirlenmesi işlemine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Dosya açma
B
Kodlama
C
Dosya kontrolü
D
Dosyanın ödünç verilmesi
E
Dosyalama
Soru 7
Dosyalar için belirlenen kodların, dosyalara yazılması veya etiketler yardımıyla yapıştırılması işlemine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Arşivleme
B
Kodlama
C
Dosyaların etiketlenmesi
D
Dosyanın ödünç verilmesi
E
Dosyalama
Soru 8
Aşağıdaki dosyalama süreçlerinden hangisi evrakların ilgili olduğu dosyaya doğru bir şekilde konulup konulmadığı yanında, ödünç verilen bir dosyanın teslim alınmasında, dosyada yer alan evrakların kontrol edilerek eksik veya fazla evrak olup olmadığı incelenmesidir?
Seçenekler
A
Fihrist hazırlama
B
Dosyanın imhası
C
Dosya açma
D
Dosyanın kontrolü
E
Dosyaların muhafaza edilmesi
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi imha işlemlerinin her aşamasında kullanılan Evrak/Dosya İmha Listesi’nde yer alan bilgilerden biri değildir?
Seçenekler
A
Evrak/dosya birimi
B
İmha tarihi
C
İmha edilecek evrak/dosya türleri
D
İmha yeri
E
İmha sebebi
Soru 10
Kişinin normal imzasının küçültülmüş ve genellikle kişinin isim ve soy isminin ilk harflerinden oluşan hâli olarak tanımlanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
İmza
B
Kişilik
C
Paraf
D
Tasnif
E
Kayıt
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi evrakların tasnifinin ve muhafazasının yapıldığı genellikle karton veya plastik malzemelerden yapılmış bir dosyalama aracıdır?
Seçenekler
A
Klasör
B
Arşiv
C
Tasnif kutusu
D
Dosya
E
Dosya dolabı
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi bir dosya türü değildir?
Seçenekler
A
Kâğıt dosya
B
Plastik dosya
C
Tam kapaklı dosya
D
Cepli dosya
E
Askılı dosya
Soru 13
Dosya ve klasörlerin yerleştirildikleri dosyalama malzemesi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dosya
B
Klasör
C
Dosya dolabı
D
Kutu klasör
E
Bağlı klasör
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi dosyalara isim ve numara verilmesi işlemleridir?
Seçenekler
A
Dosya açma
B
Dosya kodlaması
C
Fihrist hazırlama
D
Dosya takibi
E
Dosyaların imhası
Soru 15
I. Kurum, standart dosya planında amaç ve dosyalama sistemlerine göre belirlenmiş olan ölçülerde ve büyüklükte dosya dolapları oluşturmalıdır.
II. Elektronik belgelerin yer aldığı CD, DVD, Hard Disk gibi donanımlar için ayrı dolaplar bulundurulmalıdır.
III. Dosya dolapları çekmeceli veya raflı olabilirler.
IV. Dolapların hepsi sabit tek renk olmalıdır.
Yukarıda dosya dolapları ile ilgili verilenlerden hangisi ya da hangileri yanlıştır?
II. Elektronik belgelerin yer aldığı CD, DVD, Hard Disk gibi donanımlar için ayrı dolaplar bulundurulmalıdır.
III. Dosya dolapları çekmeceli veya raflı olabilirler.
IV. Dolapların hepsi sabit tek renk olmalıdır.
Yukarıda dosya dolapları ile ilgili verilenlerden hangisi ya da hangileri yanlıştır?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
Yalnız IV
E
I ve II
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama hareketleri süreci içinde yer almaz?
Seçenekler
A
Evrakın oluşturulması
B
Dosya açma
C
Fihrist hazırlama
D
Dosya imhası
E
Dosyanın ödünç verilmesi ve takibi
Soru 17
Belirlenen dosya sistemine göre evrakların doğru bir şekilde tasnifinin sağlanabilmesi, ihtiyaç duyulduğunda kolay bir şekilde bulunabilmesi veya kontrol edilebilmesi, evrakların hangi dosyalara konulması gerektiğini gösteren temel araçtır.
Yukarıdaki dosyalama süreci hangisidir?
Yukarıdaki dosyalama süreci hangisidir?
Seçenekler
A
Dosya kontrolü
B
Fihrist hazırlama
C
Kodlama
D
Arşivleme
E
Dosya etiketleme
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi dosyalamada kullanılan araçlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Cepli dosya
B
Klasör
C
Dosya dolabı
D
Belge
E
Kutu klasör
Soru 19
I. İmha edilecek evrak/dosya türleri
II. İmha yöntemi
III. İmha yeri
IV. İmha tarihi
Yukarıdakilerden hangileri "Evrak/Dosya İmha Listesi"nde yer alır?
II. İmha yöntemi
III. İmha yeri
IV. İmha tarihi
Yukarıdakilerden hangileri "Evrak/Dosya İmha Listesi"nde yer alır?
Seçenekler
A
I ve II
B
II ve IV
C
III ve IV
D
I, III ve IV
E
II, III ve IV
Ünite 6
Soru 1
Gerek basılı ve gerekse elektronik ortamdaki süreli yayınlardaki metin ve görsellerin kurum tarafından kesilip saklanması, depolanması veya elektronik olarak kaydedilip dosyalanmasına ne ad verilir?
Seçenekler
A
Form
B
İç yazışma
C
Küpürleme
D
Dosya planı
E
Fihrist hazırlama
Soru 2
Kurum ve işletmeyle ilgili bazı bilgilerin toplanması, kaydedilmesi, sınıflandırılması, ilgililere aktarılması ve duyurulması ile ilgili işlemleri yerine getirmek üzere hazırlanan, üzerinde belirli bir konuyla ilgili soruların ve bu sorulara uygun cevapların yazılabilmesi için boş alanların yer aldığı yazı tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Müzekkere
B
Form
C
Tezkere
D
Rapor
E
Tebliğ
Soru 3
Kurum tarafından belirlenmiş esaslar çerçevesinde hazırlanmış, kurumun tüm birimlerinde evrakların aynı şekilde dosyalanmasını, düzenlenmesini ve korunmasını sağlamak amacıyla hazırlanmış dosya başlıkları ve dosya numaralarını içeren kılavuza ne ad verilir?
Seçenekler
A
Standart dosya planı
B
Küpürleme
C
Form
D
Küpür
E
Takip cetveli
Soru 4
Aşağıdaki form yazı özelliklerinden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Formda yazılar daima dikey olarak yazılmalıdır.
B
Formda yer alan sorular belirli bir sıra ile sorulmalı, gerektiğinde sorular gruplandırılmalıdır.
C
Formların çizilmesinde estetik ve form tekniklerine eşit oranda önem verilmelidir.
D
Form belirli bir şekil ve içerik ile standardize edilmelidir.
E
Formun üst kısmında, form isim ve numarası ile formu hazırlayan kuruluşun unvanı, alt kısmında ise kullanıma başladığı tarih, stok numarası ve basım adedi yer almalıdır.
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi form yazıların sınıflandırmasında yer almaz?
Seçenekler
A
Kullanım amaçlarına göre form yazılar
B
Kullanıcısına göre form yazılar
C
Hazırlanma biçimlerine göre form yazılar
D
Doldurma şekillerine göre form yazılar
E
Malzeme bakımından form yazılar
Soru 6
Kurum tarafından belirlenmiş yetki, kural ve şekil şartlarına sahip olan, kurumun kendi içinde veya kurumlar arasında gerçekleştirilen yazışmalar, toplantı tutanakları gibi form türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Optik formlar
B
Özel formlar
C
Yazışma formlar
D
Defter formlar
E
Çizgi formlar
Soru 7
İstenilen şeylerin yazılması ve doldurulması için hazırlanmış basılı belgelere ne ad verilir?
Seçenekler
A
Form
B
Küpür
C
Küpürleme
D
İç yazışma
E
Soru kâğıdı
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi form yazılarda olması gereken temel özelliklerden biri değildir?
Seçenekler
A
Kullanım amaca uygun olarak hazırlanmalıdır.
B
Form yazılar iç yazışmalarda kullanılır.
C
Belirli bir şekil ve içerik ile standardize edilmelidir.
D
Yazılar gereklilik olmadığı sürece, yatay olarak yazılmalıdır.
E
Formun üst kısmında, form isim ve numarası gibi yazılar yazılmalıdır.
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi kullanım amacına göre form türlerinden biridir?
Seçenekler
A
Optik formlar
B
Kutu formlar
C
Özel formlar
D
Çizgili formlar
E
Tek yaprak formlar
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi kullanılan malzemeye göre form türlerinden biridir?
Seçenekler
A
Optik formlar
B
Kutu formlar
C
Özel formlar
D
Tek yaprak formlar
E
Çizgili formlar
Soru 11
Tablo şeklinde düzenlenmiş, içeriğinde satırlar, sütunlar ve kutucukların yer alabildiği form türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Optik formlar
B
Özel formlar
C
Genel formlar
D
Defter formlar
E
Çizgi formlar
Soru 12
Kurumların süreli yayınlardan elde ettikleri, basılı süreli yayınlarda kurum tarafından kesilen ve saklanan metinler ile elektronik ortamda yayımlanan süreli yayınlarda yer alan metinler ve görsellere ne isim verilir?
Seçenekler
A
Form
B
Küpür
C
Küpürleme
D
İç yazışma
E
Soru kâğıdı
Soru 13
Küpürleme ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Genellikle süreli yayınlardan elde edilir.
B
Elektronik yayınlardan elde edilebilir.
C
Yönetim kararlarını etkilemez.
D
Kurumla ilgili bilgileri içerir.
E
Kurum dışı birimlerce de yapılabilir.
Soru 14
Dosyalama yapılırken hangi belgelerin hangi dosyalarda arşivleneceği, dosya isimlerinin nasıl verileceği, dosya numaralarının belirli bir sistemle verilmesi sürecini içeren faaliyet aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Yönetim kararları
B
Küpürleme
C
Form yazı hazırlama
D
Standart dosya planı
E
Arşiv standartları
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi standart dosya planının kuruma sağladığı faydalardan biri değildir?
Seçenekler
A
Kurumun tam birimlerinde birlikteliğin oluşturulması
B
Benzer Evraklar için standart bir kod belirlenmesinin sağlanması
C
Düzenli bilgi ve belge akışının sağlanması
D
Kurum içinde bilgi ve belgelere hızlı ve kolay bir erişim sağlanması
E
Etkin yönetim kararları almayı sağlaması
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi evrak kodunda olması gereken unsurlardan biridir?
Seçenekler
A
Haberleşme numarası
B
Yazının yazıldığı kurum
C
Yazıyı yazan birey
D
Yazının ait olduğu dosya ismi
E
Yazının çoğaltılma sayısı
Soru 17
“Tablo şeklinde düzenlenmiş, içeriğinde satırlar, sütunlar ve kutucukların yer alabildiği formlardır.” şeklinde tanımlanan form şekli aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Çizgi formlar
B
Defter formlar
C
Kartona basılı formlar
D
Tek yaprak formlar
E
Manyetik mürekkep karakterleri tanımaya uygun hazırlanmış formlar
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi form yazıların taşıması gereken özelliklerden biri değildir?
Seçenekler
A
Belirli bir şekil ve içerik ile standardize edilmelidir.
B
Formun kullanımı ve doldurulması ile ilgili gerekli bilgilere yer verilmelidir.
C
Sorular detaylandırılmalı ve uzun olmalıdır.
D
Kullanım amacına uygun olarak hazırlanmalıdır.
E
Formun kayıt edilmesi ve gerekli bilgilerin yazılabilmesi için boş alanlar içermelidir.
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi standart dosya planına göre dosya etiketinde bulunacak bilgiler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Kurum ünvanı
B
Birim kodu
C
Dosya numarası
D
Arşiv kodu
E
Dosya konusu
Soru 20
I. Kurumun tüm birimlerinde birlikteliğin oluşturulması
II. Benzer evraklar için standart bir kod belirlenmesinin sağlanması
III. Düzenli bilgi ve belge akışının sağlanması
IV. Kurum içinde bilgi ve belgelere hızlı ve kolay bir erişim sağlanması
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri standart dosya planının kuruma sağladığı faydalar arasındadır?
II. Benzer evraklar için standart bir kod belirlenmesinin sağlanması
III. Düzenli bilgi ve belge akışının sağlanması
IV. Kurum içinde bilgi ve belgelere hızlı ve kolay bir erişim sağlanması
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri standart dosya planının kuruma sağladığı faydalar arasındadır?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
II ve III
C
III ve IV
D
II, III ve IV
E
I, II, III ve IV
Ünite 7
Soru 1
Kurumların, gerçek veya tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve elektronik bilgilerinin muhafaza edildiği yere ne ad verilir?
Seçenekler
A
Depo
B
Arşiv
C
Veri tabanı
D
Dosya
E
Evrak
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi kuruluşlarda günlük olarak ortaya çıkan evrakların, ana arşivlere devrinden önce tutuldukları arşivlerdir?
Seçenekler
A
Birim arşivi
B
Özel arşivler
C
Devlet arşivi
D
Kartografik arşiv
E
Günlük kullanılan arşiv
Soru 3
Kurumun dosyalanmış her türlü evrak ve bilgilerinin, standart dosya planında belirlenen imha sürelerine kadar uygun ortamlarda, güvenle ve herhangi bir hasara uğramadan muhafaza edilmesini ve evrakların bu süre içerisinde incelenebilmesine olanak sağlayan faaliyete ne ad verilir?
Seçenekler
A
Arşiv
B
Dosyalama
C
Küpürleme
D
Dosya yönetimi
E
Arşivleme
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi arşivlemenin görev ve fonksiyonlarından biri değildir?
Seçenekler
A
Arşivdeki evrak, dosya ve bilgileri sıkı bir koruma altına alıp insanlardan tamamen uzak tutmak
B
Evrak, dosya ve bilgileri ayıklayarak imha edileceklerin imhasını sağlamak
C
Arşiv için uygun mekânın seçimi yapmak
D
Arşivde kullanılacak malzemeleri belirlemek
E
Arşivlenecek evrak, dosya ve bilgileri saptamak ve ayırmak
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerde tasnif süreci içerisinde yer almaz?
Seçenekler
A
Planlama
B
Küpürleme
C
Ön araştırma
D
Tasnifleme
E
Katalog oluşturma
Soru 6
Kurumsal olarak kurumların, işletmelerin, gerçek kişilerin gerçekleştirdikleri faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan, faaliyetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi veya hukuki sebeplerden dolayı dosyalanması gereken evrakların, görsel, yazılı ve elektronik bilgilerin muhafaza edildiği birim veya bunların muhafaza edildiği mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Arşiv
B
Depo
C
Ambar
D
Ofis
E
Fabrika
Soru 7
Ülke yönetim organizasyonunda yer alan bakanlık, genel müdürlük, bölge müdürlüğü gibi kurumlarda oluşturulan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kurum arşivi
B
Genel arşiv
C
Şehir arşivi
D
Folklor arşivi
E
Devlet arşivi
Soru 8
Kamu kurum ve kuruluşlarının alt birimlerinde oluşturulan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kurum arşivi
B
Birim arşivi
C
Şehir arşivi
D
Folklor arşivi
E
Devlet arşivi
Soru 9
Tapu kadastro, bayındırlık, belediyeler gibi kuruluşların harita, plan, pafta gibi evraklarının saklandığı arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kurum arşivi
B
Birim arşivi
C
Şehir arşivi
D
Kartografik arşivler
E
Özel arşivler
Soru 10
Kurumların gerçek veya tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen; idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve elektronik bilgilerinin muhafaza edildiği yere ne ad verilir?
Seçenekler
A
Evrak
B
Dosyalama
C
Arşiv
D
Kodlama
E
Arşivleme
Soru 11
Kurumun dosyalanmış her türlü evrak ve bilgilerinin, standart dosya planında belirlenen imha sürelerine kadar uygun ortamlarda, güvenle ve her hangi bir hasara uğramadan muhafaza edilmesini ve evrakların arşivde kaldıkları süre içinde incelenebilmesine olanak sağlayan faaliyetler bütünü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Evrak
B
Dosyalama
C
Arşiv
D
Kodlama
E
Arşivleme
Soru 12
Evrakların dosyaların güvenliklerini artırmak, evrakların yıpranmalarını önlemek, dosyaların gruplar hâlinde ve düzenli bir şekilde tasnif edilmesi için ilave kutu ve klasörlere ne ad verilir?
Seçenekler
A
Dosya
B
Klasör
C
Transfer kutusu
D
Dosya dolabı
E
Arşiv malzemesi
Soru 13
Kurumlarda arşiv işlemlerini düzenleyen, yürüten veya yöneten, arşivleme konusunda eğitime sahip uzmanlara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Dosya memuru
B
Arşiv çalışanı
C
Muhafaza memuru
D
Arşivist
E
Kayıt memuru
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi arşivistlerin görevlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Arşivle ilgili dokümanları toplamak
B
Arşivde yer alan dokümanların zarar görmesini önlemek
C
Dokümanları arşiv sistemine göre tasnif etmek
D
Arşiv dokümanlarını değerlendirmek
E
Kurum evraklarını dosyalamak
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi arşivlemenin başlıca görev ve fonksiyonlarından biri değildir?
Seçenekler
A
Arşivleme maliyetlerini azaltmak
B
Arşiv için uygun mekânın seçimini yapmak
C
Arşivde kullanılacak malzemeleri belirlemek
D
Arşivlenecek evrak, dosya ve bilgileri saptamak ve ayırmak
E
Arşivdeki evrak, dosya ve bilgileri yararlanıcılara sunmak
Soru 16
Arşiv mekânlarında ortam sıcaklığı ortalama kaç oC olmalıdır?
Seçenekler
A
0-5
B
5-10
C
10-15
D
15-20
E
20-25
Soru 17
Arşivde düzenli ve sağlıklı bir ortam oluşturma olanaklarının azalmasını ve arşivlerin malzeme depolarına dönüşmesini önleyecek olan işlem süreci aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Arşivleme
B
İmha işlemi
C
Dosyalama
D
Muhafaza işleme
E
Arşiv faaliyeti
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi tasnif işlemlerini oluşturan aşamalardan biridir?
Seçenekler
A
Dosyalama
B
Arşivleme
C
Ön tasnif
D
Planlama ve ön araştırma
E
Kayıt
Soru 19
Ülkenin başkentinde organize edilen, millî arşiv, genel arşiv, devlet arşivi olarak da isimlendirilen müşterek arşiv merkezleri oluşturulması hangi arşiv türüdür?
Seçenekler
A
Özel arşiv
B
Birim arşiv
C
Şehir arşivi
D
Dağınık arşiv
E
Merkeziyetçi arşiv
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerde tasniflemede uygulanan aşamalardan biri değildir?
Seçenekler
A
Asli düzen kontrolü
B
Özetleme
C
İmha
D
Damgalama
E
Belge numarası verme
Soru 21
Aile, şahıslar veya banka, dernek, ticari işletmelerin, faaliyetleri sonucunda oluşan bilgi, belge ve evrakların muhafazası için oluşturulmuş arşivlerdir.
Yukarıda verilen tanım hangi arşiv türüne aittir?
Yukarıda verilen tanım hangi arşiv türüne aittir?
Seçenekler
A
Devlet arşivi
B
Şehir arşivi
C
Özel arşiv
D
Birim arşivi
E
Noter arşivi
Soru 22
Genel olarak federal devletler tarafından kullanılan arşivleme sisteminde, birbirlerinden bağımsız olarak faaliyet gösteren arşivler aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dağınık arşiv
B
Merkeziyetçi arşiv
C
Birim arşivi
D
Kurum arşivi
E
Şehir arşivi
Ünite 8
Soru 1
Aşağıdaki arşiv tasnif sistemlerinden hangisinde arşivden kolaylıkla yararlanabilmek için aranan belgenin mutlaka tarihini bilmek gerekir?
Seçenekler
A
Provenance sistemi
B
Hollanda-Prusya sistemi
C
Organik yöntem
D
Kronolojik yöntem
E
Sistematik yöntem
Soru 2
Orijinal resim, gravür, resimli afişler, fotoğraf, şahıs, eşya veya anıt resimleri taşıyan her türlü dokümandan oluşan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Devlet arşivi
B
Bucak arşivi
C
İkonografik arşiv
D
Kartografik arşiv
E
Folklor arşivi
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi arşiv malzemesi değildir?
Seçenekler
A
Bu ayın elektrik ve su faturaları
B
Birtakım hakları belgelemeye ve korumaya yarayan çok eski evraklar.
C
Dairelerde oluşturulan ve üzerinden 30 yıl geçmiş hukuki belgeler
D
Tapu tahrir belgeleri
E
Son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi bir arşiv kurumunun görevlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Arşiv materyallerini kullanıma sunmak
B
Arşiv materyallerini ayırmak ve sınıflandırmak
C
Arşiv materyallerini denetim altına almak
D
Arşiv materyallerinin korunmasını sağlamak
E
Arşiv materyallerinin oluşumunu sağlamak
Soru 5
Herhangi bir materyalin belge niteliği taşıması öncelikle aşağıdakilerden hangisine bağlıdır?
Seçenekler
A
Kâğıt ve benzeri bir materyal olma niteliği taşıması
B
Kıymetli belge olma niteliği taşıması
C
Kurumsal faaliyetler sonucu üretilmesi
D
Geçmiş faaliyetler ile ilgili bilgi verme niteliğine sahip olması
E
Herhangi bir etkinliğe ilişkin bilgi taşıması, ipucu vermesi ya da hukuki delil niteliği taşıması
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi kamu arşivlerine bir örnek olarak gösterilemez?
Seçenekler
A
Cumhurbaşkanlığı Arşivi
B
Genelkurmay Başkanlığı Arşivi
C
Osmanlı Bankası Arşivi
D
Tapu ve Kadastro
E
Üniversite Arşivleri
Soru 7
Türk devlet ve millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden kaç yıl geçmiş olan belge arşiv materyali sayılır?
Seçenekler
A
10
B
20
C
30
D
50
E
100
Soru 8
Arşiv belgelerinin önceden tespit edilmiş çeşitli konulara ayrılması ve ayrıldıkları bölümlerde tarih sırasına konulması esasına dayanan metot aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Sistematik Metot
B
Kronoloik Metot
C
Analitik Metot
D
Proveniencia Metot
E
Sıralı Metot
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi arşivin önemini ortaya koyar?
Seçenekler
A
İlmî araştırmalara imkân sağlar.
B
Arşivler belgeleri kullanıma sunar.
C
Delil olabilecek belgeleri barındırır.
D
Tarihî olayları günümüze aktarır.
E
Belgelerin denetimini sağlar.
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi arşiv türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Kartografik Arşivler
B
Odyo-Vizüel Arşivler
C
Özel arşivler
D
Okul arşivleri
E
Hastane arşivleri
Soru 11
Arşiv malzemesinin işlem gördüğü tarihlerdeki asli düzeni içerisinde fonların parçalanmadan korunup tasnif edilmesine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Sistematik Metot
B
Analitik Metot
C
Kronolojik Metot
D
Proveniencia Metot
E
Sıralı Metot
Soru 12
Kurum arşivlerinde ayıklama üyesi kaç kişi olmalıdır?
Seçenekler
A
2
B
3
C
4
D
5
E
7
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin temel işlevlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Hükûmete bilgi sağlar.
B
Arşiv materyallerinin korunmasını sağlar.
C
Arşivle ve uluslararası ilişkiler düzenler.
D
Arşivler ve bilimsel-kültürel hayat etkiler.
E
Arşivler ve kamu yönetiminde şeffaflık sağlar.
Soru 14
Osmanlı Devleti’nde arşiv için kullanılan ifade aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Hazine-i Emval
B
Hazine-i Nukud
C
Hazine-i Evrak
D
Hazine-i Kuyud
E
Hazine-i Dahiliyye
Soru 15
Organik Metot(Proveniencia) aşağıdaki ülkelerin hangisinde ortaya çıkmıştır?
Seçenekler
A
Türkiye
B
Fransa
C
Almanya
D
İngiltere
E
Hollanda
Soru 16
I. Kurum arşivinden 2 memur, komisyonun tabii üyesidir.
II. Belgelerin ait olduğu birimden, biriminde bilgi ve tecrübe sahibi 3 kişi, komisyonun tabii üyesidir.
III. Kütüphane ve dokümantasyon birimi varsa sorumlu amir komisyonun tabii üyesidir.
IV. Taşra birimlerinde o birimin amiri ve görevlendireceği tercihen 5 yoksa 4 veya 3 kişilik komisyonlar oluşturulur.
Ayıklama ve imha komisyonu ile ilgili yukarıdakilerden hangileri doğrudur?
II. Belgelerin ait olduğu birimden, biriminde bilgi ve tecrübe sahibi 3 kişi, komisyonun tabii üyesidir.
III. Kütüphane ve dokümantasyon birimi varsa sorumlu amir komisyonun tabii üyesidir.
IV. Taşra birimlerinde o birimin amiri ve görevlendireceği tercihen 5 yoksa 4 veya 3 kişilik komisyonlar oluşturulur.
Ayıklama ve imha komisyonu ile ilgili yukarıdakilerden hangileri doğrudur?
Seçenekler
A
I ve II
B
III ve IV
C
I, II ve III
D
I, III ve IV
E
II ve IV
Soru 17
Kurumların elinde bulunan arşivlik malzeme, birim arşivlerinde ……………… süre ile arşiv malzemesi ise kurum arşivlerinde …………….. yıl saklanır.
Cümlede boş bırakılan yerlere sırasıyla aşağıdakilerden hangileri getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yerlere sırasıyla aşağıdakilerden hangileri getirilmelidir?
Seçenekler
A
3-6 ay - 1-3 Yıl
B
6-12 ay - 3-5 yıl
C
1-5 yıl - 10-14 yıl
D
3-5 yıl - 15-20 yıl
E
5-10 yıl - 20-30 yıl
Soru 18
Göze, kulağa hitap eden film, manyetik bant, plak ve kasetler üzerine işlenmiş arşiv belgesi olabilecek özellikteki resim, söz, müzik vb. malzemelerin muhafaza edildiği arşiv türü aşağıdakileden hangisidir?
Seçenekler
A
Özel Arşivle
B
İkonografik Arşivler
C
Kartografik Arşivler
D
Odyo- Vizüel Arşivler
E
Folklor Arşivleri
Soru 19
Devlet arşivlerinde bulunan, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin ayıklaması ve imhası işlemleri aşağıdakilerden hangisi tarafından yapılır?
Seçenekler
A
Belediye görevlileri
B
İtfaiye görevlileri
C
Zabıta komiserliği
D
Kurum görevlileri
E
Kolluk görevlileri
Ünite 9
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi arşiv dosyalarının saklama süresine göre sınıflandırılmasında yer almaz?
Seçenekler
A
Korunma durumu arşiv görevlisinin takdirine bırakılan belgeler
B
Kanun gereği belli bir süre saklanması zorunlu olan dosyalar
C
Korunma süresi belirsiz olan dosyalar
D
Korunmasına ihtiyaç olmayan dosyalar
E
Daima korunması gereken belgeler
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi geleneksel arşivleme faaliyetleri arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Arşiv malzemelerinin kimsenin erişip herhangi bir şekilde yararlanamayacağı biçimde saklanması
B
Arşiv malzemelerinin konulacağı yerlerin tespit edilmesi
C
Arşivlenecek malzemelerin dosya planına uygun arşivlenmesi
D
Arşiv indekslerinin saklama ve bulma işlemlerini kolaylaştıracak şekilde hazırlanması
E
Arşivlenecek dosya ve belgelerin belirlenmesi
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi geleneksel arşivleme sürecinde yer almaz?
Seçenekler
A
Arşivlenecek dosya ve belgenin belirlenmesi
B
Arşiv yerinin seçimi
C
Arşivlenmiş dosyalardan faydalanılması
D
Dosyaların birleştirilmesi
E
Arşivlenmiş dokümanların imha edilmesi
Soru 4
Arşiv kutularının içindeki dosyaların fihristleri oluşturulurken aşağıdakilerden hangisi esas alınmaz?
Seçenekler
A
Konu
B
Ülke
C
Coğrafi bölge
D
Şehir adları
E
Gümrük numarası
Soru 5
Arşive kaldırılan dosyalara ihtiyaç duyulduğunda kolaylıkla erişimi sağlayabilmek için transfer kutuları üzerine etiketler yapıştırma işlemine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kodlama
B
Depolama
C
Dosyalama
D
Sınıflama
E
Arşivleme
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi saklama süreleri açısından arşiv dosyalarını sınıflandırma kapsamında yer almaz?
Seçenekler
A
Kanunlar gereğince belirli süre ile saklanması zorunlu olanlar
B
Kanunen korunması yasak olanlar
C
Korunma süresi belirsiz olanlar
D
Korunmasına ihtiyaç olmayanlar
E
Daima korunması gereken belgeler
Soru 7
Çok sayıda birbirini takip eden küçük arşiv malzemesinin bir arada tutulmasını sağlayan arşivleme aracı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dosya
B
Klasör
C
Arşiv kutusu
D
Dosya dolabı
E
Kasa
Soru 8
Gövdeleri kimyevi dolgu maddeleri kullanılarak hazırlandığı için manyetik bant, disk, disket, mikrofilm ve diğer önemli belgeleri olumsuz dış etkenlerden koruyan arşivleme aracı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dosya
B
Klasör
C
Arşiv kutusu
D
Dosya dolabı
E
Kasa
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi kâğıdı tahrip eden ve özelliklerini bozan etkenler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Isı
B
Koku
C
Güneş ışığı
D
Nem
E
Toz
Soru 10
Dijital arşivlemede kullanılan araçlardan hangisi manyetik kayıt teknolojisi ile kayıt yapmaktadır?
Seçenekler
A
CD-R ve Türevleri
B
DVD-R ve Türevleri
C
Blu-Ray Disc ve Türevleri
D
Disket (Floppy Disc)
E
USB-Flash Bellek (EEPROM)
Soru 11
Dijital arşivlemede kullanılan araçlardan hangisi elektriksel kayıt teknolojisi ile kayıt yapmaktadır?
Seçenekler
A
CD-R ve Türevleri
B
DVD-R ve Türevleri
C
Blu-Ray Disc ve Türevleri
D
Disket (Floppy Disc)
E
USB-Flash Bellek (EEPROM)
Soru 12
Dijital arşivlemede kullanılan araçlardan hangisi optik kayıt teknolojisi ile kayıt yapmaktadır?
Seçenekler
A
HDD-Hard Disk (Dâhili ve Harici)
B
CD-R ve Türevleri
C
Disket (Floppy Disc)
D
Manyetik Şerit (Magnetic Band)
E
SSD (Solid State Disc)
Soru 13
Kişi veya kurumlar arşivlerden yararlanmak istediklerinde aşağıdakilerden hangisini doldurarak talepte bulunur?
Seçenekler
A
Vip formu
B
Teftiş formu
C
Sipariş formu
D
Arşiv malzemesi istek formu
E
Emanet kasa formu
Soru 14
Dijital arşivlemede kullanılan araçlardan hangisi elektriksel kayıt teknolojisi ile kayıt yapmaktadır?
Seçenekler
A
Manyetik şerit
B
DVD-R ve Türevleri
C
Blu-Ray Disc ve Türevleri
D
Disket (Floppy Disc)
E
SSD (Solid State Disc)
Soru 15
Belge ve dosyaların konulduğu, dayanıklı malzemeden yapılmış, arşiv dosyalarının da içine konulduğu ve bu dosyaları koruma, istenildiğinde erişimi kolaylaştırma amacıyla tasarlanmış ofis ve arşiv malzemesi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dosya
B
Bağcıklı klasör
C
Mekanizmalı klasör
D
Dosya dolabı
E
Dosya gömleği
Ünite 10
Soru 1
Arşiv malzemelerinin saklanması ve elde tutulması süreleri kaç kategoride ele alınmaktadır?
Seçenekler
A
1
B
2
C
3
D
4
E
5
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin görev ve fonksiyonları arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Arşiv malzemelerinin ayrılması
B
Arşivdeki malzemelerin dağıtılması
C
İlgili arşiv malzemelerinin tespit edilmesi
D
Arşivden kaldırılan malzemelerin erişime sunulması
E
Arşive kaldırılan malzemelerin sınıflandırılması
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi ayıklama ve imha işleminin önemi içerisinde yer almaz?
Seçenekler
A
Kullanılabilir belgelerin kolayca düzenlenmesini sağlamak
B
Arşivleri daha etkin ve kullanılabilir hâle getirmek
C
Emek ve zaman tasarrufu sağlamak
D
Belirli bir degree sahip olan belgelere hızlı ulaşımın sağlanması
E
İletişimin güçlü olmasının sağlanması
Soru 4
“Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun ………………………….. onayına müteakip kesinlik kazanır.”
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
En üst amirinin
B
İlgili memurun
C
Komisyon üyesinin
D
Komisyon başkanının
E
Arşiv elemanının
Soru 5
Kurum arşivi, ayıklama işlemine müteakip “İmha Onayı”nı aldıktan sonra, evrakın imhası veya imha edilmek üzere teslimi anında göstermek üzere kaç nüsha imha tutanağı tutmak zorundadır?
Seçenekler
A
5
B
4
C
3
D
2
E
1
Soru 6
Arşiv malzemesi ile cari işlemleri devresinde bir değere sahip olduğu hâlde hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin birbirinden ayırımı ile ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak olan arşivlik malzemenin tespiti işlemine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Depolama
B
Arşivleme
C
Birleştirme
D
İmha
E
Ayıklama
Soru 7
Taşrada yeterli personelin bulunmaması hâlinde bu komisyon en az kaç kişiden oluşur?
Seçenekler
A
1
B
2
C
3
D
4
E
5
Soru 8
“İleride kullanılmasına ve saklanmasına gerek görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş belgelerin ayrılarak yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre imhası işlemini” ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Ayıklama
B
Dosyalama
C
Arşivleme
D
İmha
E
Muhafaza etme
Soru 9
Devlet arşiv hizmetleri yönetmeliği’ne göre aşağıdakilerden hangisi imha edilecek malzemeler içerisinde değildir?
Seçenekler
A
Şekli ne olursa olsun, her çeşit tekit yazıları
B
İşlemi tamamlanmış tezler
C
Resmî ve özel her çeşit zarflar
D
Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri
E
Çalışma raporlarının fazla kopyaları
Soru 10
…………………………………………… kategorisindeki dosyalar içinde değerli türden evrakların bulunmadığı dosyalardır.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
Hemen kaldırılacak olan
B
1 yıl sonra kaldırılacak olan
C
Kaç yıl saklanacağı belli olan
D
5 yıl saklanacak olan
E
Daimi olarak saklanacak olan
Soru 11
Arşivleme işlemlerinde ayıklama ve imha işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için belirli bilgi ve tecrübeye sahip temsilcilerden oluşacak 5 kişilik bir …………………………… kurulmalıdır.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
kurum komisyonu
B
kurum arşivi komisyonu
C
kurum arşivi ayıklama komisyonu
D
kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonu
E
kurum arşivi düzenleme komisyonu
Soru 12
İmha Listeleri, Ankara’da ………………………………uzmanları tarafından incelenip onaylandıktan sonra en üst amirin onayına sunulur.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
kurum arşivleri
B
devlet arşivleri
C
daire
D
taşra teşkilatı
E
dosyalama ve arşivleme
Soru 13
Komisyon üyelerinde değişime gidilecekse de bu işleminin ……………….. bir şekilde yapılması gerekmektedir.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
Hızlı
B
Yavaş
C
Düzenli
D
Kademesiz
E
Kademeli
Soru 14
Dosyalar üzerinde saklama süreleri gerekli mevzuat ve başvuru sıklığı doğrultusunda belirlendikten sonra aşağıdakilerden hangisi yapılmalıdır?
Seçenekler
A
Sıra grupları oluşturulmalıdır.
B
Ayıklanmalıdır.
C
Süre grupları oluşturulmalıdır.
D
İmha edilmelidir.
E
Muhafaza edilmelidir.
Soru 15
İmha listeleri aşağıdakilerden hangisi tarafından imzalanır?
Seçenekler
A
Mükellefler
B
Kurum arşiv sorumluları
C
Ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri
D
Devlet arşiv uzmanları
E
İlgili birim amirleri
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin görev ve fonksiyonları arasında yer almaz?
Seçenekler
A
İlgili arşiv malzemelerinin tespit edilmesi
B
Arşive kaldırılan malzemelerin sınıflandırılması
C
Arşiv malzemelerinin kayba uğramalarının önüne geçilmesi
D
Arşiv malzemelerinin uygun ortamlarda ve şartlarda saklanması
E
Arşiv malzemelerinin en üst amirin onayına sunulması
Ünite 11
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi arşiv mevzuatının amaçlarından biri değildir?
Seçenekler
A
Kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi hâline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesi
B
Millî menfaatlere uygun olarak devletin, gerçek ve tüzel kişilerin ve ilmin hizmetinde değerlendirilmelerini sağlamak
C
Herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramamasını sağlamak için gerekli şartlar altında korunmalarını temin etmek
D
Muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklaması ve imhasının nasıl gerçekleştirileceğine dair usul ve esasları düzenlemek
E
Mümkün olan en az sayıda arşivlik malzeme tespiti yaparak sadece en üst düzeyde önemli malzemelerden oluşan az sayıda arşiv kurmak
Soru 2
Genel ve katma bütçeli dairelerle, mahallî idareler, üniversiteler ve bunlara bağlı sabit ve döner sermayeli kuruluşlar ile kamu iktisadi teşebbüsleri, özel kanunlarla kurulan kamu banka ve teşekküllerinin ellerinde bulunan ve arşivlerinde arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme niteliği taşımayan, muhafazasına lüzum görülmeyen, yok edilecek evrak ve her türlü malzemenin, ayıklama ve imha işlemlerine dair usul ve esaslar aşağıdaki hangi kanunla düzenlemektir?
Seçenekler
A
3473 sayılı kanun
B
657 sayılı kanun
C
2547 sayılı kanun
D
3056 sayılı kanun
E
1739 sayılı kanun
Soru 3
Arşiv malzemesi devir-teslim ve envanter formu düzenlemekle ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
"Türü" bölümüne, hangi türden bir kurumdan geldiği yazılır.
B
"İşlem yılı" bölümüne, arşiv malzemesinin teşekkül ettiği yıl yazılır.
C
"Birimi" bölümüne, arşiv malzemesini devreden birimin adı yazılır.
D
"İşlem tarihi" bölümüne, evrakın gün/ay/yıl olarak aldığı tarih yazılır.
E
"Sayı" bölümüne, evraka verilen sayı yazılır.
Soru 4
Osmanlı Dönemi’nde modern anlamda arşivcilik konusunda ilk ciddi teşebbüs hangi yıl başlamıştır?
Seçenekler
A
1352
B
1453
C
1661
D
1776
E
1846
Soru 5
Aşağıdaki kurumlardan hangisi saklama, imha ve ayıklama işlemleri kendi mevzuatına tabi olanlar içinde yer almaz?
Seçenekler
A
T.C. Cumhurbaşkanlığı
B
Türkiye Büyük Millet Meclisi
C
Üniversiteler
D
Genel Kurmay Başkanlığı
E
İçişleri Bakanlığı
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi arşivlik malzeme özelliklerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Tapu ve kadastro hakkı defterleri
B
Son işlem üzerinden 101 yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları
C
Tapu ve nüfus kayıtları
D
Muhtarlık kayıtları
E
Aynı özellikteki vakıflara ait oldukları kamu kurum ve kuruluşları
Soru 7
Mükellefler arşiv hizmetleri faaliyet raporlarını ne zaman düzenleyerek genel müdürlüğe gönderir?
Seçenekler
A
Aynı yılın aralık ayı sonuna kadar
B
Takip eden yılın ocak ayı içinde
C
Takip eden yılın ilk üç ayı içinde
D
Aynı yılın aralık ayının ilk haftası içinde
E
Takip eden yılın şubat ayı içinde
Soru 8
İmhasına karar verilen arşiv malzemesi için hazırlanan imha tutanakları kaç yıl süreyle saklanır?
Seçenekler
A
1 yıl
B
5 yıl
C
10 yıl
D
15 yıl
E
20 yıl
Soru 9
Kurum arşivlerinin imha ve ayıklama komisyonu kaç kişiden oluşur?
Seçenekler
A
3
B
5
C
7
D
9
E
11
Soru 10
Arşivlik malzeme birim arşivlerinde saklama süresi ne kadardır?
Seçenekler
A
1-5 yıl
B
3-5 yıl
C
5-8 yıl
D
8-10 yıl
E
10-15 yıl
Soru 11
Kâğıt türü arşiv malzemesinin korunması sırasında bulunduğu sıcaklık kaç derece olmalıdır?
Seçenekler
A
Oda sıcaklığı
B
5-10 derece
C
8-12 derece
D
12-15 derece
E
15-18 derece
Soru 12
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilecek arşiv malzemesi en geç ne kadar süre içinde devredilmek zorundadır?
Seçenekler
A
1 ay
B
3 ay
C
6 ay
D
9 ay
E
1 yıl
Soru 13
Arşiv yer damgası evrakın hangi kısmına basılır?
Seçenekler
A
Ön yüz alt bölümüne
B
Ön yüz üst bölümüne
C
Ön yüz sağ üst bölümüne
D
Ön yüz sol üst bölümüne
E
Ön yüz sağ bölümüne
Soru 14
İlk olarak modern anlamda arşivcilik faaliyetleri hangi dönemde başlamıştır?
Seçenekler
A
Cumhuriyet Dönemi
B
II. Mahmut Dönemi
C
I. Mahmut Dönemi
D
Osmanlı Dönemi
E
III. Selim Dönemi
Soru 15
Kurum ve kuruluşların, merkez teşkilâtları içinde var olan ve arşiv malzemesi, birim arşivlerine nazaran daha uzun süreli saklanan merkezî arşive ne ad verilir?
Seçenekler
A
Birim arşivi
B
Kurum arşivi
C
Özel arşiv
D
Devlet arşivi
E
Hazine arşivi
Soru 16
İstenen belgelere süratli bir şekilde ulaşmayı sağlamak için belgelerin dosyalar içerisinde yerleştirileceği kutuların veya klasörlerin, sırtlarına yapıştırılanlara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kod
B
İsim
C
Numara
D
Barkod
E
Etiket
Soru 17
Kronolojik sıralama işlemi ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Eski harfli belgelerdeki Hicri ve Rumi tarihler, Miladi tarihe çevrilerek alınır.
B
Üzerinde gün ve ay olmayıp sadece yıl yazılı olanlar, ait oldukları yılın en sonuna konulur.
C
Tahmini tarihleme kaydı, köşeli parantez içerisinde gösterilir.
D
"Arşiv yer damgası”, evrakın ön yüz alt bölümüne siyah ıstampa mürekkebi kullanılmak suretiyle basılır.
E
Üzerinde yalnızca "ay"ı olup günü belli olmayan evraklar bulundukları ayın en başına konur.
Soru 18
Yer damgasındaki hangi bölüme bir kutuda yer alacak şekilde sıra numarası yazılır?
Seçenekler
A
Kutu veya klasör numarası
B
Dosya numarası
C
Evrak sıra numarası
D
Alt birim kodu
E
İşlem yılı
Soru 19
Arşivin her yerinde uygun alanlarda higrometre bulundurmak suretiyle, rutubetin …………. arasında tutulmasının sağlanması gerekmektedir.
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
%25-30
B
%30-40
C
%40-50
D
%50-60
E
%60-70
Soru 20
Ayıklama ve imha komisyonlarının çalışma esaslarına göre, komisyonlar, her yılın hangi ayında çalışmaya başlar?
Seçenekler
A
Ocak
B
Şubat
C
Mart
D
Nisan
E
Mayıs
Ünite 12
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi optik kayıt teknolojisi ile veri kayıt işlemi yapmaya uygun değildir?
Seçenekler
A
Blu-Ray Disc
B
DVD-R
C
Sabit disk
D
CD-RW
E
CD-ROM
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi e-belge dosyası oluşturmak için sıklıkla kullanılan Adobe Acrobat kelime işlem yazılımının oluşturduğu genel dosya biçimidir?
Seçenekler
A
DOC
B
XLS
C
PPT
D
TXT
E
PDF
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi 2 GB'lık veri kayıt ölçü birimine denk gelir?
Seçenekler
A
4096 MB
B
230 Bit
C
2/1024 TB
D
2048 Byte
E
4096 Bit
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’nin özelliklerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Belgelere ek yapmak mümkündür.
B
Belgeler arasında hiyerarşi ve ilişki mevcuttur.
C
Sistemde Dinamik Raporlama özelliği vardır.
D
Belgeler üzerinde tam metin araması yapılabilmektedir.
E
Şablon oluşturma ve kullanma özelliği yoktur.
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin içinde bulunabileceği materyaller arasına girmez?
Seçenekler
A
Sabit Disk
B
CD
C
DVD
D
Papirus
E
USB
Soru 6
Belge yönetimi kaçıncı yüzyılda disiplin hâline gelmiştir?
Seçenekler
A
17. yy.
B
18. yy.
C
19. yy.
D
20. yy.
E
21. yy.
Soru 7
I. Fotoğraf
II. Video
III. Sunum
IV. Veri tabanları
Aşağıdaki uzantılardan hangisinin karşılığı olan dosya türü yukarıda verilenler arasında yoktur?
II. Video
III. Sunum
IV. Veri tabanları
Aşağıdaki uzantılardan hangisinin karşılığı olan dosya türü yukarıda verilenler arasında yoktur?
Seçenekler
A
.mp3
B
.mdb
C
.ppt
D
.mp4
E
.jpg
Soru 8
I. Erişilebilirlik
II. Taşınabilirlik
III. Doğruluk
Elektronik belgeler yukarıdaki niteliklerden hangisi ya da hangilerine sahiptir?
II. Taşınabilirlik
III. Doğruluk
Elektronik belgeler yukarıdaki niteliklerden hangisi ya da hangilerine sahiptir?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve II
E
I ve III
Soru 9
Aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Elektronik belgeler kolaylıkla çoğaltılabilir.
B
Elektronik belgelerin güvenliğinde sorunlar çıkabilir.
C
Elektronik belgelerde suç işlenebilir.
D
Elektronik belgeler birçok materyal üzerinde taşınabilir.
E
Elektronik belgeler her sistemde kullanılabilir.
Soru 10
I. Üretim
II. Dağıtım
III. Depolama
IV. İmha
Yukarıda verilen belgenin yaşam döngüsündeki süreçlerinden hangilerini EBYS’ler yapabilir?
II. Dağıtım
III. Depolama
IV. İmha
Yukarıda verilen belgenin yaşam döngüsündeki süreçlerinden hangilerini EBYS’ler yapabilir?
Seçenekler
A
I ve II
B
II ve III
C
III ve IV
D
I, II ve III
E
I, II, III ve IV
Soru 11
I. Belge düzenleme
II. Belge depolama
III. Belge imha etme
EDYS’den farklı olarak EBYS’lerde yukarıdakilerden hangisi veya hangileri kullanıcı isteğine bağlı olarak izin verilir?
II. Belge depolama
III. Belge imha etme
EDYS’den farklı olarak EBYS’lerde yukarıdakilerden hangisi veya hangileri kullanıcı isteğine bağlı olarak izin verilir?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
I ve III
D
II ve III
E
I, II ve III
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi bir yönetim bilgi sistemidir?
Seçenekler
A
e-Belgem
B
e-Arşiv
C
e-Fatura
D
e-Devlet
E
e-Okul
Soru 13
Türkiye’de EBYS’ler için kullanılan ulusal standart aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
TS 12398
B
ISO 13298
C
TSE 13298
D
TS ISO 13298
E
TSE 12398
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi e-belgeyle ilgili dezavantajlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Doğru olmayan bilgilerin fazlalığı
B
Telif konusunda sorun yaşanması
C
Uygun teknolojik sisteme sahip olmadan kullanılamayışı
D
Evrak onay ve gönderim süreçlerini hızlandırması
E
Kötü amaçlı yazılımlar yüzünden e-belgenin kaybolabilmesi
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi veri kayıt teknolojilerinden biridir?
Seçenekler
A
Kinetik Kayıt Teknolojisi
B
Sistematik Kayıt Teknolojisi
C
Sinematik Kayıt Teknolojisi
D
Optik Kayıt Teknolojisi
E
Hızlı Kayıt Teknolojisi
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi TÜBİTAK’ın geliştirdiği bir sistemdir?
Seçenekler
A
E-BELGEM
B
E-Okul
C
Öğrenci Bilgi Sistemi
D
E-Devlet
E
E-Nabız
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’nin özelliklerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Belgelere meta-data tanımlaması yapılır.
B
Yetki seviyeleri vardır.
C
Sisteme giriş serbesttir.
D
Belgeler standart bir şablon içerisinde oluşturulur.
E
Dosya tasnif planları bulunur.
Soru 18
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)'nin Elektronik Dosya Yönetim Sistemi (EDYS)’nden farklı özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Belge saklama ölçütlerinin bulunabilmesi
B
Belgelerin depolanmasını üreticilerin kontrol etmesi
C
Belgelerin, belgeyi üreten tarafından imha edilmesine izin vermesi
D
Gelişmiş fonksiyonları içeren sistem olması
E
Örgütün günlük faaliyetlerinin etkin bir şekilde sürdürülmesini sağlaması
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin dezavantajlarından biridir?
Seçenekler
A
Evrak onay ve gönderim süreçlerini hızlandırması
B
Evrak kontrolünü hızlandırması
C
Kolaylıkla çoğaltılabilmesi
D
Depolama aracı olarak birden fazla aracın tercih edilebilmesi
E
Sistemlerde uyumluluk problemlerinin ortaya çıkması
Ünite 13
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi ücret kavramı ile ilgili bir tanım değildir?
Seçenekler
A
İşgörene iş sahibinin karşılıksız ödediği paradır.
B
Ekonomik açıdan emeğin fiyatıdır.
C
Sosyal siyaset açısından işgörenin geçim aracıdır.
D
İş hukuku açısından işgörenin fikri ve bedeni faaliyetlerinin karşılığıdır.
E
İşgörene emeğini kiraya vermesi karşılığında ödenen bedeldir.
Soru 2
Etkili bir ücret veya maaş yönetimi ile aşağıdakilerden hangisine ulaşılması amaçlanmaz?
Seçenekler
A
Daha fazla iş tatmini sağlama
B
İşe daha az devamsızlık yapılmasını sağlama
C
Daha az işten ayrılmayı sağlama
D
Daha çok iş başvurusu alma
E
İş performansı artışı sağlama
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama ve arşivleme bölümü personelinin dikkat etmesi gereken etik ilkelerden biri değildir?
Seçenekler
A
Dosyalama ve arşivleme bölümüne ait çalışma ortamının düzenli ve temiz tutulması işine karışmaz.
B
Aldıkları kararlarda ve tüm hareketlerinde sorumluluk bilinci ile hareket eder.
C
Görevi nedeniyle sahip olduğu işletme ve kişilere yönelik resmî ve gizli olması gerekli bilgileri açıklamaz ve kimsenin kullanımına bu bilgileri sunmaz.
D
Hiçbir şekilde tarafsızlığından ödün vermez.
E
Yaptığı hizmetlerde ve yerine getirdiği görevlerde özveri ile çalışarak yüksek performans gösterir.
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi işletmenin amaç ve görevlerini gerçekleştirecek ve en fazla etkinliği sağlayacak özellikte insan gücü kaynağına sahip olma, geliştirme ve koruma sanatıdır?
Seçenekler
A
Sağlık yönetimi
B
Üretim yönetimi
C
Pazarlama yönetimi
D
Finansal yönetim
E
Personel yönetimi
Soru 5
Aşağıdaki personel yönetimi fonksiyonlarından hangisi personel ya da insan gücü kaynakları planlaması, şimdiki ve gelecekteki insan gücü gereksiniminin tespiti ile ilgilenir?
Seçenekler
A
Ücret ve maaş yönetimi
B
Personel ihtiyacının planlanması
C
Personelin eğitimi ve geliştirilmesi
D
İşçi sağlığı ve iş güvenliği
E
Sosyal yardım ve hizmetler
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi hiyerarşik kademeler arasında bir üst pozisyona yükselmeyi ifade eder?
Seçenekler
A
Nakil
B
Terfi
C
Transfer
D
Rütbe indirimi
E
Emeklilik
Soru 7
Aşağıdakilerden hangisi iş görenin örgütsel değişimler (bazı birimlerin ortadan kalkması), iş görenin bulunduğu pozisyonda görevinin gereklerini yerine getirmemesi, iş ve örgüte ilişkin tutum ve davranışlarında olumsuzluklar saptanması gibi nedenlerle daha alt bir göreve kaydırılmasıdır?
Seçenekler
A
Nakil
B
Terfi
C
Transfer
D
Emeklilik
E
Rütbe indirimi
Soru 8
İşgörene emeğini (iş gücünü) kiraya vermesi karşılığında ödenen bedele ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kâr payı
B
Royalty
C
Ücret
D
Rüçhan hakkı
E
Temettü
Soru 9
Bir pozisyon boşaldığı zaman yerine aynı düzeyde başka bir personelin iç transfer yolu ile atanmasına ne ad verilir?
Seçenekler
A
Terfi
B
İstifa
C
Emeklilik
D
Nakil
E
Rütbe indirimi
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi belirli bir süre çalıştıktan sonra kanunlar gereği işi ile ilgisi kesilerek kendisine aylık bağlanmış olmayı ifade eder?
Seçenekler
A
Emeklilik
B
Terfi
C
İstifa
D
Nakil
E
Rütbe indirimi
Soru 11
Personelin yapmış olduğu önemli bir hata, kural ihlali veya başarısızlık nedeniyle işletme yönetimi tarafından işten çıkarılmasına ne ad verilir?
Seçenekler
A
Emeklilik
B
Terfi
C
İstifa
D
Nakil
E
İşten atma
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi iş görenleri yüksek gürültü ve ışık düzeyleri, çevresel kirlilikler, korumasız ve bakımsız makine, radyasyon vb. tehlikelerden koruyan bir çalışma çevresi yaratmayı amaçlar?
Seçenekler
A
Ücret ve maaş yönetimi
B
Personel ihtiyacının planlanması
C
Personelin eğitimi ve geliştirilmesi
D
İşçi sağlığı ve iş güvenliği
E
Sosyal yardım ve hizmetler
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi sosyal bir varlık olan insanın bireysel ve toplumsal ilişkilerinin temelini oluşturan kuralları ve değerleri, doğru-yanlış, iyi-kötü gibi ahlaki açıdan araştıran bir felsefe disiplinidir?
Seçenekler
A
Yönetim bilimi
B
Davranış bilimi
C
Mantık
D
Örgütsel davranış
E
Etik
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi iş görenlere mevcut bilgilerden yararlanarak belirsiz ve dinamik çevre koşulları altında doğru karar alabilme imkânı sağlamaktadır?
Seçenekler
A
Hızlı okuma
B
Fiziksel yetenek
C
İnisiyatif alabilme ve problem çözebilme
D
Kişiler arası yetenek
E
Duygusal yetenek
Soru 15
Terfi, aşağıdaki amaçlardan hangisine hizmet etmez?
Seçenekler
A
İşletmede devamsızlığı artırmak
B
İşletmeye verimliliği yüksek nitelikli çalışanlar kazandırmak
C
Personel ile birlikte işletmenin de verimliliğini artırmak
D
İşletmedeki daha üst pozisyonlara çalışanları atamak
E
Personelin işletmeye bağlılığını artırmak
Soru 16
Etikle ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Önemli ve uyulması gereken bir kavram değildir.
B
"Töre bilimi" olarak da bilinmektedir.
C
Yunancada "karakter, alışkanlık ve töre" anlamına gelir.
D
Ethos - ethikos kelimesinden türetilmiştir.
E
Batı geleneğinde ahlak felsefesi olarak da anılmaktadır.
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi personel planlamasında dış çevresel unsurlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Emek piyasası
B
Yasal düzenlemeler
C
Ekonomik koşullar
D
Rekabet
E
İşgörenler
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama ve arşivleme bölümü personelinin dikkat etmesi gereken etik ilkeler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Dosyalama ve arşivleme bölümüne ait çalışma ortamının düzenli ve temiz tutulması
B
Aldıkları kararlarda ve tüm hareketlerinde sorumluluk bilinci ile hareket etmeleri
C
Hiçbir şekilde tarafsızlıklarından ödün vermemeleri
D
Doğruluk ve dürüstlüğü kişisel çıkarların üstünde tutmaları
E
Evrak postalama ve gönderme işlerini düzenli bir şekilde yürütmeleri
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi terfinin personele daha yüksek ücret ve unvan, daha fazla prestij ve sorumluluk getirirken taşıdığı amaçlar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Personeli motive etmesi ve verimliliklerini artırması
B
Personelin takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi
C
Personel ile birlikte işletmenin de verimliliğini artırması
D
İşletmedeki daha üst pozisyonlara çalışanların atanması
E
Personelin monotonluğa sevk etmesi
Ünite 14
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi verimliliğin artırılması amacıyla gelişme imkânı sağlamak için, belirli bir işi maliyet ve etkinlik açısından etkileyen tüm unsurları araştırmaya yönelik teknikler için kullanılan genel bir terimdir?
Seçenekler
A
İş etüdü
B
Değer analizi yoluyla yönetim
C
Pareto analizi
D
Hareket analizi
E
İş ölçümü
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi bürolardaki masaüstü verimliliğe katkı sağlayan ABÜD Yöntemi'nin bir uygulamasıdır?
Seçenekler
A
A-Alın
B
A-Atın
C
D-Dosyalamayın
D
Ü-Üzerini örtün
E
B-Bırakın
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin verimliliği etkileyen psikososyal faktörlerden biri değildir?
Seçenekler
A
İletişim
B
İş rotasyonu
C
Ergonomik faktörler
D
İş gören Eğitimi
E
İş gören motivasyonu
Soru 4
İşin birim başına daha az masrafla daha kısa zamanda ve daha kolay bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla tüm faaliyetlerin sistematik bir şekilde incelenmesi aşağıdaki tanımlardan hangisine uymaktadır?
Seçenekler
A
İş etüdü
B
Hareket analizi
C
Zaman etüdü
D
İş basitleştirme
E
Pareto analizi
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi verimliliğin artırılmasında kullanılan davranışsal tekniklerdendir?
Seçenekler
A
İş basitleştirme
B
Örgüt geliştirme
C
Pareto analizi
D
Maliyet - fayda analizi
E
Tam zamanında üretim
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi çalışan verimliliğine etki eden psikososyal faktörlerden biri değildir?
Seçenekler
A
İletişim
B
Primli ücret
C
Motivasyon
D
İş rotasyonu
E
Eğitim
Soru 7
Aşağıdaki yaklaşımlardan hangisi sonuçla harcanan çaba arasındaki ilişkiyi inceler?
Seçenekler
A
İş basitleştirme
B
Değer analizleri
C
Tam zamanında üretim
D
Pareto analizi
E
Güç alanı analizi
Soru 8
I-Mükemmellik
II-Değer
III-Değer akışı
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri yalın üretimin ilkelerindendir?
II-Değer
III-Değer akışı
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri yalın üretimin ilkelerindendir?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve III
E
I, II ve III
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi ergonomik faktörlerden biri değildir?
Seçenekler
A
Nem
B
Rutubet
C
Gürültü
D
Maliyet
E
Radyasyon
Soru 10
I-Nakit akışını hızlandırır.
II-Firma kârlılığını artırır.
III-Maliyetlerin azalmasını sağlar.
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri yalın üretim sistemlerinin faydalarındandır?
II-Firma kârlılığını artırır.
III-Maliyetlerin azalmasını sağlar.
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri yalın üretim sistemlerinin faydalarındandır?
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve III
E
I, II ve III
Soru 11
Yalın üretimin başlangıç noktası aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Mükemmellik
B
Değer
C
Değer akışı
D
İtme
E
Çekme
Soru 12
Yalın anlamda müşteriden talep gelmeden bir ürün ya da hizmet üretilmemesi aşağıdakilerden hangisi ile ifade edilir?
Seçenekler
A
Değer akışı
B
İtme
C
Mükemmellik
D
Çekme
E
Değer
Soru 13
Çeşitli ürün ve hizmetlerin üretimindeki faktörlerin (işgücü, sermaye, arazi, materyal, enerji, bilgi) etkin kullanımına ne ad verilir?
Seçenekler
A
Verimlilik
B
Kalite
C
Performans
D
Üretim
E
Maliyet
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi kısa not, posta veya herhangi bir evrak ele geçtiği zaman yapılabileceklerden biri değildir?
Seçenekler
A
Dosyalayın
B
Üzerinde çalışmaya başlayın
C
Başkasına gönderin
D
Görmezden gelin
E
Atın
Soru 15
Çalışanın yapması gereken işlerin sayısını azaltarak iş etkinliğini arttırmayı amaçlayan işleri; basit, tekrarlı, standart hâle getirerek eğitim ve beceri geliştirme ihtiyacını ortadan kaldıran sürece ne ad verilir?
Seçenekler
A
İş ölçümü
B
İş basitleştirme
C
İş etüdü
D
Değer analizi
E
Maliyet-fayda analizi
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi verimliliğin artırılmasında kullanılan davranışsal tekniklerden biri değildir?
Seçenekler
A
İş gören eğitimi
B
Örgüt geliştirme
C
Beyin fırtınası
D
Güç alanı analizi
E
Nominal grup tekniği
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi dosya ve evrakların dağınıklığa sebep olmaması için yapılması gereken gruplandırmalar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
El altında bulunması gerekenler
B
Başvuru için hemen bulunması gerekenler
C
Arşivlenecek evrak ve dosyalar
D
Çöpe atılması gereken evraklar
E
Nokta yöntemi
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi hareket analizine göre işlerin tasarımında dikkat edilecek kurallar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Sık kullanılan malzemelerin, en kolay ulaşılacak yere konulması
B
El ve ayakların kolayca hareket etmesinin sağlanması
C
İşlerin yürütülmesinde gerekli malzemeye sahip olunması
D
İşlerin gereksiz prosedürlerden arındırılması
E
İşlerin daha yüksek bir maliyetle yapılması