İş Ortamında Protokol ve Davranış Kuralları - Tüm Sorular
Ünite 1
Soru 1
Bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütününe ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kültür
B
Görgü
C
Nezaket
D
Terbiye
E
Saygı
Açıklama:
Kültür bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütünüdür; çok katmanlıdır, homojen değildir ve durağan değil; değişkendir. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi, "adab-ı muaşeret" kavramının günümüz karşılığıdır?
Seçenekler
A
Temel ihtiyaç
B
Görgü kuralları
C
Kültür tarihi
D
Genetik davranış
E
Toplumsal kanı
Açıklama:
"Adab-ı muaşeret" kavramının, günümüz karşılığı "Görgü kuralları"dır. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 3
"Resmî ilişkilerde ve törenlerde önde gelme hakkı ve biçimsel davranışlar konusunda uyulması gereken kurallar bütünü" anlamına gelen kavram, aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Zerafet
C
Protokol
D
Örf
E
Saygı
Açıklama:
Protokol sözcüğü, Fransızca “protocole” kelimesinin Türkçe karşılığıdır. Protocole, sözcüğü, Fransa’da ilk defa 1330 yılında “Resmî Evrak, Resmî Tutanak” anlamında; 1829 yılında da, “Resmî ilişkilerde ve törenlerde önde gelme hakkı ve biçimsel davranışlar konusunda uyulması gereken kurallar bütünü” anlamında kullanılmıştır. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 4
"İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri” anlamında kullanılan kavram, aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Zaaf
B
İrtibat
C
Etik
D
Nezaket
E
Tavır
Açıklama:
Nezaket, "insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri"; nazik olmaları, anlamında kullanılan bir kavramdır. Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 5
Toplumda sevilen, sayılan, aranan ve sözü geçen bir insan olmak için bilinmesi ve uygulanması gereken kurallar, aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Meslek kuralları
B
Dilbilgisi kuralları
C
Fizik kuralları
D
Trafik kuralları
E
Görgü kuralları
Açıklama:
Toplumda sevilen, sayılan, aranan ve sözü geçen bir insan olmamız, görgü kurallarını tam olarak bilmemize ve uygulamamıza bağlıdır. Görgü, insanın kendine saygı duygusunu güçlendirir ve bu saygı, güçsüzleri ezmekten alıkoyduğu gibi, kişinin dengesiz davranışlarına da engel olur. Terbiyeli kişi, kendisine saygı duyduğu için başkalarına da saygı duyan kişidir. Bu öz saygı, onu kişilik zaaflarına düşmekten daima alıkoyar. Görgünün esası da, kendine ve başkalarına karşı saygılı olmaktır. Çünkü insanı gerçek insan yapan onun davranışlarıdır. Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 6
I. Hoşgörü
II. Bilinçsizlik
III. Eğitim
IV. Bencillik
V. Tevazu
Yukarıdakilerden hangileri, görgüsüz davranışların temelinde yatan sebepler arasında yer almaktadır?
II. Bilinçsizlik
III. Eğitim
IV. Bencillik
V. Tevazu
Yukarıdakilerden hangileri, görgüsüz davranışların temelinde yatan sebepler arasında yer almaktadır?
Seçenekler
A
II ve IV
B
I, II ve III
C
III, IV ve V
D
I, III ve V
E
I ve V
Açıklama:
Görgüsüz davranışların temelinde, kişinin bilinçsizliği ya da sadece kendisinin farkında olması hali; bencilliği yer almaktadır. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 7
"Sosyal ve kültürel olarak kendisinden daha alt düzeyde olan yoksun kişilere saygı ve anlayış göstermek" anlamına gelen kavram, aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kibir
B
Tevazu
C
Ölçüsüzlük
D
Kurnazlık
E
Dikkat
Açıklama:
Sosyal ve kültürel olarak kendisinden daha alt düzeyde olan yoksun kişilere saygı ve anlayış göstermek olan tevazu, nezaketi oluşturan etmenlerin de arasında yer alır. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 8
Toplumla iyi ilişkiler kurmak ve anlaşmak için kişinin kendisini karşısındakinin yerine koyabilmesine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Ölçülülük
B
Kinaye
C
Empati
D
İfşa
E
İğneleme
Açıklama:
Empati, anlaşmak için kişinin kendisini karşısındakinin yerine koyabilmesidir. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 9
İnternet üzerinden yapılan yazışmalarda BÜYÜK HARFLER ile ileti yazmak, ne anlama gelmektedir?
Seçenekler
A
Dikkat çekmek
B
Önemsenmek
C
Vurgu yapmak
D
Bağırmak
E
Pekiştirmek
Açıklama:
İnternet üzerinden yapılan farklı yazışma türlerinde, özel yazı karakterleri kullanıldığı gibi; kimi yazı karakterlerinin, farklı anlamlar yaratmak için yeniden düzenlenmektedir. Örnek olarak; Büyük harflerle ileti yazmak, "bağırmak" anlamına gelmektedir. Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi, e-posta kullanımı ve iletilerinde dikkat edilmesi gereken hususlar ile ilgili yanlış bilgi içermektedir?
Seçenekler
A
İş ve kişisel e-posta hesaplarının ayrı tutulması
B
Konu satırının kullanılması, boş bırakılmaması
C
Muhataba uygun selam ve veda ifadeleri kullanılması
D
Uzun cümleler ve dolaylı anlatımlardan kaçınılması
E
Asıl sorumluya ait e-posta adresinin, Bcc satırına yazılması
Açıklama:
Bcc ve Cc (bilginize) adres satırlarının kullanımına özen göstermek gerekmektedir. Bcc satırı, geniş gruplar, çok sayıda kişiye; e-posta gönderirken kullanılmaktadır. Kişileri, konum, samimiyet düzeyi, ilişki türüne göre yerleştirerek; bununla da ayrı bir bilgi aktarabilirsiniz. Asıl sorumluyu, Cc yani bilginize satırında tek başına yazabilir; diğer kişileri de, ad soyad harf sırasına göre, çalışma yılına, kıdeme göre, sıralayarak, bir hiyerarşi ya da hiyerarşik olmama algısını yaratabilirsiniz. Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 11
Kişinin toplumsal hayatında toplum tarafından kabul gören davranış şekillerini tanımlamak için kullanılan ifade aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Görgü
B
Kültür
C
Gelenek
D
Adet
E
İnanç
Açıklama:
Kişinin toplumsal hayatında; toplum tarafından kabul gören davranış şekilllerini tanımlamak için dilimizde görgü, görgü kuralları, etiket; İngilizcede, etiquette; Fransızcadaysa étiquette, convenance, protocole, sözcükleri kullanılmaktadır. Görgü kuralları yerine Adabı-ı Muaşeret ifadesi, günümüzde de yaygın bir şekilde “yaşama, insana yakışır şekilde toplumda varolmayı; bu varoluşa ilişkin unsurlar”ı tanımlayan, Osmanlıca bir terimdir.
Soru 12
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamında kullanılan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Sadakat
B
Nezaket
C
Terbiye
D
Uyarı
E
Edep
Açıklama:
Nezaket kavramı, “insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri”; nazik olmaları, anlamında kullanılan bir kavramdır.
Soru 13
Nezaketin oluşmasına katkıda bulunan bir unsur olarak etrafına, dünyaya, gelişmelere ilgi duymayı, bunlara başka gözle bakmayı ve bundan sonuç çıkartarak davranış ve düşüncelere yeni anlamlar kazandırmayı sağlayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Gaf
B
Patavatsızlık
C
Dikkat
D
Kurnazlık
E
Öfke
Açıklama:
Dikkat, nezaketin oluşmasına katkıda bulunan bir unsurdur. Dikkat, bir taraftan, etrafına, dünyaya, gelişmelere ilgi duymayı, bunlara başka gözle bakmayı, diğer taraftan, bundan sonuç çıkartarak davranış
ve düşüncelere yeni anlamlar kazandırmayı sağlar. Temelde nazik bir ruhsal yapıya sahip bir insanın dahi
kendi dışından edineceği çok şey vardır.
ve düşüncelere yeni anlamlar kazandırmayı sağlar. Temelde nazik bir ruhsal yapıya sahip bir insanın dahi
kendi dışından edineceği çok şey vardır.
Soru 14
Düşüncede, duyguda, dilde, davranışta ve tüm eylemlerde tanımlanan ve Sokrates başta olmak üzere tüm felsefelerde, mistik öğretilerde, ve dinlerde var olan “kendini bil” düsturunun açık seçik bir ifadesi olan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
İğneleme
B
Kinaye
C
Küçük düşürme
D
Ölçülülük
E
Empati
Açıklama:
Ölçülülük; düşüncede, duyguda, dilde, davranışta ve tüm eylemlerde ölçülük; görgü kurallarında tanımlanmaktadır. Sokrates başta olmak üzere tüm felsefelerde, mistik öğretilerde, ve dinlerde var olan “kendini bil” düsturunun açık seçik bir ifadesidir. Zaten bazı yorumlara göre, kendini bilmekten kasıt, haddini bilmektir. İnce bir hicvin, direkt hakaretten daha yaralayıcı; suskunluğun, kimi zaman öfkeden daha zararlı olduğu gerçeği, hiçbir zaman hatırdan çıkartılmamalıdır (Öznal, 1996).
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi internet dilindeki kuralların içinde yer almaz?
Seçenekler
A
İletinizin kısa olmasına gayret ediniz.
B
İletinizde açık, anlaşılır bir dil kullanmaya gayret ediniz.
C
Yazılarda cinsiyete dayalı önyargılar içeren ifadelerden kaçınılmalıdır.
D
Dolaysız anlatımlar kullanarak, yazmak yararlıdır.
E
İletiyi samimi ve mizahi bir anlatım ile gönderiniz.
Açıklama:
İnternet Dilindeki Kuralları Öğreniniz: İnternet üzerinden yapılan farklı yazışma türlerinde, özel yazı karakterleri kullanıldığı gibi; kimi yazı karakterlerinin, farklı anlamlar yaratmak için yeniden düzenlenmektedir. Örnek olarak; Büyük harflerle ileti yazmak, BAĞIRMAK anlamına gelmektedir. E-postalarda, kullanılan dille ilgili diğer hususlarsa şunlardır (Smith, 2012):
- İletinizde (mesajınızda), açık, anlaşılır bir dil kullanmaya gayret ediniz.
- Yazılarda cinsiyete dayalı önyargılar içeren ifadelerden kaçınılmalıdır.
- Dolaysız anlatımlar kullanarak, yazmak yararlıdır.
- İletiyi, hangi amaçla ve kimlere göndereceğinizi gözden geçirerek, sayın, değerli, canım, sevgili, bay, bayan, hanımefendi, kıymetli, vb., hitap; merhaba, hoşçakalın, görüşmek üzere, saygılarımla, hürmetlerimle, bir mukabele, sevgilerimle, vb. selam ve veda ifadeleriniden hangisini kullanacağınıza karar veriniz.
- Mizahi bir anlatım, argo ifadeler kullanılması, mesajı alan kişinin özelliklerine göre çok olumsuz etkiler oluşmasına neden olabilir. Bunun için, e-posta yazarken anlatımda mizahi öğelere; fıkra, anektod, benzetmeler yapılması tavsiye edilmez.
- İletinizin kısa olmasına gayret ediniz.
- Uzun cümlelerden, dolaylı anlatımlardan, yanlış anlaşılmaya yol açacak, şaka, alıntı içeren örneklerden sakınınız; bu konuda dikkati elden bırakmayınız.
- İletinizde, olumlu anlam içeren ifadelere yer veriniz; lütfen, memnuniyetle, teşekkür ederim, rica ederim, sevinirim, ifadelerini de kullanınız.
- Noktalama işeretlerini doğru şekilde kullanınız ve kelimeleri yanlış yamayınız.
Soru 16
Yazılı ve postayla elden teslim edilen, imzalanan ve resmiyetin sembolü olarak görülen yazışmalar hangi tür yazışmalardır?
Seçenekler
A
Resmi Yazışmalar
B
Ticari Amaçlı Yazılar
C
Bilgilendirme Amaçlı Yazılar
D
Günlük Tutma Amaçlı Yazılar
E
Etkinlik Amaçlı Yazılar
Açıklama:
Yazılı ve postayla elden teslim edilen imzalanmış belgeler, “resmi yazışmalar” ifadesiyle anılmaktadır ve onlar resmiyetin sembolü olarak kabul görmektedirler.
Soru 17
İletide olumlu anlam içeren ifadelere yer verilmelidir. Aşağıdakilerden hangisi bu ifadelerden biri değildir?
Seçenekler
A
Lütfen
B
İvedilikle
C
Memnuniyetle
D
Teşekkür ederim
E
Rica ederim
Açıklama:
İletinizde, olumlu anlam içeren ifadelere yer veriniz; lütfen, memnuniyetle, teşekkür ederim, rica ederim, sevinirim, ifadelerini de kullanınız.
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi internet üzerinde gerçekleşen iletişimde, özen gösterilmesi gereken şeylerin başında yer almaz?
Seçenekler
A
Mahremiyet
B
Şeffaflık
C
Kuşku
D
Dürüstlük
E
Samimiyet
Açıklama:
Mahremiyet, şeffaflık, dürüstlük, samimiyet, güven gibi hususlara, zarar verecek bir etkileşimi geçerli kılmamak, kişisel ve kişilerarası düzeyde karışıklıklara neden olmamak; internet üzerinde gerçekleşen iletişimde, özen gösterilmesi gereken şeylerin başında yer almaktadır.
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi görgülü bir yönetici asistanının konuşmalarında yer alması gereken kavramlardan biridir?
Seçenekler
A
Alay
B
Kinaye
C
Dedikodu
D
Empati
E
İğneleme
Açıklama:
Görgülü bir yönetici asistanı alay, kinaye, dedikodu, iğneleme vb. içeren türde konuşmalar yapmaz.
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi görgüsüzlük kavramının içinde yer alır?
Seçenekler
A
Hatır sorma
B
Selam verme
C
Görüş bildirme
D
Makul olma
E
Kusurlara odaklanma
Açıklama:
Kusurlara odaklanmak ve kusur bulmak, görgüsüzlüktür.
Soru 21
Aşağıdakilerden hangisi terbiye olgusunun içinde barındırdığı kavramlardan birisi değildir?
Seçenekler
A
Ahlak
B
Erdem
C
Görgü
D
Kibarlık
E
İtaat
Açıklama:
Terbiye kavramı, erdemli olmak, iyi ahlaklı olmak, görgülü olmanın; gereklerini yerine getirmekle ilgilidir. Kişiler,
terbiyeli, tanımına uymak için hal ve tavırlarını, yaşayışlarını yeniden düzenlemektedirler. Kibarlığı da içinde barındıran kavram, itaat etme anlamına gelmemektedir. Doğru cevap E'dir.
terbiyeli, tanımına uymak için hal ve tavırlarını, yaşayışlarını yeniden düzenlemektedirler. Kibarlığı da içinde barındıran kavram, itaat etme anlamına gelmemektedir. Doğru cevap E'dir.
Soru 22
Aşağıdakilerden hangisi gündelik hayatı yaşanmaz hale getiren durumlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Görgüsüzce hareket etme
B
Nezaket kuralları dışına çıkma
C
Kaba davranışlarda bulunma
D
Empati kurma
E
Ölçüsüz davranma
Açıklama:
Kişileri, kaygılı; mutsuz ve sağlıksız kılarak; gündelik hayatı yaşanmaz hale getiren durumlar genellikle; kişinin kendisinin ya da toplumdakilerin görgüsüzce hareket etmesi; nezaket kuralları dışında, ölçüsüz, kaba davranışlarda bulunmasından ileri gelmektedir. Doğru cevap D'dir.
Soru 23
"Bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütünü" ifadesi aşağıdakilerden hangisinin tanımıdır?
Seçenekler
A
Kültür
B
Nezaket
C
Ahlak
D
Din
E
Görgü kuralları
Açıklama:
Kültür bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütünüdür. Doğru cevap A'dır.
Soru 24
Aşağıdakilerden hangisi kültüre ilişkin yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Çok katmanlıdır
B
Homojendir
C
Durağan değildir
D
Etkin ve edilgen etkileşimler vardır
E
Toplumsala aittir
Açıklama:
Kültür bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütünüdür; çok katmanlıdır, homojen değildir ve durağan değil; değişkendir. Ayrıca kültür bireysel olamaz. Kültür toplumsala aittir; toplumdakilerin etkin ve edilgen etkileşimleriyle var edilmektedir. Doğru cevap B'dir.
Soru 25
Aşağıdakilerden hangisi kültürle ilgili doğru bir ifadedir?
Seçenekler
A
Homojendir
B
Durağandır
C
Çok katmanlıdır
D
Bireysel olabilir
E
Kültür kalıtımsaldır
Açıklama:
Kültür bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütünüdür; çok katmanlıdır, homojen değildir ve durağan değil; değişkendir. Ayrıca kültür bireysel olamaz. Kültür toplumsala aittir; toplumdakilerin etkin ve edilgen etkileşimleriyle var edilmektedir. Toplumsallaşmada, görgü, terbiye, nezaket, kabalık, vb. kavramlarla anlatılagelen; o toplumun kültürüdür. Anlamı yaratan, değiştiren ve yok eden de insandır. Toplumu oluşturan kişilerin, kültürü; kültürle harmanlanmış kavramları, nasıl algıladığı ve davranışlarına yansıtttığı; söz konusu topluma ilişkin nitelendirmeleri de gözler önüne sermektedir. Kültür kalıtımsal değildir, öğrenilir ve insanın genlerinden değil, sosyal çevresindeki unsurlar aracılığıyla üretilmektedir (Hofstede, 2001: 5). İnsan doğumuyla birlikte aile içindeki kültürle gelişmeye başlamaktadır; okullarda ve daha sonra toplumdaki diğer organizasyonlardaki kültürle, yaşamı sonlanana değin şekillendirilirken; o da sonraki kuşaklara aktarmakta olduğu kültürü şekillendirmektedir. Doğru cevap C'dir.
Soru 26
"Devlet ve kamu kesiminde; gündelik hayatın devleti temsil eden kısmında, daha özel davranmayı içeren kısaca; resmiyet; resmi olmaya ilişkin esasların tamamı" ifadesi aşağıdakilerden hangisini belirtmektedir?
Seçenekler
A
Protokol
B
Görgü
C
Nezaket
D
Zerafet
E
Ahlak
Açıklama:
Türkçede, devlet ve kamu kesiminde; gündelik hayatın devleti temsil eden kısmında, daha özel davranmayı içeren kısaca; resmiyet; resmi olmaya ilişkin esasların tamamı; “protokol” ile ifade edilmektedir. Doğru cevap A'dır.
Soru 27
Görgü kuralları yerine yaygın bir şekilde kullanılan, “yaşama, insana yakışır şekilde toplumda varolmayı; bu varoluşa ilişkin unsurlar”ı tanımlayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Nezahet-i Lisaniye
B
Adabı-ı Muaşeret
C
Kesb-i Letafet
D
Adab-ı Hayatiye
E
Adab-ı Şer'iye
Açıklama:
Görgü kuralları yerine Adabı-ı Muaşeret ifadesi, günümüzde de yaygın bir şekilde “yaşama, insana yakışır şekilde toplumda varolmayı; bu varoluşa ilişkin unsurlar”ı tanımlayan, Osmanlıca bir terimdir. Doğru cevap B'dir.
Soru 28
İnsanın toplumdaki kültürle yoğrulmasının, doğduğu toplumun koşullarına uyum sağlamasının, kısaca toplumsallaşmasının aracı “.......”dir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
Seçenekler
A
Dil
B
Görgü
C
Kültür
D
Empati
E
Nezaket
Açıklama:
Belirli bir toplum yapısında dünyaya gözlerini açan insanın toplumdaki kültürle yoğrulmasının, doğduğu toplumun koşullarına uyum sağlamasının, kısaca toplumsallaşmasının aracı “dil”dir. İnsanın yaşadığı toplumun koşullarına uygun hale gelmesi; o toplumda geçerlilik gösteren kuralları, simgeleri, imgeleri algılaması ve bakmayı, görmeyi öğrenmesidir.
Soru 29
Aşağıdakilerden hangisi görgü kavramının tanımlarından birisi değildir?
Seçenekler
A
Yaşamı iyi yönlendirme sanatıdır.
B
Toplumların tarihi süreç içerisinde geliştirdikleri saygı ve incelik kurallarıdır.
C
Nezaket kuralları üzerinde bilgi sahibi olan ve onları uygulamasını bilen insanların sahip oldukları vasıflardır.
D
Yaşama, insana yakışır şekilde toplumda varolmayı; bu varoluşa ilişkin unsurlardır.
E
Bir insan topluluğunu diğer bir topluluktan ayıran değerler, normlar, inançlar, varsayımlar ve davranış biçimlerinin bütünüdür.
Açıklama:
Görgü kuralları yerine Adabı-ı Muaşeret ifadesi, günümüzde de yaygın bir şekilde “yaşama, insana yakışır şekilde toplumda varolmayı; bu varoluşa ilişkin unsurlar”ı tanımlayan, Osmanlıca bir terimdir. bununla birlikte, görgü kavramı, görgü kuralları da düşünülerek, aşağıdaki şekilde tanımlanabilmektedir:
- Yaşamı iyi yönlendirme sanatı,
- Toplumların tarihi süreç içerisinde geliştirdikleri saygı ve incelik kuralları,
- Nezaket kuralları üzerinde bilgi sahibi olan ve onları uygulamasını bilen insanların sahip oldukları vasıflardır.
Soru 30
“İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri” ifadesi aşağıdaki kavramlardan hangisini açıklamaktadır?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Ahlak
C
Nezaket
D
Görgü
E
Protokol
Açıklama:
Nezaket kavramı, “insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri”; nazik olmaları, anlamında kullanılan bir kavramdır. Doğru cevap C'dir.
Soru 31
Yersiz, beceriksiz, zamansız söz veya davranış, patavatsızlık, pot anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dedikodu
B
Kinaye
C
Tevazu
D
Gaf
E
İğneleme
Açıklama:
Gaf, dilimize, Fransızca’dan geçen bir sözcüktür. Yersiz, beceriksiz, zamansız söz veya davranış, patavatsızlık, pot, gaflet, aymazlık içinde bulunmak; Gaf yapmak, bilmeden yersiz bir davranışta bulunmak veya başkasını incitecek söz söylemek anlamına gelmektedir. Doğru cevap D'dir
Soru 32
- Yaşamı iyi yönlendirme sanatı
- Toplumların tarihi süreç içerisinde geliştirdikleri saygı ve incelik kuralları
- Nezaket kuralları üzerinde bilgi sahibi olan ve onları uygulamasını bilen insanların sahip
oldukları vasıflar
Seçenekler
A
I ve II
B
I, ve III
C
Yalnız I
D
I, II, III
E
Yalnız III
Açıklama:
Görgü kavramı, görgü kuralları da düşünülerek, aşağıdaki şekilde tanımlanabilmektedir:
- Yaşamı iyi yönlendirme sanatı,
- Toplumların tarihi süreç içerisinde geliştirdikleri saygı ve incelik kuralları,
- Nezaket kuralları üzerinde bilgi sahibi olan ve onları uygulamasını bilen insanların sahip oldukları vasıflardır.
Soru 33
Aşağıdakilerden hangisi kişilerin içinde bulundukları toplumun bir üyesi olmalarının dışında, bir işyerinde çalışmaları nedeniyle de uymaları gereken sorumluluklardır?
Seçenekler
A
Görgü kuralları
B
Nezaket kuralları
C
İş etiği
D
Dini kurallar
E
Örf ve adetler
Açıklama:
Kişi kuralları dikkate alarak davranmaktadır. Ayrıca; kişilerin içinde bulundukları toplumun bir üyesi olmalarının dışında, bir işyerinde çalışmaları nedeniyle de sorumlulukları olmaktadır. İşletmede varolan kurallara uyan çalışan kişi diğer kuralların dışında, iş etiğine ve protokol kurallarına uyarak iyi bir çalışan olmaktadır.
Soru 34
Aşağıdakilerden hangisi görgüsüz kişinin davranışlarının temelinde yer almaktadır?
Seçenekler
A
Barınma ihtiyacı
B
Kişinin bilinçsizliği
C
Dini kurallar
D
Empati kurma
E
Beslenme ihtiyacı
Açıklama:
Toplumda, diğerini önemsizleştirmek için yapılacak her davranış, davranışta bulunana en büyük zararı vermektedir. Görgüsüz davranışların temelinde, kişinin bilinçsizliği ya da sadece kendisinin farkında olması hali; bencilliği yer almaktadır. Bilinçsiz kişi, akıllıdır, duygusaldır ancak bunun farkında değildir. Bilgisi vardır ama bilgiyi kullandığı yer uygun değildir.
Soru 35
Bir taraftan, etrafına, dünyaya, gelişmelere ilgi duymayı, bunlara başka gözle bakmayı, diğer taraftan, bundan sonuç çıkartarak davranış ve düşüncelere yeni anlamlar kazandırmayı sağlayan unsur aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Empati
C
Hoşgörü
D
Gaf
E
Dikkat
Açıklama:
Dikkat, nezaketin oluşmasına katkıda bulunan bir unsurdur. Dikkat, bir taraftan, etrafına, dünyaya, gelişmelere ilgi duymayı, bunlara başka gözle bakmayı, diğer taraftan, bundan sonuç çıkartarak davranış ve düşüncelere yeni anlamlar kazandırmayı sağlar. Temelde nazik bir ruhsal yapıya sahip bir insanın dahi kendi dışından edineceği çok şey vardır. Bunları görmenin yolu da dikkatli ve gözlemci olmaktan geçer.
Soru 36
- İğneleme
- Alay
- Kinaye
- Empati
- Hor görme
Seçenekler
A
I, II, V
B
I, II, III, IV, V
C
I, III, IV, V
D
I, II, III, V
E
I, III, V
Açıklama:
Görgü kuralları, insanların birbirleriyle; bir parçası oldukları doğayla, içinde bulundukları çevreleriyle sağlıklı ve huzurlu bir biçimde yaşayabilmeleri için, uygulanması gereken kurallardır. İğneleme, kinaye alay; küçük düşürmek, hor görmek, utandırmak; görgüsüzlüktür.
Soru 37
Biri konuşurken, insanlarla bir aradayken; aşağıdaki hareketlerden hangisini yapmak kişinin sıkıldığını gösterir ve karşındakine, beni sıktın, sıkıcısın, mesajı vererek nezaketsiz, saygısız hatta terbiyesiz bir davranış olarak değerlendirilir?
Seçenekler
A
Esneme
B
Gözünü dikip bakma
C
Aksırma
D
Komplimanda bulunma
E
Şekilci davranma
Açıklama:
Biri konuşurken, insanlarla bir aradayken; esnemek esneyenin sıkıldığını gösterir; karşındakine, beni sıktın, sıkıcısın, mesajı verir bu da nezaketsizlik, saygısızlık hatta terbiyesizlik olarak değerlendirmesini yaratır.
Soru 38
Aşağıdakilerden hangisi e-posta yazarken kullanılan dilde dikkat edilmesi gereken hususlardan değildir?
Seçenekler
A
İletide, açık, anlaşılır bir dil kullanmaya gayret edilmelidir
B
Mizahi bir anlatım, argo ifadeler kullanılması mesajı samimi kılabilir
C
Yazılarda cinsiyete dayalı önyargılar içeren ifadelerden kaçınılmalıdır
D
Dolaysız anlatımlar kullanılmalıdır
E
Noktalama işeretlerini doğru şekilde kullanılmalı ve kelimeler doğru yazılmalıdır
Açıklama:
Mizahi bir anlatım, argo ifadeler kullanılması, mesajı alan kişinin özelliklerine göre çok olumsuz etkiler oluşmasına neden olabilir. Bunun için, e-posta yazarken anlatımda mizahi öğelere; fıkra, anektod, benzetmeler yapılması tavsiye edilmez. Çünkü, argo sözcükler, ulaşılan kişinin, kendisine küfür edildiğini düşünmesine neden olabilir.
Soru 39
Gereğinden uzun bir e-posta yazmak aşağıdakilerden hangisine neden olablir?
Seçenekler
A
E-postanın etkili olmasına
B
E-postanın daha iyi anlaşılmasına
C
E-postanın yanlış anlaşılmasına
D
E-postanın akıllı telefonlardan daha rahat okunmasına
E
E-postanın açık ve net olmasına
Açıklama:
İletinizin kısa olmasına gayret ediniz. Etkili bir yazının kişisel, açık ve kısa olması gerekir. Kısa metin içeren e-postaların, akıllı telefonlardan okunması daha kolaydır; uzun mesajlar, içeriğin hiç okunmamasına neden olabilmektedir. Eğer, e-posta göndereceğiniz kişi ya da kişilerin kafalarını karıştırmak, zorlamak; mesajınızın okunmamasını; yanlış anlaşılmasını sağlamak, istiyorsanız; çok uzun bir e-posta yazmayı tercih ediniz.
Soru 40
- Mahremiyet
- Şeffaflık
- Dürüstlük
- Samimiyet
Seçenekler
A
I, II, III
B
I, II, IV
C
I, III, IV
D
II, III, IV
E
I, II, III, IV
Açıklama:
Mahremiyet, şeffaflık, dürüstlük, samimiyet, güven gibi hususlara, zarar verecek bir etkileşimi geçerli kılmamak, kişisel ve kişilerarası düzeyde karışıklıklara neden olmamak; internet üzerinde gerçekleşen iletişimde, özen gösterilmesi gereken şeylerin başında yer almaktadır.
Ünite 2
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi protokol kuralları içerisinde değerlendirilir?
Seçenekler
A
Örf ve adetler
B
Görgü kuralları
C
Ahlak kuralları
D
Din kuralları
E
Kurumsal normlar
Açıklama:
Protokol kuralları; hukuk kuralları, yönetsel kurallar, ulusal normlar, kurumsal normlar ve sosyal normlar olarak ayrılmaktadır. Doğru cevap E'dir.
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi Osmanlı Devlet geleneğinde yer alan protokol kurallarına ilişkin yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Yabancı elçilerin Padişahın elini öpmesi, Fatih döneminde elçilere izinle tanınan bir ayrıcalık biçiminde uygulanmıştır.
B
Kanunî Sultan Süleyman döneminde (1563), yabancı elçilerin getirdikleri armağanları sunmadan önce, Sadrazam İbrahim Paşa’nın kaftanının eteğini öpmeleri kural haline gelmiştir.
C
Denk kabul edilen ülkelerin elçileri kılıçla padişahın huzuruna girebilirlerdi.
D
Devlet yönetim okulu olan Enderun’da protokol kuralları “Teşrifat” dersi olarak yüzyıllarca okutulmuştur.
E
İlk kez Fatih Sultan Mehmet döneminde düzenlenen Kanunname-i Al-i Osman ile protokol (teşrifat) kuralları belirlenmiştir.
Açıklama:
Elçiler Topkapı Sarayı’nda Arz Odası’nda Padişahın huzuruna kabul edilirken, kendileri için hazırlanmış olan protokol kurallarına sıkı sıkıya uymak zorundaydılar. Mesela, elçiler kılıçla padişahın huzuruna giremezlerdi. Elçileri hapsetmek, dövdürmek, tercümanlarını öldürmek ve sınır dışı etmekle kendilerini salahiyetli gören sadrazamların tebliğ ve telkin eyledikleri maddeler dışında padişaha söz söyleyemezlerdi. Buna uymayanlar hakaret görür ve kılıçları zorla bellerinden çıkarılırdı. Doğru cevap C'dir.
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi protokolün yapı taşlarından biri sayılamaz?
Seçenekler
A
Düzen
B
İdeoloji
C
Kılık - kıyafet
D
Davranışlar
E
Konuşmalar
Açıklama:
Protokolün yapı taşları şunlardır;
- Düzen (organizasyon)
- Kılık-kıyafet
- Davranışlar
- Konuşmalar
- Mekan, eşya ve malzemeler
Soru 4
Aşağıdaki törenlerin hangisinde diplomatik ve siyasal anlamda tören protokolü uygulanmaz?
Seçenekler
A
Evlilik Törenleri
B
Karşılama ve Uğurlama Törenleri
C
Görev Devir-Teslim Törenleri
D
İmza Törenleri
E
Kutlama Törenler (Bayram, yılbaşı vb.)
Açıklama:
Diplomatik ve siyasal anlamda protokol, “tören düzeni”dir. “Millî, Resmî, Mahallî ve Dinî Törenler, Karşılama ve Uğurlama Törenleri, Görev Devir-Teslim Törenleri, İmza Törenleri, Kutlama Törenler (Bayram, yılbaşı vb.), Cenaze Törenleri, Kurumsal Törenler ve Törensel Etkinlikler (Temel Atma, Açılış, Anma, diploma vb.) ‘de “Tören Protokolü”, uygulanmaktadır. Doğru cevap A'dır.
Soru 5
Mevcut uluslararası anlaşmalara ek olarak diplomatlar arasında yapılan anlaşma belgesine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Katma Protokol, Ek Protokol, Katılma Protokolü
B
Koalisyon Protokolü
C
Sınır Protokolü
D
Yönetsel Protokol
E
Anlaşma Belgesi Olarak Protokol
Açıklama:
Katma Protokol, Ek Protokol, Katılma Protokolü: Mevcut uluslararası anlaşmalara ek olarak diplomatlar arasında yapılan anlaşma belgesidir. Bu anlamda protokol, diplomatik bir belgedir. Doğru cevap A'dır.
Soru 6
TBMM’de, siyasi parti gruplarında, siyasi partilerin örgütlerinde, seçimlerde, parti içi ve dışı ilişkilerde uygulanan ve TBMM iç tüzüğüne, seçim ve siyasal partiler yasalarına, siyasal geleneklere dayalı kurallar bütünü hangi protokol türünü ifade etmektedir?
Seçenekler
A
Saray Protokolü
B
Devlet Protokolü
C
Siyasi Protokol
D
Askeri Protokol
E
Mülki Protokol
Açıklama:
Siyasi Protokol: TBMM’de, siyasi parti gruplarında, siyasi partilerin örgütlerinde, seçimlerde, parti içi ve dışı ilişkilerde uygulanan ve TBMM iç tüzüğüne, seçim ve siyasal partiler yasalarına, siyasal geleneklere dayalı kurallar bütünüdür. TBMM protokolü, TBMM protokol ve Dış İlişkiler Müdürlüğü’nce yürütülmektedir. Doğru cevap C'dir.
Soru 7
Devletler ve uluslararası ilişkilerde devlet kuruluşlarının, devlet ve hükümet adamlarının ve özellikle diplomatların uymak zorunda oldukları biçimsel kurallar bütünü aşağıdaki protokol türlerinden hangisini ifade etmektedir?
Seçenekler
A
Devlet Protokolü
B
Diplomatik Protokol
C
Siyasi Protokol
D
Adli Protokol
E
Saray Protokolü
Açıklama:
Diplomatik protokol uluslararası nitelikte olup, devletler ve uluslararası ilişkilerde devlet kuruluşlarının, devlet ve hükümet adamlarının ve özellikle diplomatların uymak zorunda oldukları biçimsel kurallar bütünü olarak kabul edilmektedir. Diplomatik protokol kuralları, uluslararası sözleşmeler kapsamında yer aldığından, bunların uygulaması uluslararası esaslara göre değerlendirilerek hayata geçirilmektedir. Doğru cevap B'dir.
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi mülki protokol kapsamında değerlendirilir?
Seçenekler
A
Askeri Protokol
B
Adli Protokol
C
İl Protokolü ve Protokol Listesi
D
Akademik Protokol
E
Kurumsal Protokol
Açıklama:
Mülki protokol şu şekildedir;
- Başkent Mülki Protokolü
- İl Protokolü ve Protokol Listesi
- İlçe Protokolü
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi Bakanlıklarda ve gereksinim duyulan kamu kurum ve kuruluşlarında kurulması önerilen protokol
biriminin (Protokol Müdürlüğü) görev, yetki ve sorumluluklarından biri değildir?
biriminin (Protokol Müdürlüğü) görev, yetki ve sorumluluklarından biri değildir?
Seçenekler
A
Kurumda her tür törenleri ve törensel toplantı, sempozyum, çalıştay, vb. etkinlikleri; davet ve ziyafetleri düzenlemek
B
Törenlerde, karşılama ve uğurlamalarda, sıralanma ve yürüyüş düzeni (kortej) ile konvoy düzenini plânlamak
C
Törenler, törensel etkinlikler, davet ve ziyafetler için davetiye hazırlamak
D
Yurt dışından kuruma gelmek isteyen resmî kişi ve/veya heyeti değerlendirerek randevu vermek
E
Davet edilen veya kabul edilen konuk kişi ve/veya heyet için karşılama, ağırlama, konaklama, toplantı, ziyaret, gezi, eğlence, dinlence ve uğurlama programı hazırlamak
Açıklama:
Protokol biriminin yurt dışından kuruma gelecek resmî kişi ve/veya heyetle ilgili olarak Makam’dan onay almadan randevu vermesi mümkün değildir. Doğru cevap D'dir.
Soru 10
"T.C. Devleti’nin temel düzeni yasama, yürütme ve yargı olarak belirlenmiştir. Bu organlara bağlı kurumlar ve kişiler daima bu sıralamaya göre yer alır" ifadesi protokolde öndegelme sıralamasında göz önünde bulundurulan ölçütlerden hangisini ifade etmektedir?
Seçenekler
A
Kuruluş Tarihi
B
Üst Unvan/Rütbe
C
Makam Unvanı
D
Anayasal ve Yasal Sıralama
E
Kıdem
Açıklama:
Anayasal ve Yasal Sıralama: Türkiye’de devlet organlarının ve kurumlarının temel sıralaması Anayasa’da belirlenmiştir. Buna göre, T.C. Devleti’nin temel düzeni yasama, yürütme ve yargı olarak belirlenmiştir. Bu organlara bağlı kurumlar ve kişiler daima bu sıralamaya göre yer almaktadırlar. Doğru cevap D'dir.
Soru 11
Resmi törenlerde mevki sıralaması, selamlaşma, öncelik hakkı gibi konularda uyulması gereken kuralların tümüne ne ad verilir?
Seçenekler
A
Yönetim
B
Görev
C
Kurum
D
Protokol
E
Kuruluş
Açıklama:
Protokol, resmi törenlerde mevki sıralaması, selamlaşma, öncelik hakkı gibi konularda uyulması gereken kuralların tümüdür.
Soru 12
Protokolün, özünde toplumsal yaşamın olmazsa olmazı, “saygı ve nezaket kuralları” ya da “görgü kuralları” bulunmaktadır. Osmanlılar’dan itibaren görgü kuralları ile aynı anlamları belirtmek için kullanılan, farklı Osmanlıca sözcüklerden biri aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Adab-ı muaşeret
B
Münazara
C
İnsiyak
D
İçtimai
E
Tevarüs
Açıklama:
Protokolün, özünde; ilk ünitemizde açıkladığımız, toplumsal yaşamın olmazsa olmazı, “saygı ve nezaket kuralları” ya da “görgü kuralları” bulunmaktadır. Osmanlılar’dan itibaren; günümüzdeyse yer yer; resmî alanda “teşrifat”, protokol ile; toplumsalda da “adab-ı muaşeret” görgü kuralları ile aynı anlamları belirtmek için kullanılan, farklı Osmanlıca sözcüklerdir.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi Hukuk Kuralları içinde yer almaz?
Seçenekler
A
Anayasa
B
Tüzük
C
Uluslararası Anlaşma
D
Yönetmelik
E
Tarihsel Değerler
Açıklama:
Protokol Kuralları: Hukuk Kuralları:
- Anayasa
- Uluslararası Anlaşma
- Yasa
- Tüzük
- Yönetmelikler
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi protokolde erkelerin giydiği resmi kıyafetlerden biri değildir?
Seçenekler
A
Üniforma
B
Frak
C
Smokin
D
Tayyör
E
Jaketatay
Açıklama:
Protokolde; erkeklerde üniforma, frak, smokin ve jaketatay; bayanlarda üniforma ve tayyör resmî; erkeklerde koyu renk takım elbise; bayanlarda da uzun etek (tuvalet) yarı resmî kıyafetler olarak tanımlanmaktadır.
Soru 15
Devlet törenlerinde ve devletlerarası diplomatik ilişkilerde uyulması ve uygulanması gereken biçimsel kurallar bütününe ne ad verilir?
Seçenekler
A
Devlet Erkânı
B
Tören düzen
C
Devlet Ricali
D
Toplantı
E
Makam
Açıklama:
Tören düzen: Devlet törenlerinde ve devletlerarası diplomatik ilişkilerde uyulması ve uygulanması gereken biçimsel kurallar bütünüdür.
Soru 16
Aşağıda yer alan hangi etkinlikte “Tören Protokolü” uygulanmaz?
Seçenekler
A
Bayram
B
Karşılama
C
Görev Devir-Teslim
D
Uğurlama
E
Yıldönümü
Açıklama:
Diplomatik ve siyasal anlamda protokol, “tören düzeni”dir. “Millî, Resmî, Mahallî ve Dinî Törenler, Karşılama ve Uğurlama Törenleri, Görev Devir-Teslim Törenleri, İmza Törenleri, Kutlama Törenler (Bayram, yılbaşı vb.), Cenaze Törenleri, Kurumsal Törenler ve Törensel Etkinlikler (Temel Atma, Açılış, Anma, diploma vb.) ‘de “Tören Protokolü”, uygulanmaktadır.
Soru 17
Mevcut uluslararası anlaşmalara ek olarak diplomatlar arasında yapılan anlaşma belgesine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Koalisyon Protokolü
B
Sınır Protokolü
C
Katma Protokol
D
Yönetsel Protokol
E
Sağlık Terimi Protokol
Açıklama:
Katma Protokol, Ek Protokol, Katılma Protokolü: Mevcut uluslararası anlaşmalara ek olarak diplomatlar arasında yapılan anlaşma belgesidir. Bu anlamda protokol, diplomatik bir belgedir.
Soru 18
İki veya daha fazla kuruluşun temsilcilerinin ortak bir konuda yaptıkları çalışma ve toplantılar sonucunda aldıkları kararları kapsayan ve bu kuruluşların yetkililerince imzalanmış olan anlaşma belgesine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Katma Protokol
B
Yönetsel Protokol
C
Koalisyon Protokolü
D
Sınır Protokolü
E
Sağlık Terimi Protokol
Açıklama:
Yönetsel Protokol: İki veya daha fazla kuruluşun temsilcilerinin ortak bir konuda yaptıkları çalışma ve toplantılar sonucunda aldıkları kararları kapsayan ve bu kuruluşların yetkililerince imzalanmış olan anlaşma belgesidir (güvenlik protokolü, yardım protokolü vb.). Bu anlamda protokol, yönetsel bir anlaşma belgesidir.
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi protokolde kendilerine yer ve değer verilen önemli şahsiyetler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Komutanlar
B
Diplomatlar
C
Politikacılar
D
Hâkim ve savcılar
E
Eğitmenler
Açıklama:
Ayrıca, kamusal ve toplumsal yaşamda;
• Komutanlar,
• Diplomatlar,
• Politikacılar,
• Hâkim ve savcılar,
• Bilim insanları,
• Tanınmış sanatçılar, yazarlar, gazeteciler, sporcular,
• İş insanları,
• Din görevlileri,
• Sivil toplum kuruluşlarının başkanları,
Protokolde kendilerine yer ve değer verilen önemli şahsiyetlerdir.
• Komutanlar,
• Diplomatlar,
• Politikacılar,
• Hâkim ve savcılar,
• Bilim insanları,
• Tanınmış sanatçılar, yazarlar, gazeteciler, sporcular,
• İş insanları,
• Din görevlileri,
• Sivil toplum kuruluşlarının başkanları,
Protokolde kendilerine yer ve değer verilen önemli şahsiyetlerdir.
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi kamusal alanda ve yaşamda mekân olarak protokol kurallarının tam olarak uygulandığı beş yerden biridir?
Seçenekler
A
Makam odaları
B
Müzeler
C
Restorantlar
D
Okullar
E
Satış Alanları
Açıklama:
Protokolde Yerleşim, Konumlandırma: Kamusal alanda ve yaşamda mekân olarak protokol kurallarının tam olarak uygulandığı beş yer bulunmaktadır. Protokolde belirtilen beş ortam; kamusal alan açısından da, resmî yer olarak değerlendirilmektedir. Kamunun da eğer belirtilmişse, aşağıda yer almakta olan ortamlardaki kurallara uymaları gerekecektir.
Protokolde önemli olan resmî yerler şunlardır:
• Makam odaları,
• Makam otomobilleri,
• Toplantılar,
• Törenler,
• Resmî davet ve ziyafetler.
Protokolde önemli olan resmî yerler şunlardır:
• Makam odaları,
• Makam otomobilleri,
• Toplantılar,
• Törenler,
• Resmî davet ve ziyafetler.
Soru 21
Devletin ve kamu kuruluşlarının halka hizmet sundukları; vatandaşların kamu hizmetlerinden yararlandıkları, kamuya açık alanlara ne ad verilmektedir?
Seçenekler
A
Kamusal alan
B
Siyaset alanı
C
Protokol alanı
D
Toplumsal alan
E
Muaşeret alanı
Açıklama:
Devletin ve kamu kuruluşlarının halka (kamuya) hizmet sundukları; vatandaşların kamu hizmetlerinden yararlandıkları, kamuya açık alanlar ise, toplumsal alandır.
Soru 22
Toplumbilimcilerin insanın kendi çabasının kendisine yabancı bir güce dönüşmesine verdiği ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Teşrifat
B
Protokol
C
Yabancılaşma
D
Muaşeret
E
Görgülülük
Açıklama:
Anomi (Yabancılaşma): İnsanın kendi çabasının kendisine yabancı bir güce dönüşmesine, toplumbilimcilerin, verdiği addır. İnsanın kendi eylemlerine egemen olacağına, onların egemenliğine girerek, bir güçsüzlük duygusu, kendine güvenin yitirilmesi, toplumsal yaşamın düzenlenmesine ilişkin değerlerin özümsenememesine neden olarak, kişinin sorunlar yaşamasına neden olur.
Soru 23
İçişleri Bakanlığında Mülkî protokol hizmetleri aşağıdakilerden hangisi tarafından yürütülmektedir?
Seçenekler
A
Protokol Müdürlüğü
B
İller İdaresi Genel Müdürlüğü
C
Protokol Basın ve Halkla İişkiler Müdürlüğü
D
Dış İlişkiler Müdürlüğü
E
Özel Kalem Müdürlüğü
Açıklama:
Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğü, Devlet ve Dışişleri protokolünü, diplomatik temsilciler ve uluslararası ilişkiler ile ilgili diplomatik protokolün bütününden sorumlu olarak çalışmaktadır. Askerî protokol hizmetleri, Genelkurmay Başkanlığında ve Kuvvet Komutanlıklarında, “protokol subaylıkları” tarafından yürütülmektedir. Mülkî protokol hizmetleri, İçişleri Bakanlığında “İller İdaresi Genel Müdürlüğü”nce yürütülmektedir. Kamusal (sivil) protokol hizmetleri ise, bazı bakanlıklarda ve büyük kamu kuruluşlarında “Protokol Müdürlüğü” ya da “Protokol Basın ve Halkla İişkiler Müdürlüğü” tarafından; bazı kuruluşlarda da “Dış İlişkiler Müdürlüğü” ya da “Özel Kalem Müdürlüğü” tarafından yürütülmektedir. “Protokol Müdürlüğü” bazı kuruluşlarda üst yöneticiye bağlı olarak çalışmakta, bazı kuruluşlarda da genel sekreterlik ya da “Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı” içinde yer almaktadır
Soru 24
Protokolde Cumhurbaşkanı aşağıdakilerden hangisini temsil eder?
Seçenekler
A
Devleti
B
Milleti ve yasamayı
C
Siyasi partileri
D
Üniversiteleri
E
Orduyu
Açıklama:
Devlet protokolü, devlet törenlerinde devlet başkanlarına uygulanan diplomatik ve siyasi protokol kuralları bütünüdür. Türkiye’de Başkentte yapılan milli ve resmi bayram törenleri, Cumhurbaşkanının göreve başlama ve tebrik törenleri, Cumhurbaşkanına sunulan güven mektubu törenleri; Cumhurbaşkanının kabul ya da ziyaret törenleri, Cumhurbaşkanı tarafından verilen resmi davet ve ziyafetler, vefat eden Cumhurbaşkanlarının cenaze törenleri, Cumhurbaşkanının yabancı ülkelere resmi ziyaretleri, yabancı devlet başkanlarının karşılama ve uğurlama törenleri; devletin yabancı konukları ağırlama işleri, uluslararası anlaşmalar ve imza törenleri, uluslararası resmi toplantı ve konferanslar, Cumhurbaşkanı’nın yabancı devlet adamlarına; tebrik, teşekkür ve taziye mesajları devlet protokolü kapsamında değerlendirilmektedir. Türkiye’de uygulanmakta olan devlet protokol listesi, Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanmakta, Cumhurbaşkanının onayı ile yürürlüğe konmaktadır.
Soru 25
Türkçede resmi olmaya ilişkin esasların tamamı aşağıdakilerden hangisi ile ifade edilmektedir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Görgü
C
Saygı
D
Protokol
E
Kamu
Açıklama:
Türkçede, devlet ve kamu kesiminde; gündelik yaşamın devleti temsil eden kısmında, daha özel davranmayı içeren kısaca; resmiyet; resmi olmaya ilişkin esasların tamamı; “protokol” ile ifade edilmektedir. Protokol, kelime anlamıyla bir kurallar dizgesidir. Farklı metinlerde, Protokol Kuralları ifadesi hatalı olarak kullanılmaktadır. Protokolün, özünde; ilk ünitemizde açıkladığımız, toplumsal yaşamın olmazsa olmazı, “saygı ve nezaket kuralları” ya da “görgü kuralları” bulunmaktadır.
Soru 26
Aşağıdakilerden hangisi kamusal alanda uyulması gereken kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Kurumsal normlar
B
Mevzuat kuralları
C
Protokol kuralları
D
Devlet memurları kuralları
E
Aile kuralları
Açıklama:
Toplumsal alanda saygı ve nezaket kurallarına; kamusal alanda da kurumsal normlara ve mevzuat kurallarına uymak gereklidir. Ancak, protokol ve sosyal davranış kurallarına uymak demek, kişinin kendisi olmaması ve maske takması demek değildir. Çünkü her insan sosyal bir varlıktır. İnsanın kamusal ve toplumsal yaşamda protokol ve sosyal davranış kurallarına uyması ve uygun davranması, onun sosyal bir varlık olmasının doğal bir sonucudur. Bu yüzden, sosyal bir çevre (topluluk) içinde yaşayan her insan kendiliğinden ve doğal olarak sosyal kurallara uyacak ve başkalarına saygılı olacaktır
Soru 27
Kamusal yaşamda yöneticinin temsil niteliği aşağıdakilerden hangisinin kurallarına uymasıyla ortaya çıkar?
Seçenekler
A
Görgü kuralları
B
Sosyal kurallar
C
Protokol kuralları
D
Yaşam kuralları
E
Aile kuralları
Açıklama:
Kamusal yaşamda yöneticinin temsil niteliği protokol kurallarına uymasıyla ortaya çıkar. Çünkü yöneticinin başarısını %34 temsil niteliği (protokol), %33 bilgi ve becerisi, %33 kişiliği oluşturmaktadır
Soru 28
Osmanlı Devletinde ilk kez protokol kuralları hangi padişah döneminde düzenlenmiştir?
Seçenekler
A
Kanuni Sultan Süleyman
B
Yavuz Sultan Selim
C
Yıldırım Beyazıt
D
II. Abdülhamit
E
Fatih Sultan Mehmet
Açıklama:
Osmanlı Devleti’nde ilk dönemlerde padişahların yaşamları çoğunlukla savaşlarda geçtiği için, protokol kuralları fazla önemli olmamış ve yazılı olarak da kaydedilmemiştir. Ancak, padişahlar saray yaşamına geçtikten sonra, ilk kez Fatih Sultan Mehmet döneminde düzenlenen Kanunname-i Al-i Osman ile protokol (teşrifat) kuralları belirlenmiştir.
Soru 29
Aşağıdakilerden hangisi protokol kuralları içerisinde değerlendirilir?
Seçenekler
A
Örf va adetler
B
Kurumsal normlar
C
Görgü kuralları
D
Ahlak kuralları
E
Din kuralları
Açıklama:
Protokol kuralları; hukuk kuralları, yönetsel kurallar, ulusal normlar, kurumsal normlar ve sosyal normlar olarak ayrılmaktadır.
Soru 30
Aşağıdakilerden hangisi kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları arasında değildir?
Seçenekler
A
Çıkarcılık
B
Tarafsızlık
C
Dürüstlük
D
Liyakat
E
Eşitlik
Açıklama:
Kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir.
Soru 31
Devletin ve kamu kuruluşlarının halka (kamuya) hizmet sundukları; vatandaşların kamu hizmetlerinden yararlandıkları, kamuya açık alanlara ne denir?
Seçenekler
A
Kamusal alan
B
Protokol
C
Toplumsal alan
D
Teşrifat
E
Adab-ı muaşeret
Açıklama:
Devletin ve kamu kuruluşlarının halka (kamuya) hizmet sundukları; vatandaşların kamu hizmetlerinden yararlandıkları, kamuya açık alanlar ise, toplumsal alandır.
Soru 32
Bir durumla ilgili olarak; daha sonra sorun yaratabilecek etkiyi farkedip, o etki henüz, harekete geçmeden; sorun ortaya çıkmadan önce, gereğini yapmaya ne denir?
Seçenekler
A
Protokol
B
Proaktif
C
Görgü kuralları
D
Resmiyet
E
Nezaket
Açıklama:
Proaktif (bir durumla ilgili olarak; daha sonra sorun yaratabilecek etkiyi farkedip, o etki henüz, harekete geçmeden; sorun ortaya çıkmadan önce, gereğini yapmak.
Soru 33
İnsanın kendi çabasının kendisine yabancı bir güce dönüşmesine, toplumbilimcilerin, verdiği ad nedir?
Seçenekler
A
Modernleşme
B
Anomi
C
Proaktif
D
Toplumsal norm
E
Görgü kuralları
Açıklama:
Anomi (Yabancılaşma): İnsanın kendi çabasının kendisine yabancı bir güce dönüşmesine, toplumbilimcilerin, verdiği addır. İnsanın kendi eylemlerine egemen olacağına, onların egemenliğine girerek, bir güçsüzlük duygusu, kendine güvenin yitirilmesi, toplumsal yaşamın düzenlenmesine ilişkin değerlerin özümsenememesine neden olarak, kişinin sorunlar yaşamasına neden olur.
Soru 34
Diplomatik alanda protokol kurallarının temeli kimler tarafından atılmıştır?
Seçenekler
A
Yunanlılar
B
Romalılar
C
Çinliler
D
Fransızlar
E
İspanyollar
Açıklama:
Diplomatik alanda protokol kurallarının temeli, Yunanlar tarafından atılmıştır. Çünkü elçilerin dokunulmazlığı gibi ilk diplomasi kuralları Yunanlar tarafından yaratılmış ve daha sonra Romalılar tarafından da uygulanmıştır.
Soru 35
Osmanlılar’da protokol ve buna ilişkin esaslar hangi ifadeyle tanımlanmaktadır?
Seçenekler
A
Görgü kuralları
B
Teşrifat ve Teşkilat
C
Davranış kuralları
D
Resmiyet
E
Adab-ı muaşeret
Açıklama:
Osmanlılar’da protokol ve buna ilişkin esaslar; Teşrifat ve Teşkilat ifadesiyle tanımlanmaktadır.
Soru 36
Osmanlı Devleti'nde ilk protokol kurallarını uygulayan padişah hangisidir?
Seçenekler
A
Fatih Sultan Mehmet
B
Kanuni Sultan Süleyman
C
III. Ahmed
D
IV. Murad
E
III. Selim
Açıklama:
Padişahlar saray yaşamına geçtikten sonra, ilk kez Fatih Sultan Mehmet döneminde düzenlenen Kanunname-i Al-i Osman ile protokol (teşrifat) kuralları belirlenmiştir.
Soru 37
Osmanlı Devleti’nde ilk daimî diplomatik temsilcilik, hangi devlet tarafından kurulmuştur?
Seçenekler
A
Fransa
B
İngiltere
C
Venedik
D
Almanya
E
Avusturya
Açıklama:
Avrupa devletlerinin protokol görevlileri vasıtasıyla Osmanlı devlet yönetimini tanımaları sonucunda, “Osmanlı Devleti’nde ilk daimî diplomatik temsilcilik Fatih Sultan Mehmet döneminde, Venedik tarafından İstanbul’da kurulmuş (1454); 16. yüzyıl ortalarında Kanunî döneminde Fransa ve İngiltere; daha sonra diğer Avrupa devletleri de İstanbul’da büyükelçilik kurmuşlardır.
Soru 38
Protokolde en önemli öğe hangisidir?
Seçenekler
A
Düzen (Organizasyon)
B
Kılık-kıyafetler
C
Davranışlar
D
Konuşmalar
E
İkramlar
Açıklama:
Düzen (Organizasyon): Protokolde en önemli öğe, törenlerin ve törensel etkinliklerin, resmî davet ve ziyafetlerdeki düzenlemedir.
Soru 39
Aşağıdakilerden hangisi protokol belge türlerinden birisi değildir?
Seçenekler
A
Koalisyon Protokolü
B
Sınır Protokolü
C
Yönetsel Protokol
D
Sağlık Terimi Protokol
E
Sıradüzen (Öncelik-Sonralık)
Açıklama:
Sıradüzen (Öncelik-Sonralık): Devlet organlarının ve devlet kuramlarının yöneticileri ve temsilcileri ile unvan ve rütbe sahibi önemli şahsiyetlerin öndegelme (öncelik-sonralık) sıralaması.
Soru 40
Seçeneklerden hangisi protokolde öndegelme sıralamasında göz önünde bulundurulan ölçütlerden birisidir?
Seçenekler
A
Kuruluş tarihi
B
Saygı ve nezaket
C
Temsil
D
Düzey eşitliği ve denklik
E
Karşılıklılık
Açıklama:
Kuruluş Tarihi: Eşdüzeyde olan kuramların protokolde sıralaması, bu kurumların kuruluş tarihlerine göre yapılmaktadır. Bakanlıkların protokol sırası, kuruluş tarihlerine göre belirlenmiştir.
Soru 41
- Temsil niteği (protokol)
- Bilgi ve becerisi
- Kişiliği
Seçenekler
A
Yalnız I
B
I ve II
C
I, II, III
D
Yalnız III
E
II ve III
Açıklama:
Kamusal yaşamda yöneticinin temsil niteliği protokol kurallarına uymasıyla ortaya çıkar. Çünkü yöneticinin başarısını %34 temsil niteliği (protokol), %33 bilgi ve becerisi, %33 kişiliği oluşturmaktadır.
Soru 42
Protokol kuralları aşağıdakilerden hangisinde geçerli değildir?
Seçenekler
A
Makam
B
Toplantı ve tören
C
Resmî davet
D
Aile ziyareti
E
Toplantı ve tören
Açıklama:
Protokol, resmî davranışı tanımlamaktadır; protokol de görgü gibi kurallar aracılığıyla tanımlanmaktadır. Protokol kuralları, görgü kurallarını geçersiz kılmaz; tam tersine onları sağlamlaştırır. Protokol kuralları sadece; resmîyet içeren ortamlarda, makam, toplantı ve tören, resmî davet, ziyafet, vb. etkinliklerde geçerlidir.
Soru 43
...................; her ülkede egemen olan kültüre ait değerler, inançlar; gelenek ve görenekler; normlara, bağlı olarak tanımlanmaktadır.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?
Seçenekler
A
Görgü kuralları
B
Protokol kuralları
C
Saygı ve nezaket kuralları
D
Hukuk kuralları
E
Toplumsal davranış kuralları
Açıklama:
Toplumsal davranış kuralları; her ülkede egemen olan kültüre ait değerler, inançlar; gelenek ve görenekler; normlara, bağlı olarak tanımlanmaktadır. Sosyal açıdan değer, insanın toplum içinde nasıl hareket edeceğini belirten kurallardır.
Soru 44
Aşağıdakilerden hangisi protokol kurallarını oluşturan normlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Din kuralları
B
Hukuk kuralları
C
Yönetsel kurallar
D
Ulusal normlar
E
Kurumsal normlar
Açıklama:
Protokol kurullarını oluşturan öğeler:
Sosyal davranış kurullarını oluşturan öğeler:
- Hukuk kuralları
- Yönetsel Kurallar
- Ulusal Normlar
- Kurumsal Normal
- Sosyal Normlar
Sosyal davranış kurullarını oluşturan öğeler:
- Hukuk kuralları
- Örf adetler
- Görgü kuralları
- Ahlak kuralları
- Din kuralları
Soru 45
Aşağıdakilerden hangisi protokolün ilk defa doğduğu ve uygulandığı yerlerdir?
Seçenekler
A
Resmi davetler
B
Devlet daireleri
C
Saraylar ve mabetler
D
Büyükelçilikler
E
Makam odaları
Açıklama:
Tarih boyunca bütün devletler ve toplumlar törensel ve biçimsel kurallar düzeni içinde yaşamışlardır. Her dönemde devletin ve devlet adamlarının yaşam düzeni protokol kuralları içinde yürütülmüştür. Ayrıca, bütün dinlerde ve mabetlerde yapılan ayin ve törenler; belirli bir düzen içinde gerçekleştirilmiştir. Bu nedenledir ki, protokolün doğduğu ve uygulandığı yerler ilk olarak saraylar ve mabetler olmuştur.
Soru 46
Diplomatik alanda protokol kurallarının temeli aşağıdakilerden hangisi tarafından atılmıştır?
Seçenekler
A
Romalılar
B
Fransızlar
C
İspanyollar
D
Yunanlar
E
Osmanlılar
Açıklama:
Protokolün tarihçesi, diplomatik protokol tarihidir. “Diplomatik alanda protokol kurallarının temeli, Yunanlar tarafından atılmıştır. Çünkü elçilerin dokunulmazlığı gibi ilk diplomasi kuralları Yunanlar tarafından yaratılmış ve daha sonra Romalılar tarafından da uygulanmıştır. Nitekim Romalılarda elçilere gösterilen saygı ve itibar bugünlere kadar gelmiştir.
Soru 47
I. Tören düzen
II. Devlet Erkânı
III. Sıradüzen
IV. Saygı ve Nezaket Kuralları
V. Anlaşma Belgesi
Yukarıdakilerden hangisi Türkiye’de kamusal alanda, protokol kelimesinin kullanıldığı anlamlardandır?
II. Devlet Erkânı
III. Sıradüzen
IV. Saygı ve Nezaket Kuralları
V. Anlaşma Belgesi
Yukarıdakilerden hangisi Türkiye’de kamusal alanda, protokol kelimesinin kullanıldığı anlamlardandır?
Seçenekler
A
I, II, III, V
B
I, II, III, IV, V
C
I, II, III, IV
D
I, III, IV, V
E
I, II, III
Açıklama:
Türkiye’de kamusal alanda, protokol kelimesinin kullanıldığı yerler ve anlamları aşağıda listelenmiştir:
- Tören düzen
- Devlet Erkânı, Devlet Ricali ve Önemli Şahsiyetler
- Sıradüzen (Öncelik-Sonralık)
- Protokole Dâhil Zevata Ayrılan Yer
- Saygı ve Nezaket Kuralları
- Anlaşma Belgesi
Soru 48
- Yöneticiler
- Konuklar
- Kadınlar
Seçenekler
A
I ve II
B
Yalnız I
C
Yalnız II
D
Yalnız III
E
I, II, III
Açıklama:
Protokolde Önemli Kişiler: Kamusal ve toplumsal yaşamda protokol kurallarının uygulanmasında üç kişi çok önemlidir. Denebilir ki; protokol, saygı ve nezaket kuralları bu üç kişi için konmuştur. Protokolde en önemli kişiler şunlardır:
- Yöneticiler; hâlen görevde bulunan ve eskiden görev yapmış olan devlet adamları ile resmî
makam sahibi kişiler, - Konuklar; davet edilen veya davete katılan kişiler,
- Kadınlar.
Soru 49
Vefat eden Cumhurbaşkanlarının cenaze törenleri hangi protokol türüne örnektir?
Seçenekler
A
Saray protokol
B
Siyasi protokol
C
Diplomatik protokol
D
Devlet protokolü
E
Askeri protokol
Açıklama:
Devlet protokolü, devlet törenlerinde devlet başkanlarına uygulanan diplomatik ve siyasi protokol kuralları bütünüdür. Türkiye’de Başkentte yapılan milli ve resmi bayram törenleri, Cumhurbaşkanının göreve başlama ve tebrik törenleri, Cumhurbaşkanına sunulan güven mektubu törenleri; Cumhurbaşkanının kabul ya da ziyaret törenleri, Cumhurbaşkanı tarafından verilen resmi davet ve ziyafetler, vefat eden Cumhurbaşkanlarının cenaze törenleri, Cumhurbaşkanının yabancı ülkelere resmi ziyaretleri, yabancı devlet başkanlarının karşılama ve uğurlama törenleri; devletin yabancı konukları ağırlama işleri, uluslararası anlaşmalar ve imza törenleri, uluslararası resmi toplantı ve konferanslar, Cumhurbaşkanı’nın yabancı devlet adamlarına; tebrik, teşekkür ve taziye mesajları devlet protokolü kapsamında değerlendirilmektedir.
Soru 50
Protokolde eşdüzeyde olan, aynı unvan veya rütbeyi taşıyan kişiler arasında uygulanan ilke aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Öndegelme
B
Makam unvanı
C
Öncegelme
D
Üst Unvan
E
Denklik
Açıklama:
Kıdem (Öncegelme): Protokolde kıdem ya da kıdemli olma, eşdüzeyde olan, aynı unvan veya rütbeyi taşıyan kişiler arasında uygulanan bir tür öncegelme ilkesidir. Bu yüzden, kıdem (öncegelme) ilkesi, genel olarak eşitler arasında ve yatay protokol sıralamasında uygulanan bir ölçüttür. Ayrıca, eşdüzeyde olan kişi ve/veya kurumlar arasında astlık ve üstlük oluşturmamak için, protokolde öncelik sıralaması yatay olarak yapılmaktadır. Kıdemli olma (öncegelme) hakkı, bir kurumda aynı unvan, rütbe, mevki, statü, kariyer ve meslekte daha önce göreve başlamak demektir.
Soru 51
Kurumsal yaşamda biçimsel olarak yöneticilerin ve tüm çalışanların uyum gösterdikleri ve uyguladıkları kurallar bütününe ne ad verilir?
Seçenekler
A
Görgü kuralları
B
Devlet kuralları
C
Ulusal kurallar
D
Protokol kuralları
E
Saygınlık kuralları
Açıklama:
Protokol kuralları Fransızca ' protoole ' kelimesinden Türkçeleştirerek dilimize protokol olarak yerleşmiştir. Davranış bilgisi anlamına gelen protokol kuralları yöneticilerin ve tüm çalışanların kamusal yaşamda biçimsel olarak uyum gösterdikleri; uyguladıkları kurallar bütünüdür. Doğru cevap D'dir.
Soru 52
Protokol kuralları diplomatik olarak düşünüldüğünde bu kuralların temelini atan millet aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
İngilizler
B
Fransızlar
C
Yunanlılar
D
Venedikliler
E
İspanyollar
Açıklama:
Protokol kurallarının temeli Yunanlılar tarafından atılmıştır. Çünkü elçilerin dokunulmazlığı gibi ilk diplomasi kuralları Yunanlılar tarafından yaratılmış ve daha sonra Romalılar tarafından da uygulanmıştır. Doğru cevap C'dir.
Soru 53
Eski Türk devletlerinde Hatun'un protokol yerini Osmanlı döneminde hangi kadın yönetici almıştır?
Seçenekler
A
Haseki Sultan
B
Valide Sultan
C
Sultanlar
D
Kızlar ağası
E
Cariyeler
Açıklama:
Türk devlet yönetiminde kamu gücü Hakan ile Hatun tarafından birlikte temsil edilmiştir. Antlaşmalarda Hatun Hakan'ın sağ tarafında oturur, tüm antlaşmalarda imzası bulunur, imzası olmayan antlaşmalar geçersiz sayılırdı. Osmanlı Devleti'nde padişahın eşinden çok annesi Valide Sultan protokolde yer almıştır. Doğru cevap B'dir.
Soru 54
Aşağıdakilerden hangisi protokolün yapı taşı olan öğelerden biri değildir?
Seçenekler
A
Katılımcı yaşları
B
Düzen
C
Konuşmalar
D
Davranışlar
E
Mekan, eşya ve malzemeler
Açıklama:
Özel ve kamu kurum ve kuruluşlarında tören düzenindeki organizasyonlarda konum, yer, mekan, alan, kullanılan eşyalar, malzemeler, nitelik ve nicelik, dekorasyon , giyim kuşam, ikramlar, katılımcıların davranışları, verilen hizmetler, hediyeler, takdimlerin önemli bir anlamı ve yorumu vardır. Çünkü protokolde % 99 başarı başarısızlık olarak değerlendirilir. Doğru cevap A'dır.
Soru 55
Protokol denilen antlaşma belgeleri kaç şekilde hayatımızda yer almaktadır?
Seçenekler
A
10
B
9
C
8
D
7
E
6
Açıklama:
Protokoller 6 farklı şekilde olabilir: 1. Katma protokol, ek protokol, katılma protokolü, 2. Koalisyon protokolü, 3. Sınır protokolü, 4. Yönetsel protokol, 5. Sağlık terimi protokol, 6. Antlaşma belgesi olarak protokol. Doğru cevap E'dir.
Soru 56
Aşağıdakilerden hangisi protokolde yer almayan kişilere örnek verilebilir?
Seçenekler
A
Devlet adamları
B
Büro elemanları
C
Resmi makam sahibi kişiler
D
Konuklar
E
Kadınlar
Açıklama:
Protokolde önemli kişiler şunlardır: Yöneticiler, halen görevde olan ve emekli olmuş devlet adamları, davetli konuklar, kadınlar. Ayrıca kamusal yaşamda komutanlar, diplomatlar, politikacılar, hakimler, savcılar, bilim insanları, sanatçılar, yazarlar, gazeteciler, sporcular, iş insanları, din görevlileri, sivil toplum kuruluşu başkanları, vb. önemli kişilerdir.Doğru cevap B'dir.
Soru 57
1. Makam odaları
2. Toplantılar
3. Törenler
4. Resmi davetler ve ziyaretler
5. Seyahat büroları
Yukarıdaki ifadelerden hangileri protokolde önemli resmi yerler içinde yer alır?
2. Toplantılar
3. Törenler
4. Resmi davetler ve ziyaretler
5. Seyahat büroları
Yukarıdaki ifadelerden hangileri protokolde önemli resmi yerler içinde yer alır?
Seçenekler
A
1,3,4,5
B
2,3,4,5
C
1,2,4,5
D
1,2,3,5
E
1,2,3,4
Açıklama:
Protokolde önemli olan resmi yerler şunlardır: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantılar, törenler, ve resmi davet / ziyafetler. Doğru cevap E'dir.
Soru 58
Protokolü türlere ayırmak istediğimizde kaç tür protokol vardır?
Seçenekler
A
10
B
9
C
8
D
7
E
6
Açıklama:
Protokol türlerini 9 maddeye ayırabiliriz. Bunlar; saray protokolü, devlet protokolü, siyasi protokol, diplomatik protokol, askeri protokol, mülki protokol, kurumsal protokol, adli protokol ve akademik protokoldür. Doğru cevap B'dir.
Soru 59
Türkiye Cumhuriyet'nin devlet protokolünün sorumluluğu Atatürk'ün Cumhurbaşkanlığı döneminde hangi tarihte Dışişleri Bakanlığı'na verilmiştir?
Seçenekler
A
1927
B
1929
C
1930
D
1934
E
1936
Açıklama:
Türkiye Cumhuriyeti'nde devlet protokolünün sorumluluğu Atatürk'ün Cumhurbaşkanlığı döneminde Ocak 1927 tarihinde Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğü'ne verilmiştir. Doğru cevap A'dır.
Soru 60
Protokolde ev sahibi olduğu ve yönetici statüsünde yer aldığı halde tek başına temsil yetkisi olmayan ilke aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kıdem
B
Eş
C
Vekil yönetici
D
Düzey eşitliği denklik
E
Temsilci
Açıklama:
Protokol ilkelerine göre yöneticinin eşi, kamusal alanda ve bir etkinlikte yönetici eşit olarak eşiyle birlikte ev sahibidir. Bu yüzden yönetici eşi yönetici statüsündedir. Ancak eş bu temsil hakkını kamusal alanda eşiyle birlikte olduğu zaman kullanmaktadır. Bu durum eş kurallara uymak zorundadır. Kamusal alanda ve etkinliklerde eş tek başına eşini temsil edemez. Eşinin yerini alamaz. Eş sadece eşini sosyal olarak temsil edebilir. Doğru cevap B'dir.
Ünite 3
Soru 1
Öğrenilmemiş davranışlar herhangi bir canlı türünün üyelerinde bulunan önceden öğrenilmemiş davranış
kalıplarıdır. Aşağıdakilerden hangisi bu davranış türüne örnek verilebilir?
kalıplarıdır. Aşağıdakilerden hangisi bu davranış türüne örnek verilebilir?
Seçenekler
A
Okul çağında okumayı öğrenmek
B
Doğar doğmaz annenin sütünü emmek
C
Bazı nedenlerden dolayı hırsızlık yapmak
D
Kavga anında küfür etmek
E
Gerek duyduğunda yalan söylemek
Açıklama:
Öğrenilmemiş davranışlar herhangi bir canlı türünün üyelerinde bulunan önceden öğrenilmemiş davranış kalıplarıdır. Öğrenilmemiş davranışlar doğuştan gelen davranışlar olabileceği gibi sonradan öğrenilen yada herhangi bir olay ya da durum sonrasında ortaya çıkan geçici davranışlar da olabilmektedir....
Öğrenilmemiş davranışlar dendiğinde aklımıza iki kavram gelmektedir. Bunlar; içgüdü ve refleks’tir. İçgüdü, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır. İnsanda içgüdü değil içgüdüsel davranış kavramı kullanılır. İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da içgüdüsel bir davranıştır. Bir davranışın içgüdü olabilmesi için: doğuştan gelmesi, bir türün tüm üyelerinde olması, karmaşık bir davranış yapıda ve ertelenemez olmalıdır.
Öğrenilmemiş davranışlar dendiğinde aklımıza iki kavram gelmektedir. Bunlar; içgüdü ve refleks’tir. İçgüdü, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır. İnsanda içgüdü değil içgüdüsel davranış kavramı kullanılır. İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da içgüdüsel bir davranıştır. Bir davranışın içgüdü olabilmesi için: doğuştan gelmesi, bir türün tüm üyelerinde olması, karmaşık bir davranış yapıda ve ertelenemez olmalıdır.
Soru 2
İnsanları, diğer canlılardan ayıran en önemli özelliklerden biri öğrenme kapasiteleridir. Biyolojik bir varlık olarak dünyaya gelen insan, kısa sürede pek çok yeni davranış öğrenir. Aşağıdakilerden hangisi bu davranış örneklerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Yürümek
B
Konuşmak
C
Giyinmek
D
Oyun oynamak
E
Hapşırmak
Açıklama:
İnsanları, diğer canlılardan ayıran en önemli özeliklerden biri öğrenme kapasiteleridir. Biyolojik bir varlık olarak dünyaya gelen insan, kısa sürede pek çok yeni davranış öğrenir. Önce çevresine bilinçli olarak gülücükler dağıtır, yürümeyi konuşmayı öğrenir. Sonra giyinmeyi, arkadaşlarıyla oynamayı, okumayı, yazmayı, futbol oynamayı öğrenir. Görüldüğü gibi bireyin yaptığı davranışların büyük bir çoğunluğu öğrenme ürünüdür (Erden, Akman, 2001: 128).
Soru 3
Sosyal yaşamda yazlı olmayan ama uygulanan kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarına ne ad verilir?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Ahlak
C
Davranış
D
Etik
E
Tutum
Açıklama:
Terbiye; eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir. Terbiye, sosyal yaşamda yazlı olmayan ama uygulanan kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarıdır.
Soru 4
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına ölçülü davranış kurallar bütününe ne ad verilir?
Seçenekler
A
Davranış
B
Nezaket
C
Etik
D
Tutum
E
Görüş
Açıklama:
Nezaket kavramı, insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelmektedir. Diğer bir tanımı ile nezaket, toplumda bireylerin birbirleriyle olan gündelik ilişkilerinde uymaları gereken ölçülü davranış kurallarıdır.
Soru 5
Toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütününe ne ad verilir?
Seçenekler
A
Tutum
B
Davranış
C
Görgü
D
Etik
E
Protokol
Açıklama:
Görgü ise bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütünüdür. Görgü insana yaşamını iyi yönlendirme olanağı sağlar. Nezaket ve görgüyü birbirinden ayırmak mümkün değildir. Görgülü bir insanın nezaketsiz davranması beklenemez.
Soru 6
Etik, ahlak ilkeleri çerçevesinde doğru davranış kurallarını inceleyen, insanların günlük yaşamlarında yapmaları veya yapmamaları gereken kötü-yanlış-çirkin davranışlardan koruyan bilgilerden oluşmaktadır.
Aşağıdakilerden hangisi kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları içinde yer almaz?
Aşağıdakilerden hangisi kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları içinde yer almaz?
Seçenekler
A
Tarafsızlık
B
Dürüstlük
C
Liyakat
D
Nesnellik
E
Eşitsizlik
Açıklama:
Etik, ahlak ilkeleri çerçevesinde doğru davranış kurallarını inceleyen, insanların günlük yaşamlarında yapmaları veya yapmamaları gereken kötü-yanlış-çirkin davranışlardan koruyan bilgilerden oluşmaktadır.
Örneğin, kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir.
Örneğin, kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir.
Soru 7
Kamuda etik davranış ilkeleri, kamu yetkisi ve kamu kaynağının kullanımında, kamu görevlilerine rehberlik etmek amacıyla ortaya çıkmıştır. Kamu hizmetleri kamu yararına yönelik olarak yürütülür. Bu kurallara uyulmadığında ise kişi ve topluluklar büyük zararlar görebilmektedir. Aşağıdakilerden hangisi tarihte pek çok devletin büyük krizler atlatmak durumunda kaldığı durumlara örnek olarak verilebilir?
Seçenekler
A
Liyakat
B
Nesnellik
C
Saydamlık
D
Yolsuzluk
E
Profesyonellik
Açıklama:
Kamuda etik davranış ilkeleri, kamu yetkisi ve kamu kaynağının kullanımında, kamu görevlilerine rehberlik etmek amacıyla ortaya çıkmıştır. Kamu hizmetleri kamu yararına yönelik olarak yürütülür. Bu kurallara uyulmadığında ise kişi ve topluluklar büyük zararlar görebilmektedir. Örneğin, rüşvet ve yolsuzluklar yüzünden tarihte pek çok devlet büyük krizler atlatmak durumunda kalmıştır.
Soru 8
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği açısından aşağıdakilerden hangisi sıralamada yer almaz?
Seçenekler
A
İnsan
B
Hayvan
C
Bisikletli
D
Otobüs
E
Araç
Açıklama:
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır.
Soru 9
İnsanların bütün eylemlerini, etki ve tepkilerini karşılayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Karakter
B
Duygu
C
Düşünce
D
Davranış
E
Söz
Açıklama:
En genel anlamda davranış, insanların bütün eylemlerini (etki ve tepkilerini) karşılayan bir kavramdır.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi davranış türlerinden "öğrenilmiş davranışlara" bir örnektir?
Seçenekler
A
Refleksler
B
Yalan söylemek
C
İçgüdüler
D
Dik durma
E
Yürüme
Açıklama:
Yalan söylemek öğrenilmiş davranışlar içinde istenmedik davranışlar kategorisinde yer almaktadır.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi öğrenilmemiş davranışlara örnektir?
Seçenekler
A
Uyuşturucu alma
B
Okuma
C
Yazma
D
Hırsızlık yapmak
E
Küfretmek
Açıklama:
Uyuşturucu almak öğrenilmemiş davranışlardan geçici davranışlar kategorisindedir.
Doğru cevap A seçeneğidir.
Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları arasında değildir?
Seçenekler
A
Tarafsızlık
B
Dürüstlük
C
Liyakat
D
Eşitlik
E
Çıkarcılık
Açıklama:
Kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 13
Türk toplumunda uygulanan sosyal davranış kuralları tarihsel ve sosyo-kültürel açıdan Tanzimattan sonra aşağıdakilerden hangi gelenekten özellikle etkilenmiştir?
Seçenekler
A
İtalyan
B
Alman
C
Fransız
D
İngiliz
E
İspanyol
Açıklama:
Türk toplumunda uygulanan sosyal davranış kuralları tarihsel ve sosyo-kültürel açıdan, Orta Asya’dan gelen eski Türk-Şaman; Müslüman olduktan sonra Arap- Emevi; Tanzimat’tan itibaren de batı ve özellikle Fransız gelenek ve göreneklerinin etkisiyle biçimlenmiştir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi sosyal yaşamı düzenleyen, kişinin kendini karşıdaki insan ya da topluluklara daha etkili ve daha saygın bir biçimde yansıtabilmesini sağlayan kavramlar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Nezaket
C
Görgü
D
Zarafet
E
İletişim
Açıklama:
Sosyal yaşam yukarıda da bahsedildiği gibi çoğu zaman yazılı olmayan fakat derlenmesi mümkün olan kuralların ayrıntılarında belirlenir.Kitabınızın “Görgü ve Protokol Kavramı”adlı ilk ünitesinde ayrıntılı olarak gördüğünüz gibi, bu noktada sosyal yaşamı düzenleyen, kişinin kendini karşıdaki insan ya da topluluklara daha etkili ve daha saygın bir biçimde yansıtabilmesini sağlayan sihirli denebilecek kavramlardan söz etmek gerekmektedir. Bu kavramlar;
- Terbiye
- Nezaket
- Görgü
- Zarafet’dir.
Soru 15
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri aşağıdakilerden hangisiyle ifade edilmektedir?
Seçenekler
A
Sevgi
B
Saygı
C
Nezaket
D
Hoşgörü
E
Vicdan
Açıklama:
Nezaket kavramı, insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelmektedir.
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi saygı ve nezaket kurallarının temel ilke olarak korumayı ve kollamayı amaçladığı gruplar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Yaşlılar
B
Rütbe sahipleri
C
Unvan sahipleri
D
Gaziler
E
Varlıklı insanlar
Açıklama:
Saygı ve nezaket kurallarında temel ilke, makam sahibi yöneticileri, konukları, kadınları, yaşlıları, unvan, rütbe, statü ve kariyer sahibi kişileri, gazileri ve özürlüleri saymak, korumak ve kollamaktır.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisine "sen" yerine "siz" diye hitap etmek daha uygundur?
Seçenekler
A
Aile fertlerimiz
B
Yakınlarımız
C
Aile dostlarımız
D
Yaşı bizden büyük olan kişilere
E
Çocuklarımıza
Açıklama:
"Sen” hitabı; aile fertlerine, yakınlara, aile dostlarına kullanılmalıdır. “Siz” hitabı; Tanımadıklarımıza, yabancılara, samimiyetimiz olmayan kişilere ve yaş ve mevki itibariyle yüksek kişilere kullanılmalıdır.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 18
İş yaşamında protokol kuralları çerçevesinde yetenek, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık yönünden örnek alınması beklenen kişiler kimlerdir?
Seçenekler
A
Patronlar
B
Amirler
C
Kamu çalışanları
D
İşçiler
E
Memurlar
Açıklama:
Amirler; yetenek, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
Doğru cevap B seçeneğdir.
Doğru cevap B seçeneğdir.
Soru 19
İnsan veya hayvanın tek tek veya toplu olarak gösterdiği faaliyetlere ne denir?
Seçenekler
A
Davranış
B
Hareket
C
Dinamizm
D
Gezi
E
Grup psikolojisi
Açıklama:
Davranış açısından her olayın ondan önce gelen bir takım koşulların sonucu olduğu bir gerçektir.
Davranış Kavramı, öncelikle insan veya hayvanın tek tek veya toplu olarak gösterdiği
faaliyetler olarak tanımlanabilir. Doğru cevap A seçeneğidir.
Davranış Kavramı, öncelikle insan veya hayvanın tek tek veya toplu olarak gösterdiği
faaliyetler olarak tanımlanabilir. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 20
Davranış türlerini çeşitli kitaplarda farklı biçimlerde sınıflandırılmış olarak görmek
mümkündür. Kitabınıza göre, aşağıdaki davranışlardan hangisi öğrenilmiş davranışlardandır?
mümkündür. Kitabınıza göre, aşağıdaki davranışlardan hangisi öğrenilmiş davranışlardandır?
Seçenekler
A
Refleksler
B
Dik durma
C
Yürüme
D
Okuma yazma
E
Alkol alma
Açıklama:
Burada psikoloji bilimi açısından kullanılmakta olan sınıflama göz önünde bulundurulmuştur.
Okuma yazma, planlı eğitim sonucu edinilmiş olumlu davranışlardır. Doğru cevap D seçeneğidir.
Okuma yazma, planlı eğitim sonucu edinilmiş olumlu davranışlardır. Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 21
Aşağıdakilerden hangisi kamu çalışanları açısından ahlak kuralları manzumesine ait değildir?
Seçenekler
A
Kamu yararını gözetme
B
Profesyonellik
C
Tutumluluk ve etkinlik
D
Yalan söyleme
E
Hesap verebilirlik
Açıklama:
Etik, ahlak ilkeleri çerçevesinde doğru davranış kurallarını inceleyen, insanların günlük yaşamlarında yapmaları veya yapmamaları gereken kötü-yanlış-çirkin davranışlardan
koruyan bilgilerden oluşmaktadır.
Kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir. Doğru cevap D seçeneğidir.
koruyan bilgilerden oluşmaktadır.
Kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir. Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 22
Birleşmiş Milletler Teşkilâtı yolsuzluğa karşı eylem planını ne zaman hazırlamıştır?
Seçenekler
A
1976
B
1986
C
1946
D
1926
E
1996
Açıklama:
Avrupa Konseyi de 2000 yılında yolsuzlukla mücadelenin sürdürülebilirliği hususunda halkın etik davranışlar konusunda duyarlılığının geliştirilmesinin önemli bir araç olduğunu belirterek, kamu görevlileri için model etik davranış kodları belirlemiştir.
Birleşmiş Milletler Teşkilâtınca 1996 yılında hazırlanan yolsuzluğa karşı eylem planı kapsamında kamu görevlilerinin etik davranış kuralları konusunda üye ülkelere tavsiye kararı yayınlanmıştır. Doğru cevap E seçeneğidir.
Birleşmiş Milletler Teşkilâtınca 1996 yılında hazırlanan yolsuzluğa karşı eylem planı kapsamında kamu görevlilerinin etik davranış kuralları konusunda üye ülkelere tavsiye kararı yayınlanmıştır. Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 23
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık ne anlama gelir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Sadakat
C
Terbiye
D
Ahlak
E
Etik
Açıklama:
Terbiye, sosyal yaşamda yazlı olmayan ama ugulanan kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarıdır.
Terbiye; eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir. Doğru cevap C seçeneğidir.
Terbiye; eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 24
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermelerine ne denir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Terbiye
C
Ahlak
D
Etik
E
Zerafet
Açıklama:
Diğer bir tanımı ile nezaket, toplumda bireylerin birbirleriyle olan gündelik ilişkilerinde uymaları gereken ölçülü davranış kurallarıdır.
Nezaket kavramı, insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelmektedir. Doğru cevap A seçeneğidir.
Nezaket kavramı, insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini incitmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelmektedir. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 25
Bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütününe ne denir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Terbiye
C
Görgü
D
Zarafet
E
Etik
Açıklama:
Görgü insana yaşamını iyi yönlendirme olanağı sağlar. Nezaket ve görgüyü birbirinden ayırmak mümkün değildir. Görgülü bir insanın nezaketsiz davranması beklenemez.
Görgü; bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütünüdür. Doğru cevap C seçeneğidir.
Görgü; bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütünüdür. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 26
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği aşağıdakilerden hangi sıralamaya göre yapılır?
Seçenekler
A
İnsan, hayvan, bisikletli ve araç
B
Araç, insan, hayvan ve bisikletli
C
Hayvan, insan, bisikletli ve araç
D
Bisikletli, insan, hayvan ve araç
E
Atlı, yaya, bisikletli ve araç
Açıklama:
İş yaşamında ve toplumsal yaşamda uyulması ve uygulanması gereken sosyal nezaket
kuralları kitabınızın 79. sayfasında açıklanmaktadır.
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır. Doğru cevap A seçeneğidir.
kuralları kitabınızın 79. sayfasında açıklanmaktadır.
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 27
Astların üstlerden bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu ne olabilir?
Seçenekler
A
Maaşa zam yapması
B
İlave izinler vermesi
C
Astlarına karşı adaletli davranması
D
Güzel giyinmesi
E
Hediyeler alması
Açıklama:
Üstler sadece adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini artırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir.
Astların üstlerden bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu üstlerin astlarına karşı
adaletli davranmalarıdır. Doğru cevap C seçeneğidir.
Astların üstlerden bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu üstlerin astlarına karşı
adaletli davranmalarıdır. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 28
Protokol kurallarını bilmek ve uygulamak insanlara ne kazandırır?
Seçenekler
A
Bireysel, kurumsal ve toplumsal farklılıklar yaratma imkânı
B
Toplumsal farklılıklar yaratma imkânı
C
Kurumsal ve toplumsal farklılıklar yaratma imkânı
D
Bireysel farklılıklar yaratma imkânı
E
Davranış değiştirme imkanı
Açıklama:
Protokol kurallarının uygulanması bir kurallar bütünü olarak görünse de, uygulama aşamasında aslında bir davranışlar bütünü olarak ortaya çıkmaktadır.
Protokol kurallarını bilmek ve uygulamak insanlara aslında bireysel, kurumsal ve toplumsal farklılıklar yaratma imkânı sunmaktadır. Doğru cevap A seçeneğidir.
Protokol kurallarını bilmek ve uygulamak insanlara aslında bireysel, kurumsal ve toplumsal farklılıklar yaratma imkânı sunmaktadır. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 29
“Limon kelimesini duyan bir kişinin ağzının sulanması” durumu aşağıdakilerden hangisiyle açıklanabilir?
Seçenekler
A
Refleks
B
Geçici davranış
C
İstendik davranış
D
Öğrenilmiş davranış
E
Büyüme ve olgunlaşma sonrası ortaya çıkan davranış
Açıklama:
Örneğin, limon kelimesini duyan bir kişinin ağzının sulanması, yüksek ışık karşısında göz bebeklerinin küçülmesi, karabiber koklayınca hapşırmak birer refleks hareketidir.
Soru 30
Aşağıdakilerden hangisi öğrenilmiş davranışlara örnek olarak verilebilir?
Seçenekler
A
Bebeğin doğar doğmaz emmeye başlaması
B
Bir çocuğun yazı yazması
C
Bir tırtılın koza yapması
D
Bir örümceğin ağ örmesi
E
Bir ördeğin doğar doğmaz yüzmeye başlaması
Açıklama:
İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da içgüdüsel bir davranıştır.
Soru 31
Aşağıdakilerden hangisi kamusal bir yönetimde etik davranış kurallarından biri olamaz?
Seçenekler
A
Dürüstlük
B
Adalet
C
Milliyetçilik
D
Tarafsızlık
E
Saydamlık
Açıklama:
Kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir.
Soru 32
Aşağıdakilerden hangisi kişinin kendini karşıdaki insan ya da topluluklara daha etkili ve daha saygın bir biçimde yansıtabilmesini sağlayan kavramlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Nezaket
C
Görgü
D
Tecrübe
E
Zarafet
Açıklama:
Kişinin kendini karşıdaki insan ya da topluluklara daha etkili ve daha saygın bir biçimde yansıtabilmesini sağlayan sihirli denebilecek kavramlardan söz etmek gerekmektedir. Bu kavramlar; terbiye, nezaket, görgü ve zarafet'dir.
Soru 33
Bir hikâyede “Eğer bana söyleyeceklerin doğru değil, iyi değil ve işe yarar değilse bunları bana neden anlatasın ki?” diyen ünlü filozof Sokrates, sosyal yaşamdaki davranış protokollerinden hangisini önemsemektedir?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Görgü
C
Nezaket
D
Zarafet
E
İyilik
Açıklama:
Hikâyede “Eğer bana söyleyeceklerin doğru değil, iyi değil ve işe yarar değilse bunları bana neden anlatasın ki?” diyen ünlü filozof Sokrates, sosyal yaşamdaki davranış protokollerinden görgü kurallarını önemsemektedir.
Soru 34
Aşağıdakilerden hangisi iş görüşmesinde dikkat edilmesi gereken görgü kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Giyime özen göstermek
B
Yabancı dil bilmek
C
Görüşmeye zamanında gelmek
D
İnsanlara ismiyle hitap etmek
E
Abartma ve yalandan uzak durmak
Açıklama:
Yabancı dil bilmek iş görüşmesinde dikkat edilmesi gereken görgü kurallarından biri değildir.
Soru 35
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamında sosyal nezaket kapsamında kullanılan hitap şekillerinden biridir?
Seçenekler
A
Abi
B
Abla
C
Sen
D
Hanımefendi
E
Kardeş
Açıklama:
İş yaşamında sosyal nezaket kapsamında Erkeklere “beyefendi”; kadınlara “hanımefendi” şeklinde ifade edilmesi gerekir. Günümüzde bu ifadelerin yerini “bey” ve “bayan” ifadeleri almaya başlamıştır.
Soru 36
Aşağıdakilerden hangisi tecrübesizlik ve kibirden kaynaklı davranış nedenidir?
Seçenekler
A
Görgüsüzlük
B
Yalancılık
C
Nezaketsizlik
D
Ahlaksızlık
E
Beceriksizlik
Açıklama:
Nezaketsizliğin olası iki nedeni olduğunu söylemek olanaklıdır. Bunlar; tecrübesizlik ve kibirdir.
Soru 37
“Vatandaşın yüzüne bakın, Önyargılarınızdan kurtulun. Bu özellikle siyaset yapan ve siyasetçilerle çalışanlar için çok önemlidir. İnsanlara kılık kıyafetine, fakir zengin oluşuna, makam ve mevkisine göre davranmayın. Vatandaşla temas ederken, yüzüne bakın.” gibi ifadeler Meclis’te görevli polis ve sekreterlere verilen derslerde üzerinde durulmuş temel konulardandır. Bu konular en geniş anlamıyla hangi kavramı işaret etmektedir?
Seçenekler
A
İnsan ilişkileri
B
Samimiyet
C
Dürüstlük
D
Arkadaşlık
E
Cömertlik
Açıklama:
Meclis’te görevli polis ve sekreterlere verilen derslerde de insan ilişkileri, sabır, inandırıcılık, nezaket konularında temel kurallar şöyle anımsatıldı: Vatandaşın yüzüne bakın, Önyargılarınızdan kurtulun. Bu özellikle siyaset yapan ve siyasetçilerle çalışanlar için çok önemlidir. İnsanlara kılık kıyafetine, fakir zengin oluşuna, makam ve mevkisine göre davranmayın. Vatandaşla temas ederken, yüzüne bakın.
Soru 38
Aşağıdakilerden hangisi kamu kurumlarında bir üstün astan isteyeceği temel tutum ve davranışlar kapsamında değerlendirilebilir?
Seçenekler
A
Yalnızca kendisine verilen işleri yapmak
B
Amaç ve hedefler doğrultusunda sadece fikir gücünden yararlanmak
C
Yapması gereken işi ücretiyle kıyaslama yoluna giderek yapmak
D
İş neyi gerektiriyorsa onu yapmaya çalışmak
E
Nezaketlik adı altında dalkavukluk örneği sergilemek
Açıklama:
İş neyi gerektiriyorsa onu yapmaya çalışmak, kamu kurumlarında bir üstün astan isteyeceği temel tutum ve davranışlar kapsamında değerlendirilebilir.
Soru 39
Aşağıdakilerden hangisi doğuştan gelen davranışlara örnektir?
Seçenekler
A
Dik durma
B
Yürüme
C
Refleksler
D
Küfretme
E
Okuma
Açıklama:
c
Soru 40
Aşağıdakilerden hangisi sosyal yaşamı düzenleyen, kişinin kendini karşıdaki insan ya da topluluklara daha etkili ve daha saygın bir biçimde yansıtabilmesini sağlayan sihirli denebilecek kavramlar arasında yer almamaktadır?
Seçenekler
A
İltifat
B
Terbiye
C
Nezaket
D
Görgü
E
Zarafet
Açıklama:
a
Soru 41
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelen kavram hangisidir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Saygı
C
Sevgi
D
İltifat
E
Terbiye
Açıklama:
e
Soru 42
Bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütünü olarak adlandırılan kavram hangisidir?
Seçenekler
A
İltifat
B
Saygı
C
Şefkat
D
Görgü
E
Anlayış
Açıklama:
D
Soru 43
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamındaki sosyal nezaket kuralları arasında yer almamaktadır?
Seçenekler
A
Makam sahibi kişilere, üstlere, amirlere, yaşça büyüklere, konuklara, kadınlara, öğretmenlere, önemli ve ünlü kişilere, sanatçılara, bilim adamlarına, din adamlarına, yabancılara, hastalara, özürlülere, malul ve gazilere saygılı olmak ve saygılı davranmak temel saygı kuralları aynı zamanda uygar bir insan olmanın gereğidir.
B
Devlet adamlarının, bakanların, komutanların ve üst yöneticilerin makamlarında
veya yanlarında iken, bu kişiler tokalaşmak için el uzatmadan el uzatılmaz; “buyur” edilmeden ve yer gösterilmeden oturulmaz; sorulmadan ya da izin alınmadan
konuşulmaz ve bu kişilerin önlerinden geçilmez. Bu kişiler ayakta oldukları zaman
oturulmaz; ayağa kalktıkları zaman ayağa kalkılır.
veya yanlarında iken, bu kişiler tokalaşmak için el uzatmadan el uzatılmaz; “buyur” edilmeden ve yer gösterilmeden oturulmaz; sorulmadan ya da izin alınmadan
konuşulmaz ve bu kişilerin önlerinden geçilmez. Bu kişiler ayakta oldukları zaman
oturulmaz; ayağa kalktıkları zaman ayağa kalkılır.
C
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır.
D
iş yaşamında dikkat edilmesi gereken diğer bir davranışta görev esnasında ya da
görev yerinde inanç ve ibadetin kişisel, yönetsel ve siyasal gösteriş çıkar, riya ve istismar aracı olarak kullanılmamasıdır.
görev yerinde inanç ve ibadetin kişisel, yönetsel ve siyasal gösteriş çıkar, riya ve istismar aracı olarak kullanılmamasıdır.
E
Üstler, kadınlar, yaşlılar ve konuklar kapıdan geçerken kapıyı tutmaya ve arkaya bakmaya gerek yoktur.
Açıklama:
e
Soru 44
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamında üstlerin astlardan beklediği protokol kuralları arasında yer almamaktadır?
Seçenekler
A
Örgütsel kurallara bağlılık
B
İşe bağlılık
C
Örgütsel amaçlara bağlılık
D
Siyasi kurallara ve ilkelere bağlılık
E
Üstlerine nazik ve terbiyeli davranma
Açıklama:
d
Soru 45
Aşağıdakilerden hangisi günümüz iş yerlerinde dikkat edilmesi gereken davranışlar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa
oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
B
Tatile çıkıyorsanız iş ya da takım arkadaşlarınıza takip ettiğiniz işlerle ilgili bilgiler vermenize gerek yoktur.
C
Uzun süre masa başında çalışanlar için vücutlarında gerinme gereksinimi oluşabilir. Ancak bu davranışı toplum içinde yapmak hoş bir görüntü oluşturmayabilir.
D
Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yerini değiştirdiyseniz, iş bitimi tekrar eski yerine götürmelisiniz.
E
İş yerinde telefonun yanında bulundurulacak not defteri, kalem, telefon rehberi
size ve sizi arayanlara zaman kazandıracak, işinizi kolaylaştıracaktır.
size ve sizi arayanlara zaman kazandıracak, işinizi kolaylaştıracaktır.
Açıklama:
b
Soru 46
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamında sosyal nezaket kuralları arasında yer almamaktadır?
Seçenekler
A
"Sen" hitabının; tanımadıklarımıza, yabancılara, samimiyetimiz olmayan kişilere ve yaş ve mevki itibariyle yüksek kişilere kullanılmasında sakınca yoktur.
B
Erkeklere “beyefendi”; kadınlara “hanımefendi” şeklinde ifade edilmesi gerekir
C
Samimi olmadan ve izin alınmadan kimseye adı ile hitap etmek doğru değildir.
D
“Sen” hitabı; aile fertlerine, yakınlara, aile dostlarına kullanılmalıdır.
E
Saygı ve nezaket kurallarında temel ilke, makam sahibi yöneticileri, konukları, kadınları, yaşlıları, unvan, rütbe, statü ve kariyer sahibi kişileri, gazileri ve özürlüleri saymak, korumak ve kollamaktır.
Açıklama:
A
Soru 47
Aşağıdakilerden hangisi geçici davranışlar arasında yer almaktadır?
Seçenekler
A
Dik durma
B
Yürüme
C
Alkol alma
D
Okuma
E
Yalan söyleme
Açıklama:
c
Soru 48
Aşağıdakilerden hangisi görgü kurallarına göre doğrudur?
Seçenekler
A
Bir kadın içeri girince ayağa kalkılmasına gerek yoktur.
B
Bir kadın içeri girince erkeklerin yer vermesi günümüzde gerekmemektedir.
C
Kadın kapıdan geçerken kapı açılır ve tutulur.
D
Resmi alanlarda (makamda ve toplantıda) makam sahibi gelince kadınların ayağa kalkmasına gerek yoktur.
E
Asansöre erkekler önce biner.
Açıklama:
c
Soru 49
Aşağıdakilerden hangisi istenmedik davranışlardandır?
Seçenekler
A
Refleksler
B
İçgüdüler
C
Dik durma
D
Küfretme
E
Yürüme
Açıklama:
İstenmedik Davranışlar: Eğitimin hatalı yan ürünü davranışlar
-Hırsızlık yapmak
-Yalan söylemek
-Küfretme vb.
-Hırsızlık yapmak
-Yalan söylemek
-Küfretme vb.
Soru 50
Aşağıdakilerden hangisi geçici davranışlardandır?
Seçenekler
A
Okuma
B
Yazma
C
Yalan söyleme
D
Alkol alma
E
Hırsızlık yapma
Açıklama:
Geçici davranışlar:
-Alkol, uyuşturucu alma, kaza, ameliyat vb. sonrasında ortaya çıkan davranışlar
-Alkol, uyuşturucu alma, kaza, ameliyat vb. sonrasında ortaya çıkan davranışlar
Soru 51
Aşağıdakilerden hangisi bir iş görüşmesinde uyulması gereken kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Giyiminize özen gösterin.
B
El sıkma, göz kontağı ve beden dilinize çalışın.
C
Görüşmeye zamanında gelin.
D
Abartma ve yalandan uzak durun.
E
İnsanlara ismiyle hitap etmeyin.
Açıklama:
“Bir iş görüşmesine gittiğinizde nasıl giyinmeniz gerektiğini biliyor musunuz? Peki
görüşmeciyi etkilemek için neler söylemeniz gerektiğini? İş görüşmesinde görgü kuralları
zaman zaman göz ardı edilir ancak başarılı bir iş arama sürecinin vazgeçilmez ögelerindendir.Bu nedenle aşağıdaki kurallara dikat etmek gereklidir.
Giyiminize özen gösterin: Eğer işverenin sizi olduğunuz gibi kabul etmesini bekliyorsanız yanılıyorsunuz. Günümüzde her ne kadar birçok işyeri kıyafet konusunda çalışanları serbest bıraksa da işverenler için giyim hala büyük önem taşıyor. Görüşmeye
düzgün ve işyerine uyacak kıyafetlerle gelin. Spor kıyafetler, fazla mini etekler, terlikler
iş görüşmesinde tercih etmemeniz gereken bir tarzdır. Temizlik de uygun kıyafet seçimi
kadar önemlidir.
• El sıkma, göz kontağı ve beden dilinize çalışın: Rahat davranmanız da büyük önem
taşır. İş görüşmesi yaptığınız kişiyi hafif bir gülümseme ve kendine güvenli bir el
sıkmayla karşılayın. Zayıf ve sadece parmaklarınızı uzatarak el sıkma, karşınızdaki
insanda sizin hakkınızda kötü bir ilk izlenim bırakacaktır. Göz kontağı kurmak da
önemlidir, söylediklerinizin inanılır olmasını sağlar. Görüşme sırasında sabit bir
şekilde oturmamaya ve ifadesiz bir yüze sahip olmamaya özen gösterin. Gerçekten
ilgilendiğinizi göstermekte başarısız olur, sıkıcı biri olduğunuz ya da görüşmeden
sıkıldığınız izlenimini bırakırsınız. Kendiniz gibi olun, gülümseyin, göz kontağı
kurun, konuşurken tonlama ve vurgulara yer verin. Hareketler, jestler, duruşunuz,
yüz ifadeniz genel görüşme performansınız içinde önemli yer taşır.
• Görüşmeye zamanında gelin: Kesinlikle uymanız gereken bir kural da görüşmeye
zamanında gelmektir. Birçok işveren görüşmeye geç kalırsanız, işe hiç gelmeyeceğinizi düşünür. Görüşmeden önce yol tarifini mutlaka alın, nasıl gideceğinizi
öğrenin, gerekenden biraz daha önce evden çıkın. En azından 5 dakika önceden
ofise ulaşın ki, düşüncelerinizi toparlamak ve konsantre olmak için vakit kalsın.
• İnsanlara ismiyle hitap edin: Unutmayın ki insanlar adlarını duymaktan hoşlanırlar. Ofise gittiğinizde danışmadaki görevliye, kim olduğunuzu ve kiminle görüşmek istediğinizi söyleyin. Görevli yaka kartı takıyorsa ona ismiyle hitap edin.
Görüşmeci veya görüşmecilerle tanıştırıldığınızda isimlerini ezberleyin ve konuşmanız sırasında kullanmaya gayret edin.
• Yemek sırasında sofra kurallarına uyun: Toplantılar veya iş görüşmeleri bazı şirketler tarafından öğle yemeği sırasında yapılabilir. Böylece daha rahat ve dostça
bir ortam yaratmak isterler. Ancak yine de bir iş görüşmesinde olduğunuzu unutmamalısınız. Söylediğiniz her şeyin kayıtlara geçtiğini ve herkesin sizi dinlediğini
bilerek konuşmalısınız. Kolay yenecek bir yemek ısmarlamaya dikkat edin. Masada
tek konuşan siz olmayın, sohbet etmeye çalışın, yersiz şakalardan kaçının. Unutmayın ki işveren yemek sırasında sizin iletişim yeteneklerinizi değerlendiriyor, işe
başladıktan sonra müşterilerle iletişim kurarken nasıl davranacağınızı ölçüyor.
Şirketle ilgili sorular sormaya, pozisyonun içeriğini anlamaya çalışın. Görüşmeyi
yapan kişiye neden orada çalışmaktan mutlu olduğunu, o şirketin neden çalışmak
için iyi bir yer olduğunu sorabilirsiniz.
• İşi yapabileceğiniz konusunda güven verin: Alçakgönüllü davranmanıza gerek yok.
Karşınızdakine işi yapabileceğinize dair güven veremezseniz, o da sizin şirket için
yararlı olamayacağınıza inanır. Sorulara kesin ve açık cevaplar verin, iş deneyimlerinizden, geçmiş başarılarınızdan bahsederken örnekler vermeye özen gösterin.
Genel cevaplar, geçiştirilmiş sorular karşınızdakinin kafasında şüphe yaratacaktır.
Detaylı ve kesin cevaplar verin.
• Abartma ve yalandan uzak durun: Ürününüzü satmanız için iddianızı kanıtlayan
örnekler vermeniz gerekir. Aşırıya kaçma ve yalan söyleme, görüşme yapan kişiyi kandıracaklarını sanan kişilerin başvurduğu bir yoldur. Ancak karşınızdakinin
uzman olduğunu, günde onlarca kişiyle görüştüğünü ve en önemlisi özgeçmişinizdeki bilgileri ve referanslarınızı kontrol edeceğini unutmayın (http://www.kigem.
com/content.asp?bodyID=4000 adresinden 10.8.2012 tarifinde alınmıştır).
görüşmeciyi etkilemek için neler söylemeniz gerektiğini? İş görüşmesinde görgü kuralları
zaman zaman göz ardı edilir ancak başarılı bir iş arama sürecinin vazgeçilmez ögelerindendir.Bu nedenle aşağıdaki kurallara dikat etmek gereklidir.
Giyiminize özen gösterin: Eğer işverenin sizi olduğunuz gibi kabul etmesini bekliyorsanız yanılıyorsunuz. Günümüzde her ne kadar birçok işyeri kıyafet konusunda çalışanları serbest bıraksa da işverenler için giyim hala büyük önem taşıyor. Görüşmeye
düzgün ve işyerine uyacak kıyafetlerle gelin. Spor kıyafetler, fazla mini etekler, terlikler
iş görüşmesinde tercih etmemeniz gereken bir tarzdır. Temizlik de uygun kıyafet seçimi
kadar önemlidir.
• El sıkma, göz kontağı ve beden dilinize çalışın: Rahat davranmanız da büyük önem
taşır. İş görüşmesi yaptığınız kişiyi hafif bir gülümseme ve kendine güvenli bir el
sıkmayla karşılayın. Zayıf ve sadece parmaklarınızı uzatarak el sıkma, karşınızdaki
insanda sizin hakkınızda kötü bir ilk izlenim bırakacaktır. Göz kontağı kurmak da
önemlidir, söylediklerinizin inanılır olmasını sağlar. Görüşme sırasında sabit bir
şekilde oturmamaya ve ifadesiz bir yüze sahip olmamaya özen gösterin. Gerçekten
ilgilendiğinizi göstermekte başarısız olur, sıkıcı biri olduğunuz ya da görüşmeden
sıkıldığınız izlenimini bırakırsınız. Kendiniz gibi olun, gülümseyin, göz kontağı
kurun, konuşurken tonlama ve vurgulara yer verin. Hareketler, jestler, duruşunuz,
yüz ifadeniz genel görüşme performansınız içinde önemli yer taşır.
• Görüşmeye zamanında gelin: Kesinlikle uymanız gereken bir kural da görüşmeye
zamanında gelmektir. Birçok işveren görüşmeye geç kalırsanız, işe hiç gelmeyeceğinizi düşünür. Görüşmeden önce yol tarifini mutlaka alın, nasıl gideceğinizi
öğrenin, gerekenden biraz daha önce evden çıkın. En azından 5 dakika önceden
ofise ulaşın ki, düşüncelerinizi toparlamak ve konsantre olmak için vakit kalsın.
• İnsanlara ismiyle hitap edin: Unutmayın ki insanlar adlarını duymaktan hoşlanırlar. Ofise gittiğinizde danışmadaki görevliye, kim olduğunuzu ve kiminle görüşmek istediğinizi söyleyin. Görevli yaka kartı takıyorsa ona ismiyle hitap edin.
Görüşmeci veya görüşmecilerle tanıştırıldığınızda isimlerini ezberleyin ve konuşmanız sırasında kullanmaya gayret edin.
• Yemek sırasında sofra kurallarına uyun: Toplantılar veya iş görüşmeleri bazı şirketler tarafından öğle yemeği sırasında yapılabilir. Böylece daha rahat ve dostça
bir ortam yaratmak isterler. Ancak yine de bir iş görüşmesinde olduğunuzu unutmamalısınız. Söylediğiniz her şeyin kayıtlara geçtiğini ve herkesin sizi dinlediğini
bilerek konuşmalısınız. Kolay yenecek bir yemek ısmarlamaya dikkat edin. Masada
tek konuşan siz olmayın, sohbet etmeye çalışın, yersiz şakalardan kaçının. Unutmayın ki işveren yemek sırasında sizin iletişim yeteneklerinizi değerlendiriyor, işe
başladıktan sonra müşterilerle iletişim kurarken nasıl davranacağınızı ölçüyor.
Şirketle ilgili sorular sormaya, pozisyonun içeriğini anlamaya çalışın. Görüşmeyi
yapan kişiye neden orada çalışmaktan mutlu olduğunu, o şirketin neden çalışmak
için iyi bir yer olduğunu sorabilirsiniz.
• İşi yapabileceğiniz konusunda güven verin: Alçakgönüllü davranmanıza gerek yok.
Karşınızdakine işi yapabileceğinize dair güven veremezseniz, o da sizin şirket için
yararlı olamayacağınıza inanır. Sorulara kesin ve açık cevaplar verin, iş deneyimlerinizden, geçmiş başarılarınızdan bahsederken örnekler vermeye özen gösterin.
Genel cevaplar, geçiştirilmiş sorular karşınızdakinin kafasında şüphe yaratacaktır.
Detaylı ve kesin cevaplar verin.
• Abartma ve yalandan uzak durun: Ürününüzü satmanız için iddianızı kanıtlayan
örnekler vermeniz gerekir. Aşırıya kaçma ve yalan söyleme, görüşme yapan kişiyi kandıracaklarını sanan kişilerin başvurduğu bir yoldur. Ancak karşınızdakinin
uzman olduğunu, günde onlarca kişiyle görüştüğünü ve en önemlisi özgeçmişinizdeki bilgileri ve referanslarınızı kontrol edeceğini unutmayın (http://www.kigem.
com/content.asp?bodyID=4000 adresinden 10.8.2012 tarifinde alınmıştır).
Soru 52
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uyması gereken protokol ve davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Üstler her zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmalıdır.
B
Üstler astlarını kontrol adına sıkı bir disiplin altına sokmalıdır.
C
Üstler astlarını verilen görevler, yapılan işler doğrultusunda motive etmelidir.
D
Astların kararlara katılmasından kaçınmalıdır.
E
Üstler kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmalıdır.
Açıklama:
Üstlerin Uymaları Gereken Protokol ve Davranışlar
Üstler kurumlardaki yerlerini düşünerek hareket etmelidirler. Amirler; yetenek, nezaket,
örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar
olmalıdırlar.
Üstler hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli
yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Kararlarında objektif olabilmesi ve kararlarının isabet oranını artırması için astların karara katılmasını sağlamalıdır. Bu hem bir nezaket kuralı hem de çağdaş bir yönetin anlayışının
bir gereğidir.
Astların üstlerden bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu üstlerin astlarına karşı
adaletli davranmalarıdır. Üstler sadece adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini artırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara
karşı sevgi ve saygı beslemelidir. Burada önemli olan bir noktada üstlerin astlarına karşı
kibirli davranarak onlara karşı büyüklük taslamamalarıdır.
Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak çağdaş yönetim
şahıslarından değil, işlerin yönetimini öngörür. Bu nedenle üstler astlarını kontrol adına
sıkı bir disiplin altına sokmamalıdırlar.
Üstler astlarını verilen görevler, yapılan işler doğrultusunda motive etmeli, gerektiğinde takdir ederek ödüllendirmelidirler (Altınöz ve Tutar; 2006: 37-41).
Üstler kurumlardaki yerlerini düşünerek hareket etmelidirler. Amirler; yetenek, nezaket,
örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar
olmalıdırlar.
Üstler hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli
yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Kararlarında objektif olabilmesi ve kararlarının isabet oranını artırması için astların karara katılmasını sağlamalıdır. Bu hem bir nezaket kuralı hem de çağdaş bir yönetin anlayışının
bir gereğidir.
Astların üstlerden bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu üstlerin astlarına karşı
adaletli davranmalarıdır. Üstler sadece adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini artırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara
karşı sevgi ve saygı beslemelidir. Burada önemli olan bir noktada üstlerin astlarına karşı
kibirli davranarak onlara karşı büyüklük taslamamalarıdır.
Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak çağdaş yönetim
şahıslarından değil, işlerin yönetimini öngörür. Bu nedenle üstler astlarını kontrol adına
sıkı bir disiplin altına sokmamalıdırlar.
Üstler astlarını verilen görevler, yapılan işler doğrultusunda motive etmeli, gerektiğinde takdir ederek ödüllendirmelidirler (Altınöz ve Tutar; 2006: 37-41).
Soru 53
Aşağıdakilerden hangisi günümüz iş yerlerinde yapılmaması gereken davranışlardan değildir?
Seçenekler
A
Arkadaşınızın eşyasını izinsiz kullanmak
B
İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak
C
İşyerinde telefonun yanında not defteri, kalem bulundurmak
D
Çalışmanız bittiğinde ya da iş günü bittiğinde odayı terk ederken masayı dağıtmak
E
Uzun süre masa başında çalıştıktan sonra gerinmek
Açıklama:
- Günümüz İşyerlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Davranışlar
• İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
• Uzun süre masa başında çalışanlar için vücutlarında gerinme gereksinimi oluşabilir. Ancak bu davranışı toplum içinde yapmak hoş bir görüntü oluşturmayabilir. Hatta “uykusu gelmiş” gibi algılanmanız olasıdır.
• Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yerini değiştirdiyseniz, iş bitimi tekrar eski yerine götürmelisiniz.
• Çalışırken masanızın aşırı derecede dağınık olması, hakkınızda iyi bir izlenim vermeyeceği gibi tam bir düzenli masada hiç çalışmıyorsunuz izlenimi verebilir. Çalışmanız bittiğinde ya da iş günü bittiğinde odayı terk ederken masa derli toplu bırakılmalıdır.
• Tatile çıkıyorsanız ve tatilde sürekli aranmak istemiyorsanız iş ya da takım arkadaşlarınıza takip ettiğiniz işlerle ilgili bilgiler vermeli, gerekli notlar bırakmalısınız.
• İşyerinde telefonun yanında bulundurulacak not defteri, kalem, telefon rehberi size ve sizi arayanlara zaman kazandıracak, işinizi kolaylaştıracaktır.
• İşyerinde gelen telefonu başka birine aktarmanız gerekiyorsa bunu yaparken kişi ve konu hakkında vereceğiniz bilgiler hem arayan taraf hem de aranan taraf için önemli bir zaman kazancı sağlayacaktır (Alıcı, 2012: 145-146).
Soru 54
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamında sosyal nezaket kurallarından biridir?
Seçenekler
A
İş yaşamında bazen toplantı veya törenlerden sonra fotoğraf çektirilmesi durumunda onur konuğu ya da üst yönetici orta merkezde olmalıdır.
B
Devlet adamları, bakanlar, komutanlar ve üst yöneticiler tokalaşmak için el uzatmadan el uzatılmalıdır.
C
Görev esnasında ya da görev yerinde inanç ve ibadet kişisel, yönetsel ve siyasal gösteriş çıkar, riya ve istismar aracı olarak kullanılmalıdır.
D
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; araç, insan, hayvan, ve bisikletli sıralamasındadır.
E
Asansöre de erkekler önce biner, kadınlar asansörden önce çıkar ve kapıyı tutarlar.
Açıklama:
İş yaşamında ve toplumsal yaşamda uyulması ve uygulanması gereken sosyal nezaket
kuralları kitabınızın diğer ünitelerinde ayrıntılı olarak göreceğiniz gibi şöyle sıralanabilir.
Erkeklere “beyefendi”; kadınlara “hanımefendi” şeklinde ifade edilmesi gerekir. Günümüzde bu ifadelerin yerini “bey” ve “bayan” ifadeleri almaya başlamıştır. Samimi olmadan
ve izin alınmadan kimsaye adı ile hitap etmek doğru değildir. “Sen” hitabı; aile fertlerine,
yakınlara, aile dostlarına kullanılmalıdır. “Siz” hitabı; Tanımadıklarımıza, yabancılara, samimiyetimiz olmayan kişilere ve yaş ve mevki itibariyle yüksek kişilere kullanılmalıdır.
• Makam sahibi kişilere, üstlere, amirlere, yaşça büyüklere, konuklara, kadınlara, öğretmenlere, önemli ve ünlü kişilere, sanatçılara, bilim adamlarına, din adamlarına,
yabancılara, hastalara, özürlülere, malul ve gazilere saygılı olmak ve saygılı davranmak temel saygı kuralları aynı zamanda uygar bir insan olmanın gereğidir.
• Devlet adamlarının, bakanların, komutanların ve üst yöneticilerin makamlarında
veya yanlarında iken, bu kişiler tokalaşmak için el uzatmadan el uzatılmaz; “buyur” edilmeden ve yer gösterilmeden oturulmaz; sorulmadan ya da izin alınmadan
konuşulmaz ve bu kişilerin önlerinden geçilmez. Bu kişiler ayakta oldukları zaman
oturulmaz; ayağa kalktıkları zaman ayağa kalkılır.
• Kamusal ve sosyal yaşamda, erkeklerin kadınlara saygı göstermeleri temel kuraldır: Bir kadın içeri girince ayağa kalkılır ve kendisine yer verilir. Kadın kapıdan
geçerken kapı açılır ve tutulur. Ancak resmi alanlarda (makamda ve toplantıda)
makam sahibi gelince kadınlarda ayağa kalkarlar. Otobüs, tren, metro, tramvay,
uçak ve vapura kadınlar önce biner, erkekler bu taşıtlardan önce inerler. Taksiye
ise, erkek önce biner ve arkasola geçer; kadın sonra biner ve sonra iner. Taşıta biniş
ve inişte erkekler kadınlara yardımcı olurlar. Asansöre de kadınlar önce biner, erkekler asansörden önce çıkar ve kapıyı tutarlar.
• Üstler, kadınlar, yaşlılar ve konuklar kapıdan geçerken kapıyı tutmak, kapıdan geçerken mutlaka arkaya bakmak ve gelen varsa kapıyı tutmak bir nezakettir.
• Ziyaret ve görüşme öncesinde randevu alınmalı ve randevu saatine çok özen gösterilmelidir. Randevu saatine uymak nezaket göstergesininin yanısıra aynı zamanda
bir güvenilir olma işaretidir. Bazı kültürlerde randevu saatine zamanında gelmeyen
kişiler güvenilir bulunmazlar. Bir yere zamanında gidebilmek için önlem olarak,
zamana yüzde yirmi eklemekte yarar vardır. Randevu saatinden üç beş dakika öncesinde randevu yerine gelmiş olunmalıdır.
• Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır.
• İş yaşamında ve günlük yaşamda geçerli olan sihirli kelime “lütfen” demektir. Bir
iş yapan kişiye teşekkür etmek, bir şey yapmadan ya da kullanmadan önce özür
dilemek, bir kişiyi tebrik etmek, bir hata yapıldığında ya da birini rahatsız edildiği
düşünüldüğünde özür dilemek önemli nezaket kurallarıdır.
• İş yaşamında bazen toplantı veya törenlerden sonra fotoğraf çektirilmesi söz konusu olabilir. Bu durumda törenlerdeki oturma düzeninde olduğu gibi, onur konuğu
ya da üst yönetici orta merkezde olmalı, diğer kişilerin unvan, rütbe ve kıdemlere
göre yerleşmeleri gerekmektedir.
• İş yaşamında dikkat edilmesi gereken diğer bir davranışta görev esnasında ya da
görev yerinde inanç ve ibadetin kişisel, yönetsel ve siyasal gösteriş çıkar, riya ve istismar aracı olarak kullanılmamasıdır. Çünkü ibadet kutsal, özel ve kişiseldir (Aytürk, 2005: 410-415).
kuralları kitabınızın diğer ünitelerinde ayrıntılı olarak göreceğiniz gibi şöyle sıralanabilir.
Erkeklere “beyefendi”; kadınlara “hanımefendi” şeklinde ifade edilmesi gerekir. Günümüzde bu ifadelerin yerini “bey” ve “bayan” ifadeleri almaya başlamıştır. Samimi olmadan
ve izin alınmadan kimsaye adı ile hitap etmek doğru değildir. “Sen” hitabı; aile fertlerine,
yakınlara, aile dostlarına kullanılmalıdır. “Siz” hitabı; Tanımadıklarımıza, yabancılara, samimiyetimiz olmayan kişilere ve yaş ve mevki itibariyle yüksek kişilere kullanılmalıdır.
• Makam sahibi kişilere, üstlere, amirlere, yaşça büyüklere, konuklara, kadınlara, öğretmenlere, önemli ve ünlü kişilere, sanatçılara, bilim adamlarına, din adamlarına,
yabancılara, hastalara, özürlülere, malul ve gazilere saygılı olmak ve saygılı davranmak temel saygı kuralları aynı zamanda uygar bir insan olmanın gereğidir.
• Devlet adamlarının, bakanların, komutanların ve üst yöneticilerin makamlarında
veya yanlarında iken, bu kişiler tokalaşmak için el uzatmadan el uzatılmaz; “buyur” edilmeden ve yer gösterilmeden oturulmaz; sorulmadan ya da izin alınmadan
konuşulmaz ve bu kişilerin önlerinden geçilmez. Bu kişiler ayakta oldukları zaman
oturulmaz; ayağa kalktıkları zaman ayağa kalkılır.
• Kamusal ve sosyal yaşamda, erkeklerin kadınlara saygı göstermeleri temel kuraldır: Bir kadın içeri girince ayağa kalkılır ve kendisine yer verilir. Kadın kapıdan
geçerken kapı açılır ve tutulur. Ancak resmi alanlarda (makamda ve toplantıda)
makam sahibi gelince kadınlarda ayağa kalkarlar. Otobüs, tren, metro, tramvay,
uçak ve vapura kadınlar önce biner, erkekler bu taşıtlardan önce inerler. Taksiye
ise, erkek önce biner ve arkasola geçer; kadın sonra biner ve sonra iner. Taşıta biniş
ve inişte erkekler kadınlara yardımcı olurlar. Asansöre de kadınlar önce biner, erkekler asansörden önce çıkar ve kapıyı tutarlar.
• Üstler, kadınlar, yaşlılar ve konuklar kapıdan geçerken kapıyı tutmak, kapıdan geçerken mutlaka arkaya bakmak ve gelen varsa kapıyı tutmak bir nezakettir.
• Ziyaret ve görüşme öncesinde randevu alınmalı ve randevu saatine çok özen gösterilmelidir. Randevu saatine uymak nezaket göstergesininin yanısıra aynı zamanda
bir güvenilir olma işaretidir. Bazı kültürlerde randevu saatine zamanında gelmeyen
kişiler güvenilir bulunmazlar. Bir yere zamanında gidebilmek için önlem olarak,
zamana yüzde yirmi eklemekte yarar vardır. Randevu saatinden üç beş dakika öncesinde randevu yerine gelmiş olunmalıdır.
• Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır.
• İş yaşamında ve günlük yaşamda geçerli olan sihirli kelime “lütfen” demektir. Bir
iş yapan kişiye teşekkür etmek, bir şey yapmadan ya da kullanmadan önce özür
dilemek, bir kişiyi tebrik etmek, bir hata yapıldığında ya da birini rahatsız edildiği
düşünüldüğünde özür dilemek önemli nezaket kurallarıdır.
• İş yaşamında bazen toplantı veya törenlerden sonra fotoğraf çektirilmesi söz konusu olabilir. Bu durumda törenlerdeki oturma düzeninde olduğu gibi, onur konuğu
ya da üst yönetici orta merkezde olmalı, diğer kişilerin unvan, rütbe ve kıdemlere
göre yerleşmeleri gerekmektedir.
• İş yaşamında dikkat edilmesi gereken diğer bir davranışta görev esnasında ya da
görev yerinde inanç ve ibadetin kişisel, yönetsel ve siyasal gösteriş çıkar, riya ve istismar aracı olarak kullanılmamasıdır. Çünkü ibadet kutsal, özel ve kişiseldir (Aytürk, 2005: 410-415).
Soru 55
Aşağıdakilerden hangisi planlı eğitimin ürünü davranışları ifade eder?
Seçenekler
A
İstendik davranışlar
B
Doğuştan gelen davranışlar
C
Olgunlaşma sonucu ortaya çıkan davranışlar
D
İstenmedik davranışlar
E
Büyüme sonucu ortaya çıkan davranışlar
Açıklama:
İstendik davranışlar: Planlı eğitimin ürünü davranışlar
-okuma
yazma
-okuma
yazma
Soru 56
Aşağıdakilerden hangisi reflekse örnektir?
Seçenekler
A
tırtılın koza yapması
B
limon kelimesini duyunca ağzın sulanması
C
örümceğin ağ örmesi
D
ördeğin doğunca yüzmeye başlaması
E
bebeğin doğunca emmeye başlaması
Açıklama:
Öğrenilmemiş davranışlar dendiğinde aklımıza iki kavram gelmektedir. Bunlar; içgüdü ve refleks’tir. İçgüdü, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak
doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır. İnsanda içgüdü
değil içgüdüsel davranış kavramı kullanılır. İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme
gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz
yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da
içgüdüsel bir davranıştır. Bir davranışın içgüdü olabilmesi için: doğuştan gelmesi, bir türün
tüm üyelerinde olması, karmaşık bir davranış yapıda ve ertelenemez olmalıdır.
Refleks ise kısaca, dışarıdan gelen bir uyarıcıya karşın düşünülmeden içten gelen davranışlar olarak tanımlanır. Örneğin, limon kelimesini duyan bir kişinin ağzının sulanması, yüksek ışık karşısında gözbebeklerinin küçülmesi, karabiber koklayınca hapşırmak
birer refleks hareketidir. Bir hareketin refleks olabilmesi için, doğuştan gelmesi, genelde
ertelenmesi çok güç olsa bile ertelenebilmesi, aniden olup bitmesi gerekmektedir.
doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır. İnsanda içgüdü
değil içgüdüsel davranış kavramı kullanılır. İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme
gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz
yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da
içgüdüsel bir davranıştır. Bir davranışın içgüdü olabilmesi için: doğuştan gelmesi, bir türün
tüm üyelerinde olması, karmaşık bir davranış yapıda ve ertelenemez olmalıdır.
Refleks ise kısaca, dışarıdan gelen bir uyarıcıya karşın düşünülmeden içten gelen davranışlar olarak tanımlanır. Örneğin, limon kelimesini duyan bir kişinin ağzının sulanması, yüksek ışık karşısında gözbebeklerinin küçülmesi, karabiber koklayınca hapşırmak
birer refleks hareketidir. Bir hareketin refleks olabilmesi için, doğuştan gelmesi, genelde
ertelenmesi çok güç olsa bile ertelenebilmesi, aniden olup bitmesi gerekmektedir.
Soru 57
Aşağıdakilerden hangisi güzellik duygusuyla ilgili bir kavramdır?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Görgü
C
Terbiye
D
Saygı
E
Zerafet
Açıklama:
Zarefet güzellik duygusuyla ilgili bir kavramdır. Sözlük anlamıyla zarafet incelik, güzellik
anlamına gelmektedir. Zarif bir insan toplumsal yaşamda saygı gören bir insandır. Zarif
bir insan hareketleriyle, giyimiyle ve en önemlisi konuşmalarıyla kendini hissettirir.
anlamına gelmektedir. Zarif bir insan toplumsal yaşamda saygı gören bir insandır. Zarif
bir insan hareketleriyle, giyimiyle ve en önemlisi konuşmalarıyla kendini hissettirir.
Soru 58
Aşağıdakilerden hangisi belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Saygı
C
Terbiye
D
Görgü
E
Nezaket
Açıklama:
Terbiye; eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir. Terbiye, sosyal yaşamda yazlı olmayan ama ugulanan
kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarıdır. Bu kavram
Türk toplumu için önemli bir yerdedir. “aile terbiyesi almış” kişiler her zaman tercih edilen kişiler olmaktadırlar. Terbiyeli kişi, kendisine saygı duyduğu için başkalarına da saygı
duyan kişidir. Bu öz saygı, onu kişilik zaaflarına düşmekten daima alıkoyar.
kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarıdır. Bu kavram
Türk toplumu için önemli bir yerdedir. “aile terbiyesi almış” kişiler her zaman tercih edilen kişiler olmaktadırlar. Terbiyeli kişi, kendisine saygı duyduğu için başkalarına da saygı
duyan kişidir. Bu öz saygı, onu kişilik zaaflarına düşmekten daima alıkoyar.
Soru 59
Aşağıdakilerden hangisi temel protokol ilkelerinden biridir?
Seçenekler
A
Teftiş
B
Sevgi ve hoşgörü
C
Kayıtsızlık
D
Düzey eşitliği ve denklik
E
Özgünlük
Açıklama:
İnsanların özel yaşamlarında ve örgüt çalışanlarının yaptıkları görevin özelliklerinden dolayı nezaket ve görgü kurallarına önem vermeleri, bireysel yaşamın daha uyumlu ve düzenli olmasının yanında, örgütle halk arasında sağlıklı bir diyalogun kurulmasına yardımcı olmaktadır. İnsanlarla samimi, dostça ve içten ilişkiler kurmanın koşulu, nazik ve içten davranışlar göstererek hareket etmekten geçmektedir. Kaba, kırıcı ve kaprisleri olan bir insanın nazik davranışlar gösterip insanlarla sağlıklı ilişkiler kurması olanaksızdır. Her örgüt çalışanının görgülü, zarif, nazik, ince, hoşgörülü, sade ve dikkatli olmayı, görevini etkin bir biçimde yerine getirmenin koşulu olarak görmesi gerekir.
Soru 60
Aşağıdakilerden hangisi iş ortamında üstlerin astlardan beklediği protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Örgütsel amaçlara bağlılık
B
Nazik olmak
C
Bireysel amaçlara bağlılık
D
İşe bağlılık
E
Saygılı olmak
Açıklama:
Astların üstlerden bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu üstlerin astlarına karşı adaletli davranmalarıdır. Üstler sadece adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini artırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir. Burada önemli olan bir noktada üstlerin astlarına karşı kibirli davranarak onlara karşı büyüklük taslamamalarıdır.
Soru 61
Davranış türleri açısından değerlendirildiğinde "hırsızlık yapmak" nasıl bir davranış türüdür?
Seçenekler
A
Öğrenilmemiş
B
Öğrenilmiş
C
Geçici
D
İstendik
E
Büyüme sonucu ortaya çıkmış
Açıklama:
Öğrenilmiş davranışlar sonradan kazanılan davranışlardır. Yetişkin davranışlarının hemen hemen tümü öğrenme yoluyla kazanılmıştır. Öğrenme bir uyum sürecidir. İnsan davranışlarının ana teması olan uyum çabasının belli bir genel yönü vardır. Bu yön dinamik bir varlık olan insanın, çevresiyle etkileşimlerinin sonucu olan bir takım değişiklikler geçirerek kendini biyo-psiko-sosyal bir varlık olarak gerçekleştirmesi doğrultusundadır. Öğrenilmiş davranışlar insanların doğuştan değil sonradan öğrendikleri davranışlardır ve istendik ve istenmedik biçiminde olmak üzere iki türdür. İstendik öğrenilmiş davranışlar planlı eğitimin sonucunda gerçekleşen davranışlardır. Örneğin, okuma yazma öğrenmek, düzgün diksiyonlu bir biçimde konuşmak bu tür bir davranıştır. İstenmedik davranışlar ise küfürlü konuşmak, yalan söylemek gibi davranışlardır.
Soru 62
Aşağıdakilerden hangisi görügü kurallarına aykırı bir davranıştır?
Seçenekler
A
Kalabalık ortamlarda yakınındaki arkadaşınla fısıldayarak konuşulması
B
İltifat eden kişiye teşekkür edilmesi
C
Konuşurken karşındakinin sözünün kesilmemesi
D
Özürlü, hasta, hamile, yaşlı kişilere yardım edilmesi
E
Diyalogda soruya soruyla karşılık verilmemesi
Açıklama:
Görgü kuralları, insanların toplumsal ilişkilerinde kendi sınırlarını çizen, davranışlarını kabul edilebilir sınırlar içinde tutan davranış kurallarıdır. Görgü kurallarını bilmek protokol gereklerini yerine getirmeyi sağlar. Görgü kurallarını bilen ve uygulayan kişiler, protokol kurallarını da uygulamış olurlar. Görgü kurallarını bilmeyen ya da uygulamak istemeyen kişiler ise bu kuralları zor, gülünç, gereksiz ya da bir yük olarak görebilirler. Protokolü zedelemek için uğraş verirler ama muhtemelen kazdıkları kuyuya kendilerini düşerler
Soru 63
Aşağıdaki konuşma biçimlerinden hangisi görgü kurallarıyla bağdaşır?
Seçenekler
A
Alay etmek
B
Gaf yapmak
C
Dedikodu yapmak
D
Ölçülü konuşmak
E
İğneleme yapmak
Açıklama:
Görgülü bir yönetici asistanı alay, kinaye, dedikodu, iğneleme vb. içeren türde konuş- malar yapmamalıdır. Örneğin, büroya birisi girip çıktığında arkasından konuşmamalıdır.
Soru 64
Kurum kültürü ise aynı kurumda çalışanların tutum, inanç, varsayım vebeklentileri ile bireylerin davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetlerin nasıl yürütüldüğünü gösteren normlar denetimine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kurum denetimi
B
Kurum kültürü
C
Kurum imajı
D
Kurum kimliği
E
Kurum yapısı
Açıklama:
Kurum kültürü ise aynı kurumda çalışanların tutum, inanç, varsayım vebeklentileri ile bireylerin davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetlerin nasıl yürütüldüğünü gösteren normlar denetimidir.
Soru 65
Aşağıdakilerden hangisi öğrenilmiş davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Refleksler
B
İçgüdüler
C
Yazma
D
Yürüme
E
Dik durma
Açıklama:
Öğrenilmiş davranışlar insanların doğuştan değil sonradan öğrendikleri davranışlardır ve istendik ve istenmedik biçiminde olmak üzere iki türdür. İstendik öğrenilmiş davranışlar planlı eğitimin sonucunda gerçekleşen davranışlardır. Örneğin, okuma yazma öğrenmek, düzgün diksiyonlu bir biçimde konuşmak bu tür bir davranıştır. İstenmedik davranışlar ise küfürlü konuşmak, yalan söylemek gibi davranışlardır.
Soru 66
Aşağıdakilerden hangisi protokolde yer almayan kişilere örnek verilebilir?
Seçenekler
A
Kadınlar
B
Resmi makam sahibi kişiler
C
Devlet adamları
D
Konuklar
E
Büro elemanları
Açıklama:
Protokolde önemli kişiler şunlardır: Yöneticiler, halen görevde olan ve emekli olmuş devlet adamları, davetli konuklar, kadınlar. Ayrıca kamusal yaşamda komutanlar, diplomatlar, politikacılar, hakimler, savcılar, bilim insanları, sanatçılar, yazarlar, gazeteciler, sporcular, iş insanları, din görevlileri, sivil toplum kuruluşu başkanları, vb. önemli kişilerdir.
Soru 67
Öğrenilmemiş davranışlar herhangi bir canlı türünün üyelerinde bulunan önceden öğrenilmemiş davranış kalıplarıdır. Aşağıdakilerden hangisi bu davranış türüne örnek verilebilir?
Seçenekler
A
Gerek duyduğunda yalan söylemek
B
Bazı nedenlerden dolayı hırsızlık yapmak
C
Kavga anında küfür etmek
D
Okul çağında okumayı öğrenmek
E
Doğar doğmaz annenin sütünü emmek
Açıklama:
Öğrenilmemiş davranışlar dendiğinde aklımıza iki kavram gelmektedir. Bunlar; içgü- dü ve refleks’tir. İçgüdü, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır. İnsanda içgüdü değil içgüdüsel davranış kavramı kullanılır. İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da içgüdüsel bir davranıştır. Bir davranışın içgüdü olabilmesi için: doğuştan gelmesi, bir türün tüm üyelerinde olması, karmaşık bir davranış yapıda ve ertelenemez olmalıdır.
Soru 68
Kamusal alanda çalışanların davranış biçimleri aşağıdaki kuralların hangisi ile belirlenmiştir?
Seçenekler
A
Hukuk kuralları
B
Sosyal Kurallar
C
Aile kuralları
D
Görgü kuralları
E
Davranış kuralları
Açıklama:
Sosyal yaşamda davranış biçimleri elbette kişinin yaşantısı boyunca öğrenmiş olduğu davranış kalıpları ve bireysel özellikler ile etkileşimli olarak bağlantılıdır. Sosyal yaşam, çoğu zaman yazılı olmayan fakat derlenmesi mümkün olan kuralların ayrıntılarında belirlenir. Kişi sosyal yaşamda uyulması gereken hukuk kuralları gibi yazılı bir biçimde temin edemeyebilir ya da sosyal yaşamda davranış biçimlerinin hukuk kuralları gibi yaptırım gücü bulunmayabilir. Sosyal yaşamda davranış biçimleri aslında etik kuralları ile oldukça ilişkilidir. Etik kurallar çerçevesi bize sosyal yaşamda yapılması gereken davranış biçimleri de sunmaktadır.
Soru 69
Aşağıdakilerden hangisi davranış türleri arasında yer alan öğrenilmemiş davranışlarından biridir?
Seçenekler
A
Refleksler
B
Okuma
C
Yazma
D
Hırsızlık yapmak
E
Yalan söylemek
Açıklama:
Refleks dışarıdan gelen bir uyarıcıya karşın düşünülmeden içten gelen davranışlar olarak tanımlanır. Örneğin, limon kelimesini duyan bir kişinin ağzının sulanması, yüksek ışık karşısında gözbebeklerinin küçülmesi, karabiber koklayınca hapşırmak birer refleks hareketidir. Bir hareketin refleks olabilmesi için, doğuştan gelmesi, genelde ertelenmesi çok güç olsa bile ertelenebilmesi, aniden olup bitmesi gerekmektedir.
Soru 70
Aşağıdakilerden hangisi büyüme ve olgunlaşma sonucu ortaya çıkan davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Dik durma
B
Refleksler
C
Okuma
D
Yazma
E
Yalan söylemek
Açıklama:
Büyüme ve olgunlaşma sonucu ortaya çıkan davranışlardan biri yürüme ve dik durmadır.
Soru 71
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Nezaket
C
Görgü
D
Zarafet
E
Empati
Açıklama:
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelen kavram terbiyedir.
Soru 72
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Terbiye
C
Görgü
D
Zarafet
E
İçtenlik
Açıklama:
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelen kavram nezakettir.
Soru 73
Aşağıdakilerden hangisi bir iş görüşmesine giderken dikkat edilmesi gereken kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
İşi yapabileceğiniz konusunda güven verin.
B
Abartma ve yalandan uzak durun.
C
Giyiminize özen gösterin.
D
İnsanlara soy ismiyle hitap edin.
E
Yemek sırasında sofra kurallarına uyun.
Açıklama:
Bir iş görüşmesine giderken dikkat edilmesi gereken kurallar arasında şunlar yer almaktadır:
*Giyiminize özen gösterin.
*Abartma ve yalandan uzak durun.
*Yemek sırasında sofra kurallarına uyun.
*İşi yapabileceğiniz konusunda güven verin.
*İnsanlara ismiyle hitap edin.
*Giyiminize özen gösterin.
*Abartma ve yalandan uzak durun.
*Yemek sırasında sofra kurallarına uyun.
*İşi yapabileceğiniz konusunda güven verin.
*İnsanlara ismiyle hitap edin.
Soru 74
Aşağıdakilerden hangisi kamu kurumlarında bir üstün, asttan isteyeceği iki temel tutum ve davranıştan biridir?
Seçenekler
A
İşe bağlılık
B
Hayata bağlılık
C
Yönetsel bağlılık
D
Kişisel bağlılık
E
Siyasal bağlılık
Açıklama:
Kamu kurumlarında bir üstün, asttan isteyeceği iki temel tutum ve davranış işe bağlılık ve örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılıktır.
Soru 75
Aşağıdakilerden hangisi günümüz işyerlerinde dikkat edilmesi gereken davranışlardan biri değildir?
Seçenekler
A
İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
B
Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yerini değiştirdiyseniz, iş bitimi tekrar eski yerine götürmelisiniz.
C
Çalışırken masanızın aşırı derecede dağınık olması, hakkınızda iyi bir izlenim vermeyeceği gibi tam bir düzenli masada hiç çalışmıyorsunuz izlenimi verebilir. Çalı
D
Tatile çıkıyorsanız ve tatilde sürekli aranmak istemiyorsanız iş ya da takım arkadaşlarınıza takip ettiğiniz işlerle ilgili bilgiler vermeli, gerekli notlar bırakmalısınız.
E
İşyerinde telefonun yanında bulundurulacak su bardağı konuşurken işiniz kolaylaştırılacaktır.
Açıklama:
Günümüz İşyerlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Davranışlar
• İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa oturmak, izinsiz
eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
• Uzun süre masa başında çalışanlar için vücutlarında gerinme gereksinimi oluşabilir. Ancak bu
davranışı toplum içinde yapmak hoş bir görüntü oluşturmayabilir. Hatta “uykusu gelmiş” gibi
algılanmanız olasıdır.
• Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yerini değiştirdiyseniz, iş
bitimi tekrar eski yerine götürmelisiniz.
• Çalışırken masanızın aşırı derecede dağınık olması, hakkınızda iyi bir izlenim vermeyeceği gibi tam
bir düzenli masada hiç çalışmıyorsunuz izlenimi verebilir. Çalışmanız bittiğinde ya da iş günü
bittiğinde odayı terk ederken masa derli toplu bırakılmalıdır.• Tatile çıkıyorsanız ve tatilde sürekli aranmak istemiyorsanız iş ya da takım arkadaşlarınıza takip
ettiğiniz işlerle ilgili bilgiler vermeli, gerekli notlar bırakmalısınız.
• İşyerinde telefonun yanında bulundurulacak not defteri, kalem, telefon rehberi size ve sizi arayanlara
zaman kazandıracak, işinizi kolaylaştıracaktır.
• İşyerinde gelen telefonu başka birine aktarmanız gerekiyorsa bunu yaparken kişi ve konu hakkında
vereceğiniz bilgiler hem arayan taraf hem de aranan taraf için önemli bir zaman kazancı sağlayacaktır
• İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa oturmak, izinsiz
eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
• Uzun süre masa başında çalışanlar için vücutlarında gerinme gereksinimi oluşabilir. Ancak bu
davranışı toplum içinde yapmak hoş bir görüntü oluşturmayabilir. Hatta “uykusu gelmiş” gibi
algılanmanız olasıdır.
• Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yerini değiştirdiyseniz, iş
bitimi tekrar eski yerine götürmelisiniz.
• Çalışırken masanızın aşırı derecede dağınık olması, hakkınızda iyi bir izlenim vermeyeceği gibi tam
bir düzenli masada hiç çalışmıyorsunuz izlenimi verebilir. Çalışmanız bittiğinde ya da iş günü
bittiğinde odayı terk ederken masa derli toplu bırakılmalıdır.• Tatile çıkıyorsanız ve tatilde sürekli aranmak istemiyorsanız iş ya da takım arkadaşlarınıza takip
ettiğiniz işlerle ilgili bilgiler vermeli, gerekli notlar bırakmalısınız.
• İşyerinde telefonun yanında bulundurulacak not defteri, kalem, telefon rehberi size ve sizi arayanlara
zaman kazandıracak, işinizi kolaylaştıracaktır.
• İşyerinde gelen telefonu başka birine aktarmanız gerekiyorsa bunu yaparken kişi ve konu hakkında
vereceğiniz bilgiler hem arayan taraf hem de aranan taraf için önemli bir zaman kazancı sağlayacaktır
Soru 76
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uymaları gereken protokol ve davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Üstler kurumlardaki yerlerini düşünerek hareket etmelidirler.
B
Üstler hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmalıdır.
C
Kararlarında objektif olabilmesi ve kararlarının isabet oranını artırması için üstlerin karara katılmasını sağlamalıdır.
D
Üstlerin astlardan bekledikleri en önemli yönetim fonksiyonu astların üstlerine karşı adaletli davranmalarıdır.
E
Üstler astlarını verilen görevler, yapılan işler doğrultusunda motive etmeli, gerektiğinde takdir ederek ödüllendirilmeleri etik değerlendirilmez.
Açıklama:
Üstlerin uymaları gereken protokol ve davranışlardan biri, üstler kurumlardaki yerlerini düşünerek hareket etmelidirler.
Soru 77
Bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütününe verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Görgü
B
Nezaket
C
Terbiye
D
Zarafet
E
Samimiyet
Açıklama:
Bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütününe görgü denir.
Soru 78
Aşağıdakilerden hangisi öğrenilmiş davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Yazma
B
Refleksler
C
İçgüdüler
D
Dik durma
E
Yürüme
Açıklama:
Yazma, öğrenilmiş davranışlardan biridir.
Soru 79
Aşağıdakilerden hangisi büyüme ve olgunlaşma sonucu ortaya çıkan öğrenilmemiş davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Dik durma
B
İçgüdü
C
Okuma
D
Yazma
E
Hırsızlık yapma
Açıklama:
Öğrenilmemiş davranışlar herhangi bir canlı türünün üyelerinde bulunan önceden öğrenilmemiş davranış kalıplarıdır. Büyüme ve olgunlaşma sonucu ortaya çıkan öğrenilmemiş davranışlar ise, insan doğasının gelişimi ile gerçekleşen davranışlardır. Bebeklerin yürümeye ya da konuşmaya başlaması, dik durmak, ses çıkartmak büyüme ve olgunlaşma sonucu ortaya çıkan öğrenilmemiş davranışlara birer örnek teşkil ederler. Doğru cevap A'dır.
Soru 80
Aşağıdakilerden hangisi öğrenilmemiş geçici davranışlardan biridir?
Seçenekler
A
Hırsızlık yapma
B
Alkol alma
C
Yalan söyleme
D
Küfretme
E
Refleks
Açıklama:
Öğrenilmemiş davranışlar herhangi bir canlı türünün üyelerinde bulunan önceden öğrenilmemiş davranış kalıplarıdır. Geçici davranışlar öğrenilmemiş davranışlar arasındadır. Buna göre, belirli bir etkenin etkisi sonucunda ortaya çıkan ve etkeninin etkisi gittiğinde kendiliğinden ortadan yok olan davranışlardır. Alkol alan bir insanın daha cesaretli konuşması, aslında çok heyecanlı olan bir insanın narkozun etkisi ile sakin tavırlar göstermesi geçici davranışlara birer örnektir. Doğru cevap B'dir.
Soru 81
Alkol alan bir insanın daha cesaretli konuşması hangi davranışı ifade etmektedir?
Seçenekler
A
İstenmedik davranışlar
B
Büyüme ve olgunlaşma sonucu ortaya çıkan davranışlar
C
Geçici davranışlar
D
Doğuştan gelen davranışlar
E
İstendik davranışlar
Açıklama:
Geçici davranışlar ise, belirli bir etkenin etkisi sonucunda ortaya çıkan ve etkeninin etkisi gittiğinde kendiliğinden ortadan yok olan davranışlardır. Alkol alan bir insanın daha cesaretli konuşması, aslında çok heyecanlı olan bir insanın narkozun etkisi ile sakin tavırlar göstermesi geçici davranışlara birer örnektir. Doğru cevap C'dir.
Soru 82
Aşağıdakilerden hangisi kamusal bir yönetimde etik davranış kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Saydamlık
B
Hesap verebilirlik
C
Adalet
D
Yardımseverlik
E
Eşitlik
Açıklama:
Etik, ahlak ilkeleri çerçevesinde doğru davranış kurallarını inceleyen, insanların günlük yaşamlarında yapmaları veya yapmamaları gereken kötü-yanlış-çirkin davranışlardan koruyan bilgilerden oluşmaktadır. Örneğin, kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir. Doğru cevap D'dir.
Soru 83
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Görgü
C
Zarafet
D
Etik
E
Terbiye
Açıklama:
Terbiye; eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir. Terbiye, sosyal yaşamda yazlı olmayan ama ugulanan kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarıdır. Bu kavram Türk toplumu için önemli bir yerdedir. “aile terbiyesi almış” kişiler her zaman tercih edilen kişiler olmaktadırlar. Terbiyeli kişi, kendisine saygı duyduğu için başkalarına da saygı duyan kişidir. Bu öz saygı, onu kişilik zaaflarına düşmekten daima alıkoyar. Doğru cevap E'dir.
Soru 84
İnsanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri aşağıdaki kavramlardan hangisiyle ifade edilmektedir?
Seçenekler
A
Nezaket
B
Terbiye
C
Görgü
D
Zarafet
E
Etik
Açıklama:
Nezaket kavramı, insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelmektedir. Diğer bir tanımı ile nezaket, toplumda bireylerin birbirleriyle olan gündelik ilişkilerinde uymaları gereken ölçülü davranış kurallarıdır. Doğru cevap A'dır.
Soru 85
Aşağıdakilerden hangisine 'Sen' hitabı kullanılmamalıdır?
Seçenekler
A
Aile fertleri
B
Arkadaşlar
C
Akrabalar
D
Tanımadıklarımız
E
Aile dostları
Açıklama:
“Sen” hitabı; aile fertlerine, yakınlara, aile dostlarına kullanılmalıdır. “Siz” hitabı; Tanımadıklarımıza, yabancılara, samimiyetimiz olmayan kişilere ve yaş ve mevki itibariyle yüksek kişilere kullanılmalıdır. Doğru cevap D'dir.
Soru 86
Aşağıdakilerden hangisi kamusal ve sosyal yaşamda kadın-erkek ilişkilerinde doğru bir nezaket kuralı değildir?
Seçenekler
A
Kapıdan geçerken kapı açılır ve tutulur.
B
Asansöre kadınlar önce biner, erkekler asansörden önce çıkar ve kapıyı tutarlar.
C
Resmi alanlarda (makamda ve toplantıda) makam sahibi gelince kadınlarda ayağa kalkarlar.
D
Otobüs, tren, metro, tramvay, uçak ve vapura kadınlar önce biner, erkekler bu taşıtlardan önce inerler.
E
Taksiye, kadın önce biner ve arkasola geçer; erkek sonra biner ve sonra iner.
Açıklama:
Kamusal ve sosyal yaşamda, erkeklerin kadınlara saygı göstermeleri temel kuraldır: Bir kadın içeri girince ayağa kalkılır ve kendisine yer verilir. Kadın kapıdan geçerken kapı açılır ve tutulur. Ancak resmi alanlarda (makamda ve toplantıda) makam sahibi gelince kadınlarda ayağa kalkarlar. Otobüs, tren, metro, tramvay, uçak ve vapura kadınlar önce biner, erkekler bu taşıtlardan önce inerler. Taksiye ise, erkek önce biner ve arka sola geçer; kadın sonra biner ve sonra iner. Taşıta biniş ve inişte erkekler kadınlara yardımcı olurlar. Asansöre de kadınlar önce biner, erkekler asansörden önce çıkar ve kapıyı tutarlar. Doğru cevap E'dir.
Soru 87
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliğinde birinci sıradaki hangisidir?
Seçenekler
A
Araç
B
Hayvan
C
İnsan
D
Bisikletli
E
Motorsiklet
Açıklama:
Resmi veya özel bir taşıt ile yolda giderken yol vermek için uygulanan trafik protokolü hak ve önceliği; insan, hayvan, bisikletli ve araç sıralamasındadır. Doğru cevap C'dir.
Soru 88
Günümüz iş yerlerinde dikkat edilmesi gereken davranışlarla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yeri değiştirilmemeli
B
İhtiyaç anında iş yerinde çalışma arkadaşlarının koltuğuna izinsiz oturmak
C
Çalışma masası aşırı derecede dağınık olmamalı
D
Çalışma arkadaşlarının eşyaları izinsiz kullanmamalı
E
Esneme veya gerinme ihtiyaçları göz önünde yapılmamalı
Açıklama:
Günümüz İşyerlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Davranışlar;
- İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
- Uzun süre masa başında çalışanlar için vücutlarında gerinme gereksinimi oluşabilir. Ancak bu davranışı toplum içinde yapmak hoş bir görüntü oluşturmayabilir. Hatta “uykusu gelmiş” gibi algılanmanız olasıdır.
- Çalışma mekanında veya toplantı salonunda size ait olmayan koltuğun yerini değiştirdiyseniz, iş bitimi tekrar eski yerine götürmelisiniz.
- Çalışırken masanızın aşırı derecede dağınık olması, hakkınızda iyi bir izlenim vermeyeceği gibi tam bir düzenli masada hiç çalışmıyorsunuz izlenimi verebilir.
- Tatile çıkıyorsanız ve tatilde sürekli aranmak istemiyorsanız iş ya da takım arkadaşlarınıza takip ettiğiniz işlerle ilgili bilgiler vermeli, gerekli notlar bırakmalısınız.
- İşyerinde telefonun yanında bulundurulacak not defteri, kalem, telefon rehberi size ve sizi arayanlara zaman kazandıracak, işinizi kolaylaştıracaktır.
- İşyerinde gelen telefonu başka birine aktarmanız gerekiyorsa bunu yaparken kişi ve konu hakkında vereceğiniz bilgiler hem arayan taraf hem de aranan taraf için önemli bir zaman kazancı sağlayacaktır. Doğru cevap B'dir.
Soru 89
Bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranışı ne olarak tanımlanır?
Seçenekler
A
Kaza
B
İçgüdü
C
Refleks
D
Kader
E
Görgü
Açıklama:
İçgüdü, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır. İnsanda içgüdü değil içgüdüsel davranış kavramı kullanılır. İçgüdüsel davranışlar doğuştan vardır. Öğrenme gerektirmezler. Örneğin, tırtılın koza yapması, örümceğin ağ örmesi, ördeğin doğar doğmaz yüzmeye başlaması birer içgüdü örneğidir. Bir bebeğin doğar donmaz emmeye başlaması da içgüdüsel bir davranıştır. Bir davranışın içgüdü olabilmesi için: doğuştan gelmesi, bir türün tüm üyelerinde olması, karmaşık bir davranış yapıda ve ertelenemez olmalıdır.
Soru 90
Aşağıdakilerden hangisi etik davranış kurallarındandır?
Seçenekler
A
Taraflılık
B
Liyakat
C
Öznellik
D
Kayırmacılık
E
Yolsuzluk
Açıklama:
Etik, ahlak ilkeleri çerçevesinde doğru davranış kurallarını inceleyen, insanların günlük yaşamlarında yapmaları veya yapmamaları gereken kötü-yanlış-çirkin davranışlardan koruyan bilgilerden oluşmaktadır. Örneğin, kamusal bir yönetimde etik davranış kuralları; tarafsızlık, dürüstlük, liyakat, nesnellik, saydamlık, hesap verebilirlik, adalet, eşitlik, kamu yararını gözetme, profesyonellik, tutumluluk ve etkinlik gibi ilke ve değerler bütününden meydana gelmektedir.
Soru 91
Ülkemizde, Kamu Görevlileri Etik Kurulu tarafından, kamu görevlileri için çeşitli davranış ilkelerini benimseyen, model etik davranış kodları yönetmeliği hangi yıl yürürlüğe girmiştir?
Seçenekler
A
1980
B
1991
C
1999
D
2005
E
2012
Açıklama:
Avrupa Konseyi de 2000 yılında yolsuzlukla mücadelenin sürdürülebilirliği hususunda halkın etik davranışlar konusunda duyarlılığının geliştirilmesinin önemli bir araç olduğunu belirterek, kamu görevlileri için model etik davranış kodları belirlemiştir. Ülkemizde de bu alanda 2004 yılında Kamu Görevlilieri Etik Kurulu oluşturulmuş, kurul tarafından çeşitli davranış ilkelerini benimseyen yönetmelik 2005 yılından itibaren yürürlüğe girmiştir.
Soru 92
Toplumda bireylerin birbirleriyle olan gündelik ilişkilerinde uymaları gereken ölçülü davranış kurallarına ne denir?
Seçenekler
A
Terbiye
B
Görgü
C
Nezaket
D
Zarafet
E
Protokol
Açıklama:
Nezaket kavramı, insanların birbirlerine zariflik, incelik ve ölçülülük çerçevesinde davranmaları veya birbirlerini inciltmemek için gerekli özeni göstermeleri anlamına gelmektedir. Diğer bir tanımı ile nezaket, toplumda bireylerin birbirleriyle olan gündelik ilişkilerinde uymaları gereken ölçülü davranış kurallarıdır.
Soru 93
Görgülü bir yönetici asistanına yakışan konuşma aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Alaycı konuşma
B
Kinayeli konuşma
C
Doğruyu konuşma
D
İğneleyici konuşma
E
Dedikodu yapma
Açıklama:
Görgülü bir yönetici asistanı alay, kinaye, dedikodu, iğneleme vb. içeren türde konuşmalar yapmamalıdır. Örneğin, büroya birisi girip çıktığında arkasından konuşmamalıdır.
Soru 94
Aynı kurumda çalışanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetlerin nasıl yürütüldüğünü gösteren normlar denetimine ne denir?
Seçenekler
A
Kurum kültürü
B
Nezaket kuralları
C
İş yaşamı
D
Görgü kuralları
E
Kamusal yaşam
Açıklama:
Kurum kültürü ise aynı kurumda çalışanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetlerin nasıl yürütüldüğünü gösteren normlar denetimidir.
Soru 95
Aşağıdakilerden hangisi iş görüşmesinde dikkat edilmesi gerekenlerden değildir?
Seçenekler
A
İnsanlara adıyla hitap edin.
B
Gerektiğinde yeteneklerinizi abartın.
C
İşi yapabileceğiniz konusunda güven verin.
D
Görüşmeye zamanında gidin.
E
Beden dilinize dikkat edin.
Açıklama:
İş görüşmesinde görgü kuralları zaman zaman göz ardı edilir ancak başarılı bir iş arama sürecinin vazgeçilmez ögelerindendir.
Soru 96
Üstler kararlarında objektif olabilmesi ve kararlarının isabet oranını artırması için ne yapmalıdır?
Seçenekler
A
Astların karara katılmasını sağlamalıdır.
B
Astlarını sıkı disiplin altında tutmalıdır.
C
Astlara yetki devretmekten kaçınmalıdır.
D
Astları sürekli kontrol etmelidir.
E
Görevleri astların odalarında vermelidir.
Açıklama:
Üstler hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Kararlarında objektif olabilmesi ve kararlarının isabet oranını artırması için astların karara katılmasını sağlamalıdır. Bu hem bir nezaket kuralı hem de çağdaş bir yönetin anlayışının bir gereğidir.
Soru 97
"İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak …………….." boşluğu tamamlayan en uygun kavramı bulunuz.
Seçenekler
A
Samimiyettir
B
Saygısızlıktır
C
Hoşgörüdür
D
İstismardır
E
Paylaşmaktır
Açıklama:
İş yerinde çalışma arkadaşlarınızın masasına yaslanmak, oturmak, hele koltuğa oturmak, izinsiz eşyasını kullanmak saygısızlıktır.
Soru 98
"Ancak çağdaş yönetim anlayışı ………. yönetimini öngörür." ifadesini tamamlayan en uygun kavram hangisidir?
Seçenekler
A
Üstlerin
B
Astların
C
İşlerin
D
Şahısların
E
Yetkinin
Açıklama:
Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak çağdaş yönetim şahıslarından değil, işlerin yönetimini öngörür. Bu nedenle üstler astlarını kontrol adına sıkı bir disiplin altına sokmamalıdırlar.
Soru 99
Öğrenilmemiş davranışlar dendiğinde aklımıza gelen kavramdan biri olarak, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranışa ne ad verilir?
Seçenekler
A
Büyüme
B
Olgunlaşma
C
Değişim
D
Refleks
E
İhlal
Açıklama:
Öğrenilmemiş davranışlar dendiğinde aklımıza iki kavram gelmektedir. Bunlar; içgüdü ve refleks’tir. İçgüdü, bir canlı türünün üyelerinde akıl ve düşünceden bağımsız olarak doğuştan gelen bilinçsiz her türlü hareket ve davranış olarak tanımlanır.
Soru 100
Aşağıdaki kavramlardan hangisi öncelikle insan veya hayvanın tek tek veya toplu olarak gösterdiği faaliyetler olarak tanımlanabilir?
Seçenekler
A
Davranış
B
Olgunlaşma
C
Büyüme
D
İletişim
E
Biliş
Açıklama:
Davranış Kavramı, öncelikle insan veya hayvanın tek tek veya toplu olarak gösterdiği faaliyetler olarak tanımlanabilir (Erdoğan, 1994, 2).
Ünite 4
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi bir konuda görüş belirtilirken söylenebilecek üstü kapalı cümlelerden biri değildir?
Seçenekler
A
"Şöyle yaparız."
B
"Kesinlikle bu şekilde yapmalıyız."
C
"Arkadaşlar bir incelesin."
D
"Sanırım, böylesi daha iyi."
E
"Böyle yapmak daha iyi."
Açıklama:
Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.”, “Böyle yapmak daha iyi.”, “Arkadaşlar bir incelesin.”, “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir.
Soru 2
Aşağıda yer alan tanıştırma ilişkilerinden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Kadın, erkeğe tanıştırılır.
B
Yaşlı erkek, genç erkeğe tanıştırılır.
C
Alt düzey rütbedekiler, üst düzey rütbedekilere tanıştırılır.
D
Tek kişiye, gruptakiler tanıştırılır.
E
Önce gelen kişi, yeni gelen kişiye tanıştırılır.
Açıklama:
Tanıştırma ilişkileri şu şekildedir:
Erkek, kadına;
genç, yaşlıya;
yeni gelen, önce gelene;
alt düzey makamdakiler, üst düzey makamdakilere;
alt düzey rütbedekiler, üst düzey rütbedekilere;
tek kişi, gruba tanıştırılır.
Erkek, kadına;
genç, yaşlıya;
yeni gelen, önce gelene;
alt düzey makamdakiler, üst düzey makamdakilere;
alt düzey rütbedekiler, üst düzey rütbedekilere;
tek kişi, gruba tanıştırılır.
Soru 3
Protokol kurallarına göre telefonla konuşurken dikkat edilmesi gereken hususlar ile ilgili aşağıda yer alan ifadelerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Konuşurken, “Anlatabildim mi?” yerine “Anladınız mı?” denmelidir.
B
Yanlış numaranın arandığı düşünülüyorsa, “Orası neresi?”, “Sen kimsin?” diye sorulmalıdır.
C
Telefonla konuşurken yönetici ya da amir, odaya girerse, telefon görüşmesi yapılan kişiyle konuşmaya devam edilmelidir.
D
Telefon eden kişi selam verdikten sonra hemen kendisini tanıtmalıdır.
E
Not alınması gereken durumlarda notlar uzun bir şekilde yazılmalıdır.
Açıklama:
Konuşurken, “Anladınız mı?” yerine “Anlatabildim mi?” denilebilir. Telefon eden kişi selam verdikten sonra hemen kendisini tanıtmalıdır. Telefonla konuşurken yönetici ya da amir, odaya girerse, telefon görüşmesi yapılan kişiye “Bir dakika.” denilerek ayağa kalkılmalı; yönetici/amir dinlendikten sonra yöneticinin/amirin izniyle konuşmaya devam edilebilir. Alınan notlar anlaşılır ve kısa olarak yazılmalıdır. Yanlış numaranın arandığı düşünülüyorsa, “Orası neresi?”, “Sen kimsin?” demek yanlıştır.
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi sekreterlerin telefon aktarırken uymaları gereken protokol kurallarından biridir?
Seçenekler
A
"Kim arıyor?" yerine "Kimsiniz?" denmelidir.
B
"Kendisi şu an ofiste değil." yerine "Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın." denmelidir.
C
"İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız, lütfen?" yerine "İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen?" denmelidir.
D
Üstler, sekreterler aracılığıyla aranmamalıdır.
E
"Numaranızı alabilir miyim, lütfen?" yerine "Numaranız kendisinde var mı?" denmelidir.
Açıklama:
Sekreterlerin telefonla konuşurken dikkat etmeleri ve söylemeleri gerekenler şunlardır:
Üstler, sekreterler aracılığıyla aranmamalıdır.
Numaranız kendisinde var mı? yerine - Numaranızı alabilir miyim, lütfen?
İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen? yerine - İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız, lütfen?
"Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın." yerine - "Kendisi şu an ofiste değil. Mesaj bırakmak ister miydiniz?"
Kimsiniz? yerine - Kim arıyor? denmelidir.
Üstler, sekreterler aracılığıyla aranmamalıdır.
Numaranız kendisinde var mı? yerine - Numaranızı alabilir miyim, lütfen?
İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen? yerine - İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız, lütfen?
"Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın." yerine - "Kendisi şu an ofiste değil. Mesaj bırakmak ister miydiniz?"
Kimsiniz? yerine - Kim arıyor? denmelidir.
Soru 5
Faks ile iletişim kurulduğunda yazılar, kaç gün içerisinde onayı alındıktan sonra
resmi yazı olarak değerlendirilir?
resmi yazı olarak değerlendirilir?
Seçenekler
A
1
B
2
C
3
D
4
E
5
Açıklama:
Faks ile iletişim kurulduğunda da yazılar, beş gün içerisinde onayı alındıktan sonra
resmi yazı olarak değerlendirilir
resmi yazı olarak değerlendirilir
Soru 6
Resmi yazılar kaç nüsha olarak hazırlanır?
Seçenekler
A
1
B
2
C
3
D
4
E
5
Açıklama:
Resmi yazılar, bir asıl bir kopyası olmak üzere iki nüsha hazırlanır.
Soru 7
Bilgisayarla yazılan yazılarda hangi yazı tipi ve karakter boyutu kullanılır?
Seçenekler
A
“Times New Roman” ve "11" punto
B
“Times New Roman” ve "12" punto
C
"Calibri" ve "11" punto
D
"Calibri" ve "12" punto
E
"Cambria" ve "11" punto
Açıklama:
Bilgisayarla yazılan yazılarda “Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılır.
Soru 8
Yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölüme ne ad verilir?
Seçenekler
A
Dağıtım
B
Paraf
C
Koordinasyon
D
Adres
E
Aslına uygunluk onayı
Açıklama:
Dağıtım, yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölümdür.
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi protokol kuralları kapsamında yapılmaması gerekir?
Seçenekler
A
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken kendisinin dinlenildiğinin belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
B
Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır” denilmelidir.
C
Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir.
D
Bir konuda görüş belirtilirken “Arkadaşlar bir incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir.
E
Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
Açıklama:
Konuşmada sözcükler ve ses, akla ilk gelen öğelerse de protokol kapsamında, bilinmesi ve dikkat edilmesi gereken birçok ayrıntı vardır:
- Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
- Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır.”, “Öyle değil.”, “Yanlış söylüyorsunuz.” yerine “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum.” gibi, haddi aşmayan cümleler kurulmalıdır.
- Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
- Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” “Arkadaşlar bir incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir. Altta yatan anlamın kavranabilmesi için söz edilen konu, çok iyi bilinmelidir.
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi tanışma ve tanıştırmayla ilgili yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Tanışma ve tanıştırma ayakta ve ilk karşılaşmada gerçekleştirilmelidir
B
Tanışmada, tanışacak kişilerden, sonra gelen kendini tanıtmalıdır.
C
Öncelikle
büyüklerin ya da kadınların el uzatması gerekir
büyüklerin ya da kadınların el uzatması gerekir
D
Üst makamdaki kişi elini uzatmamışsa, karşı taraf,
tokalaşmak için ısrar etmemelidir
tokalaşmak için ısrar etmemelidir
E
Ortamda kadın erkeğe tanıştırılmalıdır.
Açıklama:
Tanışma ve tanıştırma ayakta ve ilk karşılaşmada gerçekleştirilmelidir. Tanışma, bire bir yapılan bir eylemken; tanıştırma, üçüncü bir kişinin aracılığıyla gerçekleşen bir eylemdir. Tanışmada, tanışacak kişilerden, sonra gelen kendini tanıtmalıdır. Kişilerin makamlarına ve unvanlarına göre konuşulmalıdır.
Kişiler tanıştırıldıklarından dolayı memnun olduklarını belirtirken el sıkışırlar. Uzatılan elin sıkılması bir görgü ve saygı kuralıdır. Elin sıkılmaması, havada bırakılması karşı tarafa saygısızlıktır. Öncelikle büyüklerin ya da kadınların el uzatması gerekir. Üst makamdaki kişi elini uzatmamışsa, karşı taraf, tokalaşmak için ısrar etmemelidir.
Ayrıca erkek kadına; genç yaşlıya; yeni gelen önce gelene; alt düzey makamdakiler üst düzey makamdakilere; alt düzey rütbedekiler üst düzey rütbedekilere; tek kişi gruba tanıştırılır.
Doğru cevap E'dir.
Kişiler tanıştırıldıklarından dolayı memnun olduklarını belirtirken el sıkışırlar. Uzatılan elin sıkılması bir görgü ve saygı kuralıdır. Elin sıkılmaması, havada bırakılması karşı tarafa saygısızlıktır. Öncelikle büyüklerin ya da kadınların el uzatması gerekir. Üst makamdaki kişi elini uzatmamışsa, karşı taraf, tokalaşmak için ısrar etmemelidir.
Ayrıca erkek kadına; genç yaşlıya; yeni gelen önce gelene; alt düzey makamdakiler üst düzey makamdakilere; alt düzey rütbedekiler üst düzey rütbedekilere; tek kişi gruba tanıştırılır.
Doğru cevap E'dir.
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi telefonla konuşurken söylenebilecek ifadelerden biridir?
Seçenekler
A
Birisi aradığında "Kimsiniz?" diye sorulur.
B
"…Bey/Hanım, bugün telefonları bağlamamamı söyledi." denilebilir.
C
"Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın." denilebilir
D
"Kendisi telefonla görüşüyor, neden aramıştınız?" diye sorulabilir.
E
"Hanım/Bey şehir dışında ve yarına kadar döneceğini sanmıyorum." denilebilir
Açıklama:
Telefonla Konuşurken Söylenebilecekler:
- Kimsiniz? yerine - Kim arıyor?
- …Bey/Hanım, bugün telefonları bağlamamamı söyledi. yerine - Bir saniye bekler misiniz? Yerinde olup olmadığından emin değilim.
- Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın. yerine - Kendisi şu an ofiste değil. Mesaj bırakmak ister miydiniz?
- Kendisi telefonla görüşüyor, neden aramıştınız? yerine - Üzgünüm. Kendisi şu an diğer telefonla konuşuyor. Bitinceye kadar bekler miydiniz yoksa daha sonra biz mi sizi arayalım?
- Telefonu meşgul, tekrar arayabilir misiniz? yerine - Üzgünüm; ama telefonu meşgul. Beklemek ister miydiniz?
- ………Hanım/Bey burada değil ve ne zaman döneceğini bilmiyorum. yerine - …Hanım/Bey şehir dışında ve yarına kadar döneceğini sanmıyorum.
- ………Hanım’ın/Bey’in nerede olduğunu bilmiyorum. yerine - …Hanım/Bey şu an makamında değil, döndüklerinde sizi aramamızı ister misiniz?
- İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen? yerine - İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız,
lütfen? - Numaranız kendisinde var mı? yerine - Numaranızı alabilir miyim, lütfen?
- Mesajınızı masasına bırakacağım. yerine - Mesajınızı mutlaka ileteceğim.
- Lütfen bekleyin! yerine - Şu an ofiste değil, ama yakınlarda olduğundan eminim. Hatta kalmanızı rica edebilir miyim?
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi resmi yazışmalarda çoğaltmaya ilişkin yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Resmî yazılar, tek nüsha olarak hazırlanır.
B
Paraflı nüshalar, yazıya ait olan birimde saklanır.
C
Yazı, genel evrak biriminde de saklanacaksa bir kopya daha çıkartılır.
D
Dağılımlı yazılarda, dağıtılacak yer sayısı kadar kopya çıkartılır.
E
Yazının resmî yazı niteliğinin devam edebilmesi için, kopyaların paraflanması gerekmektedir.
Açıklama:
Resmî yazılar, bir asıl bir kopyası olmak üzere iki nüsha hazırlanır. Paraflı nüshalar, yazıya ait olan birimde saklanır. Yazı, genel evrak biriminde de saklanacaksa bir kopya daha çıkartılır. Dağılımlı yazılarda, dağıtılacak yer sayısı kadar kopya çıkartılır. Yazının resmî yazı niteliğinin devam edebilmesi için, kopyaların paraflanması gerekmektedir. Yazıların çoğaltılmasında kural, fotokopi makinesinin kullanılmasıdır.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi resmi yazılara ilişkin doğru bilgidir?
Seçenekler
A
Resmî yazışmalarda tek tip, başlıklı ve beyaz A4 ve A3 kâğıt kullanılır.
B
Bilgisayarla yazılan yazılarda “Arial” yazı tipi ve 11 karakter boyutu kullanılır.
C
Resmî yazılar, bir asıl bir kopyası olmak üzere iki nüsha hazırlanır.
D
Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına sola dayalı olarak yazılır.
E
Resmî yazılarda el yazısı kullanılabilir.
Açıklama:
Resmî Yazışmalarda Protokol Kuralları:
- Resmî yazı, tüm kamu kurumlarının ve kuruluşlarının birbirleri arasında ya da özel ve tüzel kişilerle iletişim kurmaları için yazılır.
- Resmî yazılarda el yazısı kullanılmaz. Resmî yazılar, daktiloyla ya da bilgisayar ortamında yazılır.
- Resmî yazılar, bir asıl bir kopyası olmak üzere iki nüsha hazırlanır.
- Resmî yazışmalarda, kullanılan kâğıdın türü, boyutu; yazının bölümleri, başlıkları önceden belirlenmiştir.
Resmî yazışmalarda tek tip, başlıklı ve beyaz A4 (210x297 mm.) ve A5 (210x148 mm) kâğıt kullanılır. - Bilgisayarla yazılan yazılarda “Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılır. Rapor,
form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi resmi yazı türüdür?
Seçenekler
A
Günlük
B
Ders notları
C
Kısa mesaj
D
İzin belgesi
E
Müsvedde kağıdı
Açıklama:
Resmî Yazı Türleri:
- Dilekçe
- Rapor
- Tutanak (Zabıt)
- Sözleşme
- Basılı (Matbu, Form) Yazılar
- Görevlendirme yazıları,
- Soruşturma yazıları,
- İzin belgesi
- Mezuniyet belgesi
- Not dökümü (transkript) vb. belgelerinin tümü resmî yazıdır.
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi Tutanak (Zabıt) ile ilgili doğru bilgidir?
Seçenekler
A
Bir olayın, bir durumun nasıl gerçekleştiğinin ve çeşitli amaçlarla düzenlenen toplantılarda gerçekleştirilen konuşmaların olduğu gibi aktarıldığı yazılardır.
B
İki gerçek veya tüzel kişinin, resmî bir konuda anlaşarak konuyla ilgili koşulları yazıya aktarmaları ve bu metnin, taraflarca imzalanması sonucunda oluşan bir evraktır.
C
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini bildirmek için yazılır.
D
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılardır.
E
Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.
Açıklama:
Tutanak, iki temel amaçla hazırlanır. Bir olayın, bir durumun nasıl gerçekleştiğinin ve çeşitli amaçlarla düzenlenen toplantılarda gerçekleştirilen konuşmaların olduğu gibi aktarıldığı yazılardır. Yazılanlar, yetkililerce imzalandıktan sonra resmî yazı niteliği kazanarak tutanak adını alır. Doğru cevap A'dır.
Soru 16
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Tutanak (Zabıt)
B
Rapor
C
Sözleşme
D
Dilekçe
E
Günlü yazı
Açıklama:
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılara
rapor denir. Tek kişinin hazırladığı bireysel raporun yanı sıra, birden fazla kişinin hazırladığı ortak veya heyet raporu adını alan raporlar da bulunmaktadır. Raporlar, sunduğu bilgilere göre adlandırılır. En sık karşılaşanlar arasında işletmelerin yıllık faaliyet raporu, yıl sonu değerlendirme raporu, araştırma geliştirme raporu, doktor raporu, denetleme raporu, bilirkişi raporu vd. sayılabilir. Doğru cevap B'dir.
rapor denir. Tek kişinin hazırladığı bireysel raporun yanı sıra, birden fazla kişinin hazırladığı ortak veya heyet raporu adını alan raporlar da bulunmaktadır. Raporlar, sunduğu bilgilere göre adlandırılır. En sık karşılaşanlar arasında işletmelerin yıllık faaliyet raporu, yıl sonu değerlendirme raporu, araştırma geliştirme raporu, doktor raporu, denetleme raporu, bilirkişi raporu vd. sayılabilir. Doğru cevap B'dir.
Soru 17
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini bildirmek için yazılan yazılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Günlü evrak
B
Tutanak
C
Rapor
D
Dilekçe
E
Sözleşme
Açıklama:
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini bildirmek için yazılan yazılara dilekçe denir. Doğru cevap D'dir.
Soru 18
Bir dilekçede hangi başlık ya da bölüm bulunmaz?
Seçenekler
A
Dilekçeyi yazan kişinin adı
B
Dilekçeyi yazan kişinin imzası
C
Dilekçeyi yazan kişinin baba adı
D
Tarih
E
Makam adı
Açıklama:
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
- Tarih
- Makam adı
- Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
- Dilekçeyi yazan kişinin imzası
- Dilekçeyi yazan kişinin adı
- Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Soru 19
İki tüzel ve gerçek kişinin, resmi bir konuda anlaşmaya vardıktan sonra bu koşulları yazıya aktardıkları ve taraflarca imzalanan bu belge aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Form
B
Sözleşme
C
Tutanak
D
Rapor
E
Dilekçe
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
İki gerçek veya tüzel kişinin, resmi bir konuda anlaşarak konuyla ilgili koşulları yazıya aktarmaları ve bu
metnin, taraflarca imzalanması sonucunda bir sözleşme belgesi hazırlanır.
İki gerçek veya tüzel kişinin, resmi bir konuda anlaşarak konuyla ilgili koşulları yazıya aktarmaları ve bu
metnin, taraflarca imzalanması sonucunda bir sözleşme belgesi hazırlanır.
Soru 20
Bir telefon görüşmesi sırasında karşı taraf kendini tanıtmamışsa aşağıdaki ifadelerden hangisinin söylenmesi en uygundur?
Seçenekler
A
Kimsin?
B
Kim o?
C
Kim ile görüşüyorum efendim?
D
Arama sebebiniz nedir?
E
İyi günler dilerim.
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Kim ile görüşüyorum efendim? Bu soru kendini tanıtmamış kimselere karşı seçenekler arasında kullanılması en uygun ifadedir.
Kim ile görüşüyorum efendim? Bu soru kendini tanıtmamış kimselere karşı seçenekler arasında kullanılması en uygun ifadedir.
Soru 21
Resmi yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı tarafından belirlenen kodlama sistemi ve dosya planı içerisinde aşağıdaki kodlamalardan hangisi yoktur?
Seçenekler
A
Yasama, Yürütme, Yargı kodu
B
Kurum kodu
C
Alan kodu
D
Dosya numarası
E
Kurum ve evrak kayıt numarası
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Evrak kayıt numaralarında alan kodu bulunmamaktadır.
Evrak kayıt numaralarında alan kodu bulunmamaktadır.
Soru 22
Bir konuda, üstünüz ile aynı görüşte olmadığınızı belirtirken, aşağıdaki ifadelerden hangisinin söylenmesi yanlıştır?
Seçenekler
A
Ben, biraz daha farklı biliyorum.
B
Ben, yanlış yaptığınızdan eminim.
C
Ben, ne yazık ki aynı düşüncede değilim.
D
Ben, bu görüşünüze katılamıyorum.
E
Ben, sizden daha başka düşünüyorum.
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Üstünüz ve ya amiriniz vb. kişilerle aynı görüşte olmadığınız durumlarda, net yargılardan kaçınılarak kendi fikrinizin farklı olduğunu söylemek uygundur.
Üstünüz ve ya amiriniz vb. kişilerle aynı görüşte olmadığınız durumlarda, net yargılardan kaçınılarak kendi fikrinizin farklı olduğunu söylemek uygundur.
Soru 23
Aşağıdaki tanıştırma ilişkilerinden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Topluluk, yeni gelen kişiye tanıştırılır.
B
Üsttekiler, alt makamdakilere tanıştırılır.
C
Öncekiler, yeni gelen kişilere tanıştırılır.
D
Genç erkek, yaşlı erkeğe tanıştırılır.
E
Yaşlı kadın, genç kadına tanıştırılır.
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Her zaman daha gençler, yaşça daha büyüklere tanıştırılır.
Her zaman daha gençler, yaşça daha büyüklere tanıştırılır.
Soru 24
Aşağıdakilerden hangisi telefon görüşmesi sırasında protokol kurallarına göre yanlıştır?
Seçenekler
A
Telefon aktarmalarda üst asla bekletilmez.
B
Konuşma sırasında, "Anlatabildim mi?" yerine "Anladınız mı?" denmelidir.
C
Sekreter telefonu açtığı zaman kendi kurumunu/kuruluşunu tanıtmalıdır.
D
Telefonu, iyi dilekler ile önce arayan kişi kapatmalıdır.
E
Üstün başka bir telefon görüşmesi var ise, altın beklemesi rica edilir.
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Doğrusu, "Anlatabildim mi?" olmalıdır. Karşı tarafın algısı değil kendi anlatış biçimimiz sorulur.
Doğrusu, "Anlatabildim mi?" olmalıdır. Karşı tarafın algısı değil kendi anlatış biçimimiz sorulur.
Soru 25
Dilekçelerde, aşağıdaki temel başlık ve bölümlerden hangisi bulunmamaktadır?
Seçenekler
A
Tarih
B
Makam adı
C
Dilekçeyi yazan kişinin imzası
D
Dilekçeyi yazan kişinin adı
E
Dilekçeyi yazan kişinin vesikalık fotoğrafı
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Dilekçede; yazan kişinin fotoğrafı bulunmaz.
Dilekçede; yazan kişinin fotoğrafı bulunmaz.
Soru 26
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılar aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dilekçe
B
Mektup
C
Rapor
D
Sözleşme
E
Form
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılara
rapor denir.
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılara
rapor denir.
Soru 27
Resmi yazışmalarda kullanılan kağıtların tür ve boyut açısından ölçütleri aşağıdaki seçeneklerin hangisinde doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
A4 veya A5 kareli beyaz kağıt
B
A4 veya A5 çizgili gri kağıt
C
A4 veya A5 çizgisiz gri kağıt
D
A4 veya A5 çizgisiz beyaz kağıt
E
A4 ve ya A5 çizgili beyaz kağıt
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Doğru cevap: Çizgisiz, beyaz A4 veya A5 kağıt
Doğru cevap: Çizgisiz, beyaz A4 veya A5 kağıt
Soru 28
Resmi metinlere atılan imzalar doğrultusunda aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
İmzalayan kişinin adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılmalıdır.
B
İmzalar metnin bitiminden itibaren en sağına atılır.
C
Akademik ünvanlar büyük harflerle yazılır.
D
İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.
E
Yazı vekaleten imzalandığında, vekalet bırakan kişinin adı da yazılır.
Açıklama:
Sözlü ve Yazılı İletişimde Protokol - Ünite 4
Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır.
Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır.
Soru 29
Aşağıdakilerden hangisinde günlük yaşamdaki protokol kurallarından biri olan konuşma kurallarıyla ilgili ifade doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
Bir görüşe katılmıyorsanız “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum gibi ifadeler kullanılabilir
B
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, ara sıra “hı, hı” şeklinde cevap verilebilir
C
Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “öyle değil”, “hayır” gibi ifadeler kullanılabilir
D
Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi” gibi üstü kapalı cümleler kullanılabilir.
E
Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” Ya da “Yapın.” gibi ifadeler kullanabilirler
Açıklama:
Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi” gibi üstü kapalı cümleler kullanılabilir.
Soru 30
Sözlü protokol kurallarından tanışma-tanıştırmayla ilgili aşağıda verilen örneklerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Toplu tanıştırmalarda isimler tek tek söylenir
B
Erkekler kadına tanıştırılır
C
Yaşlılar gençlere tanıştırılır
D
Yeni gelenler önce gelene tanıştırılır
E
Alt düzey rütbedekiler üst düzey rütbedekilere tanıştırılır
Açıklama:
Erkek-kadına, genç-yaşlıya, yeni gelen-önce gelene, alt düzey-üst düzeye, tek kişi gruba tanıştırılır.
Soru 31
“Sizi yanlış anladığım için, Sayın Bakan’a sözlerinizi yanlış aktardım. Affedin lütfen.” Sözleri aşağıda verilen hangi başlık altında değerlendirilebilir?
Seçenekler
A
Sözlü iletişimde uygulanan protokol kuralları
B
Yazılı iletişimde uygulanan protokol kuralları
C
Resmi yazışmalarda protokol kuralları
D
Günlük yaşamdaki protokol kuralları
E
Resmi yazı türleri
Açıklama:
Sözlü iletişimde protokol kuralları günlük yaşamda protokol kuralları ve resmi törenlerde protokol kuralları olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. “Sizi yanlış anladığım için, Sayın Bakan’a sözlerinizi yanlış aktardım. Affedin lütfen.” Sözleri günlük yaşamda protokol kurallarından özür dileme başlığı altında değerlendirilir. Dolayısıyla doğru cevap günlük yaşamda protokol kurallarıdır.
Soru 32
Aşağıdakilerden hangisi sözlü iletişimde protokol kurallarından biri olan telefonla konuşmada uyulması gereken kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Arayan telefona cevap veriliyorsa “Evet, doğru numarayı aradınız” denilebilir
B
Yanlış numaranın arandığı düşünülüyorsa, “Orası neresi?”, “Sen kimsin?” denilebilir
C
Neden telefon edilmişse, zaman yitirmeden konuya geçilmelidir
D
Arayan kişi, herhangi bir nedenle bekletilecekse, bunun nedenleri ve bekletilme süresi, uygun bir biçimde söylenmelidir.
E
Telefonla arayan telefonu önce kapatmalıdır
Açıklama:
Yanlış numaranın arandığı düşünülüyorsa, “Orası neresi?”, “Sen kimsin?” demek yanlıştır. Yerine “Ben, 12345678’i aramıştım. Doğru numaraya ulaştım mı acaba?” ya da kurum, kuruluş, kişi adı söylenerek “İyi günler Anadolu Üniversitesi mi?” benzeri sorular yöneltilebilir.
Soru 33
Aşağıdakilerden hangisi telefonla konuşurken söylenebilecek ifadelerden biri olabilir?
Seçenekler
A
Kimsiniz?
B
İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız lütfen?
C
Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın
D
Telefonu meşgul, tekrar arayabilir misiniz?
E
Hanım/Bey’in ne zaman döneceğini bilmiyorum
Açıklama:
“İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız lütfen?” telefonla konuşurken söylenebilecek ifadelerden biri olabilir
Soru 34
Aşağıdakilerden hangisi resmi yazışmalardaki protokol kurallarında yer alan “ilgi” kavramını tanımlamaktadır?
Seçenekler
A
Yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür
B
Yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölümdür
C
Yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldığı numaradır
D
Yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür
E
Kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirten bölümdür.
Açıklama:
İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür
Soru 35
Aşağıdakilerden hangisinde resmi yazışmalardaki yazının iki yetkili tarafından imzalanması ve ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması sıralaması doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
Genel Müdür Yardımcısı-Genel Müdür- Daire Başkanı
B
Genel Müdür-Genel Müdür Yardımcısı
C
Genel Müdür Yardımcısı-Genel Müdür
D
Daire Başkanı-Genel Müdür Yardımcısı
E
Genel Müdür- Daire Başkanı- Genel Müdür Yardımcısı
Açıklama:
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda, ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Dolayısıyla Genel Müdür Yardımcısı-Genel Müdür sıralaması doğru verilmiştir.
Soru 36
Aşağıdakilerden hangisi yazılı iletişimde protokol kurallarında ekler kısmında yer alan ifadelerden biri olabilir?
Seçenekler
A
Rapor
B
İmza
C
Ad Soyad
D
İlgi
E
Onay
Açıklama:
Rapor, yazılı iletişimde protokol kurallarında ekler kısmında yer alan ifadelerden biri olabilir. Ekler kısmı metinden ayrı olarak belirtilen Rapor ve Cd gibi ek bilgilerin yer aldığı bölümdür.
Soru 37
Aşağıdakilerden hangisi resmi kurum ve kuruluşlarda en sık karşılaşılan resmi yazı türlerinden biridir?
Seçenekler
A
Görevlendirme yazıları
B
İzin belgesi
C
Not dökümü
D
Tutanak
E
Mezuniyet belgesi
Açıklama:
Resmi kurum ve kuruluşlarda en sık karşılaşılan resmi yazı türlerinden biri tutanak’tır.
Soru 38
Aşağıdakilerden hangisi dilekçede yer alan temel başlık ve bölümlerden biri olamaz?
Seçenekler
A
Tarih
B
Sayfa Numarası
C
Makam adı
D
Dilekçeyi yazan kişinin imzası
E
Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Açıklama:
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
- Tarih
- Makam adı
- Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
- Dilekçeyi yazan kişinin imzası
- Dilekçeyi yazan kişinin adı
Soru 39
Protokol kuralları kaça ayrılabilir?
Seçenekler
A
1
B
2
C
3
D
4
E
5
Açıklama:
Protokol kuralları 1. Günlük yaşamdaki protokol kuralları 2. Resmî törenlerdeki protokol kuralları olmak üzere ikiye ayrılabilir. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 40
Günlük yaşamda konuşurken "hı hı" sesi kime kullanılamaz?
Seçenekler
A
Evladımıza
B
Arkadaşımıza
C
Komşumuza
D
müdürümüze
E
ofis arkadaşımıza
Açıklama:
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir. Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 41
Bir yönetici "Ben öyle istiyorum, yapın." dediğinde ne tür bir kuralı ihlal etmiştir?
Seçenekler
A
selamlaşma
B
tanışma
C
konuşma
D
resmi
E
teşekkür etme
Açıklama:
Konuşma yani sözlü iletişimde protokol kapsamında, bilinmesi ve dikkat edilmesi gereken birçok ayrıntılardan biridir. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 42
Gün içerisinde bazen açık havada, bazen de kapalı ortamlarda, beklenmedik bir anda,
makam olarak üst düzeydeki biriyle karşılaşıldığında aşağıdakilerden hangisi eklenmelidir?
makam olarak üst düzeydeki biriyle karşılaşıldığında aşağıdakilerden hangisi eklenmelidir?
Seçenekler
A
Merhaba
B
Sayın
C
Muhterem
D
El uzatma
E
Tanıtma
Açıklama:
Gün içerisinde bazen açık havada, bazen de kapalı ortamlarda, beklenmedik bir anda,
makam olarak üst düzeydeki biriyle karşılaşıldığında, o kişilerle bulundukları makama
uygun unvanlarının başına “Sayın” eklenerek konuşulmalıdır. Örneğin:
Merhaba Sayın Müsteşarım !/Sayın Bakanım!… vb. Doğru cevap B seçeneğidir.
makam olarak üst düzeydeki biriyle karşılaşıldığında, o kişilerle bulundukları makama
uygun unvanlarının başına “Sayın” eklenerek konuşulmalıdır. Örneğin:
Merhaba Sayın Müsteşarım !/Sayın Bakanım!… vb. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 43
Aşağıdaki tanıştırma usullerinden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
erkek → kadına
B
genç → yaşlıya
C
önce gelen → yani gelene
D
alt düzey makamdakiler → üst düzey makamdakilere
E
tek kişi → gruba
Açıklama:
Erkek → kadına;
genç → yaşlıya;
yeni gelen → önce gelene;
alt düzey makamdakiler → üst düzey makamdakilere;
alt düzey rütbedekiler → üst düzey rütbedekilere;
tek kişi → gruba tanıştırılır. Doğru cevap C seçeneğidir.
genç → yaşlıya;
yeni gelen → önce gelene;
alt düzey makamdakiler → üst düzey makamdakilere;
alt düzey rütbedekiler → üst düzey rütbedekilere;
tek kişi → gruba tanıştırılır. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 44
Verilen görevin zamanında ya da gerektiği gibi yerine getirilmemesi ve bir konuda yanlış davranıldığı fark edildikten sonra ne yapılmalıdır?
Seçenekler
A
özür dilenmeli
B
tepkisiz kalınmalı
C
karşı taraftan uyarı beklenmeli
D
hatanın altta yatan sebebi anlatılmalı
E
hata olabildiğince çeşitli yollarla savunulmalı
Açıklama:
Verilen görevin zamanında ya da gerektiği gibi yerine getirilmemesi ve bir konuda yanlış davranıldığı fark edildikten sonra bu olumsuz durumu düzeltmek için özür dilenmelidir. Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 45
Aşağıdakilerden hangisi resmi yazılara ait bir özellik değildir?
Seçenekler
A
kamu kurumlarının ve kuruluşlarının arasında
B
özel ve tüzel kişilerle
C
el yazısı
D
daktiloyla
E
telgraf
Açıklama:
Resmî yazı, tüm kamu kurumlarının ve kuruluşlarının birbirleri arasında ya da özel ve
tüzel kişilerle iletişim kurmaları için yazılır. Resmî yazılarda el yazısı kullanılmaz. Resmî
yazılar, daktiloyla ya da bilgisayar ortamında yazılır. Bazı bölgelerde, özellikle uluslararası yazışmalarda telgraf da kullanılmaktadır. Doğru cevap C seçeneğidir.
tüzel kişilerle iletişim kurmaları için yazılır. Resmî yazılarda el yazısı kullanılmaz. Resmî
yazılar, daktiloyla ya da bilgisayar ortamında yazılır. Bazı bölgelerde, özellikle uluslararası yazışmalarda telgraf da kullanılmaktadır. Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 46
Faks ile iletişim kurulduğunda da yazılar, KAÇ gün içerisinde onayı alındıktan sonra resmî yazı olarak değerlendirilir?
Seçenekler
A
1
B
2
C
3
D
4
E
5
Açıklama:
Faks ile iletişim kurulduğunda da yazılar, beş gün içerisinde onayı alındıktan sonra resmî yazı olarak değerlendirilir. Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 47
Resmi Yazıların çoğaltılmasında kural, aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
yazı boyutu
B
kağıt ağırlığı
C
evrak kayıt numarası değişmesi
D
fotokopi makinesinin kullanılması
E
imzanın ıslak imza olması
Açıklama:
Resmi yazıların çoğaltılmasında kural, fotokopi makinesinin kullanılmasıdır. Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 48
Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa bunlardan onay
makamına en yakın yetkili onaya aşağıdaki ifadelerden hangisi ile katılır?
makamına en yakın yetkili onaya aşağıdaki ifadelerden hangisi ile katılır?
Seçenekler
A
Olur.
B
Uygun görüşle arz ederim.
C
OLUR
D
Olurlarınızı arz ederim.
E
Olurlarınıza arz ederim.
Açıklama:
Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa bunlardan onay
makamına en yakın yetkili “Uygun görüşle arz ederim.” ifadesiyle onaya katılır. Doğru cevap B seçeneğidir.
makamına en yakın yetkili “Uygun görüşle arz ederim.” ifadesiyle onaya katılır. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 49
Aşağıdakilerden hangisi sözleşmede bulunması gereken bölümlerden biri değildir?
Seçenekler
A
Sözleşmenin önemi
B
Sözleşmenin süresi
C
Sözleşmenin konusu
D
Sözleşmenin tarafları
E
Sözleşmenin başlığı
Açıklama:
Sözleşme maddeleri tarafların isteğine göre azaltılıp çoğaltılabilirse de her sözleşmede
genellikle aşağıdaki bölümler bulunmalıdır:
Sözleşmenin başlığı
Sözleşmenin tarafları
Sözleşmenin konusu
Sözleşmenin süresi
Sözleşmenin imza tarihi, yeri ve nüsha sayısı
Tarafların yükümlülükleri
genellikle aşağıdaki bölümler bulunmalıdır:
Sözleşmenin başlığı
Sözleşmenin tarafları
Sözleşmenin konusu
Sözleşmenin süresi
Sözleşmenin imza tarihi, yeri ve nüsha sayısı
Tarafların yükümlülükleri
Soru 50
Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kurumlarda, aynı konuda sürekli olarak yazılan yazılar için oluşturulan yazılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Sözleşme
B
Transkript
C
Matbu
D
Zabıt
E
Tutanak
Açıklama:
Basılı (Matbu, Form) Yazılar
Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kurumlarda, aynı konuda sürekli olarak yazılan
yazılar için oluşturulan yazılara basılı (matbu, form) yazılar denir. Bu yazılarda, sonradan doldurulacak yerler boş bırakılır ve gerektiğinde kullanılmak üzere çoğaltılır.
Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kurumlarda, aynı konuda sürekli olarak yazılan
yazılar için oluşturulan yazılara basılı (matbu, form) yazılar denir. Bu yazılarda, sonradan doldurulacak yerler boş bırakılır ve gerektiğinde kullanılmak üzere çoğaltılır.
Soru 51
Aşağıdakilerden hangisi tutanakla ilgili yanlış bir ifadedir?
Seçenekler
A
Tutanak, iki temel amaçla hazırlanır.
B
Tutanaklarda, kişisel görüş ve yorumlara yer verilebilir.
C
Tutanaklar, yalın ve net bir anlatımla yazılmalıdır.
D
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir.
E
Tutanaklar, bilgisayar ortamında ve daktiloyla yazılabileceği gibi, okunaklı bir el yazısıyla da hazırlanabilir.
Açıklama:
Tutanak (Zabıt)
Tutanak, iki temel amaçla hazırlanır. Bir olayın, bir durumun nasıl gerçekleştiğinin ve
çeşitli amaçlarla düzenlenen toplantılarda gerçekleştirilen konuşmaların olduğu gibi aktarıldığı yazılardır. Yazılanlar, yetkililerce imzalandıktan sonra resmî yazı niteliği kazanarak
tutanak adını alır.
Tutanak;
• TBMM genel kuruldaki görüşmelerin saptanmasında,
• yargı organlarında,
• kurum ve işletmelerin kongre, seminer ve yönetim kurul toplantılarında,
• resmî ve özel kurumların denetim görevlileri tarafından da yasalara, mevzuatlara
aykırı görülen tutumların, davranışların ve olayların saptanması hâlinde düzenlenir.
Tutanaklar, kişisel görüş ve yorumlara yer verilmeden, yalın ve net bir anlatımla
yazılmalıdır.
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir. Bilgisayar ortamında ve daktiloyla yazılabileceği gibi, okunaklı bir el yazısıyla da hazırlanabilir. El yazısı kullanılacaksa dolma kalem
veya tükenmez kalem kullanılır ve aynı kişi tarafından ve aynı kalem kullanılarak yazılır.
Tutanak, iki temel amaçla hazırlanır. Bir olayın, bir durumun nasıl gerçekleştiğinin ve
çeşitli amaçlarla düzenlenen toplantılarda gerçekleştirilen konuşmaların olduğu gibi aktarıldığı yazılardır. Yazılanlar, yetkililerce imzalandıktan sonra resmî yazı niteliği kazanarak
tutanak adını alır.
Tutanak;
• TBMM genel kuruldaki görüşmelerin saptanmasında,
• yargı organlarında,
• kurum ve işletmelerin kongre, seminer ve yönetim kurul toplantılarında,
• resmî ve özel kurumların denetim görevlileri tarafından da yasalara, mevzuatlara
aykırı görülen tutumların, davranışların ve olayların saptanması hâlinde düzenlenir.
Tutanaklar, kişisel görüş ve yorumlara yer verilmeden, yalın ve net bir anlatımla
yazılmalıdır.
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir. Bilgisayar ortamında ve daktiloyla yazılabileceği gibi, okunaklı bir el yazısıyla da hazırlanabilir. El yazısı kullanılacaksa dolma kalem
veya tükenmez kalem kullanılır ve aynı kişi tarafından ve aynı kalem kullanılarak yazılır.
Soru 52
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini bildirmek için yazılan resmi yazıya ne ad verilir?
Seçenekler
A
Rapor
B
Tutanak
C
Zabıt
D
Dilekçe
E
Sözleşme
Açıklama:
Dilekçe
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini
bildirmek için yazılır.
Dilekçe kısa ve öz olmalıdır. Anlatılmak istenen konu, gereksiz ayrıntılara girilmeden
aktarılmalıdır.
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini
bildirmek için yazılır.
Dilekçe kısa ve öz olmalıdır. Anlatılmak istenen konu, gereksiz ayrıntılara girilmeden
aktarılmalıdır.
Soru 53
Aşağıdakilerden hangisi dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallardan biridir?
Seçenekler
A
Çizgili A3 kağıdının tek yüzüne yazılır.
B
El yazısı kullanılmamalıdır.
C
Kurumun bağlı olduğu şehir, başlığın hemen üstüne yazılmalıdır.
D
Başlıktaki “NE/NA” eki kesme işareti ile ayrılır.
E
Kâğıdın alt-üst ve sol kenarlarından 4’er cm kadar boşluk bırakılır.
Açıklama:
Kanunlara aykırı olmayan her konu, dilekçede ele alınbilir.
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
• Tarih
• Makam adı
• Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
• Dilekçeyi yazan kişinin imzası
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
01.11.1984 tarih ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’un 7’inci
maddesine göre TBMM’ye ve idari makamlara verilen dilekçelerin, başvurulan makam
tarafından en geç iki ay içinde cevaplanması zorunluluğu vardır.
• Dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallar şunlardır:
• Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır,
• Daktiloda ya da bilgisayar ortamında yazılıp çıktısı alınabileceği gibi el yazısıyla da
düzenlenebilir,
• El yazısında, lacivert ya da mavi renkte mürekkepli kalem kullanılır. Kurşun kalem
ve kırmızı renkte kalem kesinlikle kullanılmaz. Olağanüstü bazı durumları belirtmek için idari yazışmalarda kırmızı renk kullanılabilir.
• Kâğıdın alt-üst ve sol kenarlarından 4’er cm kadar boşluk bırakılır. Metin, sayfanın
ne çok yukarısında ne de çok aşağısında kalmalıdır.
Dilekçenin verileceği makam (başlık), kâğıdın üst kısmından 2 cm aşağıya, ya tamamı
büyük harflerle ya da ilk harfleri büyük olarak ve ortalı bir şekilde yazılır.
• Kurumun bağlı olduğu şehir, başlığın hemen altına yazılmalıdır.
• Başlığın içinde ve sonunda virgül ve benzeri noktalama işaretleri kullanılmaz.
• Başlıktaki “NE/NA” eki kesme işareti ile ayrılmaz.
• Tarih, gün-ay-yıl olarak dilekçenin sağ üst köşesine ya da isim ve imzanın bir satır
üstüne, metin sonuna konur.
• Dilbilgisi kurallarına uyulur ve noktalama işaretleri doğru yerlerde kullanılır.
• İletilmek istenen konu, metin bölümüne aktarıldıktan sonra son paragrafta istekler
belirtilir.
• Dilekçe, eski gelenekte, üst ve aynı düzeydeki makamlara yazarken “Bilgilerinize/İlgilerinize arz olunur.” denilerek bitirilirken yeni gelenekte, “Bilgilerinize/İlgilerinize
saygıyla sunulur.” denilebilmektedir. Alt düzeydeki makamlara yazarken ise “Bilgileriniz/İlgileriniz rica olunur.” ya da “Gereğini saygıyla rica ederim.” denilmektedir.
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
• Tarih
• Makam adı
• Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
• Dilekçeyi yazan kişinin imzası
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
01.11.1984 tarih ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’un 7’inci
maddesine göre TBMM’ye ve idari makamlara verilen dilekçelerin, başvurulan makam
tarafından en geç iki ay içinde cevaplanması zorunluluğu vardır.
• Dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallar şunlardır:
• Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır,
• Daktiloda ya da bilgisayar ortamında yazılıp çıktısı alınabileceği gibi el yazısıyla da
düzenlenebilir,
• El yazısında, lacivert ya da mavi renkte mürekkepli kalem kullanılır. Kurşun kalem
ve kırmızı renkte kalem kesinlikle kullanılmaz. Olağanüstü bazı durumları belirtmek için idari yazışmalarda kırmızı renk kullanılabilir.
• Kâğıdın alt-üst ve sol kenarlarından 4’er cm kadar boşluk bırakılır. Metin, sayfanın
ne çok yukarısında ne de çok aşağısında kalmalıdır.
Dilekçenin verileceği makam (başlık), kâğıdın üst kısmından 2 cm aşağıya, ya tamamı
büyük harflerle ya da ilk harfleri büyük olarak ve ortalı bir şekilde yazılır.
• Kurumun bağlı olduğu şehir, başlığın hemen altına yazılmalıdır.
• Başlığın içinde ve sonunda virgül ve benzeri noktalama işaretleri kullanılmaz.
• Başlıktaki “NE/NA” eki kesme işareti ile ayrılmaz.
• Tarih, gün-ay-yıl olarak dilekçenin sağ üst köşesine ya da isim ve imzanın bir satır
üstüne, metin sonuna konur.
• Dilbilgisi kurallarına uyulur ve noktalama işaretleri doğru yerlerde kullanılır.
• İletilmek istenen konu, metin bölümüne aktarıldıktan sonra son paragrafta istekler
belirtilir.
• Dilekçe, eski gelenekte, üst ve aynı düzeydeki makamlara yazarken “Bilgilerinize/İlgilerinize arz olunur.” denilerek bitirilirken yeni gelenekte, “Bilgilerinize/İlgilerinize
saygıyla sunulur.” denilebilmektedir. Alt düzeydeki makamlara yazarken ise “Bilgileriniz/İlgileriniz rica olunur.” ya da “Gereğini saygıyla rica ederim.” denilmektedir.
Soru 54
Yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölüme ne ad verilir?
Seçenekler
A
Başlık
B
Sayı numarası
C
Konu
D
İlgi
E
Onay
Açıklama:
Başlık
Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür. Bu bölümde
amblem de yer alabilir.
Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür. Bu bölümde
amblem de yer alabilir.
Soru 55
Yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölüme ne ad verilir?
Seçenekler
A
Metin
B
Başlık
C
Paraf
D
Dağıtım
E
İlgi
Açıklama:
İlgi
İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür.
İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür.
Soru 56
Aşağıdakilerden hangisi telefonla konuşurken dikkat edilmesi gerekenlerden biridir?
Seçenekler
A
Konuşurken, “Anladınız mı? denilebilir.
B
“hı, ha, şey, ya” gibi anlamı olmayan, yoruma dayanan kelimeler kullanılmamalıdır.
C
Telefon eden kişinin selam verdikten sonra hemen kendisini tanıtmasına gerek yoktur.
D
Günün herhangi bir saatinde telefon edilebilir.
E
Telefonla arayan telefonu sonra kapatmalıdır.
Açıklama:
Telefonla Konuşma
Telefonla konuşmak, yüz yüze konuşmaktan çok farklı değildir. Dikkat edilmesi gereken
noktalar şöyle sıralanabilir:
• Telefonla konuşurken “hı, ha, şey, ya” gibi anlamı olmayan, yoruma dayanan kelimeler kullanılmamalıdır.
• Konuşurken, “Anladınız mı?” yerine “Anlatabildim mi?” denilebilir. Yine de bu tür
sorular sıkça tekrarlanmamalıdır.
• Günün çok erken ve geç saatleriyle yemek saatleri, telefon etmek için uygun zamanlar değildir. Yalnızca, telefon etmeyi gerektirecek acil bir durum olması hâlinde
vakit gözetilmez.
• Telefon eden kişi selam verdikten sonra hemen kendisini tanıtmalıdır. Telefonla
konuşan kişiler birbirlerini seslerinden ya da görüntülerinden hemen tanıyorlarsa
kendilerini tanıtmaya gerek yoktur.
• Arayan telefona cevap veriliyorsa telefonun kime ya da nereye ait olduğu söylenmelidir. Örneğin: “İyi günler, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü.” ya da “İyi günler,
müsteşar…… Hanım’ın bürosu”
• Doğru telefon numarasının arandığından emin olunmalıdır. Yanlış numaranın
arandığı düşünülüyorsa, “Orası neresi?”, “Sen kimsin?” demek yanlıştır. Yerine,
“Ben, 12345678’i aramıştım. Doğru numaraya ulaştım mı acaba?” ya da kurum,
kuruluş, kişi adı söylenerek “İyi günler Anadolu Üniversitesi mi?” benzeri sorular
yöneltilebilir.
• Arayan telefona cevap veriliyorsa “Evet, doğru numarayı aradınız.” ya da numarayı
belirtmeden “Hayır, yanlış numarayı aradınız.” denilebilir.
• Neden telefon edilmişse, zaman yitirmeden konuya geçilmelidir. Varsa sorular
açık, anlaşılır biçimde sorulmalıdır.
• Yönetici ya da amir telefonla konuşurken odasına girilmemelidir.
• Telefonla konuşurken yönetici ya da amir, odaya girerse, telefon görüşmesi yapılan
kişiye “Bir dakika.” denilerek ayağa kalkılmalı; yönetici/amir dinlendikten sonra
yöneticinin/amirin izniyle konuşmaya devam edilebilir.
• Arayan kişi, herhangi bir nedenle bekletilecekse, bunun nedenleri ve bekletilme
süresi, uygun bir biçimde söylenmelidir.
• Telefonun yanında not almak için kâğıt, kalem vb. bulundurulmalıdır. Alınan notlar anlaşılır ve kısa olarak yazılmalı ve bu not, ilgiliye en kısa sürede iletilerek,
gerekli hatırlatmalar yapılmalıdır.
• Konuşma tamamlandıktan sonra günün saatine göre karşılıklı iyi gün dilekleri
söylenerek telefon kapatılmalıdır. Telefonla arayan telefonu önce kapatmalıdır.
• Arayan telefona cevap veriliyorsa başlangıç ya da giriş konuşmaları gerçekleştirildikten sonra duruma göre cevap verilir. Örneğin,“Bir dakika, sizi Bakan Hanım’a
aktarıyorum. ya da “Henüz odasına gelmedi/Kendisi şu anda toplantıda, notunuz
varsa kendisine iletebilirim.” denilerek konuşma, iyi gün dilekleriyle sonlandırılır.
Sekreterlerin telefon aktarırken uymaları gereken protokol kuralları şöyledir:
• Üst makam ast makamı aradığında, sekreteristeğini şu cümlelerle belirtebilir:“Genel Müdürümüz Metin Aydın Bey, İnsan Kaynakları Müdürünüz Jale Kaya Hanımla görüşmek istiyor, müdürünüzü alabilir miyim?”
• Aynı düzeyde makamlar arandığında; “Satış Müdürümüz Nihat Bey, Personel Müdürü Erol Beyle görüşmek istiyor birlikte aktarabilir miyiz?” diyerek aynı anda iki
müdürün sekreteri hattan çekilmelidirler.
Telefon aktarmalarda üst makam, asla bekletilmez.
Telefonla konuşmak, yüz yüze konuşmaktan çok farklı değildir. Dikkat edilmesi gereken
noktalar şöyle sıralanabilir:
• Telefonla konuşurken “hı, ha, şey, ya” gibi anlamı olmayan, yoruma dayanan kelimeler kullanılmamalıdır.
• Konuşurken, “Anladınız mı?” yerine “Anlatabildim mi?” denilebilir. Yine de bu tür
sorular sıkça tekrarlanmamalıdır.
• Günün çok erken ve geç saatleriyle yemek saatleri, telefon etmek için uygun zamanlar değildir. Yalnızca, telefon etmeyi gerektirecek acil bir durum olması hâlinde
vakit gözetilmez.
• Telefon eden kişi selam verdikten sonra hemen kendisini tanıtmalıdır. Telefonla
konuşan kişiler birbirlerini seslerinden ya da görüntülerinden hemen tanıyorlarsa
kendilerini tanıtmaya gerek yoktur.
• Arayan telefona cevap veriliyorsa telefonun kime ya da nereye ait olduğu söylenmelidir. Örneğin: “İyi günler, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü.” ya da “İyi günler,
müsteşar…… Hanım’ın bürosu”
• Doğru telefon numarasının arandığından emin olunmalıdır. Yanlış numaranın
arandığı düşünülüyorsa, “Orası neresi?”, “Sen kimsin?” demek yanlıştır. Yerine,
“Ben, 12345678’i aramıştım. Doğru numaraya ulaştım mı acaba?” ya da kurum,
kuruluş, kişi adı söylenerek “İyi günler Anadolu Üniversitesi mi?” benzeri sorular
yöneltilebilir.
• Arayan telefona cevap veriliyorsa “Evet, doğru numarayı aradınız.” ya da numarayı
belirtmeden “Hayır, yanlış numarayı aradınız.” denilebilir.
• Neden telefon edilmişse, zaman yitirmeden konuya geçilmelidir. Varsa sorular
açık, anlaşılır biçimde sorulmalıdır.
• Yönetici ya da amir telefonla konuşurken odasına girilmemelidir.
• Telefonla konuşurken yönetici ya da amir, odaya girerse, telefon görüşmesi yapılan
kişiye “Bir dakika.” denilerek ayağa kalkılmalı; yönetici/amir dinlendikten sonra
yöneticinin/amirin izniyle konuşmaya devam edilebilir.
• Arayan kişi, herhangi bir nedenle bekletilecekse, bunun nedenleri ve bekletilme
süresi, uygun bir biçimde söylenmelidir.
• Telefonun yanında not almak için kâğıt, kalem vb. bulundurulmalıdır. Alınan notlar anlaşılır ve kısa olarak yazılmalı ve bu not, ilgiliye en kısa sürede iletilerek,
gerekli hatırlatmalar yapılmalıdır.
• Konuşma tamamlandıktan sonra günün saatine göre karşılıklı iyi gün dilekleri
söylenerek telefon kapatılmalıdır. Telefonla arayan telefonu önce kapatmalıdır.
• Arayan telefona cevap veriliyorsa başlangıç ya da giriş konuşmaları gerçekleştirildikten sonra duruma göre cevap verilir. Örneğin,“Bir dakika, sizi Bakan Hanım’a
aktarıyorum. ya da “Henüz odasına gelmedi/Kendisi şu anda toplantıda, notunuz
varsa kendisine iletebilirim.” denilerek konuşma, iyi gün dilekleriyle sonlandırılır.
Sekreterlerin telefon aktarırken uymaları gereken protokol kuralları şöyledir:
• Üst makam ast makamı aradığında, sekreteristeğini şu cümlelerle belirtebilir:“Genel Müdürümüz Metin Aydın Bey, İnsan Kaynakları Müdürünüz Jale Kaya Hanımla görüşmek istiyor, müdürünüzü alabilir miyim?”
• Aynı düzeyde makamlar arandığında; “Satış Müdürümüz Nihat Bey, Personel Müdürü Erol Beyle görüşmek istiyor birlikte aktarabilir miyiz?” diyerek aynı anda iki
müdürün sekreteri hattan çekilmelidirler.
Telefon aktarmalarda üst makam, asla bekletilmez.
Soru 57
Aşağıdakilerden hangisi tanışma-tanıtma yönüne göre doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
Kadın erkeğe tanıştırılır.
B
Yaşlı gence tanıştırılır.
C
Önce gelen yeni gelene tanıştırılır.
D
Üst düzey makamdakiler alt düzey makamdakilere tanıştırılır.
E
Tek kişi gruba tanıştırılır.
Açıklama:
Erkek → kadına;
genç → yaşlıya;
yeni gelen → önce gelene;
alt düzey makamdakiler → üst düzey makamdakilere;
alt düzey rütbedekiler → üst düzey rütbedekilere;
tek kişi → gruba tanıştırılır.
genç → yaşlıya;
yeni gelen → önce gelene;
alt düzey makamdakiler → üst düzey makamdakilere;
alt düzey rütbedekiler → üst düzey rütbedekilere;
tek kişi → gruba tanıştırılır.
Soru 58
Aşağıdakilerden hangisi telefonla konuşurken söylenebileceklerden biri değildir?
Seçenekler
A
Kim arıyor?
B
Bir saniye bekler misiniz? Yerinde olup olmadığından emin değilim.
C
İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen?
D
Numaranızı alabilir miyim, lütfen?
E
Mesajınızı mutlaka ileteceğim.
Açıklama:
Telefonla Konuşurken Söylenebilecekler:
• Kimsiniz? yerine - Kim arıyor?
• …Bey/Hanım, bugün telefonları bağlamamamı söyledi. yerine - Bir saniye bekler
misiniz? Yerinde olup olmadığından emin değilim.
• Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın. yerine - Kendisi şu an ofiste değil. Mesaj bırakmak ister miydiniz?
• Kendisi telefonla görüşüyor, neden aramıştınız? yerine - Üzgünüm. Kendisi şu an
diğer telefonla konuşuyor. Bitinceye kadar bekler miydiniz yoksa daha sonra biz mi
sizi arayalım?
• Telefonu meşgul, tekrar arayabilir misiniz? yerine - Üzgünüm; ama telefonu meşgul.
Beklemek ister miydiniz?
• ………Hanım/Bey burada değil ve ne zaman döneceğini bilmiyorum. yerine - …
Hanım/Bey şehir dışında ve yarına kadar döneceğini sanmıyorum.
• ………Hanım’ın/Bey’in nerede olduğunu bilmiyorum. yerine - …Hanım/Bey şu an
makamında değil, döndüklerinde sizi aramamızı ister misiniz?
• İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen? yerine - İsminizi doğru alabilmem için kodlar
mısınız, lütfen?
• Numaranız kendisinde var mı? yerine - Numaranızı alabilir miyim, lütfen?
• Mesajınızı masasına bırakacağım. yerine - Mesajınızı mutlaka ileteceğim.
• Lütfen bekleyin! yerine - Şu an ofiste değil, ama yakınlarda olduğundan eminim.
Hatta kalmanızı rica edebilir miyim?
• Kimsiniz? yerine - Kim arıyor?
• …Bey/Hanım, bugün telefonları bağlamamamı söyledi. yerine - Bir saniye bekler
misiniz? Yerinde olup olmadığından emin değilim.
• Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın. yerine - Kendisi şu an ofiste değil. Mesaj bırakmak ister miydiniz?
• Kendisi telefonla görüşüyor, neden aramıştınız? yerine - Üzgünüm. Kendisi şu an
diğer telefonla konuşuyor. Bitinceye kadar bekler miydiniz yoksa daha sonra biz mi
sizi arayalım?
• Telefonu meşgul, tekrar arayabilir misiniz? yerine - Üzgünüm; ama telefonu meşgul.
Beklemek ister miydiniz?
• ………Hanım/Bey burada değil ve ne zaman döneceğini bilmiyorum. yerine - …
Hanım/Bey şehir dışında ve yarına kadar döneceğini sanmıyorum.
• ………Hanım’ın/Bey’in nerede olduğunu bilmiyorum. yerine - …Hanım/Bey şu an
makamında değil, döndüklerinde sizi aramamızı ister misiniz?
• İsminizi tekrar söyler misiniz lütfen? yerine - İsminizi doğru alabilmem için kodlar
mısınız, lütfen?
• Numaranız kendisinde var mı? yerine - Numaranızı alabilir miyim, lütfen?
• Mesajınızı masasına bırakacağım. yerine - Mesajınızı mutlaka ileteceğim.
• Lütfen bekleyin! yerine - Şu an ofiste değil, ama yakınlarda olduğundan eminim.
Hatta kalmanızı rica edebilir miyim?
Soru 59
Sözlü iletişimde en temel araç aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Söz
B
Kelime
C
Konuşma
D
Davranış
E
İleti
Açıklama:
Sözlü iletişimde, en temel araç “söz”dür.
Soru 60
Tanıştırma görevini üstlenen kişi yaşı küçükleri aşağıdakilerden hangisine tanıtmaktadır?
Seçenekler
A
Erkeklere
B
Büyüklere
C
Kadınlara
D
Üst düzeydekilere
E
Gruba
Açıklama:
Tanıştırma görevlisi genç kişiyi → yaşı daha büyük kişiye tanıtmaktadır.
Soru 61
Resmi yazışmalar aşağıdaki hangi kurallara göre düzenlenmektedir?
Seçenekler
A
Yazım kuralları
B
Görgü kuralları
C
Protokol kuralları
D
Yönetmelik kuralları
E
Davranış kuralları
Açıklama:
Resmî yazışmalar protokol kurallarına göre düzenlenir.
Soru 62
Bilgisayarla yazılan yazılarda aşağıdakilerden hangi yazı tipi ve karakter boyutu kullanılır?
Seçenekler
A
Calibri - 10
B
Arial - 12
C
Century - 10
D
Times New Roman - 12
E
Elephant - 10
Açıklama:
Bilgisayarla yazılan yazılarda “Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılır.
Soru 63
Resmî yazışmalarda aşağıdaki hangi kurumun belirlediği kodlama sistemine ve dosya planına uyulması zorunludur?
Seçenekler
A
İçişleri Bakanlığı
B
Milli Eğitim Bakanlığı
C
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu
D
Kültür ve Turizm Bakanlığı
E
Cumhurbaşkanlığı
Açıklama:
Resmî yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya planına uyulması zorunludur.
Soru 64
Aşağıdakilerden hangisi “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya kadar süren kısımdır?
Seçenekler
A
Metin
B
Onay
C
Ekler
D
Paraf
E
Dağıtım
Açıklama:
Metin, “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya kadar süren kısımdır.
Soru 65
Yazı onaya sunulurken onay tarihi kağıdın neresinde yer almaktadır?
Seçenekler
A
Olur'un sağında
B
Olur'un altında
C
Olur'un üstünde
D
Olur'un solunda
E
Tarih yazılmaz
Açıklama:
“OLUR”un altında onay tarihi yer alır.
Soru 66
Aşağıdakilerden hangisi dilekçede bulunan temel başlık ve bölümlerden biri değildir?
Seçenekler
A
Tarih
B
Makam adı
C
Kurum adı
D
Dilekçeyi yazan kişinin adı
E
Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Açıklama:
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
• Tarih
• Makam adı
• Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
• Dilekçeyi yazan kişinin imzası
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Bu durumda doğru cevap "c" şıkkıdır.Yani " kurum adı"dır.
• Tarih
• Makam adı
• Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
• Dilekçeyi yazan kişinin imzası
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Bu durumda doğru cevap "c" şıkkıdır.Yani " kurum adı"dır.
Soru 67
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılara ne denilmektedir?
Seçenekler
A
Dilekçe
B
Tutanak
C
Sözleşme
D
Rapor
E
Form
Açıklama:
Bir olayla ya da konuyla ilgili inceleme ve araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin sunulduğu yazılara rapor denir.
Soru 68
Aşağıdakilerden hangisi diğer resmi yazılardan biri değildir?
Seçenekler
A
Görevlendirme yazıları
B
İzin belgesi
C
Mezuniyet belgesi
D
Soruşturma yazıları
E
Denetleme raporu
Açıklama:
Diğer Resmî Yazılar
• görevlendirme yazıları,
• soruşturma yazıları,
• izin belgesi
• mezuniyet belgesi
• not dökümü (transkript) vb
Bu durumda doğru cevap "e" şıkkıdır.Yani "Denetleme raporu"dur.
• görevlendirme yazıları,
• soruşturma yazıları,
• izin belgesi
• mezuniyet belgesi
• not dökümü (transkript) vb
Bu durumda doğru cevap "e" şıkkıdır.Yani "Denetleme raporu"dur.
Soru 69
Resmi yazının “İlgi:” yan başlığıyla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
İlgi, bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür
B
Yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır
C
İlgide, “tarihli ve sayılı” ibaresi kullanılmaz
D
İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi:” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır
E
İlgi birden fazlaysa a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti “)” konularak kullanılır
Açıklama:
İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere baş- vurulması gerektiğini belirten bölümdür. “İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi:” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır. İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti “) “ konularak kullanılır. İlgide, “tarihli ve sayılı” ibaresi kullanılır. İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir
Soru 70
İlgiden sonra başlayıp imzaya kadar süren bölüm aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Metin
B
Başlık
C
Konu
D
İmza
E
İlgi
Açıklama:
İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere baş- vurulması gerektiğini belirten bölümdür. “İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi:” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır. İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti “) “ konularak kullanılır. İlgide, “tarihli ve sayılı” ibaresi kullanılır. İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir
Soru 71
Dilekçe aşağıdaki kağıt türlerinden hangisine yazılmalıdır?
Seçenekler
A
Çizgisiz, beyaz, A4 boyutunda
B
Çizgili, beyaz, A4 boyutunda
C
Çizgisiz, beyaz, A3 boyutunda
D
Çizgisiz, sarı, A4 boyutunda
E
Çizgili, sarı A4 boyutunda
Açıklama:
Dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallar şunlardır:
• Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır
• Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır
Soru 72
Resmi yazışmalar aşağıdakilerden hangisine göre düzenlenir?
Seçenekler
A
Görgü kuralları
B
Saygı kuralları
C
Davranış kuralları
D
Protokol kuralları
E
Konuşma kuralları
Açıklama:
Resmî yazışmalar protokol kurallarına göre düzenlenir. Yazılı protokol kurallarının resmî yazışmalardaki düzenlemeleri önceden belirlenmiştir. Eski gelenekte, üst ve aynı düzeydeki makamlara yazarken “Bilgilerinize/İlgilerinize arz olunur.” denilirken yeni gelenekte “Bilgilerinize/İlgilerinize saygıyla sunulur.” denilebilmektedir. Alt düzeydeki makamlara yazarken ise “Bilgileriniz/İlgileriniz rica olunur.” ya da “Gereğini saygıyla rica ederim.” denilmektedir
Soru 73
Aşağıdakilerden hangisi protokolün yapı taşlarından biri sayılamaz?
Seçenekler
A
Düzen
B
İdeoloji
C
Kılık-kıyafet
D
Davranışlar
E
Konuşmalar
Açıklama:
Protokolün yapı taşları şunlardır;
- Düzen (organizasyon)
- Kılık-kıyafet
- Davranışlar
- Konuşmalar
- Mekan, eşya ve malzemeler
Soru 74
Resmi yazı eklerinin dağıtımında bazı eklerin o yazıya konulması durumunda aşağıdaki ifadelerden hangisi yazılır?
Seçenekler
A
Ek adedi.....
B
Ek-...... Konuldu
C
Ek
D
Ekler
E
...... sayfa
Açıklama:
Yazının ekleri imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “EK/EKLER:” ifadesinin altına yazılır. Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır. Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir. Yazı eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda, “Ek konulmadı” ya da “Ek-.... konulmadı”, bazı eklerin konulması durumunda ise, Ek-.... Konuldu” ifadesi yazılır
Soru 75
Aşağıdakilerden hangisi dilekçede bulunması gereken temel başlık ve bölümlerden biridir?
Seçenekler
A
Dilekçeyi yazan kişinin adresi
B
Dilekçeyi yazan kişinin soy geçmişi
C
Dilekçeyi yazan kişinin ırkı
D
Dilekçeyi yazan kişinin memleketi
E
Dilekçeyi yazan kişinin eşinin adı
Açıklama:
Dilekçe kısa ve öz olmalıdır. Anlatılmak istenen konu, gereksiz ayrıntılara girilmeden aktarılmalıdır. Kanunlara aykırı olmayan her konu, dilekçede ele alınbilir. Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır: • Tarih • Makam adı • Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin • Dilekçeyi yazan kişinin imzası • Dilekçeyi yazan kişinin adı • Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Soru 76
Resmi yazılarda aşağıdaki durumların hangisinde yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır?
Seçenekler
A
Yazının yabancı bir dilde yazılması durumunda
B
Yazının vekaleten imzalanması durumunda
C
Yazının yetki devredilen kişi tarafından imzalanması durumunda
D
Yazının iki yetkili arasında imzalanması durumunda
E
Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda
Açıklama:
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda (Örnek 4.6: B); ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır.
Soru 77
Tanışma ve tanıştırma ile ilgili aşağıda yer alan ifadelerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Tanışmada, tanışacak kişilerden önce gelen kendini tanıtmalıdır
B
Tanışma, üçüncü bir kişinin aracılığıyla gerçekleşmektedir
C
Tanıştırma sırasında “Sizi arkadaşımla tanıştırayım.” denilmelidir
D
Öncelikle erkeklerin el uzatması gerekir
E
Öncelikle küçüklerin el uzatması gerekir
Açıklama:
Tanışma ve tanıştırma ayakta ve ilk karşılaşmada gerçekleştirilmelidir. Tanışma, bire bir yapılan bir eylemken; tanıştırma, üçüncü bir kişinin aracılığıyla gerçekleşen bir eylemdir. Tanışmada, tanışacak kişilerden, sonra gelen kendini tanıtmalıdır. Kişiler tanıştırıldıklarından dolayı memnun olduklarını belirtirken el sıkışırlar. Öncelikle büyüklerin ya da kadınların el uzatması gerekir. Tanıştırma sırasında “Sizi arkadaşıma tanıtayım.” demek yanlıştır. Doğrusu, “Sizi arkadaşımla tanıştırayım.”dır.
Soru 78
Aşağıdakilerden hangisi tutanak hakkında verilen doğru bilgilerden biridir?
Seçenekler
A
Yalnızca elyazısıyla yazılmalıdır
B
Yalnızca bilgisayar ortamında yazılmalıdır
C
Yalnızca daktiloyla yazılmalıdır
D
Yalnızca dolma kalemle yazılmalıdır
E
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir
Açıklama:
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir. Bilgisayar ortamında ve daktiloyla yazılabileceği gibi, okunaklı bir el yazısıyla da hazırlanabilir. El yazısı kullanılacaksa dolma kalem veya tükenmez kalem kullanılır ve aynı kişi tarafından ve aynı kalem kullanılarak yazılır.
Soru 79
Aşağıdakilerden hangisi konuşmada sözcükler ve ses, akla ilk gelen öğelerse de protokol kapsamında, bilinmesi ve dikkat edilmesi gerekenlerden biri değildir?
Seçenekler
A
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin
belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
B
Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır.”, “Öyle
değil.”, “Yanlış söylüyorsunuz.” yerine “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı
biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum.” gibi, haddi aşmayan
cümleler kurulmalıdır.
değil.”, “Yanlış söylüyorsunuz.” yerine “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı
biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum.” gibi, haddi aşmayan
cümleler kurulmalıdır.
C
Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde
isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
D
Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” “Arkadaşlar bir
incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir. Altta yatan
anlamın kavranabilmesi için söz edilen konu, çok iyi bilinmelidir.
incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir. Altta yatan
anlamın kavranabilmesi için söz edilen konu, çok iyi bilinmelidir.
E
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “aha, aha” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin
belirtilmesi için için ara sıra “emredersiniz efendim” denilebilir.
belirtilmesi için için ara sıra “emredersiniz efendim” denilebilir.
Açıklama:
Konuşmada sözcükler ve ses, akla ilk gelen öğelerse de protokol kapsamında, bilinmesi ve dikkat
edilmesi gereken birçok ayrıntı vardır:
1. Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin
belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
2. Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır.”, “Öyle
değil.”, “Yanlış söylüyorsunuz.” yerine “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı
biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum.” gibi, haddi aşmayan
cümleler kurulmalıdır.
3. Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde
isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
4. Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” “Arkadaşlar bir
incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir. Altta yatan
anlamın kavranabilmesi için söz edilen konu, çok iyi bilinmelidir.
edilmesi gereken birçok ayrıntı vardır:
1. Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin
belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
2. Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır.”, “Öyle
değil.”, “Yanlış söylüyorsunuz.” yerine “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı
biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum.” gibi, haddi aşmayan
cümleler kurulmalıdır.
3. Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde
isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
4. Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” “Arkadaşlar bir
incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir. Altta yatan
anlamın kavranabilmesi için söz edilen konu, çok iyi bilinmelidir.
Soru 80
Aşağıdakilerden hangisi dilekçede bulunması gereken temel başlık ve bölümlerden biridir?
Seçenekler
A
Dilekçeyi yazan kişinin adresi
B
Dilekçeyi yazan kişinin soy geçmişi
C
Dilekçeyi yazan kişinin ırkı
D
Dilekçeyi yazan kişinin adresi memleketi
E
Dilekçeyi yazan kişinin eşinin adı
Açıklama:
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini bildirmek için yazılır.
Dilekçe kısa ve öz olmalıdır. Anlatılmak istenen konu, gereksiz ayrıntılara girilmeden aktarılmalıdır.
Kanunlara aykırı olmayan her konu, dilekçede ele alınbilir.
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
• Tarih
• Makam adı
• Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
• Dilekçeyi yazan kişinin imzası
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Dilekçe kısa ve öz olmalıdır. Anlatılmak istenen konu, gereksiz ayrıntılara girilmeden aktarılmalıdır.
Kanunlara aykırı olmayan her konu, dilekçede ele alınbilir.
Dilekçede şu temel başlık ve bölümler bulunmalıdır:
• Tarih
• Makam adı
• Anlatılmak istenen konuyu ele alan metin
• Dilekçeyi yazan kişinin imzası
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Soru 81
Aşağıdakilerden hangisi dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır.
B
Daktiloda ya da bilgisayar ortamında yazılıp çıktısı alınabileceği gibi el yazısıyla da düzenlenebilir.
C
El yazısında, lacivert ya da mavi renkte mürekkepli kalem kullanılır. Kurşun kalem ve kırmızı renkte kalem kesinlikle kullanılmaz. Olağanüstü bazı durumları belirtmek için idari yazışmalarda kırmızı renk kullanılabilir.
D
Kâğıdın alt-üst ve sol kenarlarından 4’er cm kadar boşluk bırakılır. Metin, sayfanın ne çok yukarısında ne de çok aşağısında kalmalıdır.
E
Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın çift yüzüne yazılır.
Açıklama:
Dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallar şunlardır:
• Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır,
• Daktiloda ya da bilgisayar ortamında yazılıp çıktısı alınabileceği gibi el yazısıyla da
düzenlenebilir,
• El yazısında, lacivert ya da mavi renkte mürekkepli kalem kullanılır. Kurşun kalem ve kırmızı
renkte kalem kesinlikle kullanılmaz. Olağanüstü bazı durumları belirtmek için idari yazışmalarda
kırmızı renk kullanılabilir.
• Kâğıdın alt-üst ve sol kenarlarından 4’er cm kadar boşluk bırakılır. Metin, sayfanın ne çok
yukarısında ne de çok aşağısında kalmalıdır.
• Çizgisiz, düzgün, beyaz, A4 boyutundaki kâğıdın tek yüzüne yazılır,
• Daktiloda ya da bilgisayar ortamında yazılıp çıktısı alınabileceği gibi el yazısıyla da
düzenlenebilir,
• El yazısında, lacivert ya da mavi renkte mürekkepli kalem kullanılır. Kurşun kalem ve kırmızı
renkte kalem kesinlikle kullanılmaz. Olağanüstü bazı durumları belirtmek için idari yazışmalarda
kırmızı renk kullanılabilir.
• Kâğıdın alt-üst ve sol kenarlarından 4’er cm kadar boşluk bırakılır. Metin, sayfanın ne çok
yukarısında ne de çok aşağısında kalmalıdır.
Soru 82
Düzenli devinimlerle konuşma organları tarafından sesin söze dönüştürülerek iletilerin aktarıldığı, insana özgü yaratıcı yeteneğe verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Konuşma
B
Söylem
C
Söylev
D
Retorik
E
Senkretik
Açıklama:
Düzenli devinimlerle konuşma organları tarafından sesin söze dönüştürülerek iletilerin aktarıldığı, insana özgü yaratıcı yeteneğe konuşma denir.
Soru 83
Aşağıdakilerden hangisi imza ile ilgili doğru ifadelerden biridir?
Seçenekler
A
Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılmalıdır.
B
Makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en soluna yazılmalıdır.
C
Yazıyı imzalayanın adı ve soyadı büyük harflerle yazılır.
D
Yazıyı imzalayanın adı ve soyadı küçük harflerle yazılır.
E
Yazıyı imzalayanın adı büyük, soyadı küçük harflerle yazılır.
Açıklama:
Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır. Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı ” Cumhurbaşkanı a.”, “Vali a.” ve “Rektör a.”, biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.
Soru 84
Aşağıdakilerden hangisi resmî kurumların kendi aralarında, özel kurumlarla ve kişilerle olan yazışmalarında kullandığı resmî yazı türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Görevlendirme yazıları
B
Soruşturma yazıları
C
İzin belgesi
D
Mezuniyet belgesi
E
Davetiye
Açıklama:
Resmî kurumların kendi aralarında, özel kurumlarla ve kişilerle olan yazışmalarında kullandığı birçok resmî yazı türü
bulunmaktadır. Bunlar arasında;
• görevlendirme yazıları,
• soruşturma yazıları,
• izin belgesi
• mezuniyet belgesi
• not dökümü (transkript) vb. belgelerinin tümü resmî yazılardır ve başlıklı (antetli) kâğıtlara yazılır. Bu tür yazılarda da resmî yazılarda uyulması gereken içerik ve şekil kurallarına uyulması gerekmektedir.
bulunmaktadır. Bunlar arasında;
• görevlendirme yazıları,
• soruşturma yazıları,
• izin belgesi
• mezuniyet belgesi
• not dökümü (transkript) vb. belgelerinin tümü resmî yazılardır ve başlıklı (antetli) kâğıtlara yazılır. Bu tür yazılarda da resmî yazılarda uyulması gereken içerik ve şekil kurallarına uyulması gerekmektedir.
Soru 85
Aşağıdakilerden hangisi sözleşmelerde yer alan bölümlerden biridir?
Seçenekler
A
Sözleşmenin süresi
B
Sözleşmenin müsveddesi
C
Sözleşmenin tercümesi
D
Sözleşmenin teslimatı
E
Sözleşmenin daktilo ile yazılmış hali
Açıklama:
Sözleşmenin başlığı
Sözleşmenin tarafları
Sözleşmenin konusu
Sözleşmenin süresi
Sözleşmenin imza tarihi, yeri ve nüsha sayısı
Tarafların yükümlülükleri
Ödeme söz konusuysa tutar, para birimi ve ödemenin şekli (nakit, vadeli, senetle vb.) ve vadesi.
Ödemenin gecikmesinin sonuçları (cezai şart, gecikme faizi oranı)
Sözleşme konusunun ayrıntılı açıklaması (Örneğin, bir taraf ürün satıyorsa bu ürünün tüm özellikleri,
adedi vs. Teslimat şekli, zamanı, yeri, garanti süresi ve koşulları vd.)
Sözleşme metni yeniden oluşturabileceği gibi hazır sözleşme formları da kullanılabilir.
Sözleşmenin tarafları
Sözleşmenin konusu
Sözleşmenin süresi
Sözleşmenin imza tarihi, yeri ve nüsha sayısı
Tarafların yükümlülükleri
Ödeme söz konusuysa tutar, para birimi ve ödemenin şekli (nakit, vadeli, senetle vb.) ve vadesi.
Ödemenin gecikmesinin sonuçları (cezai şart, gecikme faizi oranı)
Sözleşme konusunun ayrıntılı açıklaması (Örneğin, bir taraf ürün satıyorsa bu ürünün tüm özellikleri,
adedi vs. Teslimat şekli, zamanı, yeri, garanti süresi ve koşulları vd.)
Sözleşme metni yeniden oluşturabileceği gibi hazır sözleşme formları da kullanılabilir.
Soru 86
Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kurumlarda, aynı konuda sürekli olarak yazılan yazılar için oluşturulan yazılara verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Basılı yazılar
B
Acil yazılar
C
Resmi yazılar
D
Cezai yazılar
E
Garantili yazılar
Açıklama:
Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kurumlarda, aynı konuda sürekli olarak yazılan yazılar için oluşturulan yazılara basılı (matbu, form) yazılar denir. Bu yazılarda, sonradan doldurulacak yerler boş bırakılır ve gerektiğinde kullanılmak üzere çoğaltılır.
Soru 87
Aşağıdakilerden hangisi tutanak hakkında verilen doğru bilgilerden biridir?
Seçenekler
A
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir.
B
Yalnızca bilgisayar ortamında yazılmalıdır.
C
Yalnızca daktiloyla yazılmalıdır.
D
Yalnızca el yazısıyla yazılmalıdır.
E
Yalnızca dolma kalemle yazılmalıdır.
Açıklama:
Tutanak yazmak için A4 veya A5 kâğıdı seçilir. Bilgisayar ortamında ve daktiloyla yazılabileceği gibi, okunaklı bir el yazısıyla da hazırlanabilir. El yazısı kullanılacaksa dolma kalem veya tükenmez kalem kullanılır ve aynı kişi tarafından ve aynı kalem kullanılarak yazılır.
Soru 88
Sayı ve evrak kayıt numarasında ilk yazılan aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Yasama, yürütme, yargı kodu
B
Kurum kodu
C
Kurum dağılım kodu
D
Birim kodu
E
Şube kodu
Açıklama:
Yasama, yürütme, yargı kodu sayı ve evrak kayıt numarasında ilk yazılandır.
Ünite 5
Soru 1
İletişimde kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan eylemler ya da yapılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Hedef
B
Kaynak
C
Geri Bildirim
D
Gösterge
E
Kod
Açıklama:
Her tür iletişim göstergeler ve kodlar içerir. Göstergeler, kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan eylemler ya da yapılardır, yani anlamlandırma yapılarıdır.
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi beden dilinin ögeleri arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Mimikler
B
Jestler
C
Sözcükler
D
Ayaklar
E
Gözler
Açıklama:
Beden dilinin ögeleri şöyle sıralanabilir:
- Mimikler ve Jestler
- Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
- El hareketleri
- Ayaklar
- Duruş Biçimleri
Soru 3
Karşıdaki kişinin konuşması sırasında yüzün gergin ve kasılmış bir şekilde olması ne tür mesaj içerir?
Seçenekler
A
İletişim halinde olunmadığını ve konuşmanın bir an önce bitmesi isteğini vurgular
B
Kızgınlığı vurgular
C
Tüm dikkatin konuşulan konu üzerinde yoğunlaştığını vurgular
D
Dalgınlığı vurgular
E
Dikkatsizliği vurgular
Açıklama:
Yüzümüz gergin ve kasılmış bir biçimde karşımızdaki kişiyi dinliyorsak onunla iletişim kurmadığımızı ve konuşmasını bir an önce bitirmesini istediğimizi vurgulamış oluruz. Böyle bir mimik kullanımı görgü kuralları açısından yanlış bir kullanımdır. Çünkü karşımızdaki insana saygı göstermediğimizi vurgulayan bir davranış sergilenmiş oluruz.
Soru 4
Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız hangi duygu ve davranışın göstergesidir?
Seçenekler
A
Depresyon ve bitkinlik
B
Umutsuzluk
C
Saygı
D
Yas
E
Sevgi ve şefkat
Açıklama:
Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız sevgi ve şefkat duygularımızı ortaya çıkarabilir.
Soru 5
Karşıdaki kişinin gözüne az bakmak nasıl bir davranışı içerisinde barındırır?
Seçenekler
A
Ciddiyet
B
Güvensizlik
C
Suçluluk
D
Gizlilik
E
Dürüstlük
Açıklama:
Karşıdaki kişinin gözüne az bakmak güvensizliği, çok bakmak ise diklenme ya da taciz etmeyi gösterir.
Soru 6
Aşağıda el hareketleri ile ilgili verilen ifadelerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Açık eller kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir
B
Kapalı eller sinirli olma davranışının göstergesidir
C
Cansız eller, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir
D
Canlı eller akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir
E
Yarı açık eller dalgınlığın göstergesidir
Açıklama:
Karşımızdaki kişinin ellerine bakarak onun kişiliği hakkında önceden bilgi edinilebilir
- Açık eller kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir.
- Kapalı eller sinirli olma davranışının göstergesidir.
- Yarı açık eller dengeyi ifade etmektedir. Kişilikte denge durumunu gösterir.
- Cansız eller, dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir.
- Canlı eller akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir.
Soru 7
İş yaşamında yapılan düzenleme ve kurallar hangi renkte yazılmalıdır?
Seçenekler
A
Mavi
B
Sarı
C
Siyah
D
Mor
E
Yeşil
Açıklama:
İş yaşamında yapılan düzenleme ve kurallar mavi ile yazılmaktadır. Çünkü mavi renk okuyanı (kural
onun istemediği gibiyse) sakinleştiri
onun istemediği gibiyse) sakinleştiri
Soru 8
Takım çalışması ve birliktelik duygularını pekiştiren, koruma ve güvenin simgesi olan, yangın çıkışı ve kaçış yerlerinde kullanılan renk aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Mavi
B
Turuncu
C
Yeşil
D
Kahverengi
E
Sarı
Açıklama:
Yeşil güven verir. Yeşilin enerjisi paylaşım, uyum, vericilik ve yardımseverliği yansıtmaktadır. Bir anlamda koruma ve güvenin simgesidir. Yeşilin rahatlatıcı gücünden dolayı hastanelerin iç mekanlarında da yeşil yoğun olarak kullanılmaktadır. Yangın çıkışı ve kaçış yerlerinin rengi yeşildir. Çünkü kafası karışık, stres ve gerilimi yükselmiş olan insanların saniyeyle sakin karar vermesi gerekmektedir. Bu nedenle yeşilin sakinleştirici ve gerilimi azaltan etkisinden buralarda yararlanılmaktadır
Soru 9
Kişisel alan kaç santimlik bir alanı kapsar?
Seçenekler
A
30 - 40 santimetre
B
40 - 45 santimetre
C
45 -55 santimetre
D
45-65 santimetre
E
45-70 santimetre
Açıklama:
Kişisel alan kırkbeş ile yetmiş santimlik bir alanı kapsar. Bu mesafenin aşılması kişide rahatsızlık yaratır, geri çekilerek veya uzaklaşarak mesafeyi korumaya çalışır
Soru 10
Makam odası ilke olarak kurumun kaçıncı katında olmalıdır?
Seçenekler
A
Giriş
B
Birinci
C
İkinci
D
Üçüncü
E
En üst
Açıklama:
Makam odası ilke olarak kurumun ikinci katında olmalıdır.
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi sözsüz iletişim/beden dilinin içinde barındırdığı ögelerden değildir?
Seçenekler
A
Jestler
B
Mekan Kullanımı
C
Mimikler
D
Bakışlar
E
Düşünceler
Açıklama:
Beden dili olarak da adlandırılan sözsüz iletişim yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı, kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok ögeyi içinde barındırır.
Soru 12
İletişimin yüzde kaçı sözsüz olarak gerçekleşir?
Seçenekler
A
% 70
B
% 65
C
% 60
D
% 55
E
% 50
Açıklama:
Yapılan araştırmalar insanların iletişiminin %65’ini sözsüz iletişim biçimi ile gerçekleştirdiğini göstermektedir.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi beden dilini önemli yapan ögeler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Kişinin kendisini önemli hissetmesini sağlar.
B
Kişinin kendisini ifade etmesini sağlar.
C
İnsanların birbirlerini sevip, saygı duymalarına destek olur.
D
İletişime duygusal faktörler katar.
E
Karşı tarafın dikkatini olumlu yönde etkiler.
Açıklama:
Beden dilini önemli yapan ögeler şöyle sıralanabilir. 1. Kişinin kendini tanıması ve iç dünyasından haberdar olmasına olanak sağlar. 2. Kişinin kendisini önemli hissetmesini sağlar. 3. Kişinin kendisini ifade etmesini sağlar. 4. İnsanların birbirlerini sevip, saygı duymalarına destek olur. 5. Kişinin karşısındaki insanı etkilemesini sağlar. 6. Kişinin karşısındaki insanı anlamasını ve ona ulaşmasını sağlar. 7. Kişinin konuşmasına bütünlük, iletişimine renk ve kalite katar. 8. İletişime duygusal faktörler katar. 9. Beden dilini doğru/yanlış kullanmak kişinin zekası ve kontrol mekanizması hakkında karşı tarafa bilgi verir.
Soru 14
Yüzümüzdeki kasların beyinden gelen iletilerle hareket etmesi sonucu ortaya çıkan mimikler kaç adet kas grubunun kasılıp gevşemesiyle oluşur?
Seçenekler
A
15
B
20
C
25
D
30
E
35
Açıklama:
Yüzümüzde bulunan 20 kas grubunun beyinden gelen iletilerle kasılıp gevşemesiyle ortaya çıkan duygu yansımasına mimik denmektedir.
Soru 15
Duygusal anlarda, konuşacak güç bulunmadığında, suçluluk ve pişmanlık anında dudaklarda nasıl bir hareket gözlemlenir?
Seçenekler
A
Sıkılır
B
Isırılır
C
Kenetlenir
D
Büzülür
E
Gerilir
Açıklama:
Duygusal anlarda, konuşacak güç bulunmadığında dudaklar kenetlenir. Aynı şekilde suçluluk ve pişmanlık anında da dudakların kenetlendiği gözlemlenmiştir.
Soru 16
Cansız eller aşağıdakilerden hangisinin göstergesidir?
Seçenekler
A
Dengeyi ifade eder.
B
Kişinin sinirli olunduğunu gösterir.
C
Kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir.
D
Dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir.
E
Akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir.
Açıklama:
Cansız eller, dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir.
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi ses tonlarının kendi içinde gruplandırılış biçimlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Yumuşak-inandırıcı
B
Kızgın-sert
C
Sıcak-sempatik
D
Soğuk-kayıtsız
E
Üzgün-negatif
Açıklama:
Ses tonları kendi içinde yumuşak-inandırıcı, kızgın-sert, sıcak-sempatik, soğuk-kayıtsız sesler olmak üzere gruplandırılmaktadır.
Soru 18
Aşağıdakilerden hangisi mavi rengin özelliklerindendir?
Seçenekler
A
Yaşamı, dışa-vurumu ve coşkuyu simgeler.
B
İyileştirici özelliği olduğuna inanılır.
C
Gizemin rengidir.
D
Sorumluluk, güzellik ve incelik ile bağdaştırılmaktadır.
E
Kuşkulu, kararsız ve tarafsız bir ruh halinin göstergesidir.
Açıklama:
Mavi renk sorumluluk, güzellik ve incelik ile bağdaştırılmaktadır.
Soru 19
Kamusal alan olarak da bilinen genel alanın uzaklık mesafesi aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak belirtilmiştir?
Seçenekler
A
Kırk beş santimetreye kadar olan uzaklığı kapsamaktadır.
B
Kırk beş ile yetmiş santimlik bir alanı kapsar.
C
Bir metre ile iki buçuk metreye kadar olan bölgedir.
D
Bir metre ile üç metre arasındaki bir bölgedir.
E
Üç metreyi veya daha fazla bir uzaklığı kapsar.
Açıklama:
Genel alan kamusal mesafe olarak da adlandırılır. Genellikle üç metrelik veya daha fazla bir uzaklığı kapsayan, ilgi duyulmayan ya da iletişim kurulmak istenmeyen kişilere ayrılan alandır.
Soru 20
Aşağıdakilerden hangileri beden dilinin öğeleri arasındadır?
I. El hareketleri
II. Ayaklar
III. Duruş Biçimleri
IV. Kıyafetler
V. Mimikler ve Jestler
I. El hareketleri
II. Ayaklar
III. Duruş Biçimleri
IV. Kıyafetler
V. Mimikler ve Jestler
Seçenekler
A
Yalnız I
B
I ve II
C
I, II ve III
D
I, II, III ve V
E
II, III, IV ve V
Açıklama:
Beden dilinin ögeleri şöyle sıralanabilir:
1. Mimikler ve Jestler
2. Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
3. El hareketleri
4. Ayaklar
5. Duruş Biçimleri
1. Mimikler ve Jestler
2. Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
3. El hareketleri
4. Ayaklar
5. Duruş Biçimleri
Soru 21
Mimiklerle ilgili aşağıdakilerden hangisi söylenemez?
Seçenekler
A
Mimiklerini donuk kullanan insanlar soğuk ve duygusuz olarak algılanabilirler.
B
Mimikler bir iletişimi başlatma, devam ettirme,bitirme gücüne sahiptir.
C
Mimikler diğer kişilere görsel sinyaller gönderen hareketlerdir.
D
Mimikler gözlenebilir, içten dışa yansıyan duyguların davranışlarıdır.
E
Mimikler bedenin genel hareketlerini kapsar.
Açıklama:
Yüz kaslarının anlatım amaçlı kullanımı mimikleri, baş,el kol, ayak, bacak ve bedenin kullanımı ise jestleri oluşturur.
Soru 22
Gözlerin karşıdaki kişiden kaçırılması aşağıdaki duygulardan hangisinin göstergesi olabilir?
Seçenekler
A
Hakimiyet
B
Suçluluk
C
Ciddiyetsizlik
D
Yok sayma
E
Gizlilik
Açıklama:
Gözlerin karşısındaki kişiden kaçırılması suçluluk psikolojisini gösterir. Çünkü göz göze konuşmak dürüstlük ve ciddiyetin göstergesidir. İnsanlar suçlu olduklarında karşısındakinin gözüne bakamaz.
Soru 23
El sıkışma sırasında ““Bu insandan hoşlandım. İyi anlaşacağa benziyoruz.” duygusu aşağıdaki davranışlardan hangisini iletir?
Seçenekler
A
Mecburiyet
B
Adalet
C
Eşitlik
D
Edilgenlik
E
Hakimiyet
Açıklama:
Birisiyle ilk kez karşılaşıldığında ve geleneksel olarak bir el sıkışmayla selamlaşıldığında üç temel davranıştan biri iletilir. Bunlar hakimiyet, “Bu insan üzerimde egemenlik kurmaya çalışıyor, temkinli olmalıyım”, edilgenlik; “Bu insanın üzerinde egemenlik kurabilirim. Ne istersem yapabilirim” ve eşitlik; “Bu insandan hoşlandım. İyi anlaşacağa benziyoruz”. davranışlarıdır.
Soru 24
Protokolde oturma düzeni ile ilgili temel kural aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
En üst unvandaki kişi ortada, sağ tarafta birinci öncelikli kişi, sol tarafta ise ikinci öncelikli kişi yer almalıdır.
B
En üst unvandaki kişi en sağda olmak üzere ikinci ve üçüncü öncelikli kişi sıralı olmalıdır.
C
En üst unvandaki kişi en solda olmak üzere ikinci ve üçüncü öncelikli kişi sıralı olmalıdır.
D
En üst unvandaki kişi ortada, sol tarafta birinci öncelikli kişi, sağ tarafta ise ikinci öncelikli kişi yer almalıdır.
E
En üst unvandaki kişi ön sırada birinci öncelikli kişi ve ikinci öncelikli kişi bir arka sırada yer almalıdır.
Açıklama:
Protokolde oturma düzeninde de temel kural en üst unvandaki kişinin ortada, sağ tarafta birinci öncelikli kişinin, sol tarafta ise ikinci öncelikli kişinin yer almasıdır.
Soru 25
Aşağıdakilerden hangisi sözsüz iletişimin göstergelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Mekan
B
Sesler
C
Zaman
D
Renkler
E
Giyim-kuşam
Açıklama:
Sözsüz iletişimin göstergeleri aracılığı ile toplumda varolan görgü kural ve davranışlarını sergilerken bir yandan da bu göstergeler aracılığı ile kültürün canlı kalması sağlanmış olur. Bu göstergeler, giyim- kuşam, renkler, zaman ve mekan olarak sınıflandırılabilir.
Soru 26
Genellikle cenaze törenlerine katılırken kıyafetlerde tercih edilen renk ikilisi aşağıdakiler hangisidir?
Seçenekler
A
Mavi-Siyah
B
Siyah-Gri
C
Siyah-Beyaz
D
Sarı-Yeşil
E
Turuncu-Mavi
Açıklama:
Renklerin diline baktığımızda siyah sonsuz bir karanlığın simgesidir. Gri ise enerji yoksunluğu ve kararsızlığı çağrıştırmaktadır. Gri de genellikle siyah da olduğu gibi cenazelerde görülen bir renktir.
Soru 27
Mekan kullanımında insanların kişisel olarak koydukları sınırlara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kronik
B
Vokal
C
Kinesik
D
Haptik
E
Proksemik
Açıklama:
Sözsüz iletişimde mekan kullanımı önemli bir yer tutmaktadır. Mekan kullanımında insanların kişisel olarak koydukları sınırlar vardır. Buna proksemik (proxemics) adı verilmektedir.
Soru 28
Kişinin kendine en yakın olan birkaç kişi için ayırdığı fiziksel uzaklık bakımından en yakın olan alan aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Sosyal alan
B
Kişisel alan
C
Mahrem alan
D
Genel alan
E
İzole alan
Açıklama:
Mahrem alan: Kişinin kendine en yakın olan birkaç kişi için ayırdığı fiziksel uzaklık bakımından en yakın alandır. Bu alanda dostluk ve sevgiler paylaşılır.
Soru 29
Aşağıda özellikleri verilen sosyal mesafe alanı hangisidir?
1. Kamusal mesafe olarak da adlandırılır.
2. Genellikle üç metrelik veya daha fazla bir uzaklığı kapsar.
3. ilgi duyulmayan ya da iletişim kurulmak istenmeyen kişilere ayrılan alandır.
1. Kamusal mesafe olarak da adlandırılır.
2. Genellikle üç metrelik veya daha fazla bir uzaklığı kapsar.
3. ilgi duyulmayan ya da iletişim kurulmak istenmeyen kişilere ayrılan alandır.
Seçenekler
A
Genel alan
B
Kişisel alan
C
Resmi alan
D
Mahrem alan
E
İzole alan
Açıklama:
Genel alan kamusal mesafe olarak da adlandırılır. Genellikle üç metrelik veya daha fazla bir uzaklığı kapsayan, ilgi duyulmayan ya da iletişim kurulmak istenmeyen kişilere ayrılan alandır.
Soru 30
Yapılan araştırmalara göre insanların iletişiminin yüzde kaçı sözsüz iletişim biçimi ile gerçekleşmektedir?
Seçenekler
A
%50
B
%55
C
%60
D
%65
E
%70
Açıklama:
İletişim türleri içinde sözsüz iletişim önemli bir yer tutmaktadır. Beden dili olarak da adlandırılan sözsüz iletişim yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı, kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok ögeyi içinde barındırır. İnsanlar konuşurken anlattıklarını mimikler, el kol hareketleri gibi beden dili ile pekiştirirler. Çoğu kez ise konuşmadan beden dilini ve beden dilinin göstergelerini kullanarak iletişim süreçlerini tamamlarlar. Yapılan araştırmalar insanların iletişiminin %65’ini sözsüz iletişim biçimi ile gerçekleştirdiğini göstermektedir.
Soru 31
Aşağıdakilerden hangisi/hangileri sözsüz iletişim içerisinde yer alan ögelerdendendir?
- Jest ve mimikler
- Hareketler
- Ruhsal durum
- Zaman ve mekan
Seçenekler
A
I-II
B
I-IV
C
III-IV
D
I-II-III
E
I-II-IV
Açıklama:
Sözsüz iletişim beden dili olarak da tanımlanan iletişim biçimidir. Yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı, kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok öge sözsüz iletişim içerisinde yer alır. Kısaca beden dili denildiğinde ise şöyle bir sıralama yapılabilir. • Jest ve mimikler • Hareketler • Fiziksel görünüm • Zaman ve mekan.
Soru 32
Eller aracılığı ile karşımızdaki kişinin duygularını anlamak olanaklıdır. Yarı açık eller aşağıdakilerden hangisini ifade etmektedir?
Seçenekler
A
Kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir.
B
Sinirli olma davranışının göstergesidir.
C
Dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir.
D
Kişilikte denge durumunu gösterir.
E
Akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir.
Açıklama:
Eller aracılığı ile karşımızdaki kişinin duygularını anlamak olanaklıdır. Karşımızdaki kişinin ellerine bakarak onun kişiliği hakkında önceden bilgi edinilebilir (Salmış, 2011: 117-118).
• Açık eller kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir. • Kapalı eller sinirli olma davranışının göstergesidir. • Yarı açık eller dengeyi ifade etmektedir. Kişilikte denge durumunu gösterir. • Cansız eller, dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir. • Canlı eller akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir.
• Açık eller kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir. • Kapalı eller sinirli olma davranışının göstergesidir. • Yarı açık eller dengeyi ifade etmektedir. Kişilikte denge durumunu gösterir. • Cansız eller, dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir. • Canlı eller akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir.
Soru 33
İletişim ile ilgili verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?
- İletişim yüzyüze konuşma, televizyon, enformasyon yayma, saç biçimi gibi pek çok davranışı ve göstergeyi içinde barındırır.
- Kodlar, kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan eylemler ya da yapılardır, yani anlamlandırma yapılarıdır.
- Göstergeler,anlamlandırma yapılarıdır.
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
I-II
D
I-III
E
II-III
Açıklama:
İletişim bir insan etkinliğidir. İletişim yüzyüze konuşma, televizyon, enformasyon yayma, saç biçimi gibi pek çok davranışı ve göstergeyi içinde barındırır. Her tür iletişim göstergeler ve kodlar içerir. Göstergeler, kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan eylemler ya da yapılardır, yani anlamlandırma yapılarıdır. Kodlar ise, içinde göstergelerin düzenlendiği ve göstergelerin birbirleri ile nasıl ilişkilendirebileceğini belirleyen sistemlerdir. Kısaca iletişim anlamların üretimi olarak tanımlanabilir (Fiske, 1996: 15-16).
Soru 34
Dışa dönüklüğü ifade eden renk aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Yeşil
B
Kahverengi
C
Gri
D
Siyah
E
Beyaz
Açıklama:
Beyaz siyahın tersine dışa dönüklüğü ifade eder.
Soru 35
- Resmi ve resmi olmayan tüm sosyal faaliyetlerde akşam giyilebilen bir kıyafettir.
- Resepsiyonlar, her türlü partiler, kokteyller, akşam yemekleri gibi etkinliklerde giyilebilir.
- Siyah veya koyu renk düz kumaştan kuyruklu, kuyruksuz, yırtmaçsız bir ceket, aynı renk pantolon, çorap ve ayakkabıdan oluşur.
Seçenekler
A
Frak
B
Takım elbise
C
Smokin
D
Ceket
E
İş elbisesi
Açıklama:
Smokin, resmi ve resmi olmayan tüm sosyal faaliyetlerde akşam giyilebilen bir kıyafettir. Resepsiyonlar, her türlü partiler, kokteyller, akşam yemekleri gibi etkinliklerde giyilebilir. Smokin siyah veya koyu renk düz kumaştan kuyruklu, kuyruksuz, yırtmaçsız bir ceket, aynı renk pantolon, çorap ve ayakkabıdan olu- şur.
Soru 36
Kültür ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Kültür, bütün uzantılarıyla toplu yaşamın vazgeçilemeyecek ortak paydasını, dayanağını, düzenini oluşturur.
B
Kültür; her türlü araç, bilgi, düşünce ve toplumsal yapılanmanın tümüne verilen addır.
C
Kültür iletişimle özdeştir ve iletişimden ayrı düşünülebilinir.
D
Kültürümüze üyeliğimizi sadece ortak kodlar aracılığı ile hissedebiliriz.
E
Ortak kodları kullanarak kendimizi kültürümüze dahil ederiz ve kültürün devamlılığını sağlamış oluruz.
Açıklama:
Kültür, bütün uzantılarıyla toplu yaşamın vazgeçilemeyecek ortak paydasını, dayanağını, düzenini oluşturur. Akrabalık ilişkileri, terbiye, görgü kuralları, gelenek ve görenekler, inanç, her türlü kurumlaşma, yasalar, toplumsal saygınlık, selamlaşma biçimleri, giyim kuralları, insanların duygu ve düşüncelerini geliştiren, insanı olgunlaştıran sanatlar, hepsi belli deney ve bilgi birikimlerini taşıyan sistemler oluşturarak kültürü meydana getirirler. Kısaca kültür; her türlü araç, bilgi, düşünce ve toplumsal yapılanmanın tümüne verilen addır. Kültür iletişimle özdeş değildir ama iletişimden ayrı düşünülemez (Erkman, 1987: 14). Dolayısıyla kültürümüze üyeliğimizi sadece ortak kodlar aracılığı ile hissedebiliriz. Ortak kodları kullanarak kendimizi kültürümüze dahil ederiz ve kültürün devamlılığını sağlamış oluruz.
Soru 37
Bankaların logolarında en çok tercih edilen renklerden biridir. Yaratıcılığı arttıran bir renktir. Bazı büyük oteller aşçıların yaratıcılığının artması için özellikle mutfaklarını bu renge boyarlar.
Özellikleri verilen renk aşağıdakilerden hangisidir?
Özellikleri verilen renk aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Beyaz
B
Siyah
C
Turuncu
D
Yeşil
E
Gri
Açıklama:
Varolan renklerin en sakinidir. Yeşil güven verir. O yüzden bankaların logolarında en çok tercih edilen renklerden biridir. Yaratıcılığı arttıran bir renktir. Bazı büyük oteller aşçıların yaratıcılığının artması için özellikle mutfaklarını yeşile boyamaktadırlar (Sarıhan, 2007: 3).
Soru 38
- Mor kendine saygıyı, asaleti itibarı simgeler.
- Yaşamı, dışavurumu ve coşkuyu simgeler.
- Mor kadınların rengidir. Bu yüzden pek çok kadın derneği ve kuruluşu logolarında ya da isimlerinde moru kullanmaktadır.
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız III
C
I-II
D
I-III
E
II-III
Açıklama:
Mor kendine saygıyı, asaleti itibarı simgeler. Sanatçılık, tolerans ve anlayış bu renk ile özdeşleştirilmiştir. Ancak morun geriletici özellikleri arasında sorumsuzluk, saygısızlık ve tartışmacı yaklaşımlar vardır (Sun and Sun, 1998: 60). Bunun yanısıra mor gizemin rengidir. Bir yandan melankoli ve onuru simgelerken diğer yandan aklın simgesi olarak bilinmektedir. Mor kadınların rengidir. Bu yüzden pek çok kadın derneği ve kuruluşu logolarında ya da isimlerinde moru kullanmaktadır.
Sarı, yaşamı, dışavurumu ve coşkuyu simgeler.
Sarı, yaşamı, dışavurumu ve coşkuyu simgeler.
Soru 39
- Makam odası ilke olarak kurumun birinci katında olmalıdır.
- Yönetici yardımcıları, danışmanlar, protokol, basın ve özel kalem müdürlüğü gibi birimlerde aynı katta olmalıdır.
- Makam odasında bir kapı bulunmalıdır.
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
I-II
D
I-III
E
II-III
Açıklama:
Makam odası ilke olarak kurumun ikinci katında olmalıdır. Yönetici yardımcıları, danışmanlar, protokol, basın ve özel kalem müdürlüğü gibi birimlerde aynı katta olmalıdır. Makam odasında iki kapı bulunmalıdır: 1. Kapı (onur kapısı); koridora açılmalı, yönetici ile davetli ya da randevulu gelen eş ve üst düzey konuklar bu kapıdan alınmalıdır. 2. Kapı (sekreterlik kapısı); özel kaleme ya da sekreterliğe açılmalı, kurum personeli, iş sahipleri ve tüm ziyaretçiler bu kapıdan girmelidir (Aytürk, 2005: 84). Makam odası 40-45m kare, pencereleri tül perdeli, tabanı parke olmalıdır. Koltuk takımı konuk kabul köşesinde bulunmalıdır. Yan tarafta kare ya da yuvarlak bir toplantı masası olmalıdır.Bir duvarda kurumsal ve bilimsel yayınların olduğu vitrinli kitaplık bulunmalıdır. Oda üstten gizlenmiş çok sayıdaki florasan lamba ile aydınlatılmalıdır.Makam odasının bulunduğu bina tarihi bir bina ise,makam odası mutlaka klasik biçimde döşenmelidir. Dekorasyonda kullanılan tüm eşyeler uyumlu olmalıdır. Renkler iç açıcı, dinlendirici, pastel (açık renk) olmalıdır. Kesinlikle siyah, kahverengi gri gibi boğucu renkler kullanılmamalıdır (Aytürk, 2005: 8).
Soru 40
Yapılan araştırmalara göre insan iletişiminin ne kadarı sözsüz iletişim olarak gerçekleştirilmektedir?
Seçenekler
A
Yüzde 35'i
B
Yüzde 45'i
C
Yüzde 55'i
D
Yüzde 65'i
E
Yüzde 75'İ
Açıklama:
İnsanlar konuşurken anlattıklarını mimikler, el kol hareketleri gibi beden dili ile pekiştirirler. Çoğu kez ise konuşmadan beden dilini ve beden dilinin göstergelerini kullanarak iletişim süreçlerini tamamlarlar. Yapılan araştırmalar insanların iletişiminin %65’ini sözsüz iletişim biçimi ile gerçekleştirdiğini göstermektedir.
Soru 41
Aşağıdakilerden hangisi sözsüz iletişim içinde yer almaz?
Seçenekler
A
Jest ve mimikler
B
Mektup
C
Hareketler
D
Fiziksel görünüm
E
Zaman ve mekan
Açıklama:
Yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı, kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok öge sözsüz iletişim içerisinde yer alır. Kısaca beden dili denildiğinde ise şöyle bir sıralama yapılabilir.
• Jest ve mimikler
• Hareketler
• Fiziksel görünüm
• Zaman ve mekan
• Jest ve mimikler
• Hareketler
• Fiziksel görünüm
• Zaman ve mekan
Soru 42
Aşağıdakilerden hangisi beden dilini önemli yapan ögeler arasında bulunmaz?
Seçenekler
A
Kişinin kendini tanıması ve iç dünyasından haberdar olmasına olanak sağlar.
B
Kişinin kendisini önemli hissetmesini sağlar.
C
Kişinin karşısındaki insanı etkilemesini sağlar.
D
Kişinin konuşmasına bütünlük, iletişimine renk ve kalite katar.
E
Kişinin karşısındakine ön yargı ile yaklaşmasını sağlar.
Açıklama:
Beden dilini bu kadar önemli yapan ögeler şöyle sıralanabilir (Kaşıkçı, 2006:
86-89).
2. Kişinin kendini tanıması ve iç dünyasından haberdar olmasına olanak sağlar.
3. Kişinin kendisini önemli hissetmesini sağlar.
4. Kişinin kendisini ifade etmesini sağlar.
5. İnsanların birbirlerini sevip, saygı duymalarına destek olur.
6. Kişinin karşısındaki insanı etkilemesini sağlar.
7. Kişinin karşısındaki insanı anlamasını ve ona ulaşmasını sağlar.
8. Kişinin konuşmasına bütünlük, iletişimine renk ve kalite katar.
9. İletişime duygusal faktörler katar.
10. Beden dilini doğru/yanlış kullanmak kişinin zekası ve kontrol mekanizması hakkında karşı tarafa bilgi verir.
86-89).
2. Kişinin kendini tanıması ve iç dünyasından haberdar olmasına olanak sağlar.
3. Kişinin kendisini önemli hissetmesini sağlar.
4. Kişinin kendisini ifade etmesini sağlar.
5. İnsanların birbirlerini sevip, saygı duymalarına destek olur.
6. Kişinin karşısındaki insanı etkilemesini sağlar.
7. Kişinin karşısındaki insanı anlamasını ve ona ulaşmasını sağlar.
8. Kişinin konuşmasına bütünlük, iletişimine renk ve kalite katar.
9. İletişime duygusal faktörler katar.
10. Beden dilini doğru/yanlış kullanmak kişinin zekası ve kontrol mekanizması hakkında karşı tarafa bilgi verir.
Soru 43
Aşağıdakilerden hangisi beden dilinin ögelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Başın Kullanımı
B
El hareketleri
C
Ayaklar
D
Duruş Biçimleri
E
Ses tonu
Açıklama:
Beden dilinin ögeleri şöyle sıralanabilir:
1. Mimikler ve Jestler
2. Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
3. El hareketleri
4. Ayaklar
5. Duruş Biçimleri
1. Mimikler ve Jestler
2. Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
3. El hareketleri
4. Ayaklar
5. Duruş Biçimleri
Soru 44
Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız hangi duyguyu ifade ediyor olabilir?
Seçenekler
A
Sevgi ve şefkat göstergesi
B
Saygı göstergesi
C
Suçlu psikolojisi göstergesi
D
Çaresizlik göstergesi
E
Depresyon göstergesi
Açıklama:
Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız ise sevgi ve şefkat duygularımızı ortaya çıkarabilir.
Soru 45
İletilerin bakışlar ile anlaşılması sözsüz iletişim yollarından gözler ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Gözle dışarıda bırakma göz aracılığı ile karşınızdaki kişiyi yok sayma anlamına gelir.
B
Gözlerin karşısındaki kişiden kaçırılması ise suçluluk psikolojisini gösterir.
C
Karşıdaki kişinin gözüne az bakmak diklenme ya da taciz etmeyi, çok bakmak ise güvensizliği gösterir.
D
Yan bakışlar, gizlilik göstergesidir.
E
Göz göze konuşmak yani konuşurken karşısındakinin gözlerine bakmak, dürüstlük ve ciddiyetin göstergesidir.
Açıklama:
Karşıdaki kişinin gözüne az bakmak güvensizliği, çok bakmak ise diklenme ya da taciz etmeyi gösterir. Kesik kesik bakan insanlar ise güven verici değillerdir.
Soru 46
Görgü ve protokol kuralları açısından renklerin anlamlarıyla ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Gri, kuşkulu, kararsız ve tarafsız bir ruh halinin göstergesidir.
B
Kırmızı, gücü, yaşam sevincini, iktidarı, erkekliği ve dinamizmi simgelemektedir.
C
Yeşil, var olan renklerin en sakinidir ve güven verir.
D
Mavi, renklerin en ışıklısı ve en göze çarpanıdır.
E
Mor kendine saygıyı, asaleti itibarı simgeler.
Açıklama:
Sarı, renklerin en ışıklısı ve en göze çarpanıdır. Yaşamı, dışa vurumu ve coşkuyu simgeler. Altının ve güneşin rengi olmasından dolayı bereketin simgesi olarak da kullanılır.
Soru 47
Görgü ve protokol kuralları açısından en realist renk aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Mor
B
Kahverengi
C
Turuncu
D
Kırmızı
E
Mavi
Açıklama:
Kahverengi renkler içinde en realist olanıdır. Sağlıklı yaşam ve gündelik işi simgelemektedir.
Soru 48
Gündüz ve gece giyilebilen resmi bir elbise olup genellikle diplomatik kimliğe sahip olanlar,
yüksek devlet memurları, yüksek mevki sahipleri tarafından tercih edilen giysi türü hangisidir?
yüksek devlet memurları, yüksek mevki sahipleri tarafından tercih edilen giysi türü hangisidir?
Seçenekler
A
Smokin
B
Takım elbise
C
Frak
D
Ropdöşambır
E
Suit
Açıklama:
Frak, gündüz ve gece giyilebilen resmi bir elbisedir. Diplomatik kimliğe sahip olanlar, yüksek devlet memurları, yüksek mevki sahipleri, yüksek rütbeli subaylar diplomasi ile ilgili işlerde, resmi bayramlarda, resmi partilerde, resepsiyonlarda, balolarda ve resmi akşam yemeklerinde bu kıyafeti giyebilirler.
Soru 49
Kamu kurum ve kuruluşlarında, örgütü temsil eden yöneticilerin oturdukları oda bakımından aşağıdakilerden hangisi söylenemez?
Seçenekler
A
Hiçbir ast yöneticinin odası, üst yöneticinin odasından daha büyük olmamalıdır.
B
Makam odası ilke olarak kurumun ikinci katında olmalıdır.
C
Makam odasında onur kapısı ve sekreterlik kapısı olmak üzere iki kapı bulunmalıdır.
D
Makam odası 40-45 metrekare, pencereleri tül perdeli, tabanı parke olmalıdır.
E
Makam odasının içinde ekseriyetle siyah, kahverengi ve gri gibi ağır renkler tercih edilmelidir.
Açıklama:
Renkler iç açıcı, dinlendirici, pastel (açık renk) olmalıdır. Kesinlikle siyah, kahverengi gri gibi boğucu renkler kullanılmamalıdır (Aytürk, 2005: 8)
Soru 50
Aşağıdakilerden hangisi sözsüz iletişim öğelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Mimikler
B
Kişisel görünüm
C
Giyim kuşam
D
Mekan kullanımı
E
Elektronik posta
Açıklama:
Elektronik posta sözsüz iletişim öğelerinden biri değildir. Doğru cevap E'dir.
Soru 51
Sözsüz iletişim ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Tüm toplumlarda aynıdır.
B
İnsanların çok azı sözsüz iletişimi kullanır.
C
Kültür ve toplumsal yaşamla bütünleşiktir.
D
Protokol kurallarında çok az öneme sahiptir.
E
Kısa mesaj en sık kullanılan sözsüz iletişim yöntemdir.
Açıklama:
İletişim ve sözsüz iletişim kültürden ve toplumsal yaşamdan ayrı düşünülemez. Doğru cevap C'dir.
Soru 52
Protokol kuralları açısından aşağıda verilen davranışlardan hangisi bir yas durumu için uygundur?
Seçenekler
A
Baş öne eğilmelidir.
B
Baş dik tutulmalıdır.
C
Renkli kıyafetler tercih edilmelidir.
D
Baş kalp hizasında sola yatırılmalıdır.
E
Eller göğüs hizasında önde bağlanmalıdır.
Açıklama:
Yas durumunda başın öne eğilmesi uygun bir davranıştır. Doğru cevap A'dır.
Soru 53
Aşağıdakilerden hangisi bir iş görüşmesi için en uygun davranış biçimidir?
Seçenekler
A
Gözler karşıdaki kişiden kaçırılmalıdır.
B
Karşıdaki kişinin gözlerine az bakılmalıdır.
C
Karşıdaki kişinin kesintisiz bir şekilde bakılmalıdır.
D
Kalabalık ortamlarda yan bakışlar tercih edilmelidir.
E
Gözlere doğrudan bakmak yerine alın bölgesine bakılmalıdır.
Açıklama:
iş görüşmelerinde gözlere doğrudan bakmak yerine alın bölgesine bakmak kişinin ciddiyetini gösterir ve karşınızdaki kişi sizi dikkatle dinler. Doğru cevap E'dir.
Soru 54
El sıkma konusu ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Erkek kadına elini daha önce uzatmalıdır.
B
Genç yaşlıya elini daha önce uzatmalıdır.
C
El sıkıldığında omuza temas edilmelidir.
D
Erkekler el sıkmak için ayağa kalmalıdır.
E
Çalışan yöneticisine elini daha önce uzatmalıdır.
Açıklama:
El sıkma konusunda genel kural şöyledir: Kadın erkeğe, yaşlı gence, statüsü daha yüksek olan daha altta olana önce elini uzatmak durumundadır. El sıkıldığı zaman karşıdaki kişinin yüzüne bakılması gerekir. Bu bakışa içten bir gülümseyiş eklendiği zaman karşıdaki kişiye önem verildiği gösterilmiş olur. Ayrıca uzatılan eli çok fazla sıkmak görgüsüzlük olarak nitelendirilebilecek bir davranıştır. Görgülü bir kişinin el sıkışı; fazla değil ama yeterince enerjik ve kısa ama aceleci olmamalıdır. Ayrıca erkekler el sıkmak için mutlaka ayağa kalkmalıdırlar. Kadınların böyle bir davranış
sergilemelerine gerek yoktur. Doğru cevap D'dir.
sergilemelerine gerek yoktur. Doğru cevap D'dir.
Soru 55
Kılık kıyafet seçimi ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
İş görüşmelerinde kot pantolon tercih edilmelidir.
B
Erkekler düğmeleri iliklenen ceketleri tercih etmelidir.
C
Sert mizaca sahip kişiler pastel renklere yönelmelidir.
D
Gömleklerin kolları ile yakaları ütülü ve temiz olmalıdır.
E
Resmi dairede çalışan kadınlar etek-ceket ya da pantolon-ceket giymelidir.
Açıklama:
Gerek gündelik yaşamda gerekse iş yaşamında doğru giyinmek önemlidir. İş görüşmelerinde kot pantolon giymek doğru bir davranış değildir. Doğru cevap A'dır.
Soru 56
Resmi tören, mili bayram, cenaze ya da anma töreni, karşılama ya da uğurlama gibi
organizasyonlarda hangi renk elbise tercih edilmelidir?
organizasyonlarda hangi renk elbise tercih edilmelidir?
Seçenekler
A
Mavi
B
Sarı
C
Siyah
D
Beyaz
E
Kırmızı
Açıklama:
Resmi tören, mili bayram, cenaze ya da anma töreni, karşılama ya da uğurlama gibi
organizasyonlarda koyu renk elbise tercih edilmelidir. Bu bağlamda en uygun renk siyahtır. Doğru cevap C'dir.
organizasyonlarda koyu renk elbise tercih edilmelidir. Bu bağlamda en uygun renk siyahtır. Doğru cevap C'dir.
Soru 57
Renkler ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Renklerin taşıdıkları anlamlar evrenseldir.
B
Sözsüz iletişimin önemli öğelerinden biridir.
C
Türk toplumunda siyah masumiyeti simgeler.
D
Japon toplumunda siyah matemi simgeler.
E
Kırmızı rengin dinlendirici bir etkisi vardır.
Açıklama:
Sözsüz iletişimin önemli göstergelerinden biri de yaşamımızın her anında karşılaştığımız renklerdir. Renkler insanın kendini ifade etmesinin göstergelerinden biridir. Giysi seçiminde olduğu gibi renklerin seçimi ile de karşıdaki kişiye iletiler sunmak olanaklıdır. Renkler de anlamı taşıyan birer göstergedir ve iletişim kurmaya ve imaj yaratmaya yardımcı olurlar. Doğru cevap B'dir.
Soru 58
“Kuşkulu, kararsız ve tarafsız bir ruh halinin göstergesidir. Enerji yoksunluğu ve kararsızlığı çağrıştırmaktadır. Diplomatik ve ağır bir renk olmasına karşın hareketsizliği de beraberinde getirmektedir.” Bu ifade aşağıda verilen hangi rengi tanımlar?
Seçenekler
A
Gri
B
Sarı
C
Beyaz
D
Siyah
E
Kırmızı
Açıklama:
Gri rengi kuşkulu, kararsız ve tarafsız bir ruh halinin göstergesidir. Enerji yoksunluğu ve kararsızlığı çağrıştırmaktadır. Diplomatik ve ağır bir renk olmasına karşın hareketsizliği de beraberinde getirmektedir. Doğru cevap A'dır.
Soru 59
Kişilerin yakın arkadaşlarıyla, yakınlarıyla ilişkide bulunduğu alan aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Uzak alan
B
Sosyal alan
C
Genel alan
D
Mahrem alan
E
Kişisel alan
Açıklama:
Kişilerin yakın arkadaşlarıyla, yakınlarıyla ilişkide bulunduğu alan kişisel alandır. Doğru cevap E'dir.
Soru 60
Yapılan araştırmalara göre insanların iletişiminin yüzde kaçı sözsüz iletişim biçimiyle gerçekleşmektedir?
Seçenekler
A
%50
B
% 60
C
%65
D
%68
E
%72
Açıklama:
İletişim türleri içinde sözsüz iletişim önemli bir yer tutmaktadır. Beden dili olarak
da adlandırılan sözsüz iletişim yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı,
kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok ögeyi içinde barındırır. İnsanlar konuşurken
anlattıklarını mimikler, el kol hareketleri gibi beden dili ile pekiştirirler. Çoğu kez ise konuşmadan beden dilini ve beden dilinin göstergelerini kullanarak iletişim süreçlerini tamamlarlar. Yapılan araştırmalar insanların iletişiminin %65’ini sözsüz iletişim biçimi ile
gerçekleştirdiğini göstermektedir. Doğru yanıt E seçeneğidir.
da adlandırılan sözsüz iletişim yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı,
kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok ögeyi içinde barındırır. İnsanlar konuşurken
anlattıklarını mimikler, el kol hareketleri gibi beden dili ile pekiştirirler. Çoğu kez ise konuşmadan beden dilini ve beden dilinin göstergelerini kullanarak iletişim süreçlerini tamamlarlar. Yapılan araştırmalar insanların iletişiminin %65’ini sözsüz iletişim biçimi ile
gerçekleştirdiğini göstermektedir. Doğru yanıt E seçeneğidir.
Soru 61
Bir kadının diz kapaklarını gösterecek şekilde oturmamasını öneren görgü kuralı kaç yılına kadar geçerliliğini korumuştur?
Seçenekler
A
1950
B
1960
C
1965
D
1980
E
1990
Açıklama:
Görgü kuralları diğer davranışlar gibi kültürel değişim içerisinde değişebilir. Örneğin, bir kadının diz kapaklarını gösterecek şekilde oturmamasını öneren ve
1960’lara kadar geçerli olan görgü kuralı günümüzde geçerliliğini yitirmiştir. Aynı şekilde
bir erkeğin arabasındaki kadının arabadan inerken kapısını açması kuralı da günümüz
yoğun trafiğinde yersiz ve önemsiz bir kurala dönüşmüştür. Doğru cevap B seçeneğidir.
1960’lara kadar geçerli olan görgü kuralı günümüzde geçerliliğini yitirmiştir. Aynı şekilde
bir erkeğin arabasındaki kadının arabadan inerken kapısını açması kuralı da günümüz
yoğun trafiğinde yersiz ve önemsiz bir kurala dönüşmüştür. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 62
İçinde göstergelerin düzenlendiği ve göstergelerin birbirleri ile nasıl ilişkilendirebileceğini belirleyen sistemlere ne ad verilir?
Seçenekler
A
Geribildirim
B
Kültür
C
İletişim
D
Kaynak
E
Kod
Açıklama:
İletişim bir insan etkinliğidir. İletişim yüzyüze konuşma, televizyon, enformasyon
yayma, saç biçimi gibi pek çok davranışı ve göstergeyi içinde barındırır. Her tür iletişim
göstergeler ve kodlar içerir. Göstergeler, kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan
eylemler ya da yapılardır, yani anlamlandırma yapılarıdır. Kodlar ise, içinde göstergelerin
düzenlendiği ve göstergelerin birbirleri ile nasıl ilişkilendirebileceğini belirleyen sistemlerdir. Kısaca iletişim anlamların üretimi olarak tanımlanabilir.
İletişimin gerçekleşebilmesi için bir kaynağın bir de hedefin olması gerekir. Kaynak
insan olabilir, televizyon olabilir, toplum olabilir, kitap v.b. gibi olabilir. Kısaca kaynak
iletiyi gönderen ögedir. Hedef ise bilgi aktarılmak istenen kişi, grup, toplum v.b. olabilir.
Kaynaktan bir ileti çıkar ve karşıdaki kişiye ulaşır. Karşıdaki kişide kendi kültürel birikimlerine göre hedefe bir yanıt verir. Buna geribildirim adı verilmektedir. Böylece basit
anlamda iletişim eylemi gerçekleşmiş olur. Cevap E seçeneğidir.
yayma, saç biçimi gibi pek çok davranışı ve göstergeyi içinde barındırır. Her tür iletişim
göstergeler ve kodlar içerir. Göstergeler, kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan
eylemler ya da yapılardır, yani anlamlandırma yapılarıdır. Kodlar ise, içinde göstergelerin
düzenlendiği ve göstergelerin birbirleri ile nasıl ilişkilendirebileceğini belirleyen sistemlerdir. Kısaca iletişim anlamların üretimi olarak tanımlanabilir.
İletişimin gerçekleşebilmesi için bir kaynağın bir de hedefin olması gerekir. Kaynak
insan olabilir, televizyon olabilir, toplum olabilir, kitap v.b. gibi olabilir. Kısaca kaynak
iletiyi gönderen ögedir. Hedef ise bilgi aktarılmak istenen kişi, grup, toplum v.b. olabilir.
Kaynaktan bir ileti çıkar ve karşıdaki kişiye ulaşır. Karşıdaki kişide kendi kültürel birikimlerine göre hedefe bir yanıt verir. Buna geribildirim adı verilmektedir. Böylece basit
anlamda iletişim eylemi gerçekleşmiş olur. Cevap E seçeneğidir.
Soru 63
Beden dilinin ikinci öğesi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Başın Kullanımı
B
Duruş Biçimleri
C
Mimikler ve Jestler
D
El hareketleri
E
Ayaklar
Açıklama:
Beden dilinin ögeleri şöyle sıralanabilir:
1. Mimikler ve Jestler
2. Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
3. El hareketleri
4. Ayaklar
5. Duruş Biçimleri
Buna göre cevap A seçeneğidir.
1. Mimikler ve Jestler
2. Başın Kullanımı (Gözler, saçlar, dudaklar)
3. El hareketleri
4. Ayaklar
5. Duruş Biçimleri
Buna göre cevap A seçeneğidir.
Soru 64
Başımızı yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız hangi duyguyu ifade edebilir?
Seçenekler
A
depresyon
B
sevgi ve şevkat
C
uykusuzluk ve yorgunluk
D
güçsüzlük
E
saygı
Açıklama:
- Başın yere doğru bakışı negatif bir davranışı içermektedir. Yere doğru eğilmiş bir
baş çaresizliği, depresyonu ve bitkinliği ifade edebilir.
• Başın öne eğilerek yere bakılması davranışı genellikle suçlu psikolojisinde gözlemlenmektedir. Ancak yas durumunda başın öne eğilmesi de bir görgü kuralıdır.
• Başın sağa ya da kalp hizasında sola yatışı çaresizliği, güçsüzlüğü, uykusuzluğu,
yorgunluğu, kaybolan ilgiyi, umutsuz bir ruh halini simgeler. İnsanlar baskı altındayken, hastayken, yorgun ve uykusuzken bu davranışı sergilerler.
• Başın öne eğilmesi saygının göstergesidir. Türk kültüründe ve Uzakdoğu kültüründe saygı göstergesi olarak kullanılır.
• Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız ise sevgi ve şefkat duygularımızı ortaya çıkarabilir
Soru 65
Aşağıdakilerden hangisi dudakların kenetlendiği durumlardan biri olamaz?
Seçenekler
A
Konuşacak güç bulunmadığında
B
Pişmanlık anında
C
Suçluluk anında
D
Tiksinti anında
E
Duygusal anlarda
Açıklama:
Dudakların hareketi ile insanlar çevrelerine pek çok şey anlatabilirler.
Gülen dudaklar barış iletisi verir. Özellikle günlük yaşam ve iş yaşamı içerisinde
güleryüzlü olmak görgü kuralları açısından önemlidir. Güleryüzle bir konuğu karşılamak ya da bir yöneticinin yanına girmek hem o kişilere saygı gösterildiğinin hem
de kişilerin sizin yanınızda rahat edebileceklerinin bir göstergesidir. Yöneticiyi ziyarete
gelen konukların sekreter tarafından güler yüzle karşılanması kurum itibarı için önemli
bir davranıştır.Saldırı ve nefret anında dudakların şekli değişir. Sıkıntılı ve endişeli anlarda dudaklar
ısırılır ya da sıkılır. Duygusal anlarda, konuşacak güç bulunmadığında ise dudaklar kenetlenir. Aynı şekilde suçluluk ve pişmanlık anında da dudakların kenetlendiği gözlemlenmiştir. Beğenilmeyen bir şey karşısında ise dudaklar büzülürken, tiksinti anında dudaklar gerilir . Cevap D seçeneğidir.
Gülen dudaklar barış iletisi verir. Özellikle günlük yaşam ve iş yaşamı içerisinde
güleryüzlü olmak görgü kuralları açısından önemlidir. Güleryüzle bir konuğu karşılamak ya da bir yöneticinin yanına girmek hem o kişilere saygı gösterildiğinin hem
de kişilerin sizin yanınızda rahat edebileceklerinin bir göstergesidir. Yöneticiyi ziyarete
gelen konukların sekreter tarafından güler yüzle karşılanması kurum itibarı için önemli
bir davranıştır.Saldırı ve nefret anında dudakların şekli değişir. Sıkıntılı ve endişeli anlarda dudaklar
ısırılır ya da sıkılır. Duygusal anlarda, konuşacak güç bulunmadığında ise dudaklar kenetlenir. Aynı şekilde suçluluk ve pişmanlık anında da dudakların kenetlendiği gözlemlenmiştir. Beğenilmeyen bir şey karşısında ise dudaklar büzülürken, tiksinti anında dudaklar gerilir . Cevap D seçeneğidir.
Soru 66
Aşağıdakilerden hangisi kendine güvenen insanların duruş biçimlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Koltuk ucuna oturmak
B
Koltuk ortasına oturmak
C
Sandalyeyi ters çevirip oturmak
D
Otururken dik durmak
E
Yürürken dik durmak
Açıklama:
Farklı oturma biçimlerinin de anlamları farklıdır. Koltuk ucuna ya da
sandalyeyi ters çevirip oturmak kendine olan güveni göstermektedir. Çünkü ortada oturulması gereken pek çok alan varken o kişi farklı davranıp, farklılaşarak güç ve güven
gösterisinde bulunmaktadır. Otururken dik durmak da bir güven gösterisidir. Kamburu
çıkartarak oturmak ise pasif ve ezilmeye uygun bir insan görüntüsü vermektedir. Aynı şekilde dik yürüyen insanlar da özgüvenlerinin yüksek olduğunu göstemiş olurlar (Kaşıkçı,
2006: 162). Oturma düzenleri açısından bakıldığında ise yan yana oturan kişiler işbirliği
içerisindedirler. Birbirine rakip kişiler genellikle yüz yüze otururlar.
Ortada oturmak kendine güvenen insanların duruş biçimlerinden değildir. Bu yüzden cevap B seçeneğidir.
sandalyeyi ters çevirip oturmak kendine olan güveni göstermektedir. Çünkü ortada oturulması gereken pek çok alan varken o kişi farklı davranıp, farklılaşarak güç ve güven
gösterisinde bulunmaktadır. Otururken dik durmak da bir güven gösterisidir. Kamburu
çıkartarak oturmak ise pasif ve ezilmeye uygun bir insan görüntüsü vermektedir. Aynı şekilde dik yürüyen insanlar da özgüvenlerinin yüksek olduğunu göstemiş olurlar (Kaşıkçı,
2006: 162). Oturma düzenleri açısından bakıldığında ise yan yana oturan kişiler işbirliği
içerisindedirler. Birbirine rakip kişiler genellikle yüz yüze otururlar.
Ortada oturmak kendine güvenen insanların duruş biçimlerinden değildir. Bu yüzden cevap B seçeneğidir.
Soru 67
Ses tonları kendi içinde kaç gruba ayrılır?
Seçenekler
A
İki
B
Üç
C
Dört
D
Beş
E
Altı
Açıklama:
Ses, tonu, yüksekliği, rezonansı ve temposu ile kişinin duygularının en önemli aktarıcılarından biridir. Kişinin mutluluğunun, hüznünün, samimiyetinin, tereddüdünün bir
göstergesidir ses tonu. Kısaca bütün duygular ses tonu ile aktarılır (Baltaş ve Baltaş, 2006:
31). Ses tonları kendi içinde yumuşak-inandırıcı, kızgınsert, sıcak-sempatik, soğuk-kayıtsız sesler olmak üzere gruplandırılmaktadır. Konuşurken o anki duygularımıza göre
bu ses tonlarını kullanırız. Örneğin, yumuşak- inandırıcı bir ses tonu insanları yatıştırır
ve sahibine saygınlık kazandırır. Kızgın-sert ses tonu insanları kızdırır. Sorunları çıkmaz
bir hale getirir. Sıcak-sempatik ses tonu güven verir, işbirliğini özendirir. Soğuk-kayıtsız
ses tonu ise lütfediyormuş gibi bir duygu uyandırır, ilgisizlik gösterir.
Ses tonları kendi içinde dört gruba ayrıldığından cevap C seçeneğidir.
göstergesidir ses tonu. Kısaca bütün duygular ses tonu ile aktarılır (Baltaş ve Baltaş, 2006:
31). Ses tonları kendi içinde yumuşak-inandırıcı, kızgınsert, sıcak-sempatik, soğuk-kayıtsız sesler olmak üzere gruplandırılmaktadır. Konuşurken o anki duygularımıza göre
bu ses tonlarını kullanırız. Örneğin, yumuşak- inandırıcı bir ses tonu insanları yatıştırır
ve sahibine saygınlık kazandırır. Kızgın-sert ses tonu insanları kızdırır. Sorunları çıkmaz
bir hale getirir. Sıcak-sempatik ses tonu güven verir, işbirliğini özendirir. Soğuk-kayıtsız
ses tonu ise lütfediyormuş gibi bir duygu uyandırır, ilgisizlik gösterir.
Ses tonları kendi içinde dört gruba ayrıldığından cevap C seçeneğidir.
Soru 68
Erkek resmi elbiseleri genel olarak kaça ayrılabilir?
Seçenekler
A
İki
B
Üç
C
Dört
D
Beş
E
Altı
Açıklama:
Erkek resmi elbiseleri genel olarak üçe ayrılmaktadır: takım elbise, smokin ve frak.
Takım elbise, resmi gündüz elbisesidir. Ayrıca cenaze törenlerinde, gündüz olan her türlü
resmi faaliyetler ve toplantılarda giyilebilir. Smokin, resmi ve resmi olmayan tüm sosyal
faaliyetlerde akşam giyilebilen bir kıyafettir. Resepsiyonlar, her türlü partiler, kokteyller,
akşam yemekleri gibi etkinliklerde giyilebilir. Smokin siyah veya koyu renk düz kumaştan
kuyruklu, kuyruksuz, yırtmaçsız bir ceket, aynı renk pantolon, çorap ve ayakkabıdan oluşur. Frak, gündüz ve gece giyilebilen resmi bir elbisedir. Doğru cevap B seçeneğidir.
Takım elbise, resmi gündüz elbisesidir. Ayrıca cenaze törenlerinde, gündüz olan her türlü
resmi faaliyetler ve toplantılarda giyilebilir. Smokin, resmi ve resmi olmayan tüm sosyal
faaliyetlerde akşam giyilebilen bir kıyafettir. Resepsiyonlar, her türlü partiler, kokteyller,
akşam yemekleri gibi etkinliklerde giyilebilir. Smokin siyah veya koyu renk düz kumaştan
kuyruklu, kuyruksuz, yırtmaçsız bir ceket, aynı renk pantolon, çorap ve ayakkabıdan oluşur. Frak, gündüz ve gece giyilebilen resmi bir elbisedir. Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 69
Renkler içinde en realist olanı hangisidir?
Seçenekler
A
Mavi
B
Turuncu
C
Yeşil
D
Mor
E
Kahverengi
Açıklama:
Renkler içinde en realist olanı kahverengidir. Sağlıklı yaşam ve gündelik işi simgelemektedir. Koyu
tonlara yaklaştıkça siyahın özelliklerini üstlenmektedir. Turuncu en dikkat çekici renktir. Büyük bir enerjiye sahiptir. Eğer bir ürün ya da markada kullanılmış ise “herkes içindir” mesajını yollar. Yeşil varolan renklerin en sakinidir. Yeşil güven verir. O yüzden bankaların logolarında en çok
tercih edilen renklerden biridir. Mavi renk tayfının soğuk kısmında yer alır. Sorumluluk, güzellik ve incelik ile bağdaştırılmaktadır .Mor kendine saygıyı, asaleti itibarı simgeler. Sanatçılık, tolerans ve anlayış bu renk ile özdeşleştirilmiştir. Ancak morun geriletici özellikleri arasında sorumsuzluk, saygısızlık ve tartışmacı yaklaşımlar vardır. Doğru cevap E seçeneğidir.
tonlara yaklaştıkça siyahın özelliklerini üstlenmektedir. Turuncu en dikkat çekici renktir. Büyük bir enerjiye sahiptir. Eğer bir ürün ya da markada kullanılmış ise “herkes içindir” mesajını yollar. Yeşil varolan renklerin en sakinidir. Yeşil güven verir. O yüzden bankaların logolarında en çok
tercih edilen renklerden biridir. Mavi renk tayfının soğuk kısmında yer alır. Sorumluluk, güzellik ve incelik ile bağdaştırılmaktadır .Mor kendine saygıyı, asaleti itibarı simgeler. Sanatçılık, tolerans ve anlayış bu renk ile özdeşleştirilmiştir. Ancak morun geriletici özellikleri arasında sorumsuzluk, saygısızlık ve tartışmacı yaklaşımlar vardır. Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 70
Aşağıdakilerden hangisi iletişim sürecinde bilginin aktarıldığı kişi, grup, toplumu ifade eder?
Seçenekler
A
Kaynak
B
Hedef
C
Mesaj
D
Kanal
E
Çevre
Açıklama:
İletişimin gerçekleşebilmesi için bir kaynağın bir de hedefin olması gerekir. Kaynak insan olabilir, televizyon olabilir, toplum olabilir, kitap vb. gibi olabilir. Kısaca kaynak iletiyi gönderen ögedir. Hedef ise bilgi aktarılmak istenen kişi, grup, toplum v.b. olabilir. Kaynaktan bir ileti çıkar ve karşıdaki kişiye ulaşır.
Soru 71
Aşağıdakilerden hangisi kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan eylemler ya da yapıları ifade eder?
Seçenekler
A
Gösterge
B
Kod
C
Mesaj
D
İletişim
E
Dönüt
Açıklama:
İletişim bir insan etkinliğidir. İletişim yüz yüze konuşma, televizyon, enformasyon yayma, saç biçimi gibi pek çok davranışı ve göstergeyi içinde barındırır. Her tür iletişim göstergeler ve kodlar içerir. Göstergeler, kendilerinden başka bir şeye gönderme yapan eylemler ya da yapılardır, yani anlamlandırma yapılarıdır. Kodlar ise, içinde göstergelerin düzenlendiği ve göstergelerin birbirleri ile nasıl ilişkilendirebileceğini belirleyen sistemlerdir. Kısaca iletişim anlamların üretimi olarak tanımlanabilir
Soru 72
Aşağıdakilerden hangisi sözsüz iletişimin içinde yer almaz?
Seçenekler
A
Jest
B
Mimik
C
Kişisel görünüm
D
Mekan kullanımı
E
Mail
Açıklama:
Sözsüz iletişim beden dili olarak da tanımlanan iletişim biçimidir. Yüz ifadeleri, jestler, mimikler, bakışlar, mekan kullanımı, kişisel görünüm, giyim kuşam gibi pek çok öge sözsüz iletişim içerisinde yer alır.
Soru 73
- Kişinin kendini tanıması ve iç dünyasından haberdar olmasına olanak sağlar.
- Kişinin kendisini ifade etmesini sağlar.
- Kişinin karşısındaki insanı etkilemesini sağlar.
- Kişinin karşısındaki insanı anlamasını ve ona ulaşmasını sağlar.
- Kişinin konuşmasına bütünlük, iletişimine renk ve kalite katar.
Seçenekler
A
II ve IV
B
III ve V
C
I, III ve IV
D
I, II, Iv ve V
E
I, II, III, IV ve V
Açıklama:
Beden dilini bu kadar önemli yapan ögeler şöyle sıralanabilir:
- Kişinin kendini tanıması ve iç dünyasından haberdar olmasına olanak sağlar.
- Kişinin kendisini önemli hissetmesini sağlar.
- Kişinin kendisini ifade etmesini sağlar.
- İnsanların birbirlerini sevip, saygı duymalarına destek olur.
- Kişinin karşısındaki insanı etkilemesini sağlar.
- Kişinin karşısındaki insanı anlamasını ve ona ulaşmasını sağlar.
- Kişinin konuşmasına bütünlük, iletişimine renk ve kalite katar.
Soru 74
Aşağıdakilerden hangisi jest olarak gösterilebilir?
Seçenekler
A
Gözlerini dikip bakma
B
Kaşlarını kaldırma
C
Hafifçe gülümseme
D
Kollarını bağlama
E
Saçıyla oynama
Açıklama:
Jestler ise yukarıda da değinildiği gibi bedenin genel hareketlerini kapsar. Ellerin, kolların, ayakların hareketleri jest olarak adlandırılır.
Soru 75
Sözsüz iletişimde başın kullanımına ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Yere doğru eğilmiş bir baş çaresizliği, depresyonu ve bitkinliği ifade edebilir.
B
Yas durumunda başın öne eğilmesi de bir görgü kuralıdır.
C
Başın sağa ya da kalp hizasında sola yatışı çaresizliği, güçsüzlüğü, uykusuzluğu, yorgunluğu, kaybolan ilgiyi, umutsuz bir ruh halini simgeler.
D
Başın öne eğilmesi saygının göstergesidir.
E
Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakma ilgisizlik ve önemsememeye işaret eder.
Açıklama:
- Başın yere doğru bakışı negatif bir davranışı içermektedir. Yere doğru eğilmiş bir baş çaresizliği, depresyonu ve bitkinliği ifade edebilir.
- Başın öne eğilerek yere bakılması davranışı genellikle suçlu psikolojisinde gözlemlenmektedir. Ancak yas durumunda başın öne eğilmesi de bir görgü kuralıdır.
- Başın sağa ya da kalp hizasında sola yatışı çaresizliği, güçsüzlüğü, uykusuzluğu, yorgunluğu, kaybolan ilgiyi, umutsuz bir ruh halini simgeler. İnsanlar baskı altındayken, hastayken, yorgun ve uykusuzken bu davranışı sergilerler.
- Başın öne eğilmesi saygının göstergesidir. Türk kültüründe ve Uzakdoğu kültüründe saygı göstergesi olarak kullanılır.
- Başın yana doğru yatırılıp, karşımızdaki insana bakmamız ise sevgi ve şefkat duygularımızı ortaya çıkarabilir.
Soru 76
- Açık eller kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir.
- Kapalı eller sakin ruh halini göstergesidir.
- Yarı açık eller kişilikte dengesiz olma durumunu gösterir.
- Cansız eller, dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir.
- Canlı eller duygusallığın ve sıkılmışlığın göstergesidir.
Seçenekler
A
II ve III
B
I ve IV
C
III ve V
D
I, III ve IV
E
I, II, III ve V
Açıklama:
- Açık eller kişinin olduğu gibi göründüğünü gösterir.
- Kapalı eller sinirli olma davranışının göstergesidir.
- Yarı açık eller dengeyi ifade etmektedir. Kişilikte denge durumunu gösterir.
- Cansız eller, dalgınlığın, iyi düşünememenin ve kararsızlığın göstergesidir.
- • Canlı eller akılcılığın, kararlılığın ve yaşama sevincinin göstergesidir.
Soru 77
Makam odasının düzenlenmesine ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Makam odası ilke olarak kurumun ikinci katında olmalıdır.
B
Makam odasında onur ve sekreterlik kapıları olmak üzere iki kapı bulunmalıdır.
C
Makam odasının bulunduğu bina tarihi bir bina ise makam odası mutlaka modern biçimde döşenmelidir.
D
Yan tarafta kare ya da yuvarlak bir toplantı masası olmalıdır.
E
Bir duvarda kurumsal ve bilimsel yayınların olduğu vitrinli kitaplık bulunmalıdır.
Açıklama:
Makam odası ilke olarak kurumun ikinci katında olmalıdır. Yönetici yardımcıları, danışmanlar, protokol, basın ve özel kalem müdürlüğü gibi birimlerde aynı katta olmalıdır. Makam odasında iki kapı bulunmalıdır: 1. Kapı (onur kapısı); koridora açılmalı, yönetici ile davetli ya da randevulu gelen eş ve üst düzey konuklar bu kapıdan alınmalıdır. 2. Kapı (sekreterlik kapısı); özel kaleme ya da sekreterliğe açılmalı, kurum personeli, iş sahipleri ve tüm ziyaretçiler bu kapıdan girmelidir. Makam odasının bulunduğu bina tarihi bir bina ise makam odası mutlaka klasik biçimde döşenmelidir.
Soru 78
Görgü ve protokol kurallarına göre resmi iş görüşmelerinde aşağıdakilerden hangisini yapmak doğrudur?
Seçenekler
A
Ayak ayak üstüne atma
B
Çiçek desenli renkli kravat kullanımı
C
Pahalı kolye ve küpe seçimleri
D
Abartılı makyaj yapma
E
Koyu tonlarda bir takım elbise giyme
Açıklama:
Erkekler, temiz saç ve sakal traşı olmuş, ağır kokmayan bir parfüm kullanmış olmalıdırlar. Ayakkabı rengi pantolon ve çoraba uygun olmalıdır. İş kıyafeti olarak siyah pantolon, siyah çorap ve siyah ayakkabı uygun olabilir. Koyu lacivertte, görüşmeler için uygundur. Beyaz gömlek, siyah kravat, siyah kemer kıyafet uyumu açısından uygundur. Tam tersi uygun değildir. Yani beyaz ceket, pantolon, siyah gömlek gibi. Koyu tonlar her zaman üstte olmalıdır. İçe indikçe renklerde yumuşama olmalıdır. Kıyafetlerin temiz ve ütülü olmasına dikkat edilmelidir. Erkeklerin kravatlarının sade olması üzerinde resimler olmaması iyi bir imaj için gereklidir. Böylece görüşme sırasında doğru bir iletişim biçimi gerçekleştirilmiş olur.
Soru 79
Toplantılarda, davetlerde veya birbirini az tanıyan insanlar arasındaki makul mesafe aşağıdakilerden hangisi ile ifade edilir?
Seçenekler
A
Sosyal alan
B
Mahrem alan
C
Genel alan
D
Kişisel alan
E
Resmi alan
Açıklama:
Sosyal alan ise bir metre ile iki buçuk metreye kadar olan bölgedir. Bu mesafe toplantılarda, davetlerde, birbirini az tanıyan insanlar arasında yaratılır. İş ortamında ise bu mesafenin korunmasına büro araçları, masalar, koltuklar ya da sehpa, çiçek gibi araçlar yardımcı olmaktadır.
Ünite 6
Soru 1
İnsanların dini gereksinimlerini karşılamak için katıldıkları törenler aşağıdakilerden hangisinin gerçekleşmesinde rol sahibidir?
Seçenekler
A
Sosyalleşme
B
Ego tatmini
C
Öğrenim
D
Üretim
E
Kalkınma
Açıklama:
Kısaca hemen hemen tüm toplumlarda ve dinlerde farklı amaçlarla gerçekleştirilen etkinliklerin kişilerin sosyalleşmesini sağlamada büyük bir rolü vardır.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 2
Kurum/kuruluşların halkla ilişkiler, insan kaynakları ve pazarlama gibi birimlerinin görev alanlarında yer alan, iç ve dış hedef kitlelerle ve paydaşlarla birebir temas sağlanan, içeriğin iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı; toplantı, lansman, fuar katılımı ve tören gibi faaliyetlere hangi isim verilmektedir?
Seçenekler
A
Faaliyet
B
Eylem
C
Etkinlik
D
Sergi
E
Kermes
Açıklama:
Kurum/kuruluşların halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları ve pazarlama gibi birimlerinin görev alanlarında yer alan, iç ve dış hedef kitlelerle ve paydaşlarla birebir temas sağlanan, içeriğin iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı; toplantı, lansman, fuar katılımı ve tören gibi faaliyetler etkinlik olarak adlandırılmaktadır.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi kurumlar açısından etkinliklerin önemine örnek gösterilemez?
Seçenekler
A
Kurumlar kamuoyu ile buluşur
B
Kurum itibar kazanır
C
Kurum gelir elde eder
D
Kurumun hedef kitleleriyle ilişkileri gelişir
E
Kurum için görünürlük sözkonusudur
Açıklama:
Kurum/kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen her tür etkinliğin mutlaka bir amacının olması ve etkinlik fikrinin ortaya atılmasından gerçekleştir ilmesine kadar herbir süreçte iyi bir planlama ve iyi bir uygulamanın yapılmasının gerekliliği kaçınılmazdır. Bunun nedeni kurum/kuruluşlar açısından büyük emekler ve büyük bütçelerle gerçekleştirilen etkinliklerin, beklenen amaçları gerçekleştirememesi hatta kurum/kuruluşlara zarar verebilme olasılığıdır.
Soru 4
Kişileri ortak bir amaca ulaştırmak için yapılan planlama, uygulama ve değerlendirme süreci aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kalkınma
B
Yönetim
C
Gelişim
D
Eğitim
E
Öğrenim
Açıklama:
Yönetim en genel tanım ile kişileri ortak bir amaca ulaştırmak için yapılan planlama, uygulama ve değerlendirme süreci olarak belirtilebilir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi yönetim sürecindeki aşamalar arasıda yer almaz?
Seçenekler
A
Araştırma
B
Planlama
C
Uygulama
D
Denetleme
E
Sürdürme
Açıklama:
Yönetim süreci dört temel aşamadan oluşmaktadır. Bunlar; araştırma, planlama, uygulama ve bu uygulamanın denetlemesidir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 6
Bir etkinliğe davet edilen kişilerin etkinliğe katılım durumunun belirlenmesi için davetiyede aşağıdakilerden hangisinin not olarak bulunması gerekmektedir?
Seçenekler
A
CV
B
LCV
C
VCL
D
CLV
E
LC
Açıklama:
Davet edilen kişilerin etkinliğe katılım durumunun belirlenmesi için mutlaka LCV (lütfen cevap veriniz) alınması gerekmektedir. Özellikle protokolün yoğun olduğu etkinliklerde LCV, etkinliğin olmazsa olmazları arasında yer almaktadır.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 7
Toplumdaki bireylerin yaşam alanları aşağıdakilerden hangisinde doğru şekilde belirtilmiştir?
Seçenekler
A
Özel, Sosyal ve Kamusal
B
Kişisel, Resmi ve Kurumsal
C
Bireysel, Tolumsal ve Kamusal
D
Özel, Ailesel ve Kurumsal
E
Kişisel, Özel ve Bireysel
Açıklama:
Toplumdaki bireylerin yaşam alanları temel olarak özel, sosyal ve kamusal alan olarak belirlenmiştir.
Doğru cevap A seçeneğidir.
Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi protokolde önemli yerler arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Makam odaları
B
Makam otomobilleri
C
Toplantı mekanları
D
Tören alanları
E
Alışveriş merkezleri
Açıklama:
Protokolde önemli yerler: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantı, tören, resmi davet ve ziyaret ortamlarıdır.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokol ilkeleri arasında yer almaktadır?
Seçenekler
A
Öncegelme
B
Açılış
C
Hitab etme
D
Sunum
E
Selamlama
Açıklama:
Protokol kuralları her alanda olduğu gibi kurumsal etkinliklerde de hukuksal, yönetsel ve sosyal olarak bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler daha önceki ünitelerde de belirtildiği gibi şöyle özetlenebilir:
Saygı ve Nezaket
Öndegelme
Öncegelme
Temsil
Düzey Eşitliği ve Denklik
Karşılıklılık
Doğru cevap A seçeneğidir.
Saygı ve Nezaket
Öndegelme
Öncegelme
Temsil
Düzey Eşitliği ve Denklik
Karşılıklılık
Doğru cevap A seçeneğidir.
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi bir protokol türüdür?
Seçenekler
A
Gezi Protokolü
B
Selamlama Protokolü
C
Açılış Protokolü
D
İkili Protokol
E
Üst Düzey protokol
Açıklama:
Açılış Protokolü protokol türleri arasında yer almaktadır. Diğer protokol türleri toplantı, konuk ve ziyaret, davet protokolüdür.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için dikkat etmeleri gereken noktalardan biri değildir?
Seçenekler
A
Etkinliklerde bir koordinator bulunmalı
B
Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli
C
Etkinliğin büyüklüğüne göre görevli personel istihdam edilmeli
D
Doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmeli
E
Kurumların kar etmelerine doğrudan katkıda bulunmalı
Açıklama:
Kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri
kaçınılmazdır. Bunlar: etkinliklerde bir koordinator bulunmalı, etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli, konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı, etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı, etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir. Etkinlik üzerinden doğrudan kar etmek gibi bir amaç yoktur.
kaçınılmazdır. Bunlar: etkinliklerde bir koordinator bulunmalı, etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli, konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı, etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı, etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir. Etkinlik üzerinden doğrudan kar etmek gibi bir amaç yoktur.
Soru 12
Hangi ilke eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli olmak” anlamına gelmektedir?
Seçenekler
A
Saygı
B
Öndegelme
C
Öncegelme
D
Temsil
E
Nezaket
Açıklama:
Öncegelme, eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli olmak” anlamına gelmektedir. Aynı düzeyde olan kişi ve kurumlar arasında ast/üstlük oluşturmamak için öncelik sırası yatay olarak gerçekleştirilir. Doğru cevap C'dir.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde göz önünde bulundurulması gereken protokol ilkelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Temsil
B
Nesnellik
C
Düzey eşitliği
D
Denklik
E
Karşıtlık
Açıklama:
Nesnellik, kurumsal etkinliklerde göz önünde bulundurulması gereken protokol ilkelerinden biri değildir. Doğru cevap B'dir.
Soru 14
Aşağıdakilerden hangisi il protokolündendir?
Seçenekler
A
Baro Başkanı
B
Dekan
C
Enstitü müdürü
D
Daire başkanı
E
Yüksekokul müdürü
Açıklama:
Baro başkanı il protokol listesindedir, diğerleri üniversite protokol listesindedir. Doğru cevap A'dır.
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi üniversite protokol listesinde değildir?
Seçenekler
A
Rektör
B
Genel sekreter
C
Enstitü müdürü
D
Daire başkanı
E
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı
Açıklama:
Bölge idare mahkeme başkanı, il protokol listesindedir. Doğru cevap E'dir.
Soru 16
Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılar aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Sempozyum
B
Kolokyum
C
Kongre
D
Çalıştay
E
Panel
Açıklama:
Kolokyum, sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılardır. Doğru cevap B'dir.
Soru 17
Kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı türü nedir?
Seçenekler
A
Çalıştay
B
Panel
C
Konferans
D
Seminer
E
Genel kurul
Açıklama:
Genel kurul, kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı türüdür. Doğru cevap E'dir.
Soru 18
Resmi toplantılarda; katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulacak toplantılarda hangi oturma düzeni daha uygundur?
Seçenekler
A
E şeklinde masa düzeni
B
U şeklinde masa düzeni
C
Tiyatro düzeni
D
Yuvarlak masa düzeni
E
Sınıf düzeni
Açıklama:
Resmi toplantılarda; katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulacak toplantılarda yuvarlak masa düzeni daha uygundur. Doğru cevap D'dir.
Soru 19
Davet sahibi kişi olan yöneticinin üstü ya da davet edilenler arasında protokol yönünden devlet yetkilisi ya da eşit derecedeki yabancı kişi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Ziyaretçi
B
Konuk
C
Onur konuğu
D
Protokol
E
Etkinlik koordinatörü
Açıklama:
Onur konuğu, davet sahibi kişi olan yöneticinin üstü ya da davet edilenler arasında protokol yönünden devlet yetkilisi ya da eşit derecedeki yabancı kişidir. Doğru cevap C'dir.
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi özel ziyaretlere örnek değildir?
Seçenekler
A
Tebrikler
B
Hastane ziyaretleri
C
Bayram ziyaretleri
D
Taziyeler
E
İş görüşmeleri
Açıklama:
İş görüşmeleri, resmi ziyaretlere örnektir. Doğru cevap E'dir.
Soru 21
Aşağıdakilerden hangisi kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için dikkat etmeleri gereken hususlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı
B
Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli
C
Etkinlik için mutlaka basılı materyal kullanılmalı
D
Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi
bir şekilde organize olmalı,
bir şekilde organize olmalı,
E
Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmeli
Açıklama:
Yukarıda sözü edilen ve etkinlik yönetiminde uygulanması gereken süreçlerin yanısıra
kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri
kaçınılmazdır. Bunlar;
• Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış
davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi
bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir
Doğru cevap C şıkkıdır.
kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri
kaçınılmazdır. Bunlar;
• Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış
davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi
bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir
Doğru cevap C şıkkıdır.
Soru 22
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokol ilkeleri arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Saygı ve Nezaket
B
Öndegelme
C
Öncegelme
D
Temsil
E
Karşılama
Açıklama:
Protokol kuralları her alanda olduğu gibi kurumsal etkinliklerde de hukuksal, yönetsel ve sosyal olarak bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler şunlardır;
- Saygı ve Nezaket
- Önde gelme
- Önce gelme
- Temsil
- Düzey Eşitliği ve Denklik
- Karşılıklılık
Soru 23
Bir üniversitenin açılış töreninde sunucu söze başlarken, törende bulunan resmi kişilere unvanlarıyla hitap edecektir. Aşağıdaki şıklardan hangisinde hitap sıralaması doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
“Sayın Vali”,
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
B
“Sayın Vali”,
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
C
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Vali”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
“Sayın Vali”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
D
“Sayın Konuklar”
“Sayın Vali”,
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Rektör”,
ve “Sayın Basın Mensupları”
“Sayın Vali”,
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Rektör”,
ve “Sayın Basın Mensupları”
E
“Sayın Garnizon Komutanı”,
“Sayın Vali”,
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
“Sayın Vali”,
“Sayın Milletvekili”,
“Sayın Rektör”,
“Sayın Konuklar”
ve “Sayın Basın Mensupları”
Açıklama:
Kurum/kuruluşların açılış törenlerinde program sunumu için bir sunucunun bulunması önemlidir.
Açılış törenlerinde sunucu ya da diğer konuşmacılar söze başlarken, törende bulunan resmi kişilere
unvanlarıyla (üsten asta doğru) hitap etmesi gerekir. Örneğin; Anadolu Üniversitesinin yeni öğretim yılı açılış törenine davetli protokol; “Vali”, “Milletvekili”, “Garnizon Komutanı”, “Rektörler”, “Konuklar” ve “Basın Mensupları”ndan oluşuyorsa, sunucu ya da konuşma yapanların hitap şekli ya “Sayın Vali”,“Sayın Milletvekili”, “Sayın Garnizon Komutanı”, “Sayın Rektör”, “Sayın Konuklar” ve “Sayın Basın Mensupları” şeklinde yapılmalı ya da sadece törene onur konuğu olarak davetli olan kişinin unvanı“Sayın Vali ve Sayın Konuklar” gibi söylenerek yapılmalıdır.
Doğru sıralama B şıkkında verilmiştir.
Açılış törenlerinde sunucu ya da diğer konuşmacılar söze başlarken, törende bulunan resmi kişilere
unvanlarıyla (üsten asta doğru) hitap etmesi gerekir. Örneğin; Anadolu Üniversitesinin yeni öğretim yılı açılış törenine davetli protokol; “Vali”, “Milletvekili”, “Garnizon Komutanı”, “Rektörler”, “Konuklar” ve “Basın Mensupları”ndan oluşuyorsa, sunucu ya da konuşma yapanların hitap şekli ya “Sayın Vali”,“Sayın Milletvekili”, “Sayın Garnizon Komutanı”, “Sayın Rektör”, “Sayın Konuklar” ve “Sayın Basın Mensupları” şeklinde yapılmalı ya da sadece törene onur konuğu olarak davetli olan kişinin unvanı“Sayın Vali ve Sayın Konuklar” gibi söylenerek yapılmalıdır.
Doğru sıralama B şıkkında verilmiştir.
Soru 24
Aşağıdaki şıklardan hangisinde toplantının tanımı doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
Konferans: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi
alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
B
Kolokyum: Kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı
türüdür.
türüdür.
C
Seminer: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi
alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
D
Çalıştay: Bilim, sanat, kültür, ekonomi, iletişim gibi çok farklı alanlarda, bilgi ve özellikle beceri
edinmek amacıyla gerçekleştirilen ve katılımcıların birbirleriyle iletişim içinde birbirlerini eğittikleri
toplantılardır.
edinmek amacıyla gerçekleştirilen ve katılımcıların birbirleriyle iletişim içinde birbirlerini eğittikleri
toplantılardır.
E
Kongre: Kültür, sanat, bilim, çevre, ekonomi v.b konularda, konu uzmanı kişi tarafından
gerçekleştirilen ve katılımcılara bilgi vermeyi amaçlayan bir toplantı türüdür.
gerçekleştirilen ve katılımcılara bilgi vermeyi amaçlayan bir toplantı türüdür.
Açıklama:
Kurum/kuruluşların etkinlik temeline dayalı olarak gerçekleştirdikleri toplantı türleri aşağıda
açıklanmaktadır:
Kongre: Bilimsel bir kuruluştan siyasi partiye kadar farklı alanlarda ulusal ya da uluslararası boyutta
gerçekleştirilen ve kişilerarası bilgi alış-verişinin yapıldığı ve çok sayıda katılımcının yer aldığı
toplantılardır.
Konferans: Kültür, sanat, bilim, çevre, ekonomi v.b konularda, konu uzmanı kişi tarafından
gerçekleştirilen ve katılımcılara bilgi vermeyi amaçlayan bir toplantı türüdür.
Panel: Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir panel yöneticisinin başkanlığında, belirli sayıda
panelistin konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini aktardıkları toplantı türüdür.
Sempozyum: Bilimsel konular başta olmak üzere farklı konularda çok sayıda katılımcının katkılarıyla aynı anda farklı oturumlarda bildiri ve çeşitli paneller şeklinde tartışıldığı toplantılardır.
Seminer: Mesleki ve teknik konularda bir uzman kişinin eğitim amaçlı olarak bilgilerini aktardığı ve
katılımcıların bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantı türüdür.
Kolokyum: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi
alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
Genel kurul: Kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı
türüdür.
Çalıştay: Bilim, sanat, kültür, ekonomi, iletişim gibi çok farklı alanlarda, bilgi ve özellikle beceri
edinmek amacıyla gerçekleştirilen ve katılımcıların birbirleriyle iletişim içinde birbirlerini eğittikleri
toplantılardır.
D şıkkında Çalıştay'ın tanımı doğru verilmiştir.
açıklanmaktadır:
Kongre: Bilimsel bir kuruluştan siyasi partiye kadar farklı alanlarda ulusal ya da uluslararası boyutta
gerçekleştirilen ve kişilerarası bilgi alış-verişinin yapıldığı ve çok sayıda katılımcının yer aldığı
toplantılardır.
Konferans: Kültür, sanat, bilim, çevre, ekonomi v.b konularda, konu uzmanı kişi tarafından
gerçekleştirilen ve katılımcılara bilgi vermeyi amaçlayan bir toplantı türüdür.
Panel: Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir panel yöneticisinin başkanlığında, belirli sayıda
panelistin konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini aktardıkları toplantı türüdür.
Sempozyum: Bilimsel konular başta olmak üzere farklı konularda çok sayıda katılımcının katkılarıyla aynı anda farklı oturumlarda bildiri ve çeşitli paneller şeklinde tartışıldığı toplantılardır.
Seminer: Mesleki ve teknik konularda bir uzman kişinin eğitim amaçlı olarak bilgilerini aktardığı ve
katılımcıların bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantı türüdür.
Kolokyum: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi
alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
Genel kurul: Kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı
türüdür.
Çalıştay: Bilim, sanat, kültür, ekonomi, iletişim gibi çok farklı alanlarda, bilgi ve özellikle beceri
edinmek amacıyla gerçekleştirilen ve katılımcıların birbirleriyle iletişim içinde birbirlerini eğittikleri
toplantılardır.
D şıkkında Çalıştay'ın tanımı doğru verilmiştir.
Soru 25
Aşağıdakilerden hangisi toplantılarda mekân düzenlenmesi konusunda dikkat edilmesi gereken noktalardan biri değildir?
Seçenekler
A
• Toplantı yeri seçilirken fiziksel koşullar göz önüne alınmalı; salonun ısısı, havalandırması,
aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır.
aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır.
B
• Salon, katılımcı sayısına göre seçilmeli ve çok küçük bir salonda katılımcı sayısı fazla olan bir
toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlenmemelidir.
toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlenmemelidir.
C
• Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalı, ayrıca masada kâğıt, kalem, bloknot ve
su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır.
su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır.
D
• Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalı, ayrıca soru sormak ve toplantıya
katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır.
katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır.
E
• Toplantı salonunda mutlaka yiyecek-içeçek servisi yapılmalıdır.
Açıklama:
Toplantılarda mekân düzenlenmesi konusunda dikkat edilmesi gereken noktalar ise şu şekilde belirtilebilir:
• Toplantı yeri seçilirken fiziksel koşullar göz önüne alınmalı; salonun ısısı, havalandırması,
aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır.
• Salon, katılımcı sayısına göre seçilmeli ve çok küçük bir salonda katılımcı sayısı fazla olan bir
toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlenmemelidir.
• Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalı, ayrıca masada kâğıt, kalem, bloknot ve
su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır.
• Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalı, ayrıca soru sormak ve toplantıya
katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır.
• Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda ise simültane (anında) çeviri sistemi ve çevirmen
olmalıdır.
• Toplantı salonunda mutlaka çiçek bulunmalıdır.
Doru cevap E şıkkıdır.
• Toplantı yeri seçilirken fiziksel koşullar göz önüne alınmalı; salonun ısısı, havalandırması,
aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır.
• Salon, katılımcı sayısına göre seçilmeli ve çok küçük bir salonda katılımcı sayısı fazla olan bir
toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlenmemelidir.
• Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalı, ayrıca masada kâğıt, kalem, bloknot ve
su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır.
• Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalı, ayrıca soru sormak ve toplantıya
katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır.
• Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda ise simültane (anında) çeviri sistemi ve çevirmen
olmalıdır.
• Toplantı salonunda mutlaka çiçek bulunmalıdır.
Doru cevap E şıkkıdır.
Soru 26
Resmi toplantılarda, katılımcı sayısına göre masa düzeniyle ilgili bilgi hangi şıkta doğru olarak verilmiştir?
Seçenekler
A
Katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulacak toplantılarda yuvarlak masa düzeni
B
4-5 kişilik kısa sonuç alınacak bir toplantı gerçekleştirilecekse dikdörtgen masa düzeni
C
Katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulacak toplantılarda U veya T masa düzeni
D
Otorite başkanlığında ancak bilgi vermeye yönelik, yönetimi ve iletişimi kolaylaştıran bir etkisi olan ve 10-15 kişinin katılımında yapılacak toplantı için “sınıf” veya “tiyatro” düzeni
E
Kalabalık toplantılar için U veya T masa düzeni
Açıklama:
Resmi toplantılarda;
Katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulacak toplantılarda yuvarlak masa düzeni,
4-5 kişilik kısa sonuç alınacak bir toplantı gerçekleştirilecekse kare masa düzeni,
Bir otorite başkanlığında 5-8 kişi ile gerçekleştirilecek toplantı için dikdörtgen masa düzeni,
Otorite başkanlığında ancak bilgi vermeye yönelik, yönetimi ve iletişimi kolaylaştıran bir etkisi olan ve 10-15 kişinin katılımında yapılacak toplantı için U veya T masa düzeni
Kalabalık toplantılar için ise “sınıf” veya “tiyatro” düzeni kullanılması daha uygundur.
Doğru cevap A şıkkıdır.
Katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulacak toplantılarda yuvarlak masa düzeni,
4-5 kişilik kısa sonuç alınacak bir toplantı gerçekleştirilecekse kare masa düzeni,
Bir otorite başkanlığında 5-8 kişi ile gerçekleştirilecek toplantı için dikdörtgen masa düzeni,
Otorite başkanlığında ancak bilgi vermeye yönelik, yönetimi ve iletişimi kolaylaştıran bir etkisi olan ve 10-15 kişinin katılımında yapılacak toplantı için U veya T masa düzeni
Kalabalık toplantılar için ise “sınıf” veya “tiyatro” düzeni kullanılması daha uygundur.
Doğru cevap A şıkkıdır.
Soru 27
Kokteyl, resepsiyon ya da yemek gibi davetler için hazırlanan davetiyeler ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Üstte davet eden kişinin ismi ve unvanı yazılmalı.
B
Davetin türü ve nedeni belirtilmeli.
C
Davetiye metni nezaket sözcükleri ile ve üçüncü şahıs fiil kullanılarak yazılmalı.
D
Davetiyenin alt bölümünde davetin “yeri”, “tarihi” ve “saati” ile “kıyafet” belirtilmeli.
E
Davetiyenin altında, gönderenin adı, soyadı ve ıslak imzası yer almalı.
Açıklama:
Kokteyl, resepsiyon ya da yemek gibi davetler için hazırlanan davetiyelerde;
• Üstte davet eden kişinin ismi ve unvanı yazılmalı
• Davetin türü ve nedeni belirtilmeli
• Davetiye metni nezaket sözcükleri ile ve üçüncü şahıs fiil kullanılarak yazılmalı
• Davetiyenin alt bölümünde davetin “yeri”, “tarihi” ve “saati” ile “kıyafet” belirtilmeli
• LCV (lütfen cevap veriniz) ibaresi konulmalıdır.
Doğru cevap E şıkkıdır.
• Üstte davet eden kişinin ismi ve unvanı yazılmalı
• Davetin türü ve nedeni belirtilmeli
• Davetiye metni nezaket sözcükleri ile ve üçüncü şahıs fiil kullanılarak yazılmalı
• Davetiyenin alt bölümünde davetin “yeri”, “tarihi” ve “saati” ile “kıyafet” belirtilmeli
• LCV (lütfen cevap veriniz) ibaresi konulmalıdır.
Doğru cevap E şıkkıdır.
Soru 28
Aşağıdakilerden hangisi az kişinin katıldığı toplantılarda kullanılan masa düzenlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
U şeklinde
B
Yuvarlak
C
T şeklinde
D
V şeklinde
E
E şeklinde
Açıklama:
Konferans şeklindeki düzenlemelerde katılımcı sayısı önemli oduğundan
farklı masa düzenleri söz konusudur. Az kişinin katıldığı toplantılarda “yuvarlak”, “E”, “U” ve “T”
şeklinde masa düzeni kullanılmaktadır. V şeklinde masa bunların içinde yer almadığından cevap D seçeneğidir.
farklı masa düzenleri söz konusudur. Az kişinin katıldığı toplantılarda “yuvarlak”, “E”, “U” ve “T”
şeklinde masa düzeni kullanılmaktadır. V şeklinde masa bunların içinde yer almadığından cevap D seçeneğidir.
Soru 29
Aşağıdakilerden hangisi özel ziyaretlere örnek olarak verilebilir?
Seçenekler
A
Anlaşma amacıyla ziyaret
B
Kongre amacıyla ziyaret
C
Toplantı amacıyla ziyaret
D
İş görüşmesi amacıyla ziyaret
E
Teşekkür amacıyla ziyaret
Açıklama:
Resmi Ziyaretler: Yabancı hükümet ve devlet adamları ya da kamu kurum başkanlarının ülkemizde
dengi olan kişi ve kurumlara iş görüşmesi, anlaşma, toplantı, kongre v.b gibi etkinliklere katılma
amacıyla yaptıkları ziyaretlerdir. Resmi ziyaretlerde özellikle devletlerarası ilişkiler açısından protokol
kurallarına eksiksiz uyulması gerekmektedir. E seçeneğinde yer alan teşekkür ziyareti özel ziyaretler arasında yer aldığı için cevap E olmalıdır.
dengi olan kişi ve kurumlara iş görüşmesi, anlaşma, toplantı, kongre v.b gibi etkinliklere katılma
amacıyla yaptıkları ziyaretlerdir. Resmi ziyaretlerde özellikle devletlerarası ilişkiler açısından protokol
kurallarına eksiksiz uyulması gerekmektedir. E seçeneğinde yer alan teşekkür ziyareti özel ziyaretler arasında yer aldığı için cevap E olmalıdır.
Soru 30
Davetler genel olarak kaç bölüme ayrılır?
Seçenekler
A
İki
B
Üç
C
Dört
D
Beş
E
Altı
Açıklama:
Sosyal yaşamın önemli etkinlikleri arasında yer alan davetler, kurum/kuruluşlar tarafından resmi, yarı
resmi ya da özel davetler olarak gerçekleştirilmektedir. Kurum/kuruluşların yöneticileri tarafından verilen
davetlerde hem yöntecilerin hem de davete katılanların uygulanan protokol kurallarını bilmesi, başka bir
ifade ile davete katılan kişilerden kurumsal, toplumsal ve kişisel ilişkileri düzenleyen nezaket ve görgü
kurallarına uymaları beklenmektedir (Aytürk, 2009: 271, Yılmaz, 2009: 119). Davetler genel olarak üç
bölüme ayrılmaktadır.Bunlar şöyle sıralanabilir.
Resmi davetler
Yarı resmi davetler
Resmi olmayan davetler (özel davetler). Buna göre cevap B seçeneğidir.
resmi ya da özel davetler olarak gerçekleştirilmektedir. Kurum/kuruluşların yöneticileri tarafından verilen
davetlerde hem yöntecilerin hem de davete katılanların uygulanan protokol kurallarını bilmesi, başka bir
ifade ile davete katılan kişilerden kurumsal, toplumsal ve kişisel ilişkileri düzenleyen nezaket ve görgü
kurallarına uymaları beklenmektedir (Aytürk, 2009: 271, Yılmaz, 2009: 119). Davetler genel olarak üç
bölüme ayrılmaktadır.Bunlar şöyle sıralanabilir.
Resmi davetler
Yarı resmi davetler
Resmi olmayan davetler (özel davetler). Buna göre cevap B seçeneğidir.
Soru 31
Aşağıdakilerden hangisi bir etkinlik tasarımı yapılırken sorulması gereken sorulardan biri olamaz?
Seçenekler
A
Kim?
B
Neden?
C
Nerede?
D
Neyle?
E
Ne?
Açıklama:
Bir etkinlik tasarımı yapılırken sorulması gereken sorular neden, kim, ne zaman, nerede, ne ve nasıl soruları olmalıdır.
Soru 32
“Resmi bir açılış töreninde 5-10 dakikalık bir klasik müzik dinletisi yapmak” Howard’a göre bir etkinliğin planlanması ve gerçekleştirilmesinde göz önünde bulundurulması gereken temel ayrıntılardan hangisine girmektedir?
Seçenekler
A
Basılı ve görsel materyallerin hazırlanması
B
Etkinlikte konuşacak konu ve konuşmacıların belirlenmesi
C
Özel gösterilerin planlanması
D
Hedef kitlelere ve özellikle basına yönelik davetlerin hazırlanması
E
Ayrıntıların organizasyonu ve kontrol edilmesi
Açıklama:
Özel gösterilerin planlanması: Etkinliğin amacına ve hedef kitlesine uygun olarak, etkinlik içerisinde farklılık yaratmak ya da ilgi çekmek amacıyla yapılan özel müzik ya da sahne gösterilerinin yer alması kurumlar açısından önemlidir. Örneğin, resmi bir açılış töreninde 5-10 dakikalık bir klasik müzik dinletisi hem program akışına katkıda bulunacak hem de izleyenlerin ilgisini çekebilecek ve etkinliğin değerini artırabilecektir
Soru 33
Aşağıdakilerden hangisi protokolde önemli yerlerden biri olamaz?
Seçenekler
A
Makam odaları
B
Toplantılar
C
Törenler
D
Sınıflar
E
Resmi ziyaret ortamları
Açıklama:
Protokolde önemli yerler: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantı, tören, resmi davet ve ziyaret ortamlarıdır.
Soru 34
Aşağıdakilerden hangisi anayasal ve yasal sıralama, makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbe gibi ölçütlerin önemli olduğu protokol kurallarının dayandığı temel ilkelerden biridir?
Seçenekler
A
Öncegelme
B
Öndegelme
C
Temsil
D
Düzey eşitliği ve denklik
E
Karşılıklılık
Açıklama:
Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama, makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
Soru 35
Aşağıdakilerden hangisi bir üniversite etkinliğinde salona veya alana davetli kişiler için yer belirtilen kişilerden biri olamaz?
Seçenekler
A
Öğretim üyeleri
B
Görevli personel
C
Konuklar
D
Basın mensupları
E
Öğrenciler
Açıklama:
Örneğin, bir üniversite etkinliğinde salona veya alana davetli kişiler için “Öğretim Üyeleri”, “Konuklar”, “Personel”, “Öğrenciler” ve “Basın Mensupları” için yer belirten yazılar konulmalıdır.
Soru 36
Aşağıdakilerden hangisi sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılardır?
Seçenekler
A
Çalıştay
B
Kongre
C
Sempozyum
D
Kolokyum
E
Panel
Açıklama:
Kolokyum: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
Soru 37
- Genellikle 100 kişiden az olan toplantılar için uygundur.
- Az kişinin katıldığı toplantılarda “yuvarlak”, “E”, “U” ve “T” şeklinde masa düzeni kullanılmaktadır.
Yukarıda verilen bilgilere göre aşağıdaki eşleşmelerden hangisi doğrudur?
- Az kişinin katıldığı toplantılarda “yuvarlak”, “E”, “U” ve “T” şeklinde masa düzeni kullanılmaktadır.
Yukarıda verilen bilgilere göre aşağıdaki eşleşmelerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Tiyatro şeklinde yerleşim düzeni-konferans düzeni
B
Sınıf düzeni- Tiyatro şeklinde yerleşim düzeni
C
Sınıf düzeni-Konferans düzeni
D
Konferans düzeni- Tiyatro şeklinde yerleşim düzeni
E
Konferans düzeni- Sınıf düzeni
Açıklama:
Sınıf düzeni, genellikle 100 kişiden az olan toplantılar için uygundur -Konferans düzeninde ise; az kişinin katıldığı toplantılarda “yuvarlak”, “E”, “U” ve “T” şeklinde masa düzeni kullanılmaktadır.
Soru 38
Aşağıdakilerden hangisi davet sahibi kişi olan yöneticinin üstü ya da davet edilenler arasında protokol yönünden devlet yetkilisi ya da eşit derecedeki yabancı kişidir?
Seçenekler
A
Onur konuğu
B
Oturum başkanı
C
Konuk
D
Ziyaretçi
E
Sanatçı
Açıklama:
Onur konuğu: Kamusal yaşamda onur konuğu, davet sahibi kişi olan yöneticinin üstü ya da davet edilenler arasında protokol yönünden devlet yetkilisi ya da eşit derecedeki yabancı kişidir.
Soru 39
- Daha az formal olan ve tercihe göre basılı davetiye ya da telefonla yapılabilen davetlerdir.
- Masa düzenlemesi ve mönü diğer davetlere göre daha sade yapılmaktadır.
Yukarıda davet protokolüyle ilgili verilen bilgilerin sırasına göre aşağıdaki eşleşmelerden hangisi doğrudur?
- Masa düzenlemesi ve mönü diğer davetlere göre daha sade yapılmaktadır.
Yukarıda davet protokolüyle ilgili verilen bilgilerin sırasına göre aşağıdaki eşleşmelerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Yarı resmi davetler-Resmi davetler
B
Resmi davetler- Resmi olmayan davetler
C
Resmi olmayan davetler- Yarı resmi davetler
D
Yarı resmi davetler-Resmi olmayan davetler
E
Resmi davetler- Yarı resmi davetler
Açıklama:
Yarı resmi davetler: Bu tür davetler resmi davetlerden daha az formal olan ve tercihe göre basılı davetiye ya da telefonla yapılabilen, resmi olmayan davetlere göre mönünün biraz daha geniş tutulduğu davetlerdir. Resmi olmayan davetler (özel davetler): Özel davetlerde yapılacak davet hem davetiye ile hem telefonla hem de şahsen yapılabilir. Eğer katılımcı sayısı 20’den fazla ise bu davetler de yazılı olarak yapılabilir. Masa düzenlemesi ve mönü diğer davetlere göre daha sade yapılmaktadır.
Soru 40
Aşağıdakilerden hangisinde konuk ve ziyaret protokolüyle ilgili verilen bilgi doğrudur?
Seçenekler
A
Kurum ve kuruluşlara yapılan ziyaretler resmi ve resmi olmayan ziyaretler olarak ikiye ayrılır
B
Göreve yeni atanan kişi ilk 15 gün içerisinde ziyaret edilmelidir.
C
Konuk, resmi, özel ya da sosyal amaçla yöneticiyi görmeye veya görüşmeye gelen kişidir.
D
Resmi ziyaretler nezaket ve görgü kuralları, özel ziyaretler ise protokol kuralları çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
E
Ziyaretlerde ziyaret süresi sadece resmi ziyaretlerde dikkate alınır.
Açıklama:
Yeni göreve atanan bir kişiye yapılacak ziyaret nezaket ve protokol ziyaretidir. Göreve yeni atanan kişi ilk 15 gün içerisinde ziyaret edilmelidir.
Soru 41
Seçeneklerden hangisi kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için dikkat etmeleri gereken noktalardan biri değildir?
Seçenekler
A
Etkinliği kontrol eden bir merkez kurulmalı
B
Etkinliklerde bir koordinator bulunmalı
C
Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli
D
Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmeli
E
Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli
Açıklama:
Yukarıda sözü edilen ve etkinlik yönetiminde uygulanması gereken süreçlerin yanısıra kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri kaçınılmazdır. Bunlar;
• Etkinliklerde bir koordinator bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli
ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir (Odabaşı ve Oyman, 2002: 158).
• Etkinliklerde bir koordinator bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli
ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir (Odabaşı ve Oyman, 2002: 158).
Soru 42
Seçeneklerden hangisi bir etkinliğin planlanması ve gerçekleştirilmesinde göz önünde bulundurulması gereken temel ayrıntılardan biri değildir?
Seçenekler
A
Etkinlikte konuşacak konu ve konuşmacıların belirlenmesi
B
Materyallerin temin edilmesi
C
Konuk listelerinin hazırlanması
D
Hedef kitlelere ve özellikle basına yönelik davetlerin hazırlanması
E
Basılı ve görsel materyallerin hazırlanması
Açıklama:
Bir etkinliğin planlanması ve gerçekleştirilmesinde göz önünde bulundurulması gereken temel ayrıntılar ise Howard tarafından şu şekilde belirtilmektedir:
Etkinlik tarihinin belirlenmesi
Etkinlikte konuşacak konu ve konuşmacıların belirlenmesi
Konuk listelerinin hazırlanması
Hedef kitlelere ve özellikle basına yönelik davetlerin hazırlanması
Basılı ve görsel materyallerin hazırlanması
Konuşma metinlerinin yazımı ve gözden geçirilmesi
Protokol sırası
Rezervasyonların yapılması
Ayrıntıların organizasyonu ve kontrol edilmesi
Etkinlik tarihinin belirlenmesi
Etkinlikte konuşacak konu ve konuşmacıların belirlenmesi
Konuk listelerinin hazırlanması
Hedef kitlelere ve özellikle basına yönelik davetlerin hazırlanması
Basılı ve görsel materyallerin hazırlanması
Konuşma metinlerinin yazımı ve gözden geçirilmesi
Protokol sırası
Rezervasyonların yapılması
Ayrıntıların organizasyonu ve kontrol edilmesi
Soru 43
Seçeneklerden hangisi protokolde yer alan önemli konulardan biridir?
Seçenekler
A
Toplantı
B
Makam odaları
C
Karşılama
D
Konuklar
E
Ziyaret ortamları
Açıklama:
Protokol ve sosyal davranış kurallarının (nezaket ve görgü) önemli olduğu ve tam olarak uygulandığı kişi, yer, alan, iş ve işlevler şunlardır:
• Protokolde kişiler: Yöneticiler, konuklar ve kadınlar
• Protokolde önemli yerler: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantı, tören,
resmi davet ve ziyaret ortamları
• Protokolde önemli konular: Davetler (yemek, kokteyl, resepsiyon), karşılama ve uğurlamalar, yazışmalar, yönetsel ve sosyal davranışlar (ast-üst ilişkisi), konuşmalar
• Protokolde kişiler: Yöneticiler, konuklar ve kadınlar
• Protokolde önemli yerler: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantı, tören,
resmi davet ve ziyaret ortamları
• Protokolde önemli konular: Davetler (yemek, kokteyl, resepsiyon), karşılama ve uğurlamalar, yazışmalar, yönetsel ve sosyal davranışlar (ast-üst ilişkisi), konuşmalar
Soru 44
Seçeneklerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokolün ilkelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Saygı ve Nezaket
B
Öndegelme
C
Öncegelme
D
Karşılıksızlık
E
Temsil
Açıklama:
Kurumsal Etkinliklerde Protokol İlkeleri
Saygı ve Nezaket
Öndegelme
Öncegelme
Temsil
Düzey Eşitliği ve Denklik
Karşılıklılık
Saygı ve Nezaket
Öndegelme
Öncegelme
Temsil
Düzey Eşitliği ve Denklik
Karşılıklılık
Soru 45
Hukuki anlamda; devletin-devletle, kurumun-kurumla anlaşmış olduğu herhangi bir konuda, birbirlerine tanınmış olan işlem eşitliğine ne ad verilir?
Seçenekler
A
Öndegelme
B
Öncegelme
C
Temsil
D
Düzey eşitliği ve denklik
E
Karşılıklılık
Açıklama:
Karşılıklılık: Hukuki anlamda; devletin-devletle, kurumun-kurumla anlaşmış olduğu herhangi bir konuda, birbirlerine tanınmış olan işlem eşitliğidir. Yukarıdaki örnekten hareketle, bir üniversite rektörü davetli olarak bir başka üniversiteye gittiğinde kendisini üniversitenin genel sekreteri karşılarsa, diğer üniversitenin rektörü geldiğinde de kendisini o kurumun genel sekreteri karşılamalıdır.
Soru 46
Eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli olmak” anlamına gelen protokol ilkesi seçeneklerden hangisidir?
Seçenekler
A
Öncegelme
B
Öndegelme
C
Karşılıklılık
D
Düzey eşitliği ve denklik
E
Saygı
Açıklama:
Öncegelme: Bu ilke eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli
olmak” anlamına gelmektedir
olmak” anlamına gelmektedir
Soru 47
Seçeneklerden hangisi kurumsal etkinliklerden protokol türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Açılış
B
Şenlik
C
Toplantı
D
Konuk ve ziyaret
E
Devlet
Açıklama:
Kurumsal etkinliklerde protokol türleri:
Açılış Protokolü
Toplantı Protokolü
Konuk ve ziyaret Protokolü
Davet Protokolü
Açılış Protokolü
Toplantı Protokolü
Konuk ve ziyaret Protokolü
Davet Protokolü
Soru 48
Seçeneklerden hangisi Kurum/kuruluşların etkinlik temeline dayalı olarak gerçekleştirdikleri toplantı türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Kolokyum
B
Çalıştay
C
Eğitim kursları
D
Seminer
E
Sempozyum
Açıklama:
Kurum/kuruluşların etkinlik temeline dayalı olarak gerçekleştirdikleri toplantı türleri aşağıda açıklanmaktadır:
Kongre
Konferans
Panel
Sempozyum
Seminer
Kolokyum
Çalıştay
Kongre
Konferans
Panel
Sempozyum
Seminer
Kolokyum
Çalıştay
Soru 49
Seçeneklerden hangisi toplantılarda mekân düzenlenmesi konusunda dikkat edilmesi gereken noktalardan biri değildir?
Seçenekler
A
Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalıdır.
B
Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalıdır.
C
Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda ise simültane (anında) çeviri sistemi ve çevirmen olmalıdır.
D
Toplantı salonunda çiçek bulundurmak zorunlu değildir.
E
Salon, katılımcı sayısına göre seçilmelidir.
Açıklama:
Toplantılarda mekân düzenlenmesi konusunda dikkat edilmesi gereken noktalar ise şu şekilde belirtilebilir:
• Toplantı yeri seçilirken fiziksel koşullar gözönüne alınmalı; salonun ısısı, havalandırması, aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır.
• Salon, katılımcı sayısına göre seçilmeli ve çok küçük bir salonda katılımcı sayısı
fazla olan bir toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlememelidir.
• Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalı, ayrıca masada kâğıt, kalem, bloknot ve su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır.
• Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalı, ayrıca soru sormak ve toplantıya katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır.
• Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda ise simültane (anında) çeviri sistemi ve çevirmen olmalıdır.
• Toplantı salonunda mutlaka çiçek bulunmalıdır
• Toplantı yeri seçilirken fiziksel koşullar gözönüne alınmalı; salonun ısısı, havalandırması, aydınlatılması ve ses tesisatı iyi olmalıdır.
• Salon, katılımcı sayısına göre seçilmeli ve çok küçük bir salonda katılımcı sayısı
fazla olan bir toplantı, çok büyük bir salonda ise katılımcı sayısı az olan bir toplantı düzenlememelidir.
• Toplantı katılımcılarının isimlikleri masada bulunmalı, ayrıca masada kâğıt, kalem, bloknot ve su gibi ayrıntılar da unutulmamalıdır.
• Toplantı salonu büyükse katılımcılara mikrofon sağlanmalı, ayrıca soru sormak ve toplantıya katkıda bulunmak isteyenler için de mikrofon bulundurulmalıdır.
• Yabancı katılımcılarla yapılan toplantılarda ise simültane (anında) çeviri sistemi ve çevirmen olmalıdır.
• Toplantı salonunda mutlaka çiçek bulunmalıdır
Soru 50
Aşağıdakilerden hangisi Ziyaretlerde uyulması gereken ilke ve kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
B
Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır.
C
Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
D
Ziyaretler amacına göre farlılık gösterdiği için ziyarete giderken çiçek ya da temsili bir hediye götürmek uygun bir davranış olarak kabul edilir.
E
Ziyaret süreleri özel ve resmi ziyaretleri için aynı tutulmalıdır.
Açıklama:
Ziyaretlerde uyulması gereken ilke ve kurallar aşağıda belirtilmektedir:
• Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
• Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır. Protokol kuralları gereği küçük büyüğüne tabi olduğu için büyük istediği bir zamanda randevu verebilir. Eşit düzeyde yapılan ziyaret taleplerinde ise tarih olarak seçenek sunulabilir ve iki tarafa uygun olan zaman için konuşulabilir.
• Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
• Ziyaretler amacına göre farlılık gösterdiği için ziyarete giderken çiçek ya da temsili bir hediye götürmek uygun bir davranış olarak kabul edilir.
• Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi dikkate alınmalıdır.
• Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır (Yılmaz, 2009: 13 ve 114; Altınöz ve Tutar, 2006: 119).
• Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
• Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır. Protokol kuralları gereği küçük büyüğüne tabi olduğu için büyük istediği bir zamanda randevu verebilir. Eşit düzeyde yapılan ziyaret taleplerinde ise tarih olarak seçenek sunulabilir ve iki tarafa uygun olan zaman için konuşulabilir.
• Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
• Ziyaretler amacına göre farlılık gösterdiği için ziyarete giderken çiçek ya da temsili bir hediye götürmek uygun bir davranış olarak kabul edilir.
• Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi dikkate alınmalıdır.
• Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır (Yılmaz, 2009: 13 ve 114; Altınöz ve Tutar, 2006: 119).
Soru 51
Kokteyl, resepsiyon ya da yemek gibi davetler için hazırlanan davetiyelerde aşağıdakilerden hangisi olmamalıdır?
Seçenekler
A
Üstte davet eden kişinin ismi ve unvanı yazılmalı
B
Davetin türü ve nedeni belirtilmeli
C
LCV (lütfen cevap veriniz) ibaresi konulmalı
D
Davetiye metni birinci şahıs fiil kullanılarak yazılmalı
E
Davetiyenin alt bölümünde davetin “yeri”, “tarihi” ve “saati” ile “kıyafet” belirtilmeli
Açıklama:
Kokteyl, resepsiyon ya
da yemek gibi davetler için hazırlanan davetiyelerde;
• Üstte davet eden kişinin ismi ve unvanı yazılmalı
• Davetin türü ve nedeni belirtilmeli
• Davetiye metni nezaket sözcükleri ile ve üçüncü şahıs fiil kullanılarak yazılmalı
• Davetiyenin alt bölümünde davetin “yeri”, “tarihi” ve “saati” ile “kıyafet” belirtilmeli
• LCV (lütfen cevap veriniz) ibaresi konulmalıdır (Aytürk, 2009: 273).
da yemek gibi davetler için hazırlanan davetiyelerde;
• Üstte davet eden kişinin ismi ve unvanı yazılmalı
• Davetin türü ve nedeni belirtilmeli
• Davetiye metni nezaket sözcükleri ile ve üçüncü şahıs fiil kullanılarak yazılmalı
• Davetiyenin alt bölümünde davetin “yeri”, “tarihi” ve “saati” ile “kıyafet” belirtilmeli
• LCV (lütfen cevap veriniz) ibaresi konulmalıdır (Aytürk, 2009: 273).
Soru 52
Konuk ve ziyaret protokolü programına göre aşağıdakilerden hangisi doğru sıralanmıştır?
Seçenekler
A
karşılama-yemek-dinlenme-serbest zaman-uğurlama
B
karşılama-serbest zaman-yemek-dinlenme-uğurlama
C
karşılama-yemek-serbest zaman-dinlenme-uğurlama
D
karşılama-dinlenme-serbest zaman-yemek-uğurlama
E
karşılama-dinlenme-yemek-serbest zaman-uğurlama
Açıklama:
Kurum/kuruluşların yurt içi ya da yurtdışından gelen kişi ya da heyetleri karşılaması,
ağırlaması ve uğurlamasında protokol kurallarına uyulması ve bu nedenle de konukların
belirlenen bir program doğrultusunda ağırlanması gerekmektedir. Davet sahibi tarafından hazırlanan taslak program, konukların bilgi ve görüşüne sunulduktan sonra ya kabul
edilir ya da üzerinde değişiklikler yapılabilir. Üzerinde uzlaşılan program ise temel olarak
yer ve saatleriyle birlikte şu adımlardan oluşur:
• Karşılama
• Otele veya konuk evine yerleşme
• Konuğun ziyareti
• Konuk ile resmi görüşme ya da toplantı
• Yemek
• Dinlenme
• İlgili kişi ve kuruluşlara nezaket ziyareti
• Sosyal etkinlikler (gezi, dinleti, gösteri v.b)
• Serbest zaman
• Uğurlama
ağırlaması ve uğurlamasında protokol kurallarına uyulması ve bu nedenle de konukların
belirlenen bir program doğrultusunda ağırlanması gerekmektedir. Davet sahibi tarafından hazırlanan taslak program, konukların bilgi ve görüşüne sunulduktan sonra ya kabul
edilir ya da üzerinde değişiklikler yapılabilir. Üzerinde uzlaşılan program ise temel olarak
yer ve saatleriyle birlikte şu adımlardan oluşur:
• Karşılama
• Otele veya konuk evine yerleşme
• Konuğun ziyareti
• Konuk ile resmi görüşme ya da toplantı
• Yemek
• Dinlenme
• İlgili kişi ve kuruluşlara nezaket ziyareti
• Sosyal etkinlikler (gezi, dinleti, gösteri v.b)
• Serbest zaman
• Uğurlama
Soru 53
Aşağıdakilerden hangisi ziyaretlerde uyulması gereken ilke ve
kurallardan biri değildir?
kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
B
Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi sınırsızdır.
C
Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır.
D
Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır.
E
Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
Açıklama:
Ziyaretlerde uyulması gereken ilke ve
kurallar aşağıda belirtilmektedir:
• Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
• Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır. Protokol kuralları gereği küçük büyüğüne tabi olduğu için büyük istediği
bir zamanda randevu verebilir. Eşit düzeyde yapılan ziyaret taleplerinde ise tarih
olarak seçenek sunulabilir ve iki tarafa uygun olan zaman için konuşulabilir.
• Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
• Ziyaretler amacına göre farlılık gösterdiği için ziyarete giderken çiçek ya da temsili
bir hediye götürmek uygun bir davranış olarak kabul edilir.
• Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi dikkate alınmalıdır.
• Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır (Yılmaz, 2009: 13 ve 114; Altınöz ve
Tutar, 2006: 119).
Kurum ve kuruluşlarda yapılan ziyaretler amacına göre temelde “özel” ve “resmi” ziyaret olarak iki başlıkta ele alınmaktadır
kurallar aşağıda belirtilmektedir:
• Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
• Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır. Protokol kuralları gereği küçük büyüğüne tabi olduğu için büyük istediği
bir zamanda randevu verebilir. Eşit düzeyde yapılan ziyaret taleplerinde ise tarih
olarak seçenek sunulabilir ve iki tarafa uygun olan zaman için konuşulabilir.
• Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları
çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.
• Ziyaretler amacına göre farlılık gösterdiği için ziyarete giderken çiçek ya da temsili
bir hediye götürmek uygun bir davranış olarak kabul edilir.
• Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi dikkate alınmalıdır.
• Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır (Yılmaz, 2009: 13 ve 114; Altınöz ve
Tutar, 2006: 119).
Kurum ve kuruluşlarda yapılan ziyaretler amacına göre temelde “özel” ve “resmi” ziyaret olarak iki başlıkta ele alınmaktadır
Soru 54
Aşağıdaki ziyaretlerden hangisi resmi ziyaretlere bir örnektir?
Seçenekler
A
Tebrik
B
Taziye
C
Teşekkür
D
Bayram
E
Kongre
Açıklama:
Resmi Ziyaretler: Yabancı hükümet ve devlet adamları ya da kamu kurum başkanlarının ülkemizde dengi olan kişi ve kurumlara iş görüşmesi, anlaşma, toplantı,
kongre v.b gibi etkinliklere katılma amacıyla yaptıkları ziyaretlerdir. Resmi ziyaretlerde özellikle devletlerarası ilişkiler açısından protokol kurallarına eksiksiz uyulması
gerekmektedir.
kongre v.b gibi etkinliklere katılma amacıyla yaptıkları ziyaretlerdir. Resmi ziyaretlerde özellikle devletlerarası ilişkiler açısından protokol kurallarına eksiksiz uyulması
gerekmektedir.
Soru 55
Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir panel yöneticisinin başkanlığında, belirli sayıda panelistin konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini
aktardıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
aktardıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Konferans
B
Sempozyum
C
Panel
D
Kolokyum
E
Çalıştay
Açıklama:
Panel: Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir panel yöneticisinin başkanlığında, belirli sayıda panelistin konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini
aktardıkları toplantı türüdür.
aktardıkları toplantı türüdür.
Soru 56
Aşağıdakilerden hangisi Üniversite Protokol listesinde bulunur?
Seçenekler
A
Rektör Yardımcısı
B
Baro Başkanı
C
İlçe Belediye Başkanı
D
İl Cumhuriyet Başsavcısı
E
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı
Açıklama:
İL PROTOKOL LİSTESİ ÜNİVERSİTE PROTOKOL LİSTESİ
Vali Rektör
Orgeneral ve Oramiraller (varsa) Rektör Yardımcıları
TBMM Üyeleri Genel Sekreter (akademik)
Büyükşehir Belediye Başkanı Dekanlar
İl Cumhuriyet Başsavcısı Enstitü Müdürleri
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı Yüksekokul Müdürleri
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı Dekanlar Yardımcıları
Üniversite Rektörleri Enstitü Müdür Yardımcıları
Baro Başkanı Yüksekokul Müdür Yardımcıları
İlçe Belediye Başkanları Genel Sekreter (idari)
Genel Sekreter Yardımcısı
Daire Başkanları
Vali Rektör
Orgeneral ve Oramiraller (varsa) Rektör Yardımcıları
TBMM Üyeleri Genel Sekreter (akademik)
Büyükşehir Belediye Başkanı Dekanlar
İl Cumhuriyet Başsavcısı Enstitü Müdürleri
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı Yüksekokul Müdürleri
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı Dekanlar Yardımcıları
Üniversite Rektörleri Enstitü Müdür Yardımcıları
Baro Başkanı Yüksekokul Müdür Yardımcıları
İlçe Belediye Başkanları Genel Sekreter (idari)
Genel Sekreter Yardımcısı
Daire Başkanları
Soru 57
Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Kongre
B
Konferans
C
Kolokyum
D
Sempozyum
E
Çalıştay
Açıklama:
Kolokyum: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılardır
Soru 58
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokol ilkelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Saygı
B
Öndegelme
C
Öncegelme
D
Sonragelme
E
Denklik
Açıklama:
Kurumsal Etkinliklerde Protokol İlkeleri
Protokol kuralları her alanda olduğu gibi kurumsal etkinliklerde de hukuksal, yönetsel
ve sosyal olarak bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler daha önceki ünitelerde de
belirtildiği gibi şöyle özetlenebilir.
Saygı ve Nezaket: Protokol kurallarının temel ilkelerinden biri davranışsal kurallardan oluşan saygı ve nezakettir. Devlete, kuruma ve kişiye hak ettiği önemi, değeri vermek,
saygı ve nezaketi gösterir. Hem kamusal hem de toplumsal yaşamda protokol ve sosyal
davranış kurallarının temel ilkesi olarak sayılan saygı ve nezaketin davranışsal olarak temelini üstlere, büyüklere, yaşlılara, kadınlara ve konuklara saygı duymak oluşturur.
Öndegelme: Protokol öndegelme sıralamasıdır. Protokolde öndegelme “öncelik-sonralık” olarak belirtilmektedir. Bunun anlamı makam, unvan ve rütbe sahibinin önceliğinin olmasıdır. Kurumsal etkinliklerde de tören, toplantı, davet ve ziyaretlerde öndegelme
hakkı önemlidir. Protokolde makam, unvan ve rütbe sahibi önde gelir. Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama,
makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
Öncegelme: Bu ilke eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli
olmak” anlamına gelmektedir. Aynı düzeyde olan kişi ve kurumlar arasında ast/üstlük
oluşturmamak için öncelik sırası yatay olarak gerçekleştirilir. Bunu bir örnekle açıklayacak olursak; bir kurumda aynı unvanı taşıyan mühendisler, doktorlar, uzmanlar veya
aynı rütbeyi taşıyan subaylar, göreve başlama tarihlerine göre önceliğe sahip olmaktadır.
Kurum/kuruluşlarda öncegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken kriterler;
göreve başlama tarihi, mezuniyet tarihi ve derecesi, kurum sınavına giriş puanı, yaş ve
alfabetik sıradır.
Temsil: Protokol, kişisel temsil anlamına gelmemektedir. Protokolde herkes kendisini değil kurumu-nu, makamını, unvanını temsil etmektedir. Her yönetici kurumu adına
konuşmak ve hareket etmek durumundadır. Bundan dolayı protokolde temsil niteliği taşımak, yer ve ortamına göre giyinmek, konuşmak ve davranmak önemlidir. Kurumsal olarak temsil hakkı ve yetkisi taşıyan kişiler; kurum amiri, vekil yönetici, kurum temsilcisi,
yönetici temsilcisi ve yönetici eşinden oluşmaktadır.
Düzey Eşitliği ve Denklik: Toplumsal, siyasal ve kamusal yaşamdaki tüm ilişkilerde toplantılarda, davetlerde, konuşmalarda ve resmi yazışmalarda düzeylerin eşitliği ve
denkliğine göre hareket edilmektedir. Örneğin, Üniversitelerarası yazışmalarda rektör
imzasıyla gelen yazıya rektör imzası ile yanıt vermek gerekir. Bu yazıya rektör yardımcısı
imzası ile yanıt verilirse kurumun itibarı azalacaktır.
Karşılıklılık: Hukuki anlamda; devletin-devletle, kurumun-kurumla anlaşmış olduğu herhangi bir konuda, birbirlerine tanınmış olan işlem eşitliğidir. Yukarıdaki örnekten
hareketle, bir üniversite rektörü davetli olarak bir başka üniversiteye gittiğinde kendisini
üniversitenin genel sekreteri karşılarsa, diğer üniversitenin rektörü geldiğinde de kendisini o kurumun genel sekreteri karşılamalıdır (Aytürk, 2009: 23-33).
Protokol kuralları her alanda olduğu gibi kurumsal etkinliklerde de hukuksal, yönetsel
ve sosyal olarak bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler daha önceki ünitelerde de
belirtildiği gibi şöyle özetlenebilir.
Saygı ve Nezaket: Protokol kurallarının temel ilkelerinden biri davranışsal kurallardan oluşan saygı ve nezakettir. Devlete, kuruma ve kişiye hak ettiği önemi, değeri vermek,
saygı ve nezaketi gösterir. Hem kamusal hem de toplumsal yaşamda protokol ve sosyal
davranış kurallarının temel ilkesi olarak sayılan saygı ve nezaketin davranışsal olarak temelini üstlere, büyüklere, yaşlılara, kadınlara ve konuklara saygı duymak oluşturur.
Öndegelme: Protokol öndegelme sıralamasıdır. Protokolde öndegelme “öncelik-sonralık” olarak belirtilmektedir. Bunun anlamı makam, unvan ve rütbe sahibinin önceliğinin olmasıdır. Kurumsal etkinliklerde de tören, toplantı, davet ve ziyaretlerde öndegelme
hakkı önemlidir. Protokolde makam, unvan ve rütbe sahibi önde gelir. Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama,
makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
Öncegelme: Bu ilke eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli
olmak” anlamına gelmektedir. Aynı düzeyde olan kişi ve kurumlar arasında ast/üstlük
oluşturmamak için öncelik sırası yatay olarak gerçekleştirilir. Bunu bir örnekle açıklayacak olursak; bir kurumda aynı unvanı taşıyan mühendisler, doktorlar, uzmanlar veya
aynı rütbeyi taşıyan subaylar, göreve başlama tarihlerine göre önceliğe sahip olmaktadır.
Kurum/kuruluşlarda öncegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken kriterler;
göreve başlama tarihi, mezuniyet tarihi ve derecesi, kurum sınavına giriş puanı, yaş ve
alfabetik sıradır.
Temsil: Protokol, kişisel temsil anlamına gelmemektedir. Protokolde herkes kendisini değil kurumu-nu, makamını, unvanını temsil etmektedir. Her yönetici kurumu adına
konuşmak ve hareket etmek durumundadır. Bundan dolayı protokolde temsil niteliği taşımak, yer ve ortamına göre giyinmek, konuşmak ve davranmak önemlidir. Kurumsal olarak temsil hakkı ve yetkisi taşıyan kişiler; kurum amiri, vekil yönetici, kurum temsilcisi,
yönetici temsilcisi ve yönetici eşinden oluşmaktadır.
Düzey Eşitliği ve Denklik: Toplumsal, siyasal ve kamusal yaşamdaki tüm ilişkilerde toplantılarda, davetlerde, konuşmalarda ve resmi yazışmalarda düzeylerin eşitliği ve
denkliğine göre hareket edilmektedir. Örneğin, Üniversitelerarası yazışmalarda rektör
imzasıyla gelen yazıya rektör imzası ile yanıt vermek gerekir. Bu yazıya rektör yardımcısı
imzası ile yanıt verilirse kurumun itibarı azalacaktır.
Karşılıklılık: Hukuki anlamda; devletin-devletle, kurumun-kurumla anlaşmış olduğu herhangi bir konuda, birbirlerine tanınmış olan işlem eşitliğidir. Yukarıdaki örnekten
hareketle, bir üniversite rektörü davetli olarak bir başka üniversiteye gittiğinde kendisini
üniversitenin genel sekreteri karşılarsa, diğer üniversitenin rektörü geldiğinde de kendisini o kurumun genel sekreteri karşılamalıdır (Aytürk, 2009: 23-33).
Soru 59
Aşağıdakilerden hangisi protokol ve sosyal davranış kurallarının (nezaket ve görgü) önemli olduğu ve tam olarak uygulandığı konulardan biri değildir?
Seçenekler
A
Karşılama
B
Uğurlama
C
Resepsiyon
D
Tören
E
Yazışma
Açıklama:
Protokol ve sosyal davranış kurallarının (nezaket ve görgü) önemli
olduğu ve tam olarak uygulandığı kişi, yer, alan, iş ve işlevler şunlardır:
• Protokolde kişiler: Yöneticiler, konuklar ve kadınlar
• Protokolde önemli yerler: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantı, tören,
resmi davet ve ziyaret ortamları
• Protokolde önemli konular: Davetler (yemek, kokteyl, resepsiyon), karşılama ve
uğurlamalar, yazışmalar, yönetsel ve sosyal davranışlar (ast-üst ilişkisi), konuşmalar
olduğu ve tam olarak uygulandığı kişi, yer, alan, iş ve işlevler şunlardır:
• Protokolde kişiler: Yöneticiler, konuklar ve kadınlar
• Protokolde önemli yerler: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantı, tören,
resmi davet ve ziyaret ortamları
• Protokolde önemli konular: Davetler (yemek, kokteyl, resepsiyon), karşılama ve
uğurlamalar, yazışmalar, yönetsel ve sosyal davranışlar (ast-üst ilişkisi), konuşmalar
Soru 60
Bir açılış töreni akışında konser olması etkinlik tasarımında hangi soruya cevaptır?
Seçenekler
A
Etkinliğin gerçekleştirileceği mekân neresi olacak?
B
Etkinlik ne zaman gerçekleştirilmek istenmektedir?
C
Etkinliğe katılması beklenen ya da hedeflenen kişiler kimlerdir?
D
Kurum neden böyle bir etkinliğe ihtiyaç duymaktadır?
E
Etkinlik sırasında neler yapılacaktır?
Açıklama:
Özetle bir etkinliğin yapılabilmesi için öncelikle yukarıda anlatılanlar doğrultusunda
bir etkinlik tasarımının yapılması ve bu tasarımı yaparken de aşağıda belirtilen soruların
sorulması önemlidir.
Neden: Kurum neden böyle bir etkinliğe ihtiyaç duymaktadır? (Etkinliği gerçekleştirmek için kurum/kuruluşun varmak istediği temel hedefin ne olduğu belirlenir).
Kim: Etkinliğe katılması beklenen ya da hedeflenen kişiler kimlerdir? (Örneğin, bir
üniversitenin yeni öğretim yılı açılış töreninin hedef kitlesi o üniversitenin öğretim üyeleri, öğrencileri, basın mensupları ve devlet erkânıdır).
Ne zaman: Etkinlik ne zaman gerçekleştirilmek istenmektedir? (Bir üniversitenin öğretim yılı açılış töreni, öğretim yılının başında gerçekleştirilmelidir).
Nerede: Etkinliğin gerçekleştirileceği mekân neresi olacak? Dış mekan mı kullanılacak, iç mekan mı? (Aynı örnek üzerinden açıklayacak olursak, bir üniversitenin yeni
öğretim yılı açılış töreni için gerçekleştirilecek etkinliğin yeri, üniversitenin konferans
salonu olabilir).
Ne: Etkinlik sırasında neler yapılacaktır? (Örneğin, bir açılış töreni akışında konuşmalar, konser veya gösteriler yer alabilir).
Nasıl bir etkinlik olacak? Kurum açısından etkinliğin başarısı ne olacak ve kuruma ne
katkı sağlayacak?
bir etkinlik tasarımının yapılması ve bu tasarımı yaparken de aşağıda belirtilen soruların
sorulması önemlidir.
Neden: Kurum neden böyle bir etkinliğe ihtiyaç duymaktadır? (Etkinliği gerçekleştirmek için kurum/kuruluşun varmak istediği temel hedefin ne olduğu belirlenir).
Kim: Etkinliğe katılması beklenen ya da hedeflenen kişiler kimlerdir? (Örneğin, bir
üniversitenin yeni öğretim yılı açılış töreninin hedef kitlesi o üniversitenin öğretim üyeleri, öğrencileri, basın mensupları ve devlet erkânıdır).
Ne zaman: Etkinlik ne zaman gerçekleştirilmek istenmektedir? (Bir üniversitenin öğretim yılı açılış töreni, öğretim yılının başında gerçekleştirilmelidir).
Nerede: Etkinliğin gerçekleştirileceği mekân neresi olacak? Dış mekan mı kullanılacak, iç mekan mı? (Aynı örnek üzerinden açıklayacak olursak, bir üniversitenin yeni
öğretim yılı açılış töreni için gerçekleştirilecek etkinliğin yeri, üniversitenin konferans
salonu olabilir).
Ne: Etkinlik sırasında neler yapılacaktır? (Örneğin, bir açılış töreni akışında konuşmalar, konser veya gösteriler yer alabilir).
Nasıl bir etkinlik olacak? Kurum açısından etkinliğin başarısı ne olacak ve kuruma ne
katkı sağlayacak?
Soru 61
Etkinliklerde uygulanan süreçler aşağıdakilerden hangisi ile tanımlanmaktadır?
Seçenekler
A
Etkinlik yönetimi
B
Etkinlik kuralları
C
Etkinlik yöntemleri
D
Etkinlik yeri
E
Etkinlik zamanı
Açıklama:
Etkinliklerde uygulanan süreçler;etkinlik yönetimi olarak tanımlanmaktadır.
Soru 62
Aşağıdakilerden hangisi ortak bir amaca ulaştırmak için yapılan planlama,uygulama ve değerlendirmenin tanımıdır?
Seçenekler
A
Planlama
B
Yönetim
C
Örgütleme
D
Kadrolama
E
Tasarım
Açıklama:
Yönetim; en genel tanım ile kişileri ortak bir amaca
ulaştırmak için yapılan planlama, uygulama ve değerlendirme süreci olarak belirtilebilir.
ulaştırmak için yapılan planlama, uygulama ve değerlendirme süreci olarak belirtilebilir.
Soru 63
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal yaşam kurallarıdır?
Seçenekler
A
Toplumsal kurallar
B
Görgü kuralları
C
Protokol kuralları
D
Sosyal kuralları
E
Nezaket kuralları
Açıklama:
Protokol kuralları, kamusal yaşam kurallarıdır.
Soru 64
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokol ilkelerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Öndegelme
B
Öncegelme
C
Temsil
D
Uygulama
E
Karşılıklılık
Açıklama:
Kurumsal Etkinliklerde Protokol İlkeleri;
- Saygı ve Nezaket
- Öndegelme
- Öncegelme
- Temsil
- Düzey Eşitliği ve Denklik
- Karşılıklılık
Soru 65
Aşağıdakilerden hangisi il protokol listesinde "Üniversite Rektörleri"nden sonra gelmektedir?
Seçenekler
A
Vali
B
Orgeneral
C
Büyükşehir Belediye Başkanı
D
İl Cumhuriyet Başsavcısı
E
Baro Başkanı
Açıklama:
- İL PROTOKOL LİSTESİ
Vali
Orgeneral ve Oramiraller (varsa)
TBMM Üyeleri
Büyükşehir Belediye Başkanı
İl Cumhuriyet Başsavcısı
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı
Üniversite Rektörleri
Baro Başkanı
İlçe Belediye Başkanları
Soru 66
Salonda orta merkezli ön koltuğa oturan kişi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Onur konuğu
B
Assolist
C
Genel müdür
D
Oturum başkanı
E
Etkinlik sahibi
Açıklama:
Orta merkezdeki koltuğun önüne sehpa konur ve üzerine çiçek yerleştirilir. Bu koltuğa onur konuğu oturur.
Salonda orta merkezdeki koltuğa onur konuğu oturur.
Salonda orta merkezdeki koltuğa onur konuğu oturur.
Soru 67
Kişilerin birbiri ile bilgi alış-verişinde bulunduğu, belli bir yer ve zamanda yapılması planlanan ve önceden düzenlenen etkinlikler aşağıdakilerden hangisinin tanımıdır?
Seçenekler
A
Ziyaret
B
Toplantı
C
Açılış
D
Oturum
E
Platform
Açıklama:
En temel tanımı ile toplantı, kişilerin birbiri ile bilgi alış-verişinde bulunduğu, belli bir yer ve zamanda yapılması planlanan ve önceden düzenlenen etkinliklerdir.
Soru 68
Aşağıdakilerden hangisi kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı türüdür?
Seçenekler
A
Çalıştay
B
Kolokyum
C
Genel kurul
D
Panel
E
Sempozyum
Açıklama:
Genel kurul: Kurum/kuruluşların yasalar gereği belirli sürelerde yapmak zorunda olduğu toplantı türüdür.
Soru 69
Üzerinde uzlaşılan program ise temel olarak
yer ve saatleriyle birlikte şu adımlardan oluşur.
Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
yer ve saatleriyle birlikte şu adımlardan oluşur.
Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Karşılama
B
Konuğun ziyareti
C
Yemek
D
Hediyeleşme
E
Dinlenme
Açıklama:
Üzerinde uzlaşılan program ise temel olarak
yer ve saatleriyle birlikte şu adımlardan oluşur:
• Karşılama
• Otele veya konuk evine yerleşme
• Konuğun ziyareti
• Konuk ile resmi görüşme ya da toplantı
• Yemek
• Dinlenme
• İlgili kişi ve kuruluşlara nezaket ziyareti
• Sosyal etkinlikler (gezi, dinleti, gösteri v.b)
• Serbest zaman
• Uğurlama
Bu durumda doğru cevap "d" şıkkıdır.Yani "Hediyeleşme"dir.
yer ve saatleriyle birlikte şu adımlardan oluşur:
• Karşılama
• Otele veya konuk evine yerleşme
• Konuğun ziyareti
• Konuk ile resmi görüşme ya da toplantı
• Yemek
• Dinlenme
• İlgili kişi ve kuruluşlara nezaket ziyareti
• Sosyal etkinlikler (gezi, dinleti, gösteri v.b)
• Serbest zaman
• Uğurlama
Bu durumda doğru cevap "d" şıkkıdır.Yani "Hediyeleşme"dir.
Soru 70
Resmi olmayan davetlerin diğer adı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Koktely daveti
B
Prolonge daveti
C
Resmi davetler
D
Yarı resmi davetler
E
Özel davetler
Açıklama:
Resmi olmayan davetlere ,özel davetler de denilmektedir.
Soru 71
- Makam odaları
- Toplantılar
- Törenler
- Resmi davetler ve ziyaretler
- Seyahat büroları
Seçenekler
A
1,3,4,5
B
2,3,4,5
C
1,2,4,5
D
1,2,3,5
E
1,2,3,4
Açıklama:
Protokolde önemli olan resmi yerler şunlardır: Makam odaları, makam otomobilleri, toplantılar, törenler, ve resmi davet / ziyafetler.
Soru 72
Aşağıdakilerden hangisi kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için dikkat etmeleri gereken hususlardan biri değildir?
Seçenekler
A
Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı
B
Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmeli
C
Etkinlik için mutlaka basılı materyal kullanılmalı
D
Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli
E
Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı
Açıklama:
Etkinlik yönetiminde uygulanması gereken süreçlerin yanısıra
kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri kaçınılmazdır. Bunlar;
• Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir
kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri kaçınılmazdır. Bunlar;
• Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir
Soru 73
- Telefon etmek
- Davetiye yollamak
- Ziyaret etmek
Seçenekler
A
I, II ve III
B
I ve II
C
I ve III
D
II ve III
E
Yalnız III
Açıklama:
Davetin resmiyet derecesine göre kişiler ya telefonla ya da davetiye ile davet edilmektedir. Davetiyelerde mutlaka LCV (lütfen cevap veriniz) ibaresi bulunmalı ve LCV’ler telefonla alınmalıdır. Davet edilen kişi açısından da LCV ibaresine uyulması ve katılım durumunun belirtilmesi protokol ve nezaket kuralları açısından önem taşımaktadır. Ayrıca bu tür etkinliklerde davet edilecek kişi yüksek bir statüye sahipse, kurum/kuruluş yöneticisinin daveti bizzat ziyaret ederek yapması gerekmektedir.
Soru 74
Kordinasyon, sorun çözme,karar verme ya da bilgilendirme ve yöneltme yönetimi aşağıdaki kavramlardan hangisi ile adlandırılır?
Seçenekler
A
Toplantı
B
Merasim
C
Kurumsal Tören
D
Tören
E
Kurum
Açıklama:
Toplantılar koordinasyon, sorun çözme, karar verme ya da bilgilendirme ve yöneltme yöntemidir.
Soru 75
Örgütlerde düzenlenecek temel atma, eğitime/hizmete açma, anma, kutlama, sertifika/diploma verme gibi törenler için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, kaç gün önceden tarih belirlenip hazırlıklara başlanır?
Seçenekler
A
5
B
10
C
15
D
20
E
30
Açıklama:
Örgütlerde temel atma, eğitime/hizmete açma, anma, kutlama, sertifika/diploma verme vb. yönetsel, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif vb. törenler düzenlenir. Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak program hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir.
Soru 76
Bir etkinliğe davet edilen kişilerin etkinliğe katılım durumunun belirlenmesi için davetiyede aşağıdakilerden hangisinin not olarak bulunması gerekmektedir?
Seçenekler
A
CV
B
LCV
C
VCL
D
CLV
E
LC
Açıklama:
Davet edilen kişilerin etkinliğe katılım durumunun belirlenmesi için mutlaka LCV (lütfen cevap veriniz) alınması gerekmektedir. Özellikle protokolün yoğun olduğu etkinliklerde LCV, etkinliğin olmazsa olmazları arasında yer almaktadır.
Soru 77
Aşağıdakilerden hangisinin katıldığı tören, toplantı, kongre ve konferanslarda yalnızca kendisine hitap edilir ve diğer kimseler anılmaz?
Seçenekler
A
Cumhurbaşkanı
B
Meclis Başkanı
C
Onur Konuğu
D
Vali
E
Kurum Amiri
Açıklama:
Cumhurbaşkanının katıldığı tören, toplantı, kongre ve konferanslarda yalnızca Cumhurbaşkanına hitap edilir (“Sayın Cumhurbaşkanım” denir). Salonda TBMM Başkanı olsa dahi anılmaz. Çünkü Cumhurbaşkanı devleti ve milleti temsil eder.
Soru 78
Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Sempozyum
B
Konferans
C
Çalıştay
D
Kolokyum
E
Genel kurul
Açıklama:
Kolokyum: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
Soru 79
Protokol açısından baktığımızda ziyaret türleri kaç ana başlık altında toplayabiliriz?
Seçenekler
A
9
B
7
C
5
D
4
E
3
Açıklama:
Sosyal yaşam ve protokol içinde ziyaret türlerini 7 ana başlık altında toplayabiliriz. Bunlar; 1. Göreve başlama ziyareti, 2. Çalışma ( iş ) ziyareti, 3. Tebrik ziyareti, 4. Veda ziyareti, 5. Bayram ziyareti, 6. Baş sağlığı ziyareti, 7. Hasta ziyaretidir.
Soru 80
Cumhurbaşkanının tüm resmi törenlere teşrifleri nasıl belirtilir?
Seçenekler
A
“İstirham ederim”
B
“Hoşgeldiniz”
C
“Sayın Cumhurbaşkanı”
D
“Buyrun”
E
“Arz ederim”
Açıklama:
Cumhurbaşkanının tüm resmi törenlere teşriflerinde “Sayın Cumhurbaşkanı” demek suretiyle gelişleri yüksek sesle belirtilir.
Soru 81
Aşağıdakilerden hangisi etkinlik yönetimi süreçlerinden birisi değildir?
Seçenekler
A
lansman
B
bütçelendirme
C
raporlama
D
projelendirme
E
ölçme ve değerlendime
Açıklama:
Kurum/kuruluşların yaptıkları bu etkinlikler; etkinlik öncesinde, etkinlik sırasında ve etkinlik sonrasındaki süreçlerin-projelendirme, bütçelendirme, tasarım planlama, operasyon, ölçme ve değerlendime ve raporlama gibi- stratejik esaslara dayalı olarak, belirlenen hedefler doğrultusunda planlı biçimde yürütülmesini gerektirir ki, etkinliklerde uygulanan bu süreçler de etkinlik yönetimi olarak tanımlanmaktadır.
Soru 82
Etkinlik tasarımı yaparken aşağıda belirtilen sorulardan hangisinin sorulması önemli değildir?
Seçenekler
A
Kim?
B
Neden?
C
Nerede?
D
Ne zaman?
E
Ne kadar sıklıkta?
Açıklama:
Özetle bir etkinliğin yapılabilmesi için öncelikle yukarıda anlatılanlar doğrultusunda bir etkinlik tasarımının yapılması ve bu tasarımı yaparken de aşağıda belirtilen soruların sorulması önemlidir. Neden: Kurum neden böyle bir etkinliğe ihtiyaç duymaktadır? (Etkinliği gerçekleştirmek için kurum/kuruluşun varmak istediği temel hedefin ne olduğu belirlenir).Kim: Etkinliğe katılması beklenen ya da hedeflenen kişiler kimlerdir? (Örneğin, bir üniversitenin yeni öğretim yılı açılış töreninin hedef kitlesi o üniversitenin öğretim üyeleri, öğrencileri, basın mensupları ve devlet erkânıdır). Ne zaman: Etkinlik ne zaman gerçekleştirilmek istenmektedir? (Bir üniversitenin öğretim yılı açılış töreni, öğretim yılının başında gerçekleştirilmelidir). Nerede: Etkinliğin gerçekleştirileceği mekân neresi olacak? Dış mekan mı kullanılacak, iç mekan mı? (Aynı örnek üzerinden açıklayacak olursak, bir üniversitenin yeni öğretim yılı açılış töreni için gerçekleştirilecek etkinliğin yeri, üniversitenin konferans salonu olabilir). Ne: Etkinlik sırasında neler yapılacaktır? (Örneğin, bir açılış töreni akışında konuşmalar, konser veya gösteriler yer alabilir). Nasıl bir etkinlik olacak? Kurum açısından etkinliğin başarısı ne olacak ve kuruma ne katkı sağlayacak?
Soru 83
Eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli olmak” anlamına gelen protokol ilkesi hangisidir?
Seçenekler
A
Saygı ve Nezaket
B
Öncegelme
C
Öndegelme
D
Karşılıklılık
E
Düzey Eşitliği ve Denklik
Açıklama:
Öncegelme: Bu ilke eşdüzeyde olan, aynı unvanı taşıyan kişiler arasında “kıdemli olmak” anlamına gelmektedir. Aynı düzeyde olan kişi ve kurumlar arasında ast/üstlük oluşturmamak için öncelik sırası yatay olarak gerçekleştirilir. Bunu bir örnekle açıklayacak olursak; bir kurumda aynı unvanı taşıyan mühendisler, doktorlar, uzmanlar veya aynı rütbeyi taşıyan subaylar, göreve başlama tarihlerine göre önceliğe sahip olmaktadır. Kurum/kuruluşlarda öncegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken kriterler; göreve başlama tarihi, mezuniyet tarihi ve derecesi, kurum sınavına giriş puanı, yaş ve alfabetik sıradır.
Soru 84
Aşağıdakilerden hangisi il protokol listesinde yer almaz?
Seçenekler
A
Vali
B
Baro Başkanı
C
TBMM Üyeleri
D
Genel Sekreter (İdari)
E
Büyükşehir Belediye Başkanı
Açıklama:
İL PROTOKOL LİSTESİ
Vali
Orgeneral ve Oramiraller (varsa)
TBMM Üyeleri
Büyükşehir Belediye Başkanı
İl Cumhuriyet Başsavcısı
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı
Üniversite Rektörleri
Baro Başkanı
İlçe Belediye Başkanları
Vali
Orgeneral ve Oramiraller (varsa)
TBMM Üyeleri
Büyükşehir Belediye Başkanı
İl Cumhuriyet Başsavcısı
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı
Üniversite Rektörleri
Baro Başkanı
İlçe Belediye Başkanları
Soru 85
Aşağıdakilerden hangisi bireylerin toplumsal yaşamındaki davranışlarında etkili olan ve davranışları düzenlemeyi hedefleyen kurallardan değildir?
Seçenekler
A
Ahlak kuralları
B
Din kuralları
C
Hukuk kuralları
D
Görgü kuralları
E
İş kuralları
Açıklama:
Bireylerin toplumsal yaşamındaki davranışlarında etkili olan ve davranışları düzenlemeyi hedefleyen
kurallar; sosyal düzen kuralları olarak belirtebileceğimiz ahlak kuralları, din kuralları, hukuk kuralları ve görgü kuralları olarak karşımıza çıkmaktadır.
kurallar; sosyal düzen kuralları olarak belirtebileceğimiz ahlak kuralları, din kuralları, hukuk kuralları ve görgü kuralları olarak karşımıza çıkmaktadır.
Soru 86
Kurum/kuruluşların halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları ve pazarlama gibi birimlerinin görev alanlarında yer alan, iç ve dış hedef kitlelerle ve paydaşlarla birebir temas sağlanan, içeriğin iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı; toplantı, lansman, fuar katılımı ve tören gibi faaliyetlere verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Etkinlik
B
Sosyalleşme
C
Akrabalık
D
İş ilişlileri
E
Bayramlaşma
Açıklama:
Kurum/kuruluşların halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları ve pazarlama gibi birimlerinin
görev alanlarında yer alan, iç ve dış hedef kitlelerle ve paydaşlarla birebir temas sağlanan, içeriğin
iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı; toplantı, lansman, fuar katılımı ve tören gibi
faaliyetler etkinlik olarak adlandırılmaktadır.
görev alanlarında yer alan, iç ve dış hedef kitlelerle ve paydaşlarla birebir temas sağlanan, içeriğin
iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı; toplantı, lansman, fuar katılımı ve tören gibi
faaliyetler etkinlik olarak adlandırılmaktadır.
Soru 87
Kurum/kuruluşların yaptıkları etkinlikler; etkinlik öncesinde, etkinlik sırasında ve etkinlik sonrasındaki süreçlerin-projelendirme, bütçelendirme, tasarım planlama, operasyon, ölçme ve değerlendime ve raporlama gibi- stratejik esaslara dayalı olarak, belirlenen hedefler doğrultusunda planlı biçimde yürütülmesini gerektirir. Etkinliklerde uygulanan bu süreçlere verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Etkinlik yönetimi
B
Sosyalleşme
C
Kurumsallaşma
D
Koordinasyon merkezi
E
İktisadi bilimler
Açıklama:
Kurum/kuruluşların yaptıkları bu etkinlikler; etkinlik öncesinde, etkinlik sırasında ve etkinlik sonrasındaki süreçlerin-projelendirme, bütçelendirme, tasarım planlama, operasyon, ölçme ve değerlendime ve raporlama gibi- stratejik esaslara dayalı olarak, belirlenen hedefler doğrultusunda planlı biçimde yürütülmesini gerektirir ki, etkinliklerde uygulanan bu süreçler de etkinlik yönetimi olarak tanımlanmaktadır.
Soru 88
"Kurumsal etkinliği; kurum/kuruluşların halkla ilişkiler amaçlarını gereçekleştirebilmek için halkla ilişkiler açısından sürekli olan ve monotonlaşan aktiviteleri farklı hale getirerek ve sıradanlığın dışına çıkararak, hedef kitlelere ulaşabilme ve onların dikkatini çekebilmenin bir yolu olarak ifade etmektedir." söylemi aşağıdaki yazarlardan hangisine aittir?
Seçenekler
A
Edward Bernays
B
Bernard Shaw
C
Frankie Salom
D
Edwart Merkin
E
Dawrom Torshel
Açıklama:
Farklı bir tanımda ise Edward Bernays kurumsal etkinliği; kurum/kuruluşların halkla ilişkiler amaçlarını gereçekleştirebilmek için halkla ilişkiler açısından sürekli olan ve monotonlaşan aktiviteleri farklı hale getirerek ve sıradanlığın dışına çıkararak, hedef kitlelere ulaşabilme ve onların dikkatini çekebilmenin bir yolu olarak ifade etmektedir.
Soru 89
Devlet hayatında, iş dünyasında ve bireylerin günlük yaşamlarında bilinçli ya da bilinçdışı olarak uyguladıkları görgü ve nezaket kurallarının tümüne verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Protokol kuralları
B
Görgü kuralları
C
Ahlak kuralları
D
Toplum kuralları
E
İş kuralları
Açıklama:
Protokol kuralları devlet hayatında, iş dünyasında ve bireylerin günlük yaşamlarında bilinçli ya da
bilinçdışı olarak uyguladıkları görgü ve nezaket kurallarının tümü olarak tanımlanmaktadır.
bilinçdışı olarak uyguladıkları görgü ve nezaket kurallarının tümü olarak tanımlanmaktadır.
Soru 90
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokol ilkelerinden biridir?
Seçenekler
A
Önde gelme
B
İkramlar
C
Karşılama
D
Uğurlama
E
Refakat etme
Açıklama:
Kurumsal Etkinliklerde Protokol İlkeleri
Protokol kuralları her alanda olduğu gibi kurumsal etkinliklerde de hukuksal, yönetsel ve sosyal olarak bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler daha önceki ünitelerde de belirtildiği gibi şöyle
özetlenebilir.
Saygı ve Nezaket: Protokol kurallarının temel ilkelerinden biri davranışsal kurallardan oluşan saygı
ve nezakettir. Devlete, kuruma ve kişiye hak ettiği önemi, değeri vermek, saygı ve nezaketi gösterir. Hem kamusal hem de toplumsal yaşamda protokol ve sosyal davranış kurallarının temel ilkesi olarak sayılan saygı ve nezaketin davranışsal olarak temelini üstlere, büyüklere, yaşlılara, kadınlara ve konuklara saygı duymak oluşturur.
Öndegelme: Protokol öndegelme sıralamasıdır. Protokolde öndegelme “öncelik-sonralık” olarak
belirtilmektedir. Bunun anlamı makam, unvan ve rütbe sahibinin önceliğinin olmasıdır. Kurumsal
etkinliklerde de tören, toplantı, davet ve ziyaretlerde öndegelme hakkı önemlidir. Protokolde makam,
unvan ve rütbe sahibi önde gelir. Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama, makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
Protokol kuralları her alanda olduğu gibi kurumsal etkinliklerde de hukuksal, yönetsel ve sosyal olarak bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler daha önceki ünitelerde de belirtildiği gibi şöyle
özetlenebilir.
Saygı ve Nezaket: Protokol kurallarının temel ilkelerinden biri davranışsal kurallardan oluşan saygı
ve nezakettir. Devlete, kuruma ve kişiye hak ettiği önemi, değeri vermek, saygı ve nezaketi gösterir. Hem kamusal hem de toplumsal yaşamda protokol ve sosyal davranış kurallarının temel ilkesi olarak sayılan saygı ve nezaketin davranışsal olarak temelini üstlere, büyüklere, yaşlılara, kadınlara ve konuklara saygı duymak oluşturur.
Öndegelme: Protokol öndegelme sıralamasıdır. Protokolde öndegelme “öncelik-sonralık” olarak
belirtilmektedir. Bunun anlamı makam, unvan ve rütbe sahibinin önceliğinin olmasıdır. Kurumsal
etkinliklerde de tören, toplantı, davet ve ziyaretlerde öndegelme hakkı önemlidir. Protokolde makam,
unvan ve rütbe sahibi önde gelir. Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama, makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
Soru 91
Aşağıdakilerden hangisi il protokol listesine ait değildir?
Seçenekler
A
Muhtar
B
TBMM Üyeleri
C
Üniversite Rektörleri
D
Baro Başkanı
E
Büyükşehir Belediye Başkanı
Açıklama:
Tablo 6.1: İl protokol ve üniversite protokol listesini göstermektedir.
İL PROTOKOL LİSTESİ ÜNİVERSİTE PROTOKOL LİSTESİ
Vali Rektör
Orgeneral ve Oramiraller (varsa) Rektör Yardımcıları
TBMM Üyeleri Genel Sekreter (akademik)
Büyükşehir Belediye Başkanı Dekanlar (kuruluş yıllarına göre)
İl Cumhuriyet Başsavcısı Enstitü Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı Yüksekokul Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı Dekanlar Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Üniversite Rektörleri Enstitü Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Baro Başkanı Yüksekokul Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına
göre)
İlçe Belediye Başkanları Genel Sekreter (idari)
Genel Sekreter Yardımcısı
Daire Başkanları
İL PROTOKOL LİSTESİ ÜNİVERSİTE PROTOKOL LİSTESİ
Vali Rektör
Orgeneral ve Oramiraller (varsa) Rektör Yardımcıları
TBMM Üyeleri Genel Sekreter (akademik)
Büyükşehir Belediye Başkanı Dekanlar (kuruluş yıllarına göre)
İl Cumhuriyet Başsavcısı Enstitü Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı Yüksekokul Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı Dekanlar Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Üniversite Rektörleri Enstitü Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Baro Başkanı Yüksekokul Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına
göre)
İlçe Belediye Başkanları Genel Sekreter (idari)
Genel Sekreter Yardımcısı
Daire Başkanları
Soru 92
Aşağıdakilerden hangisi üniversite protokol listesine ait değildir?
Seçenekler
A
Rektör
B
Rektör Yardımcıları
C
Yüksekokul Müdürleri
D
Genel Sekreter
E
Emniyet amiri
Açıklama:
Tablo 6.1: İl protokol ve üniversite protokol listesini göstermektedir.
İL PROTOKOL LİSTESİ ÜNİVERSİTE PROTOKOL LİSTESİ
Vali Rektör
Orgeneral ve Oramiraller (varsa) Rektör Yardımcıları
TBMM Üyeleri Genel Sekreter (akademik)
Büyükşehir Belediye Başkanı Dekanlar (kuruluş yıllarına göre)
İl Cumhuriyet Başsavcısı Enstitü Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı Yüksekokul Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı Dekanlar Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Üniversite Rektörleri Enstitü Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Baro Başkanı Yüksekokul Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına
göre)
İlçe Belediye Başkanları Genel Sekreter (idari)
Genel Sekreter Yardımcısı
Daire Başkanları
İL PROTOKOL LİSTESİ ÜNİVERSİTE PROTOKOL LİSTESİ
Vali Rektör
Orgeneral ve Oramiraller (varsa) Rektör Yardımcıları
TBMM Üyeleri Genel Sekreter (akademik)
Büyükşehir Belediye Başkanı Dekanlar (kuruluş yıllarına göre)
İl Cumhuriyet Başsavcısı Enstitü Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanı Yüksekokul Müdürleri (kuruluş yıllarına göre)
Bölge İdare Mahkemesi Başkanı Dekanlar Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Üniversite Rektörleri Enstitü Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına göre)
Baro Başkanı Yüksekokul Müdür Yardımcıları (kuruluş yıllarına
göre)
İlçe Belediye Başkanları Genel Sekreter (idari)
Genel Sekreter Yardımcısı
Daire Başkanları
Soru 93
Aşağıdakilerden hangisi toplantıların işlevlerinden biridir?
Seçenekler
A
Sorunları belirlemek
B
Sunum hazırlamak
C
Katılımcı seçimi
D
Sunum yapmak
E
Makale hazırlamak
Açıklama:
Toplantı Potokolü
Kurum/kuruluşların gerçekleştirdikleri etkinliklerden bir diğeri ise “toplantılar”dır. En temel tanımı ile
toplantı, kişilerin birbiri ile bilgi alış-verişinde bulunduğu, belli bir yer ve zamanda yapılması planlanan
ve önceden düzenlenen etkinliklerdir. Toplantılar farklı amaçlarla yapılabilmekte ve kurumsal, yerel,
ulusal ve uluslararası nitelik taşıyabilmektedir. Toplantıların temelde dört işlevi bulunmaktadır. Bunlar; bilgi ve haber vermek, bilgi alış-verişinde bulunmak, sorunları belirlemek, sorun çözmek, karar almaktır.
Kurum/kuruluşların gerçekleştirdikleri etkinliklerden bir diğeri ise “toplantılar”dır. En temel tanımı ile
toplantı, kişilerin birbiri ile bilgi alış-verişinde bulunduğu, belli bir yer ve zamanda yapılması planlanan
ve önceden düzenlenen etkinliklerdir. Toplantılar farklı amaçlarla yapılabilmekte ve kurumsal, yerel,
ulusal ve uluslararası nitelik taşıyabilmektedir. Toplantıların temelde dört işlevi bulunmaktadır. Bunlar; bilgi ve haber vermek, bilgi alış-verişinde bulunmak, sorunları belirlemek, sorun çözmek, karar almaktır.
Soru 94
Tiyatro şeklinde yerleşim düzenini ifade eden şekil aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
V
B
U
C
T
D
E
E
O
Açıklama:
Tiyatro Şeklinde Yerleşim Düzeni: Bu yerleşim düzeninde tüm katılımcıların konferans veren kişiyi
görebilmesine olanak sağlayan bir düzen oluşturulmaktadır. Bu nedenle sandalyelerin ya da sıraların
yerleştirlmesi “V” şeklinde yapılmaktadır.
görebilmesine olanak sağlayan bir düzen oluşturulmaktadır. Bu nedenle sandalyelerin ya da sıraların
yerleştirlmesi “V” şeklinde yapılmaktadır.
Soru 95
Aşağıdakilerden hangisi toplantı türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
emir toplantıları
B
kurul toplantıları
C
sorun yaratma toplantıları
D
istişare toplantıları
E
bilgilendirme toplantıları
Açıklama:
Toplantıların amacı, düzeni ve katılımcıları farklıdır ve toplantılar yarı resmi ve resmi olarak düzenlenebilirler. Kurum/kuruluşlar genel kurul ya da yönetim kurulu gibi kurumsal açıdan karar verme toplantıları düzenlerken; işbirliği ve eşgüdüm toplantıları ise uluslararası ve kurumlararası düzenlenen toplantılardır. Bu temel amaçlar doğrultusunda gerçekleştirlen toplantı türleri ise sorun çözme toplantıları, bilgilendirici toplantılar, istişare toplantıları, koordinasyon toplantıları, emir toplantıları ve kurul toplantıları olarak belirtilmektedir
Soru 96
Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir yöneticinin başkanlığında, belirli sayıda katılımcının konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini aktardıkları toplantı türüne ne denir?
Seçenekler
A
Panel
B
Kongre
C
Seminer
D
Çalıştay
E
Konferans
Açıklama:
Kurum/kuruluşların etkinlik temeline dayalı olarak gerçekleştirdikleri toplantı türleri aşağıda açıklanmaktadır:
Panel: Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir panel yöneticisinin başkanlığında, belirli sayıda panelistin konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini aktardıkları toplantı türüdür.
Panel: Belirli bir konuda ve o konuda uzman olan bir panel yöneticisinin başkanlığında, belirli sayıda panelistin konuyu belli zaman sınırında tartıştıkları ve görüşlerini aktardıkları toplantı türüdür.
Soru 97
Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Çalıştay
B
Konferans
C
Sempozyum
D
Kolokyum
E
Genel kurul
Açıklama:
Kolokyum: Sadece akademik düzeyde bilimsel konuların tartışıldığı ve çok sayıda katılımcının bilgi alış-verişinde bulunduğu toplantılardır.
Soru 98
Aşağıdakilerden hangisi az kişinin katıldığı toplantılarda kullanılan masa düzeninden biri değildir?
Seçenekler
A
'E' tipi masa düzeni
B
'U' tipi masa düzeni
C
'S' tipi masa düzeni
D
'T' tipi masa düzeni
E
Yuvarlak masa düzeni
Açıklama:
Konferans düzeni: Konferans düzeninde amaç bilgilendirme, yönlendirme ve eğitme olduğundan, bu düzen tek başkanlı toplantılar için uygundur. Yönetici önde, katılımcılar ise yöneticinin karşısında belli bir düzen içerisinde otururlar. Konferans şeklindeki düzenlemelerde katılımcı sayısı önemli oduğundan farklı masa düzenleri söz konusudur. Az kişinin katıldığı toplantılarda “yuvarlak”, “E”, “U” ve “T” şeklinde masa düzeni kullanılmaktdır.
Soru 99
Tüm katılımcıların konferans veren kişiyi görebilmesine olanak sağlayan , bu nedenle sandalyelerin ya da sıraların “V” şeklinde yerleştirildiği yerleşim düzeni aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Yuvarlak masa düzeni
B
Dikdörtgen masa düzeni
C
Kare masa düzeni
D
Sınıf düzeni
E
Tiyatro düzeni
Açıklama:
Tiyatro Şeklinde Yerleşim Düzeni: Bu yerleşim düzeninde tüm katılımcıların konferans veren kişiyi görebilmesine olanak sağlayan bir düzen oluşturulmaktadır. Bu nedenle sandalyelerin ya da sıraların yerleştirlmesi “V” şeklinde yapılmaktadır
Soru 100
Aşağıdakilerden hangisi ziyaretlerde uyulması gereken ilke ve kurallardan biri sayılmaz?
Seçenekler
A
Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder.
B
Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır.
C
Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi dikkate alınmalıdır.
D
Ziyarete giderken mutlaka çiçek ya da çikolata götürülmelidir.
E
Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır.
Açıklama:
Ziyaretlerde uyulması gereken ilke ve kurallar aşağıda belirtilmektedir: • Ziyaretlerde küçük büyüğünü, ast üstünü, kıdemsiz kıdemliyi ve genç yaşlıyı ziyaret eder. • Ziyaret yapılacak zaman çok iyi belirlenmeli ve mutlaka önceden randevu alınmalıdır. Protokol kuralları gereği küçük büyüğüne tabi olduğu için büyük istediği bir zamanda randevu verebilir. Eşit düzeyde yapılan ziyaret taleplerinde ise tarih olarak seçenek sunulabilir ve iki tarafa uygun olan zaman için konuşulabilir.Resmi ziyaretler protokol kuralları, özel ziyaretler ise nezaket ve görgü kuralları çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. • Ziyaretler amacına göre farlılık gösterdiği için ziyarete giderken çiçek ya da temsili bir hediye götürmek uygun bir davranış olarak kabul edilir. • Ziyaretler ister özel isterse resmi olsun, ziyaret süresi dikkate alınmalıdır. • Ziyaretlerde randevu saatlerine uyulmalıdır
Ünite 7
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi kurumlarda bir üstün, astan isteyeceği temel tutum ve davranışlardan birisidir?
Seçenekler
A
İşe bağlılık
B
Dengeli olmak
C
Dürüst olmak
D
Gerçekçi olmak
E
Görgülü olmak
Açıklama:
Kurumlarda bir üstün, astan isteyeceği iki temel tutum ve davranış vardır. Bunlar:
- Örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılık
- İşe bağlılık
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uymaları gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir
B
Üstler,altlarını hiç bir zaman rahatsız etmemelidir
C
Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmaları, astların kendilerinden olan beklentilerinin başında gelir
D
Üstlerin, astlarına karşı göstermeleri gereken önemli bir kurumsal protokol de çalışanları isteklendirerek çalıştırmaktır
E
Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır
Açıklama:
Üstlerin uymaları gereken protokol kuralları şunlardır:
• Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir. Yöneticiler; beceri, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden
örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
• Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Astların kararlara katılmasını sağlamalıdır. Bu bir nezaket kuralı, hem de çağdaş yönetim anlayışının bir gereğidir.
• Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmaları, astların kendilerinden olan beklentilerinin başında gelir. Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini arttırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir.
• Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak, çağdaş yönetim işgörenlerin değil, işin yönetimini dolayısıyla kontrolden işin kontrolünü anlamak gerekecektir. Bu nedenle üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmamalıdır.
• Üstlerin, astlarına karşı göstermeleri gereken önemli bir kurumsal protokol de çalışanları isteklendirerek çalıştırmaktır. Bunun için üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidirler. Üstler, astlarının yanlışlıklarını görmede gösterdikleri duyarlılığı, onların başarılarını görmede de göstermelidirler. “İnsan
iltifata susuzdur” anlayışıyla üstler astlarının susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler.
Bu durumda doğru cevap "b" şıkkıdır.Yani"Üstler,altlarını hiç bir zaman rahatsız etmemelidir."
• Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir. Yöneticiler; beceri, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden
örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
• Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Astların kararlara katılmasını sağlamalıdır. Bu bir nezaket kuralı, hem de çağdaş yönetim anlayışının bir gereğidir.
• Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmaları, astların kendilerinden olan beklentilerinin başında gelir. Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini arttırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir.
• Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak, çağdaş yönetim işgörenlerin değil, işin yönetimini dolayısıyla kontrolden işin kontrolünü anlamak gerekecektir. Bu nedenle üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmamalıdır.
• Üstlerin, astlarına karşı göstermeleri gereken önemli bir kurumsal protokol de çalışanları isteklendirerek çalıştırmaktır. Bunun için üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidirler. Üstler, astlarının yanlışlıklarını görmede gösterdikleri duyarlılığı, onların başarılarını görmede de göstermelidirler. “İnsan
iltifata susuzdur” anlayışıyla üstler astlarının susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler.
Bu durumda doğru cevap "b" şıkkıdır.Yani"Üstler,altlarını hiç bir zaman rahatsız etmemelidir."
Soru 3
Ekip halinde çalışabilmenin ilk kuralı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Ekip halinde işleri daha kolay yapmak
B
Başarının bir takım oyunu olduğunu bilmek
C
Protokol kurallarına uygun davranmak
D
İş yaşamındaki kurallar örgüt kurallarının parçasıdır
E
Örgüt kültürünü ekip olarak oluşturmak
Açıklama:
Ekip halinde çalışabilmenin ilk kuralı; protokol kurallarına uygun davranmaktır.
Soru 4
İş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü,nazik,zarif ve ölçülü olmanın koşullarından biri olan "özü-sözü bir olmak" aşağıdakilerden hangisinin tanımıdır?
Seçenekler
A
Dengeli olmak
B
Düzeyli olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Dürüst olmak
E
Görgülü olmak
Açıklama:
Dürüst olmak: Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir.
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi karşılamanın faktörlerinden birisidir?
Seçenekler
A
İnsanların cinsiyetleri
B
İnsanların meslekleri
C
İnsanların maddi durumları
D
İnsanların manevi statüleri
E
İnsanların yaşları
Açıklama:
Karşılamada insanların yaşları, makamları ve sosyal statüleri gibi faktörler rol oynar.
Soru 6
Uçaklardan karşılama ve uğurlamalarda hava limanı ve alanlarında,topluma mal olmuş sanatçıların kullandığı özel
mekân aşağıdakilerden hangisidir?
mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
CIP
B
VIP
C
Büyük Şeref Salonu
D
Lounge
E
Primeclass
Açıklama:
Uçaklardan karşılama ve uğurlamalarda hava limanı ve alanlarında kullanılan özel mekânlar şöyledir;
• Büyük Şeref Salonu. Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP. Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekânlardır.
• CIP. Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır.
• Büyük Şeref Salonu. Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP. Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekânlardır.
• CIP. Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır.
Soru 7
Yöneticiler, ast konukları ağırlarken odalarında nerede oturmalıdırlar?
Seçenekler
A
Konuk köşesinde oturur
B
Makam koltuğunda oturur
C
Koltukta karşılıklı oturur
D
Sandalyede oturur
E
Ayakta bekler
Açıklama:
Yöneticiler, ast konukları ağırlarken odalarında makam koltuklarında oturmalıdırlar.
Soru 8
Kurum ve kuruluş çalışanları,kendisiyle aynı yada daha küçük yaşta olanlara ne şekilde hitap etmelidir?
Seçenekler
A
Bey/Hanım
B
Sen
C
Siz
D
Efendim
E
Sayın
Açıklama:
Kurum ve kuruluş çalışanları, kendisiyle aynı ya da daha küçük yaşta olanlara hitap ederken de “siz” diye hitap etmelidir.
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi tek başkanlı toplantı düzenidir?
Seçenekler
A
T düzeni
B
L düzeni
C
Oval düzeni
D
U düzeni
E
Kare düzeni
Açıklama:
(U) Düzeni; Çoğu kez başvurulan ve uygulanan tek başkanlı toplantı düzenidir.
Soru 10
Göreve başlayan kişi ilk kimi ziyaret etmektedir?
Seçenekler
A
Yakın arkadaşlarını
B
Ailesini
C
Çalışma arkadaşlarını
D
Astlarını
E
Yöneticiyi
Açıklama:
Göreve başlayan kişi, ilk yöneticiyi ziyaretle başlar.
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uyması gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Üstler örnek alınacak kişiler olduğundan kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek
hareket etmelidir.
hareket etmelidir.
B
Üstler yetkiyi kendilerinde tutup sorumluluğu astlarına devrederek iş hayatında
işbirliğine dayanan bir yönetim anlayışını benimsemelidir.
işbirliğine dayanan bir yönetim anlayışını benimsemelidir.
C
Üstler adil davranmalı, aynı zamanda çalışanların iş tatminini arttırmak ve örgütsel
amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir.
amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir.
D
Üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmamalıdır ancak işin kontrolü
konusunda gereken çabayı göstermelidir.
konusunda gereken çabayı göstermelidir.
E
Üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidir.
Açıklama:
Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Astların kararlara katılmasını sağlamalıdır. Bu bir nezaket kuralı, hem de çağdaş yönetim anlayışının bir gereğidir. Doğru cevap B'dir.
Soru 12
Bir okulda düzenlenen törende aşağıdaki kişilerden hangisi protokolde diğerlerine göre daha önde yer alır?
Seçenekler
A
13 yıl tecrübesi olan Yardımcı Personel
B
25 yıl tecrübesi olan Türkçe Öğretmeni
C
25 yıl tecrübesi olan Matematik Öğretmeni
D
35 yıl tecrübesi olan Sınıf Öğretmeni
E
10 yıl tecrübesi olan Müdür Yardımcısı
Açıklama:
Bireysel öncelik ve sonralık sıralamasında üst unvan/rütbe ve kıdem esastır. Üst olan önde, kıdemli olan önce gelir. Kamusal alanda ve kamusal etkinliklerde makam, mevki, statü, unvan/rütbe sahibi olanlar önde ve/veya önce gelirler. Doğru cevap E'dir.
Soru 13
“Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.” Bu ifade iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın hangi koşulu ile ilgilidir?
Seçenekler
A
Dengeli olmak
B
Dürüst olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Yaratıcı olmak
E
Görgülü olmak
Açıklama:
Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olması bireyin dengeli olması ile ilgilidir. Doğru cevap A'dır.
Soru 14
İl halk kütüphanesine yaptığı ziyaretten ayrılan İl Milli Eğitim Müdürü’ne, kütüphane
çalışanının aşağıdakilerden hangisini söylenmesi protokol kuralları açısından en doğru olur?
çalışanının aşağıdakilerden hangisini söylenmesi protokol kuralları açısından en doğru olur?
Seçenekler
A
Güle güle
B
Saygılar Beyefendi
C
Ayağınıza sağlık
D
Hoşçakalın Efendim
E
Yine bekleriz Sayın Müdürüm
Açıklama:
Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” ya da “Sayın Bakanım” vb. hitaplarla karşılar. Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der. Doğru cevap B'dir.
Soru 15
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları nerede karşılanır?
Seçenekler
A
İç kapıda
B
Dış kapıda
C
Park yerinde
D
Şeref salonunda
E
Makam odasında
Açıklama:
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Doğru cevap B'dir.
Soru 16
Hava limanlarında topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
VIP
B
CIP
C
Loca
D
Büyük Şeref Salonu
E
Özel Bekleme Salonu
Açıklama:
Hava limanlarında topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekân CIP. ’dir. Doğru cevap B'dir.
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi bir yöneticinin makamına kendi üstü geldiği zaman uygulanması gereken protokol kuralıdır?
Seçenekler
A
Yönetici kendi makam koltuğunda, üstü konuk koltuğunda oturmalıdır.
B
Yönetici konuk koltuğunda, üstü makam koltuğunda oturmalıdır.
C
Yönetici kendi makam koltuğunda oturmalı, üstü ayakta durmalıdır.
D
Yönetici ayakta durmalı, üstü makam koltuğunda oturmalıdır.
E
Yönetici ve üstü karşılıklı konuk koltuklarında oturmalıdır.
Açıklama:
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, kendisi makam koltuğunda oturmamalı, konuk koltuğunda oturmalıdır. Aksi takdirde bu kişileri kendi astı durumuna koymuş ve saygısızlık etmiş olur. Ancak, bu kişileri kendi makam koltuğuna “Buyur” etmesi ve
oturtması da doğru değildir; makam daima sahibine aittir. Doğru cevap E'dir.
oturtması da doğru değildir; makam daima sahibine aittir. Doğru cevap E'dir.
Soru 18
Yemekhanede yemek yiyen bir memur yöneticisi geldiğinde nasıl davranmalıdır?
Seçenekler
A
Ayağa kalkıp yerini vermelidir.
B
Ayağa kalkıp el uzatmalıdır.
C
Ayağa kalkıp baş selamı vermelidir.
D
Ayağa kalkmadan el uzatmalıdır.
E
Ayağa kalkmadan baş selamı vermelidir.
Açıklama:
Resmi ortamlarda üst yönetici (makam sahibi) gelince, kadın memurlar dahil, ayağa kalkılır. Ancak, sosyal ortamlarda yönetici gelince memurlar ayağa kalkmazlar; başla hafif selamlarlar. Doğru cevap E'dir.
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Yöneticilere ve üstlere unvanlarıyla hitap edilir.
B
Üstün yanında ayak ayak üstüne atılmamalıdır.
C
Üst içecek ikram ederse kabul edilmemelidir.
D
Ast hiçbir zaman telefonla üstünü odasına çağırmamalıdır.
E
Üste telefon geldiğinde izin isteyerek dışarı çıkılmalı bitince tekrar içeri girilmelidir.
Açıklama:
Üst içecek ikram ederse ast kabul etmeli, içildikten sonra teşekkür edilmeli, ancak bardak veya fincan üstün masasına konulmamalıdır. Doğru cevap C'dir.
Soru 20
Karşıdaki kişinin unvanı ve mesleği hakkında bilgi olunmaması durumunda hitap ederken aşağıdakilerden hangisi tercih edilmelidir?
Seçenekler
A
Dayı
B
Amca
C
Ağabey
D
Arkadaş
E
Efendim
Açıklama:
Karşıdakinin unvanı ve mesleği hakkında bilginizin olmaması durumunda ise hitaplarda “sayın”, “efendim”, “beyefendi” gibi toplumsal görgü kurallarına uygun sıfatların kullanılmasında bir sakınca yoktur. “Dayı”, ”teyze”, “amca”, “ağabey” gibi akrabalık ilişkileri çağrıştıran ifadelerin kullanılması, laubaliliğin yanında aynı zamanda bir kabalık ve görgüsüzlük örneğidir. Doğru cevap E'dir.
Soru 21
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uymaları gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalıdır.
B
Yöneticiler; beceri, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
C
Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmelidir.
D
Üstler çalışanların iş tatminini arttırmalıdır.
E
Üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidirler.
Açıklama:
Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmemelidir.
Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmelidir.
Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmelidir.
Soru 22
Sosyal yaşamda bir odaya girerken içeri davet edilmişseniz uygun olan davranış aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Tekrar izin için beklerim.
B
Yeniden izin istemeye gerek yoktur.
C
Çekingen kalırım.
D
Sekreterden izin isterim.
E
Görgülü davranırım.
Açıklama:
Yeniden izin istemeye gerek yoktur.
Soru 23
Aşağıdakilerden hangisi İş yaşamı ve soyal yaşamda ölçülü olmanın koşulları arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Dengeli olmak
B
Dürüst olmak
C
Güçlü olmak
D
Görgülü olmak
E
Gerçekçi olmak
Açıklama:
Güçlü olmak
Soru 24
Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekânlara ne ad verilir?
Seçenekler
A
VIP
B
CIP
C
Protokol
D
Büyük Şeref Salonu
E
Şeref Konuğu
Açıklama:
CIP
Soru 25
Aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Cumhurbaşkanının tüm resmi törenlere teşriflerinde “Sayın Cumhurbaşkanı” demek suretiyle gelişleri yüksek sesle belirtilir.
B
Cumhurbaşkanının düğün ve benzeri toplantılara teşriflerinde de anons edilmelidir.
C
Anons yapılmadığı durumlarda Cumhurbaşkanının teşriflerinde ayağa kalkılması gerekli değildir.
D
Anons yapıldığı durumlarda Cumhurbaşkanının teşriflerinde ayağa kalkılması gerekli değildir.
E
Cumhurbaşkanının büyük salonlarda icra edilen önemli sanatsal faaliyetlere teşriflerinde de anons edilmelidir.
Açıklama:
Cumhurbaşkanının tüm resmi törenlere teşriflerinde “Sayın Cumhurbaşkanı” demek suretiyle gelişleri yüksek sesle belirtilir.
Soru 26
Üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kurallarından doğru olanı işaretleyiniz.
Seçenekler
A
El uzatma hakkı asta ve kadına aittir.
B
Astlar, sosyal yaşamda üstleriyle ne kadar samimi olurlarsa olsunlar, resmi ortamlarda protokol kurallarına uymak zorundadırlar.
C
Üst ile konuşurken yüz ve göz bölgesine bakılmamalıdır.
D
Makamdan çıkarken yöneticiye teşekkür edip arkamızı dönerek çıkabiliriz.
E
Ast telefonla üstünü odasına çağırabilir.
Açıklama:
Astlar, sosyal yaşamda üstleriyle ne kadar samimi olurlarsa olsunlar, resmi ortamlarda protokol kurallarına uymak zorundadırlar.
Soru 27
Aşağıdakilerden hangisi toplantılarda uygulanan yönetsel davranış kurallarından biridir?
Seçenekler
A
Protokolde temsil kişiseldir.
B
Toplantılarda üyeler istedikleri yere oturabilirler.
C
Protokolde temsil kurumsaldır.
D
Toplantı başkanı kendine uygun bir yere oturabilir.
E
Toplantıya katılan tarafların sayısal eşitliği önemli değildir.
Açıklama:
Protokolde temsil kurumsaldır.
Soru 28
Çoğu kez başvurulan ve uygulanan tek başkanlı toplantı düzenidir. Toplantıda etkinliği sağlama, yönetimi ve iletişimi kolaylaştırma açısından avantajları bulunan masa düzenine ne ad verilir?
Seçenekler
A
(T) Düzeni
B
Oval veya Yuvarlak Düzen
C
(U) Düzeni
D
Dikdörtgen Düzen
E
Kare Düzen
Açıklama:
(U) Düzeni
Soru 29
"Davranışlarda üste karşı ......, asta karşı ......, eşite karşı ........ esastır."
Noktalı yerlere sıra ile hangi sözcükler gelmelidir?
Noktalı yerlere sıra ile hangi sözcükler gelmelidir?
Seçenekler
A
Karşılıklılık-Saygı-Üstünlük
B
Üstünlük-Karşılıklılık-Saygı
C
Saygı-Karşılıklılık-Üstünlük
D
Saygı-Üstünlük-Karşılıklılık
E
Karşılıklılık-Üstünlük-Saygı
Açıklama:
Saygı-Üstünlük-Karşılıklılık
Soru 30
Davetlerde konukların, davetin başlangıç saatinden itibaren en geç kaç dakika içinde gelmiş olmaları gerekir?
Seçenekler
A
10 dakika
B
20 dakika
C
30 dakika
D
40 dakika
E
50 dakika
Açıklama:
20 dakika
Soru 31
"Sayın" sözcüğünün kullanımı ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Makam veya ünvanla birlikte kişinin ad ve soyadı söylenecek ise "sayın" sözcüğü, makamdan sonra gelmelidir
B
“Bey”, “hanım” gibi başka bir nezaket sözcüğü ile birlikte kullanılmaz
C
Üstler, astları için sayın sözcüğü kullanacak ise, astın adını sayın sözcüğü ile birlikte kullanırlar
D
Kişinin adı söylenmeyecek ise “sayın” sözcüğü makamdan önce kullanılır
E
Sayın” sözcüğünden sonra ad ve soyad söylenir
Açıklama:
Sayın gibi bir nezaket sözcüğünden sonra, kişinin adı söylenmeyecekse, “sayın” sözcü- ğü makamdan önce kullanılır (Sayın Rektör). Üstler, astları için sayın sözcüğü kullanacak iseler, astın soyadını, sayın sözcüğü ile birlikte kullanırlar (Sayın İpek). Ancak, astlar sayın sözcüğü ile üstlerin soyadlarını birleştiremezler. Bir sekreterin yöneticisi Nihat Selçuk’u arayan biri için “Sayın Selçuk yoklar efendim” demesi yanlış olur. Bunun yerine ya, “Sayın Nihat Selçuk yoklar”, ya da “Sayın Genel Müdürümüz yoklar” demesi gerekir.
Soru 32
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın temel koşullarından biridir?
Seçenekler
A
Düzenli olmak
B
Tecrübeli olmak
C
Bilgili olmak
D
Bakımlı olmak
E
Dürüst olmak
Açıklama:
İş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşulları ise şöyle sıralanabilir: • Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir. • Dürüst olmak. Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında gerçekçi, olmak da gerekir. • Gerçekçi olmak. Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil, saygısızlıktır. • Görgülü olmak. Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açı- sından görgülü olmak, toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur
Soru 33
Katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulan toplantılarda hangi masa düzeni kullanılmalıdır?
Seçenekler
A
Sınıf düzeni
B
Yuvarlak masa düzeni
C
Kare masa düzeni
D
Dikdörtgen masa düzeni
E
U masa düzeni
Açıklama:
Oval veya Yuvarlak Düzen. Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzenidir. Oval veya yuvarlak masa düzeninde otorite azalır; iletişim ve katılım artar. Yuvarlak masa, toplantıda başkan ve katılımcılar arasında eşitlik sağlar.
Soru 34
Törenlerde konuşma sırası aşağıdaki sıralamalardan hangisinde doğru verilmiştir?
Seçenekler
A
Onur konuğundan -Başkana
B
Başkandan-Müdüre
C
Asttan-üste
D
Üstten-asta
E
Sıralama yoktur
Açıklama:
Törenlerde konuşma sırası daima asttan üst’e doğrudur. Ancak ilk konuşmayı davet sahibi olan kurum amiri, son konuşmayı onur konuğu yapar. Açılış konuşması, program sunucusunun daveti üzerine evsahibi yönetici tarafından yapılır. (Kurumiçi törenlerde açılış konuşması ilgili birim amiri tarafından yapılır.)
Soru 35
Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılar aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Resepsiyon
B
Kokteyl
C
Resital
D
Davet yemeği
E
Tören
Açıklama:
Resmi Kabul (Resepsiyon). Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılardır. Günün herhangi bir saatinde olabilir. Koyu renk elbise koşulu aranır. Resepsiyonlarda, makam sahipleri, onur konukları veya resepsiyonu düzenleyenler, salona giriş hattında durarak misafirleri karşılarlar. Resepsiyon, resmi bir amaçla verilmiş ise kabul hattında resepsiyonu veren kişi ve varsa eşi yer alır. Ev sahipleri ve onur konukları kabul hattında yer alarak konukları birlikte karşılarlar. Resepsiyonlar yaklaşık iki saat sürer, konukların davete en geç davetin başlama saatinden 20 dakika sonra varmaları ve bitiş saatinden 15-20 dakika önce ayrılmaları beklenir. Konuklar salonuna girerken, genelde önde erkek arkada kadın olmak üzere girmelidirler.
Soru 36
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman nereye oturmalıdır?
Seçenekler
A
Makam koltuğunda oturmalı
B
Konuk koltuğunda oturmalı
C
Toplantı masasında oturmalı
D
Ayakta beklemeli
E
Masaya oturmalı
Açıklama:
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, kendisi makam koltuğunda oturmamalı, konuk koltuğunda oturmalıdır.
Soru 37
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları nerede karşılanır?
Seçenekler
A
Makam kapısında
B
İç kapıda
C
Dış kapıda
D
Odada
E
Bahçede
Açıklama:
İlke olarak, resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” ya da “Sayın Bakanım” vb. hitaplarla karşılar. Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der. Yani, konuk ayrılırken en son ev sahibine “Allahaısmarladık/Teşekkür ederim” der ve tokalaşarak ayrılır.
Soru 38
Karşıdakinin unvanı ve mesleği hakkında bilginizin olmaması durumunda nasıl hitap edilmelidir?
Seçenekler
A
Abi
B
Amca
C
Efendi
D
Beyefendi
E
Dayı
Açıklama:
Karşıdakinin unvanı ve mesleği hakkında bilginizin olmaması durumunda ise hitaplarda “sayın”, “efendim”, “beyefendi” gibi toplumsal görgü kurallarına uygun sıfatların kullanılmasında bir sakınca yoktur. “Dayı”, ”teyze”, “amca”, “ağabey” gibi akrabalık ilişkileri çağrıştıran ifadelerin kullanılması, laubaliliğin yanında aynı zamanda bir kabalık ve görgüsüzlük örneğidir.
Soru 39
Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir. Yukarıdaki cümlede iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından hangisi açıklanmaktadır?
Seçenekler
A
Dürüst olmak
B
Dengeli olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Görgülü olmak
E
İşe bağlı olmak
Açıklama:
Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
Soru 40
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerde protokol ilkelerinden biridir?
Seçenekler
A
Önde gelme
B
İkramlar
C
Karşılama
D
Uğurlama
E
Refakat etme
Açıklama:
Öndegelme: Protokol öndegelme sıralamasıdır. Protokolde öndegelme “öncelik-sonralık” olarak
belirtilmektedir. Bunun anlamı makam, unvan ve rütbe sahibinin önceliğinin olmasıdır. Kurumsal
etkinliklerde de tören, toplantı, davet ve ziyaretlerde öndegelme hakkı önemlidir. Protokolde makam,
unvan ve rütbe sahibi önde gelir. Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama, makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
belirtilmektedir. Bunun anlamı makam, unvan ve rütbe sahibinin önceliğinin olmasıdır. Kurumsal
etkinliklerde de tören, toplantı, davet ve ziyaretlerde öndegelme hakkı önemlidir. Protokolde makam,
unvan ve rütbe sahibi önde gelir. Protokolde öndegelme sırasında göz önünde bulundurulması gereken ölçütler; anayasal ve yasal sıralama, makam unvanı, kuruluş tarihi ve üst unvan/rütbedir.
Soru 41
Çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için de uygun olan, toplantıya katılanların konuşmacıyı rahat izlediği ve grup iletişiminin de kolay bir biçimde gerçekleştiği masa ve oturma düzeni hangisidir?
Seçenekler
A
(T) Düzeni
B
(L) veya (V) Düzeni
C
Oval veya Yuvarlak Düzen
D
Dikdörtgen Düzen
E
Kare Düzen
Açıklama:
(T) Düzeni. (T) düzeninin uygulandığı toplantılarda, toplantıya katılanlar konuşmacıyı rahat izler ve grup iletişimi de kolay bir biçimde gerçekleşir. (T) düzeni, çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için de uygun olmaktadır.
Soru 42
- Sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve akşam yemeği için yapılır.
- Oturarak veya açık büfe şeklinde düzenlenir.
- Akşam davetlerinde; kıyafet belirtilmemişse erkeklerin koyu renk, kadınların da tayyör/döpiyes veya uzun etek elbise giymesi uygundur.
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve III
E
II ve III
Açıklama:
Yemek Davetleri. Öğle ve akşam için yapılır. Oturarak veya açık büfe şeklinde dü- zenlenir. Oturarak yemekte servis masalara yapılır; açık büfe yemeklerinde, yemek servis masalarından alınır; hazırlanmış masalara oturulur.
Resmi davetlerde, davet eden makam, “ev sahibi”dir. Resepsiyon, kokteyl ve resmi ye- mek davetlerinde, ev sahibi tarafından karşılama salon girişinde yapılır. Resmi karşılama- da ev sahibi (makam sahibi) ve eşi ile yardımcısı ve eşi bulunur.
Davetliler davet edildikleri yere vardıklarında ev sahipleriyle tokalaşarak selamlaşır- ken, saygı ve memnuniyet ifade eden bir davranış içinde olmalıdır. Bu sırada davetlinin ceketinin önü açık ve eli cebinde olmamalı, elinde sigara, puro, pipo, cep telefonu vb. bulunmamalıdır.
Öğle yemeklerinde; özellikle bahar ve yaz aylarında açık renk elbise giyilebilir. Akşam davetlerinde; kıyafet belirtilmemişse erkeklerin koyu renk, kadınların da tayyör/döpiyes veya uzun etek elbise giymesi uygundur.
Resmi davetlerde, davet eden makam, “ev sahibi”dir. Resepsiyon, kokteyl ve resmi ye- mek davetlerinde, ev sahibi tarafından karşılama salon girişinde yapılır. Resmi karşılama- da ev sahibi (makam sahibi) ve eşi ile yardımcısı ve eşi bulunur.
Davetliler davet edildikleri yere vardıklarında ev sahipleriyle tokalaşarak selamlaşır- ken, saygı ve memnuniyet ifade eden bir davranış içinde olmalıdır. Bu sırada davetlinin ceketinin önü açık ve eli cebinde olmamalı, elinde sigara, puro, pipo, cep telefonu vb. bulunmamalıdır.
Öğle yemeklerinde; özellikle bahar ve yaz aylarında açık renk elbise giyilebilir. Akşam davetlerinde; kıyafet belirtilmemişse erkeklerin koyu renk, kadınların da tayyör/döpiyes veya uzun etek elbise giymesi uygundur.
Soru 43
- Buket elden verilir.
- Sepet ve çelenk yalnızca gönderilir.
- Çelenk anıtlara konur, cenazeye gönderilir.
- Türkiye’de nişan, nikah ve düğün törenlerine, kuruluşların açılış törenlerine çelenk gönderilmektedir.
Seçenekler
A
I ve II
B
II ve III
C
I, III ve IV
D
I, II ve III
E
I, II, III ve IV
Açıklama:
Çiçek sunmak sosyal ve kurumsal yaşamda kişinin duygularını yansıtan güzel ve asil bir davranıştır. Çiçekler üç ayrı şekilde düzenlenir. Buket, sepet ve çelenk. Bunların kullanım yerleri ve biçimleri ayrıdır. Buket elden verilir. Sepet ve çelenk yalnızca gönderilir. Çelenk anıtlara konur, cenazeye gönderilir. Sepet; nişan, nikah ve düğünlerde, sanatsal etkinlik- lerde, açılış törenlerinde, tayin ve terfilerde gönderilir. Türkiye’de nişan, nikah ve düğün törenlerine, kuruluşların açılış törenlerine çelenk gönderilmektedir.
Soru 44
İşe yeni başlama sırasında, örgütsel hiyerarşi bakımından üst konumunda olan yemek ısmarlamak isteyebilir. Bu durumla ilgili aşağıdakilerden hangisi yapılmalıdır?
Seçenekler
A
Yemek yerine çay/kahve içmek teklif edilmelidir.
B
Yemek ücretini ödemek şartıyla kabul edilmelidir.
C
Mutlaka nedeni sorulmalıdır.
D
Bu davetin reddedilmesi, görgü kurallarına aykırıdır.
E
Davet ikinci kez tekrar edildiğinde kabul edilmelidir.
Açıklama:
Göreve başlamada özel olarak dikkat edilecek protokol kurallarının önceliğini, kurumun yetkilisiyle olan ilişkiler oluşturur. İşe yeni başlama sırasında, örgütsel hiyerarşi bakımından üst konumunda olan yemek ısmarlamak isteyebilir. Bu davetin reddedilmesi, görgü kurallarına aykırıdır. Davet bir defalığına kabul edilmelidir; ancak davet ikinci kez tekrarlanırsa, nazik bir üslupla geri çevrilmelidir.
Soru 45
Ekip halinde çalışabilmenin ilk kuralı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Arkadaşlar arasında tatlı rekabettir.
B
Protokol kurallarına uygun davranmaktır.
C
İşe bağlılıktır.
D
Bireysel yaklaşımdır.
E
Sorumluluk ve görev devretmektir.
Açıklama:
Kurum ve kuruluşlarda verimlilik ve etkinlik için esas olan, yalnızca bilgi ve beceri değil, aynı zamanda ekip halinde çalışabilme yeteneğidir. Ekip halinde çalışabilmenin ilk kuralı protokol kurallarına uygun davranmaktır. Başarı için takım oyununu bilmek gere- kir, bunun için de yazılı olmayan protokol kurallarına uygun davranmak gerekir. Çünkü iş yaşamında hiç kimse tek başına bir güç değildir. Başarıya götüren birlikte çalışabilme gücüdür; sinerji bu birlikte iş yapabilme yeteneğinin sonucunda ortaya çıkar.
Soru 46
- Toplumdan topluma farklılıklar gösterir.
- Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda akran konuklar iç kapıda karşılanmalı ve uğurlanmalıdır.
- Konuk ayrılırken ilk olarak ev sahibine “Allahaısmarladık/Teşekkür ederim” der ve tokalaşarak ayrılır.
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve II
E
II ve III
Açıklama:
Karşılama, bir ziyaretçiye gösterilmesi gereken görgü ve protokol kurallarıdır. Karşılamada insanların yaşları, makamları ve sosyal statüleri gibi faktörler rol oynar. Karşılama ve uğurlama diğer tüm sosyal yaşamı, düzenleyen kurallarda olduğu gibi toplumdan topluma farklılıklar gösterir. Karşılama ve uğurlama davranışları anlamını kültür içinde bulur. Protokolde karşılama ve uğurlamalar çok önemlidir. Kişiye verilen önem ve değeri gösterir.
İlke olarak, resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Karşıla- mada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” ya da “Sayın Bakanım” vb. hitaplarla karşılar. Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der. Yani, konuk ayrılırken en son ev sahibine “Allahaısmarladık/Teşekkür ederim” der ve tokalaşarak ayrılır.
İlke olarak, resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Karşıla- mada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” ya da “Sayın Bakanım” vb. hitaplarla karşılar. Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der. Yani, konuk ayrılırken en son ev sahibine “Allahaısmarladık/Teşekkür ederim” der ve tokalaşarak ayrılır.
Soru 47
- Kendi üstleri
- Yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri)
- Önemli zevat ya da önem verdiği kişiler
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
I ve III
D
I ve II
E
I, II ve III
Açıklama:
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, kendisi makam koltuğunda oturmamalı, konuk koltuğunda oturmalıdır. Aksi takdirde bu kişileri kendi astı durumuna koymuş ve saygısızlık etmiş olur. Ancak, bu kişileri kendi makam koltuğuna “Buyur” etmesi ve oturtması da doğru değildir; makam daima sahibine aittir.
Soru 48
Birden çok kişiyle makama girildiğinde, oturma düzeni şekli nasıl olmalıdır?
Seçenekler
A
Ayakta beklenir.
B
Makam odalarında kimin nereye oturacağı bellidir.
C
Kıdeme göre oturulmalıdır.
D
Yönetici tek tek yer gösterir.
E
Yaşca büyük olanlar oturur.
Açıklama:
Yöneticinin makamında oturulacak koltuk, yöneticinin gösterdiği (buyur ettiği) koltuktur. Yer gösterilmemişse, sırt duvara gelecek şekilde, makam masası önündeki koltuğa oturmak uygundur. Ancak birden çok kişiyle makama girildiğinde, kıdeme göre oturulmalıdır. Üst olan, makam masası önündeki sırtı duvara gelen koltuğa oturur.
Soru 49
- Sayın Genel Müdürümüz Ahmet Özer
- Sayın Ahmet Özer Bey
- Ahmet Bey
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve II
E
II ve III
Açıklama:
Kadın olsun, erkek olsun herkes, eşi ve çocukları dışında herkese “siz” diye hitap etmelidir. Çok samimi arkadaşlar arasında “sen” demek bir nezaketsizlik olarak görülmemelidir. Bir nezaket sözcüğü olarak kullanılan “sayın” sözcüğünden sonra, ad ve soyad söylenir; ancak “bey”, “hanım” gibi başka bir nezaket sözcüğü ile birlikte kullanılmaz. “Sayın Celil Topuz Bey” demek yanlıştır. Bey denilecekse yalnızca “Celil Bey” demek gerekir. Ayrıca, sayın sözcüğü, makamdan sonra gelmelidir (Genel Müdürümüz Sayın Mehmet Çalışkan).
Sayın gibi bir nezaket sözcüğünden sonra, kişinin adı söylenmeyecekse, “sayın” sözcüğü makamdan önce kullanılır (Sayın Rektör). Üstler, astları için sayın sözcüğü kullanacak iseler, astın soyadını, sayın sözcüğü ile birlikte kullanırlar (Sayın İpek). Ancak, astlar sayın sözcüğü ile üstlerin soyadlarını birleştiremezler. Bir sekreterin yöneticisi Nihat Selçuk’u arayan biri için “Sayın Selçuk yoklar efendim” demesi yanlış olur. Bunun yerine ya, “Sayın Nihat Selçuk yoklar”, ya da “Sayın Genel Müdürümüz yoklar” demesi gerekir.
Yönetim yaşamında vekil veya yardımcı unvanı taşıyan kişilere üst unvanlarıyla hitap etmek, hem kişiyi öne çıkarır, hem de bir nezakettir. Örneğin, bir vali yardımcısına “Sayın Valim” veya bir genel müdür yardımcısına “Sayın Genel Müdürüm” denir. Ancak üstlerin olduğu yerde böyle hitap etmek doğru değildir. Bir makama vekâlet eden kişiye de, vekâlet ettiği unvanla hitap edilir. Genel müdürlüğe vekâlet eden bir genel müdür yardımcısına “Sayın Genel Müdür” denir. Genel müdürün kadın olması durumunda “Sayın Genel Mü- dire” demek doğru değildir.
Sayın gibi bir nezaket sözcüğünden sonra, kişinin adı söylenmeyecekse, “sayın” sözcüğü makamdan önce kullanılır (Sayın Rektör). Üstler, astları için sayın sözcüğü kullanacak iseler, astın soyadını, sayın sözcüğü ile birlikte kullanırlar (Sayın İpek). Ancak, astlar sayın sözcüğü ile üstlerin soyadlarını birleştiremezler. Bir sekreterin yöneticisi Nihat Selçuk’u arayan biri için “Sayın Selçuk yoklar efendim” demesi yanlış olur. Bunun yerine ya, “Sayın Nihat Selçuk yoklar”, ya da “Sayın Genel Müdürümüz yoklar” demesi gerekir.
Yönetim yaşamında vekil veya yardımcı unvanı taşıyan kişilere üst unvanlarıyla hitap etmek, hem kişiyi öne çıkarır, hem de bir nezakettir. Örneğin, bir vali yardımcısına “Sayın Valim” veya bir genel müdür yardımcısına “Sayın Genel Müdürüm” denir. Ancak üstlerin olduğu yerde böyle hitap etmek doğru değildir. Bir makama vekâlet eden kişiye de, vekâlet ettiği unvanla hitap edilir. Genel müdürlüğe vekâlet eden bir genel müdür yardımcısına “Sayın Genel Müdür” denir. Genel müdürün kadın olması durumunda “Sayın Genel Mü- dire” demek doğru değildir.
Soru 50
- CIP.
- VIP.
- Büyük şeref salonu
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
Yalnız III
D
I ve II
E
II ve III
Açıklama:
CIP. Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteli- ğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağır- landıkları özel mekândır.
Soru 51
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uymaları gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir. Yöneticiler; beceri, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
B
Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Astların kararlara katılmasını sağlamalıdır. Bu bir nezaket kuralı, hem de çağdaş yönetim anlayışının bir gereğidir.
C
Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmaları, astların kendilerinden olan beklentilerinin başında gelir. Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini arttırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı beslemelidir.
D
Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak, çağdaş yönetim işgörenlerin değil, işin yönetimini dolayısıyla kontrolden işin kontrolünü anlamak gerekecektir. Bu nedenle üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmamalıdır.
E
“İnsan iltifata susuzdur” anlayışıyla astlar üstlerinin
susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler.
susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler.
Açıklama:
Üstlerin, astlarına karşı göstermeleri gereken önemli bir kurumsal protokol de çalışanları
isteklendirerek çalıştırmaktır. Bunun için üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve
ödüllendirmelidirler. Üstler, astlarının yanlışlıklarını görmede gösterdikleri duyarlılığı, onların
başarılarını görmede de göstermelidirler. “İnsan iltifata susuzdur” anlayışıyla üstler astlarının
susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler
isteklendirerek çalıştırmaktır. Bunun için üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve
ödüllendirmelidirler. Üstler, astlarının yanlışlıklarını görmede gösterdikleri duyarlılığı, onların
başarılarını görmede de göstermelidirler. “İnsan iltifata susuzdur” anlayışıyla üstler astlarının
susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler
Soru 52
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından biri değildir?
Seçenekler
A
Dengeli olmak
B
Dürüst olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Görgülü olmak
E
Merhametli olmak
Açıklama:
• Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her
durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
• Dürüst olmak. Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca
sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında
gerçekçi, olmak da gerekir.
• Gerçekçi olmak. Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı
zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil,
saygısızlıktır.
• Görgülü olmak. Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler
bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açısından görgülü olmak,
toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur.
durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
• Dürüst olmak. Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca
sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında
gerçekçi, olmak da gerekir.
• Gerçekçi olmak. Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı
zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil,
saygısızlıktır.
• Görgülü olmak. Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler
bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açısından görgülü olmak,
toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur.
Soru 53
Aşağıdakilerden hangisi üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Astlar, sosyal yaşamda üstleriyle ne kadar samimi olurlarsa olsunlar, resmi ortamlarda protokol kurallarına uymak zorundadırlar.
B
Yöneticilere ve üstlere unvanlarıyla hitap edilir.
C
Makama girilince “saygılar” diyerek selamlamak ve ceketin önünü iliklemek gerekir.
D
Yönetici ve kadın el uzatmadıkça ast el uzatmaz, el uzatma hakkı üste ve kadına aittir.
E
Üstün yanında ayak ayak üstüne atılabilir.
Açıklama:
• Astlar, sosyal yaşamda üstleriyle ne kadar samimi olurlarsa olsunlar, resmi ortamlarda protokol
kurallarına uymak zorundadırlar.
• Yöneticilere ve üstlere unvanlarıyla hitap edilir.
• Makama girilince “saygılar” diyerek selamlamak ve ceketin önünü iliklemek gerekir.
• Yönetici ve kadın el uzatmadıkça ast el uzatmaz, el uzatma hakkı üste ve kadına aittir.
• Makama girince yönetici “buyrun” demedikçe oturmak doğru değildir. “Buyrun” denildiğinde
oturulacak yer, gösterilen koltuktur. Yer gösterilmemişse üstün sol tarafına oturulur.
• Üstün yanında ayak ayak üstüne atılmamalıdır.
• Üst içecek ikram ederse ast kabul etmeli, içildikten sonra teşekkür edilmeli, ancak bardak veya
fincan üstün masasına konulmamalıdır.
• Üst hatır sorduğunda “teşekkür ederim” ya da “sağolun” denmeli üste hatır sorulmamalıdır.
Sosyal yaşamda üste hatır sorulabilir.
• Üst resmi olarak teşekkür ettiğinde “görevim” ya da “sağolun” denilmelidir.
• Sosyal yaşam adına teşekkür edilince “istirham ederim” denmeli, kesinlikle “rica ederim”
denmemelidir. “Rica ederim” deme hakkı üste ait bulunmaktadır.
kurallarına uymak zorundadırlar.
• Yöneticilere ve üstlere unvanlarıyla hitap edilir.
• Makama girilince “saygılar” diyerek selamlamak ve ceketin önünü iliklemek gerekir.
• Yönetici ve kadın el uzatmadıkça ast el uzatmaz, el uzatma hakkı üste ve kadına aittir.
• Makama girince yönetici “buyrun” demedikçe oturmak doğru değildir. “Buyrun” denildiğinde
oturulacak yer, gösterilen koltuktur. Yer gösterilmemişse üstün sol tarafına oturulur.
• Üstün yanında ayak ayak üstüne atılmamalıdır.
• Üst içecek ikram ederse ast kabul etmeli, içildikten sonra teşekkür edilmeli, ancak bardak veya
fincan üstün masasına konulmamalıdır.
• Üst hatır sorduğunda “teşekkür ederim” ya da “sağolun” denmeli üste hatır sorulmamalıdır.
Sosyal yaşamda üste hatır sorulabilir.
• Üst resmi olarak teşekkür ettiğinde “görevim” ya da “sağolun” denilmelidir.
• Sosyal yaşam adına teşekkür edilince “istirham ederim” denmeli, kesinlikle “rica ederim”
denmemelidir. “Rica ederim” deme hakkı üste ait bulunmaktadır.
Soru 54
Aşağıdakilerden hangisi toplantılarda kullanılan masa ve oturma düzenlerinden biridir?
Seçenekler
A
U Düzeni
B
Z Düzeni
C
S Düzeni
D
A Düzeni
E
K Düzeni
Açıklama:
• (U) Düzeni,
• (T) Düzeni,
• (L) veya V Düzeni,
• Oval veya Yuvarlak Düzen,
• Dikdörtgen Düzen,
• Köşegen veya Hilal Düzen,
• Kare Düzen,
• Konferans Düzeni.
• (T) Düzeni,
• (L) veya V Düzeni,
• Oval veya Yuvarlak Düzen,
• Dikdörtgen Düzen,
• Köşegen veya Hilal Düzen,
• Kare Düzen,
• Konferans Düzeni.
Soru 55
Göreve başlayan kişiye kutlama ziyareti ne zaman yapılmalıdır?
Seçenekler
A
Bir ay içinde
B
İlk hafta içinde
C
Bir yıl içinde
D
Altı ay içinde
E
Gün içinde
Açıklama:
Göreve başlayan kişiye kutlama ziyareti ilk hafta içinde yapılır.
Göreve başlayan kişi, eş düzeydekilere bir hafta içinde iadeyi ziyarette bulunur.
Göreve başlayan kişi, eş düzeydekilere bir hafta içinde iadeyi ziyarette bulunur.
Soru 56
Aşağıdakilerden hangisi örgütlerin ortaya çıkış nedenidir?
Seçenekler
A
Bireylerin tek başına yapamayacağı işleri, diğer kişilerin desteği ile yapmaktır.
B
Verimliliği artırmaktır.
C
İş tatminini artırmaktır.
D
Sosyal yaşamda dengeli olmayı sağlamaktır.
E
Üretkenliği artırmaktır.
Açıklama:
Örgütlerin ortaya çıkış nedeni bireylerin tek başına yapamayacağı işleri, diğer kişilerin desteği ile yapmaktır.
Soru 57
Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Büyük şeref salonu
B
VIP
C
CIP
D
Lounge
E
SIF
Açıklama:
Büyük Şeref Salonu. Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve
uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili
basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili
basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
Soru 58
Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
VIP
B
CIP
C
Büyük Şeref Salonu
D
Küçük Şeref Salonu
E
Onur Salonu
Açıklama:
VIP. Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama
sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekânlardır.
sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekânlardır.
Soru 59
Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
CIP
B
VIP
C
Büyük şeref salonu
D
Küçük şeref salonu
E
Lounge
Açıklama:
Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekân CIP'dir.
Soru 60
Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzeni aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Oval veya Yuvarlak Düzen
B
(U) Düzeni
C
(T) Düzeni
D
Dikdörtgen Düzen
E
(V) Düzeni
Açıklama:
Oval veya Yuvarlak Düzen. Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzenidir. Oval veya yuvarlak masa düzeninde otorite azalır; iletişim ve katılım artar. Yuvarlak masa, toplantıda başkan ve katılımcılar arasında eşitlik sağlar.
Soru 61
Kurumlarda üstler, astlarından; ……………………………. ile işe bağlılık konusunda tutum ve davranış geliştirmelerini beklerler.
Yukarıdaki cümledeki boşluğu aşağıdakilerden hangisi doğru olarak tamamlar?
Yukarıdaki cümledeki boşluğu aşağıdakilerden hangisi doğru olarak tamamlar?
Seçenekler
A
örgütsel kurallara ve amaçlara bağlılık
B
işleri ücretiyle kıyaslayarak yapma
C
isteksiz bir uyma davranışı
D
üstlerinin yanlışlıklarını görmede duyarlılık
E
iş arkadaşlarını rakip olarak görmeleri
Açıklama:
Kurumlarda üstler, astlarından; örgütsel kurallara ve amaçlara bağlılık ile işe bağlılık konusunda tutum ve davranış geliştirmelerini beklerler.
Soru 62
Kurumlarda bir üstün, astan isteyeceği iki temel tutum ve davranış aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?
Seçenekler
A
Örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılık-İşe bağlılık
B
İş teamüllerine uyma-Kurumu savunma
C
Fikir gücü-kas gücü
D
Gönül gücü-İşe bağlılık
E
İş teamüllerine uyma-Fikir gücü
Açıklama:
Kurumlarda bir üstün, astan isteyeceği iki temel tutum ve davranış vardır. Bunlar:
Örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılık: Örgütsel hedeflere bağlanan biri örgütte görmesi gereken işleri ücretiyle kıyaslayarak yapma yoluna gitmez. İş neyi gerektiriyorsa onu yapmaya çalışır. İşgören örgütsel hedeflerin gerçekleşmesi için kendisinde güçlü bir istek bulmalıdır. Burada örgütsel kurallara uymak ile örgütsel kurallara ve hedeflere bağlanmak ayrımına dikkat etmek gerekir. Örgütsel bağlanma tutumunda isteksiz bir uyma davranışı gösterilmez. Örgütün amaç ve hedeflerinin
gerçekleşmesi için fikir gücünün, kas gücünün yanında, gönül gücünün de işe katılmasına çalışılır.
İşe bağlılık: Çalışanın yalnız kendisine verilen işleri tam olarak yapmasından ibaret değildir. Çalışanlar kurumlarının ortak yararlarını inisiyatif kullanarak korudukları ölçüde işe bağlılık göstermiş olurlar. Doğru yanıt A'dır.
Örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılık: Örgütsel hedeflere bağlanan biri örgütte görmesi gereken işleri ücretiyle kıyaslayarak yapma yoluna gitmez. İş neyi gerektiriyorsa onu yapmaya çalışır. İşgören örgütsel hedeflerin gerçekleşmesi için kendisinde güçlü bir istek bulmalıdır. Burada örgütsel kurallara uymak ile örgütsel kurallara ve hedeflere bağlanmak ayrımına dikkat etmek gerekir. Örgütsel bağlanma tutumunda isteksiz bir uyma davranışı gösterilmez. Örgütün amaç ve hedeflerinin
gerçekleşmesi için fikir gücünün, kas gücünün yanında, gönül gücünün de işe katılmasına çalışılır.
İşe bağlılık: Çalışanın yalnız kendisine verilen işleri tam olarak yapmasından ibaret değildir. Çalışanlar kurumlarının ortak yararlarını inisiyatif kullanarak korudukları ölçüde işe bağlılık göstermiş olurlar. Doğru yanıt A'dır.
Soru 63
Aşağıdakilerden hangisi üstlerin uyması gereken protokol kurallarından birisi değildir?
Seçenekler
A
Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir.
B
Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalıdır.
C
Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmalıdır.
D
Üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmalıdır.
E
Üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidirler.
Açıklama:
Üstlerin uymaları gereken protokol kuralları şunlardır:
• Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir. Yöneticiler; beceri, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
• Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Astların kararlara katılmasını sağlamalıdır. Bu bir nezaket kuralı, hem de çağdaş yönetim anlayışının bir gereğidir.
• Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmaları, astların kendilerinden olan beklentilerinin başında gelir. Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini arttırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı
beslemelidir.
• Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak, çağdaş yönetim işgörenlerin değil, işin yönetimini dolayısıyla kontrolden işin kontrolünü anlamak gerekecektir. Bu nedenle üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmamalıdır.
• Üstlerin, astlarına karşı göstermeleri gereken önemli bir kurumsal protokol de çalışanları isteklendirerek çalıştırmaktır. Bunun için üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidirler. Üstler, astlarının yanlışlıklarını görmede gösterdikleri duyarlılığı, onların başarılarını görmede de göstermelidirler. “İnsan iltifata susuzdur” anlayışıyla üstler astlarının susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler. Doğru yanıt D'dir.
• Üstler, kurumlardaki pozisyonlarını düşünerek hareket etmelidir. Yöneticiler; beceri, nezaket, örgütsel kurallara ve hedeflere bağlılık bakımından kendilerinden örnek alınacak insanlar olmalıdırlar.
• Üstler, hiçbir zaman yetki ve sorumluluk devretmekten kaçınmamalı, kendisi sürekli yetkiyi kullanan, astları ise sorumluluk taşıyan insanlar konumunda olmamalıdır. Astların kararlara katılmasını sağlamalıdır. Bu bir nezaket kuralı, hem de çağdaş yönetim anlayışının bir gereğidir.
• Üstlerin astlarına karşı adaletli davranmaları, astların kendilerinden olan beklentilerinin başında gelir. Üstler yalnızca adil davranmakla yetinmemeli, aynı zamanda çalışanların iş tatminini arttırmak ve örgütsel amaçlara bağlanmalarını sağlamak için onlara karşı sevgi ve saygı
beslemelidir.
• Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak, çağdaş yönetim işgörenlerin değil, işin yönetimini dolayısıyla kontrolden işin kontrolünü anlamak gerekecektir. Bu nedenle üstler, astlarını kontrol adı altında sıkı bir disipline sokmamalıdır.
• Üstlerin, astlarına karşı göstermeleri gereken önemli bir kurumsal protokol de çalışanları isteklendirerek çalıştırmaktır. Bunun için üstler astlarını gerektiğinde takdir etmeli ve ödüllendirmelidirler. Üstler, astlarının yanlışlıklarını görmede gösterdikleri duyarlılığı, onların başarılarını görmede de göstermelidirler. “İnsan iltifata susuzdur” anlayışıyla üstler astlarının susuzluklarını giderme konusunda gerekli duyarlılığı göstermelidirler. Doğru yanıt D'dir.
Soru 64
Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir. Yukarıdaki cümlede iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından hangisi açıklanmaktadır?
Seçenekler
A
Dürüst olmak
B
Dengeli olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Görgülü olmak
E
İşe bağlı olmak
Açıklama:
Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir. Doğru yanıt B'dir.
Soru 65
İş tatmini ve verimliliğin temel koşulu aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Nezaket, görgü ve protokol kurallarına uymak
B
Çok çalışmak ve işinde başarılı olmak
C
Kibar olmak ve dürüst olmak
D
İş teamüllerine uymak, üstünün dediklerini harfiyen yapmak ve anlayışlı olmak
E
Canı yakın olmak, çok çalışmak ve işe bağlı olmak
Açıklama:
İş tatmini ve verimliliğin temel koşulu nezaket, görgü ve protokol kurallarına uymaktır. Doğru yanıt A'dır.
Soru 66
I. Üst konuklar ve şeref konukları iç kapıda karşılanır ve uğurlanır.
II. Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” der.
III. Uğurlamada, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der.
Yukarıdakilerden hangileri uygun karşılama ve uğurlamanın özellikleri arasındadır?
II. Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” der.
III. Uğurlamada, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der.
Yukarıdakilerden hangileri uygun karşılama ve uğurlamanın özellikleri arasındadır?
Seçenekler
A
I ve II
B
I ve III
C
II ve III
D
Yalnız I
E
I, II ve III
Açıklama:
İlke olarak, resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” ya da “Sayın Bakanım” vb. hitaplarla karşılar. Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der. Yani, konuk ayrılırken en son ev sahibine “Allahaısmarladık/Teşekkür ederim” der ve tokalaşarak ayrılır. Doğru yanıt C'dir.
Soru 67
Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan havalimanındaki özel mekanın adı nedir?
Seçenekler
A
Devlet başkanları görüşme salonu
B
Refakat salonu
C
CIP
D
VIP
E
Büyük Şeref Salonu
Açıklama:
Uçaklardan karşılama ve uğurlamalarda hava limanı ve alanlarında kullanılan özel mekânlar şöyledir:
• Büyük Şeref Salonu. Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve
uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili
basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP. Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama
sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekânlardır.
• CIP. Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet
kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır. Doğru yanıt E'dir.
• Büyük Şeref Salonu. Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve
uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili
basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP. Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama
sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandırıldıkları özel mekânlardır.
• CIP. Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet
kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır. Doğru yanıt E'dir.
Soru 68
Aşağıdakilerden hangisi makamda uyulması gereken davranış kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Yöneticini makamına kendi üstleri geldiği zaman üstlerini kendi makam koltuğuna oturtmalıdır.
B
Eş ve üst mevki ve statüdeki konukları kabul etmek için, makam odasının en uygun köşesinde, ortası yuvarlak sehpalı bir “konuk köşesi” düzenlemelidir.
C
Astlarına emir ve direktifler daima makamında vermelidir.
D
Makam sahibi, kabul ettiği her konuğa saygılı olmalı, saygılı davranmalı ve ikramda bulunmalıdır.
E
Makamda, üstlerle görüşme veya toplantı yaparken içeriye ast veya konuk kabul edilmemelidir.
Açıklama:
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, kendisi makam koltuğunda oturmamalı, konuk koltuğunda oturmalıdır. Aksi takdirde bu kişileri kendi astı durumuna koymuş ve saygısızlık etmiş olur. Ancak, bu kişileri kendi makam koltuğuna “Buyur” etmesi ve oturtması da doğru değildir; makam daima sahibine aittir. Doğru yanıt A'dır.
Soru 69
Bu düzenin uygulandığı toplantılarda, toplantıya katılanlar konuşmacıyı rahat izler vegrup iletişimi de kolay bir biçimde gerçekleşir. Bu düzen, çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için de uygun olmaktadır. Yukarıdaki paragrafta toplantı düzenlerinden hangisi açıklanmaktadır?
Seçenekler
A
U düzeni
B
L düzeni
C
V düzeni
D
T düzeni
E
B düzeni
Açıklama:
(T) düzeninin uygulandığı toplantılarda, toplantıya katılanlar konuşmacıyı rahat izler ve grup iletişimi de kolay bir biçimde gerçekleşir. (T) düzeni, çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için de uygun olmaktadır. Doğru yanıt D'dir.
Soru 70
Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılara ne ad verilir?
Seçenekler
A
Kokteyl
B
Resmi Kabul (Resepsiyon)
C
Yemek Daveti
D
Parti
E
Onur daveti
Açıklama:
Resmi davetler; resmi kabul (resepsiyon), kokteyl ve yemek daveti olarak düzenlenir.
Resmi Kabul (Resepsiyon). Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılardır. Günün herhangi bir saatinde olabilir. Koyu renk elbise koşulu aranır. Resepsiyonlarda, makam sahipleri, onur konukları veya resepsiyonu düzenleyenler, salona giriş hattında durarak misafirleri karşılarlar. Resepsiyon, resmi bir amaçla verilmiş ise kabul hattında resepsiyonu veren kişi ve varsa eşi yer alır. Ev sahipleri ve onur konukları kabul hattında yer alarak konukları birlikte karşılarlar. Doğru yanıt B'dir.
Resmi Kabul (Resepsiyon). Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılardır. Günün herhangi bir saatinde olabilir. Koyu renk elbise koşulu aranır. Resepsiyonlarda, makam sahipleri, onur konukları veya resepsiyonu düzenleyenler, salona giriş hattında durarak misafirleri karşılarlar. Resepsiyon, resmi bir amaçla verilmiş ise kabul hattında resepsiyonu veren kişi ve varsa eşi yer alır. Ev sahipleri ve onur konukları kabul hattında yer alarak konukları birlikte karşılarlar. Doğru yanıt B'dir.
Soru 71
İşe yeni başlarken uyulması gereken en önemli kural aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Doğal davranışlar göstermek
B
Çok çalışkan olduğunu göstermek
C
İşe bağlı olduğunu göstermek
D
Duygusal yönünü ve hassasiyetini yansıtmak
E
Aşırı samimi olmak
Açıklama:
İşe yeni başlarken uyulması gereken en önemli kural doğal davranışlar göstermektir. Sıkılganlıktan uzak, olabildiğince kendini rahat ifade eden, kendinden emin biri olarak davranmak gerekir. İşe başlarken kendini olduğundan farklı göstermeye çalışmak, yanlış izlenimlerin doğmasına neden olur. Ayrıca kendini beğenmiş tavırların içinde de olmamak gerekir. Doğru yanıt A'dır.
Soru 72
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından değildir?
Seçenekler
A
Dengeli olmak
B
Dürüst olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Görgülü olmak
E
Rekabetçi olmak
Açıklama:
- Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
- Dürüst olmak. Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında gerçekçi, olmak da gerekir.
- Gerçekçi olmak. Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil, saygısızlıktır.
- Görgülü olmak. Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açısından görgülü olmak, toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur.
Rekabetçi olmak: görev başında sürekli bir arada bulunan iş arkadaşlarının birbirlerini rakip olarak görmeleri yanlış bir davranıştır; arkadaşlar arasında tatlı bir rekabetten başka bir davranış doğru değildir.
Soru 73
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından biri sayılamaz?
Seçenekler
A
Dengeli olmak
B
Dürüst olmak
C
Gerçekçi olmak
D
Görgülü olmak
E
İtaatkar olmak
Açıklama:
İş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşulları ise şöyle sıralanabilir:
- Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
- Dürüst olmak. Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir.
- Gerçekçi olmak. Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır.
- Görgülü olmak. Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir.
Soru 74
"Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olması" ifadesi aşağıdakilerden hangisini nitelemektedir?
Seçenekler
A
İtaatkar olmak
B
Dürüst olmak
C
Dengeli olmak
D
Gerçekçi olmak
E
Görgülü olmak
Açıklama:
İş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından biri olan dengeli olmak; bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmasını ifade etmektedir. Doğru cevap C'dir.
Soru 75
Karşılama ve uğurlamalarda, topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekân hangisidir?
Seçenekler
A
VIP
B
CIP
C
Büyük Şeref Salonu
D
Lobi
E
Şeref salonu
Açıklama:
CIP. Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır.
Soru 76
Cumhurbaşkanının tüm resmi törenlere teşrifleri nasıl belirtilir?
Seçenekler
A
“İstirham ederim”
B
“Hoş Geldiniz”
C
“Sayın Cumhurbaşkanı”
D
“Buyrun”
E
“Arz ederim”
Açıklama:
Cumhurbaşkanının tüm resmi törenlere teşriflerinde “Sayın Cumhurbaşkanı” demek suretiyle gelişleri yüksek sesle belirtilir.
Soru 77
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman nereye oturmalıdır?
Seçenekler
A
Makam koltuğunda oturmalı
B
Konuk koltuğunda oturmalı
C
Toplantı masasında oturmalı
D
Ayakta beklemeli
E
Masaya oturmalı
Açıklama:
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, kendisi makam koltuğunda oturmamalı, konuk koltuğunda oturmalıdır.
Soru 78
Aşağıdakilerden hangisi karşılama ve uğurlamayla ilgili yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda
B
Akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı
C
Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” demeli
D
Karşılama ve uğurlamalarda askeri ve sivil zevat, dizilmede töreni kabul eden şahsı, solda görecek şekilde yer almalı
E
Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” demeli
Açıklama:
İlke olarak, resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Karşılamada, makam sahibi (ev sahibi) olan, gelen konuğa ilk önce “hoş geldiniz” ya da “Şeref verdiniz Beyefendi” ya da “Sayın Bakanım” vb. hitaplarla karşılar. Uğurlamada ise, en son ev sahibi, konuğa “Saygılar Beyefendi” der. Yani, konuk ayrılırken en son ev sahibine “Allahaısmarladık/Teşekkür ederim” der ve tokalaşarak ayrılır. Karşılama ve uğurlamalarda askeri ve sivil zevat, rütbe ve protokoldeki yerlerine göre dizilirler. Gerek karşılama ve gerekse uğurlamalardaki dizilmede, töreni kabul eden şahsı, sağda görecek şekilde yer alır. Bu dizilmeler erkekler içindir. Kadınların da erkeklerin sırasında olmaları beklenmemelidir. Doğru cevap D'dir.
Soru 79
Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan mekan aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Büyük Şeref Salonu
B
VIP
C
CIP
D
Küçük Salon
E
Birinci Sınıf (First Class) Bekleme Salonu
Açıklama:
Büyük Şeref Salonu; Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur. Doğru cevap A'dır.
Soru 80
Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
VIP
B
CIP
C
Büyük Şeref Salonu
D
Küçük Salon
E
Birinci Sınıf (First Class) Salon
Açıklama:
CIP; Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet
kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır. Doğru cevap B'dir.
kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır. Doğru cevap B'dir.
Soru 81
Aşağıdakilerden hangisi karşılamayla ilgili yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Üst düzey yöneticiler, devlet adamları, ünlü bilim adamları, ünlü sanatçılar ve yazarlar ve eşleri otomobilden indikleri yerden karşılanır ve kabul yerine (salona veya makam odasına) kadar refakat edilir.
B
Üstler, ast konuklarını makam koltuğundan ayağa kalkarak “Hoş Geldiniz” diyerek, tokalaşır ve oturacakları yerleri göstererek ve “Buyrun” diyerek karşılarlar.
C
Refakatte, ev sahibi önden gider ve buyur eder. Ancak, önde refakatçi varsa veya bilinen bir yere gidiliyor/giriliyorsa ev sahibi konuğun sağına geçerek refakat eder.
D
Davetlerde (resmi yemek ve kokteyllerde) ev sahibi ve eşi, birinci yardımcısı ve eşi, davetlileri salon girişinde karşılarlar.
E
Karşılama, giriş holünden sonra gelen ilk salonun girişinde yapılır.
Açıklama:
- Üst düzey yöneticiler, devlet adamları, ünlü bilim adamları, ünlü sanatçılar ve yazarlar ve eşleri otomobilden indikleri yerden karşılanır ve kabul yerine (salona veya makam odasına) kadar refakat edilir.
- Refakatte, ev sahibi önden gider ve buyur eder. Ancak, önde refakatçi varsa veya bilinen bir yere gidiliyor/giriliyorsa ev sahibi konuğun soluna geçerek refakat eder.
- Üstler, ast konuklarını makam koltuğundan ayağa kalkarak “Hoş Geldiniz” diyerek, tokalaşır ve oturacakları yerleri göstererek ve “Buyrun” diyerek karşılarlar. Uğurlarken de aynı şekilde, ayağa kalkıp “Teşekkür ederim, iyi günler” diyerek, tokalaşarak uğurlarlar.
- Davetlerde (resmi yemek ve kokteyllerde) ev sahibi ve eşi, birinci yardımcısı ve eşi, davetlileri salon girişinde karşılarlar. Uğurlamada ise, birinci yardımcı ve eşi salon çıkış kapısında bulunur (Ev sahibi salonda konuklarla ilgilenir ve vedalaşır). Ancak, şeref konuğunu ve üst konukları daima ev sahibi refakat ederek dış kapıdan (otomobilden) uğurlar.
- Davet günü, davet sahipleri konuklarını nezaket kurallarına özen göstererek ve samimi bir şekilde karşılarlar. Karşılama, giriş holünden sonra gelen ilk salonun girişinde yapılır. Saygı gösterisi, her ülkenin sosyal ortamında beklenen bir davranıştır.
Soru 82
Aşağıdakilerden hangisi üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kurallarından doğru olan bir kuraldır?
Seçenekler
A
Makama girilince kafa sallayarak selamlamak ve ceketin önünü iliklemek gerekir.
B
Yönetici ve kadın el uzatmadıkça ast el uzatmaz, el uzatma hakkı üste ve kadına aittir.
C
Makama girince bulunan yere oturulmalıdır.
D
Üst hatır sorduğunda “teşekkür ederim” ya da “sağolun” denmeli ve üste hatır sorulmalıdır.
E
Üst resmi olarak teşekkür ettiğinde “rica ederim” denilmelidir.
Açıklama:
Üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kuralları şu şekildedir:
- Makama girilince “saygılar” diyerek selamlamak ve ceketin önünü iliklemek gerekir.
- Yönetici ve kadın el uzatmadıkça ast el uzatmaz, el uzatma hakkı üste ve kadına aittir.
- Makama girince yönetici “buyrun” demedikçe oturmak doğru değildir. “Buyrun” denildiğinde oturulacak yer, gösterilen koltuktur. Yer gösterilmemişse üstün sol tarafına oturulur.
- Üst hatır sorduğunda “teşekkür ederim” ya da “sağolun” denmeli üste hatır sorulmamalıdır. Sosyal yaşamda üste hatır sorulabilir.
- Üst resmi olarak teşekkür ettiğinde “görevim” ya da “sağolun” denilmelidir.
Soru 83
Makam sahibi olarak yönetici, astlara emir ve direktifleri nerede verilmelidir?
Seçenekler
A
Kendi makamında
B
Astın makamında
C
Astın bürosunda
D
Konuk köşesinde
E
Astı denetimde
Açıklama:
Kendi makamında
Soru 84
Üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kurallarından yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Makamdan çıkarken geri geri çıkılmamalı, kapıdan çıkarken yüz yöneticiye dönülmeli ve yönetici başla selamlanmalı, kapı hafifçe kapatılmalıdır.
B
Ast hiçbir zaman telefonla üstünü odasına çağırmamalıdır.
C
Üstlerle görüşmek için önceden randevu alınmalı, yanında konukları varken içeri girilmemelidir
D
Resmi ortamda üst ile birlikte yürürken veya ayakta dururken ast daima üstün sağında yer almalıdır.
E
En kıdemli ast üstün sağında, ikinci ast üstün solunda olacak şekilde oturma düzeni oluşturulur.
Açıklama:
Üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kuralları şu şekildedir:
- Makamdan çıkarken geri geri çıkılmamalı, kapıdan çıkarken yüz yöneticiye dönülmeli ve yönetici başla selamlanmalı, kapı hafifçe kapatılmalıdır.
- Ast hiçbir zaman telefonla üstünü odasına çağırmamalıdır
- Üstlerle görüşmek için önceden randevu alınmalı, yanında konukları varken içeri girilmemelidir
- Resmi ortamda üst ile birlikte yürürken veya ayakta dururken ast daima üstün solunda yer almalıdır.
- En kıdemli ast üstün sağında, ikinci ast üstün solunda olacak şekilde oturma düzeni oluşturulur.
Soru 85
Aşağıdakilerden hangisi yanlış bir hitap şeklidir?
Seçenekler
A
Yarı resmi ve sosyal ortamlarda isimlerin başına “sayın “getirilir. “Sayın Ali bey” gibi
B
Sosyal ortamlarda üstlere daima unvanlarıyla hitap edilir. “Sayın Bakan”, “Sayın Rektör” gibi
C
Kurumsal ve sosyal yaşamda unvanlar özelleştirilir. “Sayın Valim”, “Sayın Rektörüm” gibi
D
Eş düzeydekilere resmi ortamlarda “Sayın” ve “makam” unvanı “Sayın Emniyet Müdürü”, “Sayın Genel Müdür” gibi.
E
Her ortamda ve her düzeyde resmi kişilere, tanımadığımız veya yeni tanıştığımız kişilere daima hanımefendi, beyefendi diye hitap edilir
Açıklama:
Hitap şekillerini aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:
- Sosyal ortamlarda üstlere daima unvanlarıyla hitap edilir. “Sayın Bakan”, “Sayın Rektör” gibi.
- Kurumsal ve sosyal yaşamda unvanlar özelleştirilir. “Sayın Valim”, “Sayın Rektörüm” gibi.
- Eş düzeydekilere resmi ortamlarda “Sayın” ve “makam” unvanı “Sayın Emniyet Müdürü”, “Sayın Genel Müdür” gibi.
- Yarı resmi ve sosyal ortamlarda soyadlarının ve unvanlarının başına “sayın “getirilir. “Sayın Toker” gibi.
- Kurumsal ve özel ortamlarda adların sonuna “hanım”, “bey” eklenir. Ancak, sayın kelimesi hitap da yalnızca isimde kullanılmaz. Sayın Ali, Sayın Ömer gibi.
- Her ortamda ve her düzeyde resmi kişilere, tanımadığımız veya yeni tanıştığımız kişilere daima hanımefendi, beyefendi diye hitap edilir.
- Vekil ve yardımcılara üst unvanlarla hitap edilebilir, ancak üstün yanında kendi resmi unvanıyla hitap edilir.
Soru 86
Tek başkanlı toplantı düzeni olan, toplantıda etkinliği sağlama, yönetimi ve iletişimi kolaylaştırma açısından avantajları bulunan masa ve oturma düzeni aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
(T) Düzeni
B
Oval veya Yuvarlak Düzen
C
Dikdörtgen Düzen
D
Konferans Düzeni
E
(U) Düzeni
Açıklama:
(U) Düzeni; çoğu kez başvurulan ve uygulanan tek başkanlı toplantı düzenidir. Toplantıda etkinliği sağlama, yönetimi ve iletişimi kolaylaştırma açısından avantajları bulunmaktadır. Doğru cevap E'dir.
Soru 87
Örgütte ödüllendirilen iş arkadaşlarına karşı tutumu en iyi hangi kavram açıklar?
Seçenekler
A
İmrenme
B
Kıskanma
C
Utanma
D
Rekabet
E
Engelleme
Açıklama:
Değer verilen ve başarılı kişilerle yakın iletişim kurulmalı, ancak diğerleriyle de kötü olunmamalıdır. Ödüllendirilen iş arkadaşlarının başarılarından mutluluk duyulmalı ve bu duygular belirtilmelidir. Aksi halde iş arkadaşlarının ödüllendirilmesini kutlamayan kişi kıskanç ve başarısız kişi olarak algılanır. İnsanların mutlu ve mutsuz günlerinde yanında olan dostları hiçbir zaman unutulmaz. Bayram, yılbaşı ve doğum günü gibi özel günlerde iş arkadaşları her zaman hatırlanmalıdır. Nezaket her kapıyı açar ve herkesin hoşuna gider.
Soru 88
Karşıdakinin unvanı ve mesleği hakkında bilginizin olmaması durumunda nasıl hitap edilmelidir?
Seçenekler
A
Abi
B
Amca
C
Efendi
D
Beyefendi
E
Dayı
Açıklama:
Karşıdakinin unvanı ve mesleği hakkında bilginizin olmaması durumunda ise hitaplarda “sayın”, “efendim”, “beyefendi” gibi toplumsal görgü kurallarına uygun sıfatların kullanılmasında bir sakınca yoktur. “Dayı”, ”teyze”, “amca”, “ağabey” gibi akrabalık ilişkileri çağrıştıran ifadelerin kullanılması, laubaliliğin yanında aynı zamanda bir kabalık ve görgüsüzlük örneğidir.
Soru 89
Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, otoritenin azalıp, iletişim ve katılım arttığı tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzeni hangisidir?
Seçenekler
A
Konferans düzeni
B
Hilal düzen
C
Oval düzen
D
Dikdörtgen düzen
E
Kare düzen
Açıklama:
Oval veya Yuvarlak Düzen. Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzenidir. Oval veya yuvarlak masa düzeninde otorite azalır; iletişim ve katılım artar. Yuvarlak masa, toplantıda başkan ve katılımcılar arasında eşitlik sağlar.
Soru 90
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın temel koşullarından biridir?
Seçenekler
A
Bakımlı olmak
B
Bilgili olmak
C
Dürüst olmak
D
Tecrübeli olmak
E
Düzenli olmak
Açıklama:
İş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşulları ise şöyle sıralanabilir:
• Dengeli olmak: Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
• Dürüst olmak: Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında gerçekçi, olmak da gerekir.
• Gerçekçi olmak: Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil, saygısızlıktır.
• Görgülü olmak: Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açısından görgülü olmak, toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur. Doğru cevap C'dir.
• Dengeli olmak: Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
• Dürüst olmak: Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında gerçekçi, olmak da gerekir.
• Gerçekçi olmak: Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil, saygısızlıktır.
• Görgülü olmak: Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açısından görgülü olmak, toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur. Doğru cevap C'dir.
Soru 91
Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerinin hava limanı ve alanlarındaki karşılanma ve uğurlanmaları sırasında kullandıkları özel mekân aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
VIP
B
Büyük şeref salonu
C
CIP
D
Toplantı salonu
E
Dinlenme salonu
Açıklama:
Uçaklardan karşılama ve uğurlamalarda hava limanı ve alanlarında kullanılan özel mekânlar şöyledir:
• Büyük Şeref Salonu: Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP: Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekânlardır.
• CIP: Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır.
• Büyük Şeref Salonu: Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP: Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekânlardır.
• CIP: Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır.
Soru 92
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları hizmet binasının neresinde karşılanır?
Seçenekler
A
Sekreterlik kapısı
B
Makam kapısı
C
Asansör kapısı
D
Dış kapı
E
Koridorda
Açıklama:
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Doğru cevap D'dir.
Soru 93
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, makam sahibinin hangi oturma düzenini sağlaması gerekir?
Seçenekler
A
Kendisi makam koltuğunda, misafiri konuk koltuğunda oturmalı
B
Konuk koltuğunda misafiriyle karşılıklı oturmalı
C
Misafiri makam koltuğunda, kendisi konuk koltuğunda oturmalı
D
Misafirini toplantı salonuna davet etmeli
E
Misafirine özel koltuk getirtmeli
Açıklama:
Bir yöneticinin makamına kendi üstleri veya yaş, kıdem, protokol yönünden kendinden önde olan akranları (eşitleri) veya önemli zevat ya da önem verdiği kişiler geldiği zaman, kendisi makam koltuğunda oturmamalı, konuk koltuğunda oturmalıdır. Aksi takdirde bu kişileri kendi astı durumuna koymuş ve saygısızlık etmiş olur. Ancak, bu kişileri kendi makam koltuğuna “Buyur” etmesi ve oturtması da doğru değildir; makam daima sahibine aittir. Eş ve üst mevki ve statüdeki konukları kabul etmek için, makam odasının en uygun köşesinde, ortası yuvarlak sehpalı bir “konuk köşesi” düzenlemek ve konukları bu köşede kabul etmek ve ağırlamak en uygun olandır. Böyle bir konuk köşesi olmadığı takdirde, makam masasının önündeki koltuklarda üstle
birlikte karşılıklı oturmak tercih edilmelidir. Doğru cevap
birlikte karşılıklı oturmak tercih edilmelidir. Doğru cevap
Soru 94
Aşağıdakilerden hangisi üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Yöneticilere ve üstlere unvanlarıyla hitap edilir
B
Üstün yanında ayak ayak üstüne atılmamalıdır
C
Makamına gidilen üstün yanında konukları varken içeri girilmemelidir
D
Üstlerle görüşmek için önceden randevu alınmalı
E
Resmi ortamda üst ile birlikte yürürken veya ayakta dururken ast daima üstün sağında yer almalıdır
Açıklama:
A, B, C ve D seçeneklerinde belirtilenler üstlerle ilişkilerde uyulması gereken protokol kuralları arasında yer almaktadır. Resmi ortamda üst ile birlikte yürürken veya ayakta dururken ast daima üstün solunda yer almalıdır, sağında değil. Doğru cevap E'dir.
Soru 95
Aşağıdaki oturma düzenlerinden hangisi çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için uygundur?
Seçenekler
A
(L) veya (V) düzeni
B
(U) düzeni
C
(T) düzeni
D
Oval veya yuvarlak düzen
E
Konferans düzeni
Açıklama:
(U) Düzeni: Çoğu kez başvurulan ve uygulanan tek başkanlı toplantı düzenidir. Toplantıda etkinliği sağlama, yönetimi ve iletişimi kolaylaştırma açısından avantajları bulunmaktadır.
(L) veya (V) Düzeni. Etkili bir toplantı düzeni değildir. Eşbaşkanlı toplantılar için uygulanabilir. (V) düzeni, iki taraflı imza törenleri için uygundur.
(T) Düzeni. (T) düzeninin uygulandığı toplantılarda, toplantıya katılanlar konuşmacıyı rahat izler ve grup iletişimi de kolay bir biçimde gerçekleşir. (T) düzeni, çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için de uygun olmaktadır.
Oval veya Yuvarlak Düzen. Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzenidir.
Konferans Düzeni. Çok sayıda kişinin katılacağı, bilgilendirme, yönlendirme, eğitme, emir verme amacıyla yapılan tek taraflı ve tek başkanlı toplantılar için uygundur. Yönetici önde, katılanlar toplu halde yöneticinin karşısında otururlar. Pasif bir toplantı düzenidir. Doğru cevap C'dir.
(L) veya (V) Düzeni. Etkili bir toplantı düzeni değildir. Eşbaşkanlı toplantılar için uygulanabilir. (V) düzeni, iki taraflı imza törenleri için uygundur.
(T) Düzeni. (T) düzeninin uygulandığı toplantılarda, toplantıya katılanlar konuşmacıyı rahat izler ve grup iletişimi de kolay bir biçimde gerçekleşir. (T) düzeni, çok başkanlı ve eş başkanlı toplantılar için de uygun olmaktadır.
Oval veya Yuvarlak Düzen. Başkansız ya da eşit düzeydeki yetkililerin ve temsilcilerin katıldığı, tartışmaya açık demokratik bir toplantı düzenidir.
Konferans Düzeni. Çok sayıda kişinin katılacağı, bilgilendirme, yönlendirme, eğitme, emir verme amacıyla yapılan tek taraflı ve tek başkanlı toplantılar için uygundur. Yönetici önde, katılanlar toplu halde yöneticinin karşısında otururlar. Pasif bir toplantı düzenidir. Doğru cevap C'dir.
Soru 96
Davetlerde konuklar, davetiyede belirtilen başlangıç saatinden kaç dakika sonra giriş yapmaları uygundur?
Seçenekler
A
5-10 dakika
B
10-15 dakika
C
15-20 dakika
D
20-25 dakika
E
25-30 dakika
Açıklama:
Davetlerde konukların, davetin başlangıç saatinden itibaren en geç 20 dakika içinde gelmiş olmaları gerekir. En uygun giriş saati, davetiyede belirtilen başlangıç saatinden 5-10 dakika sonrası olarak kabul edilmektedir. Yemek davetinde, davet saatinden 30 dakika sonra sofraya geçilir. Doğru cevap A'dır.
Soru 97
Aşağıdaki resmi davetlerden hangisinde yarı resmi ya da sosyal nitelikte olup kabul ve karşılama hattı oluşturulmamaktadır?
Seçenekler
A
Resepsiyon
B
Öğle yemeği
C
Akşam yemeği
D
Kokteyl
E
Açık büfe davetler
Açıklama:
Kokteyl, sayıca fazla olan konukları sosyal, kültürel, resmi ve özel olarak bir araya getirmek ve ayaküstü kısaca görüşmelerini sağlamak ve bu esnada içecek ve hafif çerezler (ordövr) ikram etmek için kış aylarında 17:00-19:00, yaz aylarında 18:00-20:00 saatleri arasında ve akşam yemeğinden önce, konutta, iş yerinde, otelde veya sosyal tesislerde düzenlenen bir davettir. Konukları oturtma zorunluluğu yoktur. Kokteylin en önemli özellikleri, yarı resmi ya da sosyal nitelikte olması, kıyafet zorunluluğu bulunmaması, kabul ve karşılama hattı oluşturmaması ve hafif ikramlarda bulunulmasıdır. Doğru cevap D'dir.
Soru 98
"Sayın" sözcüğünün kullanımı ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
“Sayın” sözcüğünden sonra ad ve soyad söylenir
B
Kişinin adı söylenmeyecek ise “sayın” sözcüğü makamdan önce kullanılır
C
“Bey”, “hanım” gibi başka bir nezaket sözcüğü ile birlikte kullanılmaz
D
Üstler, astları için sayın sözcüğü kullanacak ise, astın adını sayın sözcüğü ile birlikte kullanırlar
E
Makam veya ünvanla birlikte kişinin ad ve soyadı söylenecek ise "sayın" sözcüğü, makamdan sonra gelmelidir
Açıklama:
Kadın olsun, erkek olsun herkes, eşi ve çocukları dışında herkese “siz” diye hitap etmelidir. Çok samimi arkadaşlar arasında “sen” demek bir nezaketsizlik olarak görülmemelidir. Bir nezaket sözcüğü olarak kullanılan “sayın” sözcüğünden sonra, ad ve soyad söylenir; ancak “bey”, “hanım” gibi başka bir nezaket sözcüğü ile birlikte kullanılmaz. “Sayın Celil Topuz Bey” demek yanlıştır. Bey denilecekse yalnızca “Celil Bey” demek gerekir. Ayrıca, sayın sözcüğü, makamdan sonra gelmelidir (Genel Müdürümüz Sayın Mehmet Çalışkan). Sayın gibi bir nezaket sözcüğünden sonra, kişinin adı söylenmeyecekse, “sayın” sözcüğü makamdan önce kullanılır (Sayın Rektör). Üstler, astları için sayın sözcüğü kullanacak iseler, astın soyadını, sayın sözcüğü ile birlikte kullanırlar (Sayın İpek). Ancak, astlar sayın sözcüğü ile üstlerin soyadlarını birleştiremezler. Bir sekreterin yöneticisi Nihat Selçuk’u arayan biri için “Sayın Selçuk yoklar efendim” demesi yanlış olur. Bunun yerine ya, “Sayın Nihat Selçuk yoklar”, ya da “Sayın Genel Müdürümüz yoklar” demesi gerekir. Doğru cevap D'dir.
Soru 99
Resepsiyonlarda davetin başlama saatinden en geç kaç dakika sonra konukların gelmeleri beklenir?
Seçenekler
A
5
B
10
C
15
D
20
E
25
Açıklama:
Resepsiyonlar yaklaşık iki saat sürer, konukların davete en geç davetin başlama saatinden 20 dakika sonra varmaları ve bitiş saatinden 15-20 dakika önce ayrılmaları beklenir. Doğru cevap D'dir.
Ünite 8
Soru 1
Yönetim resmi ilişkiler sistemi olarak aşağıdakilerden hangisi dahilinde gerçekleşmektedir?
Seçenekler
A
Nezaket Kuralları
B
Protokol Kuralları
C
Etiket Kuralları
D
Adab-ı Muaşeret Kuralları
E
İnsan İlişkileri
Açıklama:
Yönetim, resmi ilişkiler sistemi olarak daima “protokol kuralları” içinde gerçekleşir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisinin protokol kurallarını en iyi bilmesi beklenmektedir?
Seçenekler
A
Yöneticiler
B
Misafirler
C
Sekreterler
D
Sivil insanlar
E
Öğrenciler
Açıklama:
Sekreterler, Protokolleri En İyi Bilmesi ve Uygulaması Gereken Kişilerdir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi selamlama ile ilgili yanlış bir davranıştır?
Seçenekler
A
Yürüyen kişinin duran kişiyi selamlaması
B
Arabadakilerin yaya olanı selamlaması
C
Bir grubun bulunduğu ortama girildiğinde herkesi selamlamak
D
Kalabalık bir ortama girildiğinde başını eğip gülümseyerek selam vermek
E
Kalabalık bir grup selamlanırken önce çiftleri selamlamak
Açıklama:
Kalabalık bir grup selamlanırken önce kadınları selamlamak gerekmektedir.
Doğüru cevap E seçeneğidir.
Doğüru cevap E seçeneğidir.
Soru 4
Yönetici asistanı birlikte çalıştığı yöneticiye ilişkin aşağıdakilerden hangisini bilmek zorunda değildir?
Seçenekler
A
Karakteri
B
Alışkanlıkları
C
Yönetim Politikasını
D
İlke ve Hedeflerini
E
Özel Hayatını
Açıklama:
Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını; amaç, ilke ve hedeflerini, özel ve resmi çevresini bilmeli ve tanımalıdır.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Doğru cevap E seçeneğidir.
Soru 5
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda oturuyorken aşağıdaki hangi durumlarda ayağa kalkmalıdır?
Seçenekler
A
İçeri birisi girdiğinde
B
İçeri kendi üstlerinden birisi girdiğinde
C
İçeri yöneticinin üstlerinden birisi girdiğinde
D
Yönetici ayağa kalktığında
E
İçeri birden fazla kişi girdiğinde
Açıklama:
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır. Yönetici ayağa kalktığında ise kendisi de hemen kalkmalıdır. Yönetici asistanı yöneticinin odasında iken kurum içinden kendi üstlerinden biri içeriye girdiğinde göz temasıyla ve başıyla onu selamlamalıdır.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi yöneticinin yaptığı törenler, etkinlikler ve resepsiyonlarda yöneticisi adına evsahipliği görevini üstlenir?
Seçenekler
A
Diğer yöneticiler
B
Yönetici asistanı
C
Müdür
D
Müdür yardımcısı
E
Patron
Açıklama:
Örgütte, evsahipliğini yöneticinin yaptığı törenleri ve etkinlikleri, resepsiyon, kokteyl ve resmi yemek gibi davetleri; toplantı, seminer ve konferansları bizzat veya ilgili birimlerle ve kişilerle işbirliği yaparak düzenler; bu tür organizasyonlarda yöneticisi adına evsahipliği görevini üstlenir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 7
Kurumlarda düzenlenecek törenlerde tarih en az kaç gün önceden belirlenir?
Seçenekler
A
10
B
20
C
30
D
40
E
50
Açıklama:
Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak program hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Davetiye tek veya iki katlı kaliteli karton olup, ön kapağın üstünde kurumun amblemi ve adı yer alır.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisinin katıldığı tören, toplantı, kongre ve konferanslarda yalnızca kendisine hitap edilir ve diğer kimseler anılmaz?
Seçenekler
A
Meclis Başkanı
B
Cumhurbaşkanı
C
Onur Konuğu
D
Kurum Amiri
E
Vali
Açıklama:
Cumhurbaşkanının katıldığı tören, toplantı, kongre ve konferanslarda yalnızca Cumhurbaşkanına hitap edilir (“Sayın Cumhurbaşkanım” denir). Salonda TBMM Başkanı olsa dahi anılmaz. Çünkü Cumhurbaşkanı devleti ve milleti temsil eder.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 9
Yönetici asistanı makam arabasında nereye oturmalıdır?
Seçenekler
A
Şoför koltuğu
B
Sağ ön koltuk
C
Sol arka koltuk
D
Arka koltuğun ortası
E
Sağ arka koltuk
Açıklama:
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa oturmalıdır.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
Soru 10
Resmi ortamlarda tokalaşmak için önce el uzatma hakkı kimdedir?
Seçenekler
A
Ev sahibi
B
Kadın
C
Yaşlı kişi
D
Üst statüdeki kişi
E
Misafir
Açıklama:
Tokalaşmak için el uzatma hakkı evde ev sahibine; sosyal ortamda aynı cinsten olanlar arasında yaşlı olana, kadın erkek arasında kadın olana aittir. Resmi ortamda ise, daima üst olana aittir. Uzatılan eli sıkmamak, kişinin kendisine ve karşısındakine güveni ve saygısı olmadığını gösterir ve saygısızlık kabul edilir.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Doğru cevap D seçeneğidir.
Soru 11
Kurumsal törenlerde davetiye kartının içinde sol iç kapakta hangi bilgi olması gerekir?
Seçenekler
A
Davet metni
B
Davet sahibinin ünvanı
C
Program
D
LCV not
E
Davet sahibinin adı, soyadı
Açıklama:
Davetiye kartının içinde sol iç kapakta program, sağ iç kapakta davet sahibinin unvanı, adı, soyadı ve altta davet metni yer alır. Davetiye üzerine imza atılmaz. Tören davetiyesine LCV (lütfen cevap veriniz) notu konulabilir. Kurumsal törenlere ilgili kamu kuruluşlarının yöneticileri ile kurumun hizmet ve faaliyet alanı ile ilgili özel kuruluşların yöneticileri, kurumda görev yapan eski yöneticiler ve protokole dâhil kişiler davet edilir.
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanı iletişiminde uyulması gereken görgü ve protokol kurallarından biri değildir?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını; amaç, ilke ve hedeflerini, özel ve resmi çevresini bilmeli ve tanımalıdır.
B
Tören yapılacak alan veya salon ile platform ve kürsü çiçekler, ulusal ve kurumsal bayraklar ile süslenir.
C
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır. Yönetici ayağa kalktığında ise kendisi de hemen kalkmalıdır.
D
Yönetici asistanı, yöneticiye resmi ve özel işlerinde yardımcı olmalı; iş/görev alanıyla ilgili sorunlarını çözmeli, gerektiğinde yöneticisine önerilerde bulunmalı; zor anlarında ve yorgun zamanlarında kendisine moral vermeli, hatalarını ve zayıf noktalarını kapatmalı, ekip ruhu taşımalı ve yönetici ile işbirliği ve uyum içinde çalışmalıdır.
E
Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalı; örgüt içinde veya dışında hiçbir zaman yöneticisini eleştirmemeli, dedikosunu yapmamalı ve yaptırtmamalı, yöneticinin iyi, olumlu ve başarılı yönlerini dile getirmeli ve onu desteklemeli; yöneticiye bağlı ve sadık olmalıdır.
Açıklama:
YÖNETİCİ/YÖNETİCİ ASİSTANI İLETİŞİMİNDE UYULMASI
GEREKEN GÖRGÜ VE PROTOKOL KURALLARI
GEREKEN GÖRGÜ VE PROTOKOL KURALLARI
- Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını; amaç, ilke ve hedeflerini, özel ve resmi çevresini bilmeli ve tanımalıdır.
- Yönetici asistanı, yöneticiye resmi ve özel işlerinde yardımcı olmalı; iş/görev alanıyla ilgili sorunlarını çözmeli, gerektiğinde yöneticisine önerilerde bulunmalı; zor anlarında ve yorgun zamanlarında kendisine moral vermeli, hatalarını ve zayıf noktalarını kapatmalı, ekip ruhu taşımalı ve yönetici ile işbirliği ve uyum içinde çalışmalıdır.
- Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalı; örgüt içinde veya dışında hiçbir zaman yöneticisini eleştirmemeli, dedikosunu yapmamalı ve yaptırtmamalı, yöneticinin iyi, olumlu ve başarılı yönlerini dile getirmeli ve onu desteklemeli; yöneticiye bağlı ve sadık olmalıdır.
- Yönetici asistanı, işyerinde yönetici ile samimiyetinde ince çizgiyi hiçbir zaman aşmamalı, yöneticiye adıyla veya akrabalık sıfatı kullanarak değil unvanıyla hitap etmelidir.
- Yönetici asistanı yönetici ile arkadaş, dost ya da akraba olsa da iş ortamında daima mesafeli, ciddi ve resmi olmalıdır. İş yaşamıyla özel ve sosyal yaşamını ayırmalıdır. Örneğin, yöneticinin bürosuna girdiğinde, yönetici kendisine “oturun” demeden ya da izin istemeden oturmamalı, oturduğunda bacak bacak üstüne atmamalı; sakız çiğnememeli, kahkahayla gülmemeli, laubali olmamalı, argo konuşmamalıdır.
- Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır. Yönetici ayağa kalktığında ise kendisi de hemen kalkmalıdır. Yönetici asistanı yöneticinin odasında iken kurum içinden kendi üstlerinden biri içeriye girdiğinde göz temasıyla ve başıyla onu selamlamalıdır.
- Yöneticinin yanında başkaları varken -makamda, toplantıda veya herhangi bir yerde- yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kalırsa, yöneticinin kulağına fısıldamamalı; küçük bir not kâğıdına yazıp kendisine vermeli ya da makam hizmetlisiyle kapalı bir zarf içinde iletmelidir.
Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda karşılaşılan bir sonuç değildir?
Seçenekler
A
Ast-üst ilişkilerinin bozulması
B
Disiplin sorunu olması
C
Kurumlar arası ilişkilerin bozulması
D
Prestijin sarsılması
E
Samimi ilişkilerin kurulamaması
Açıklama:
Kurumlar arası düzeyde, resmi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda ise, hem kurumlar arası ilişkiler bozulur, hem de kurumun prestiji sarsılır. Bu nedenle iş yaşamında herkes gibi, hatta daha da fazla yönetici asistanlarının bu kuralları bilmesi gerekir.
Soru 14
Kurumsal törenler için kaç gün önceden tarih belirlenir?
Seçenekler
A
5
B
15
C
20
D
10
E
25
Açıklama:
Kurumsal Törenler
Örgütlerde temel atma, eğitime/hizmete açma, anma, kutlama, sertifika/diploma verme vb. yönetsel, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif vb. törenler düzenlenir.
Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak program hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Davetiye tek veya iki katlı kaliteli karton olup, ön kapağın üstünde kurumun amblemi ve adı yer alır.
Örgütlerde temel atma, eğitime/hizmete açma, anma, kutlama, sertifika/diploma verme vb. yönetsel, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif vb. törenler düzenlenir.
Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak program hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Davetiye tek veya iki katlı kaliteli karton olup, ön kapağın üstünde kurumun amblemi ve adı yer alır.
Soru 15
Aşağıdakilerden hangisi iki sıralı salonda oturma planına örnektir?
Seçenekler
A
7-5-3-1 2-4-6-8
B
8-7-6-5 1-2-3-4
C
8-7-6-5 1-2-3-4
D
8-6-4-2 1-3-5-7
E
4-3-2-1 5-6-7-8
Açıklama:

Soru 16
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında nerede oturması gerekir?
Seçenekler
A
arka sol
B
ön sol
C
ön sağ
D
arka sağ
E
arka orta
Açıklama:
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa oturmalıdır.
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının uygulaması gereken duruş ve oturuş kurallarından değildir?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli değildir.
B
Yönetici asistanı otururken dik durmalı, omurgası koltuğa dayanmalı, ayakları yan yana olmalı, dizleri ve topukları birbirine değmelidir.
C
Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
D
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında arka sağa oturmalıdır.
E
Yönetici asistanı ayakta dururken, iki ayağı üstünde rahat ve dik durmalı; kendine güvendiğini göstermelidir.
Açıklama:
YÖNETİCİ ASİSTANININ UYGULAMASI GEREKEN PROTOKOL
KURALLARI
Duruş ve Oturuş
KURALLARI
Duruş ve Oturuş
- Yönetici asistanı yöneticisinin solunda yürümeli ve oturmalı, merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip etmeli, yöneticinin önüne geçmemelidir. Bu kural yönetici asistanının ya da yöneticinin erkek ya da kadın olması durumunda da geçerlidir.
- Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa oturmalıdır.
- Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
- Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli değildir.
- Yönetici asistanı ayakta dururken, iki ayağı üstünde rahat ve dik durmalı; kendine güvendiğini göstermelidir.
- Yönetici asistanı ağır ve ölçülü hareket etmeli, kadınsa oturup-kalkarken, eğilip-uzanırken eteğine ve dekoltesine dikkat etmeli fakat ikide birde eteğini çekmemelidir.
- Yönetici asistanı otururken dik durmalı, omurgası koltuğa dayanmalı, ayakları yan yana olmalı, dizleri ve topukları birbirine değmelidir.
- Yönetici asistanı ister kadın ister erkek olsun bacaklarını açarak veya öne doğru uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturmamalıdır. Yöneticinin, üstlerin ve üst konukların yanında bacak bacak üstüne atmamalıdır.
- Bürosunda otururken, bir üstü ya da yaşça büyük bir ziyaretçi geldiğinde hemen saygıyla ve gülümseyerek ayağa kalkmalıdır. Gelen üstlere, büyüklere ve konuklara yer göstermeden ve onlar oturmadan yerine oturmamalıdır.
Soru 18
Resmi taşıtlarda oturma düzeni için hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
En üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sol koltuğuna; 2. kıdemli arka sağ koltuğa; 3. kıdemli arka ortaya, en kıdemsiz ön sol koltuğa oturur.
B
En üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sağ koltuğuna; 2. kıdemli arka sol koltuğa; 3. kıdemli ön sağa, en kıdemsiz arka orta koltuğa oturur.
C
En üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sağ koltuğuna; 2. kıdemli arka sol koltuğa; 3. kıdemli ön sağ, en kıdemsiz ön sol koltuğa oturur.
D
En üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sol koltuğuna; 2. kıdemli arka sağ koltuğa; 3. kıdemli arka ortaya, en kıdemsiz ön sağ koltuğa oturur.
E
En üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sağ koltuğuna; 2. kıdemli arka sol koltuğa; 3. kıdemli arka ortaya, en kıdemsiz ön sağ koltuğa oturur.
Açıklama:
Otomobile binişte ve otomobilden inişte makam sahibinin ve onur konuğunun önceliği vardır. Şoförün kullandığı resmi taşıtlarda oturma düzeni unvan, rütbe veya kıdem sırasına göredir. Resmi taşıtlarda oturma düzeninde protokol sırası: 1. yer arka sağ, 2. yer arka sol, 3. yer ön sağdır. Resmî taşıta 4 kişi binildiğinde, en üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sağ koltuğuna; 2. kıdemli arka sol koltuğa; 3. kıdemli arka ortaya, en kıdemsiz ön sağ koltuğa oturur. Örneğin resmî bir taşıta 3 kişi bindiğinde; müdür arka sağa, müdür yardımcısı arka sola, memur (kadın da olsa) ön sağa oturur.
Sahibinin kullandığı özel otomobilde 1. yer öndeki sağ koltuk; 2. yer arka sağ, 3. yer arka sol koltuktur. Otomobile tek konuk bindiğinde, konuk ön sağdaki koltuğa oturur. Konuk kadın ise, otomobili kullanan ister kadın ister erkek olsun, öndeki sağ koltuğa oturur. Ön koltuğu boş bırakıp arka koltuğa oturmak, otomobil sahibine karşı saygısızlıktır. İki veya üç konuk olduğunda ön koltuğa kadın, yaşlı, resmî veya sosyal statü sahibi kişi oturur.
Otomobili sahibi kullanıyor, eşi refakat ediyor ve bir erkek ya da kadın konuk varsa; eşi ön sağkoltuğa; konuk arka sağ koltuğa oturur. Otomobili kullanan sahibi ve eşi, bir çifti otomobillerine aldıklarında, otomobili kullanan erkek ile konuk erkek öne; eşleri (kadınlar) arkaya otururlar. Ancak ev sahibi kadın, konuk kadını sağına alır, kendisi sola geçer.
Sahibinin kullandığı özel otomobilde 1. yer öndeki sağ koltuk; 2. yer arka sağ, 3. yer arka sol koltuktur. Otomobile tek konuk bindiğinde, konuk ön sağdaki koltuğa oturur. Konuk kadın ise, otomobili kullanan ister kadın ister erkek olsun, öndeki sağ koltuğa oturur. Ön koltuğu boş bırakıp arka koltuğa oturmak, otomobil sahibine karşı saygısızlıktır. İki veya üç konuk olduğunda ön koltuğa kadın, yaşlı, resmî veya sosyal statü sahibi kişi oturur.
Otomobili sahibi kullanıyor, eşi refakat ediyor ve bir erkek ya da kadın konuk varsa; eşi ön sağkoltuğa; konuk arka sağ koltuğa oturur. Otomobili kullanan sahibi ve eşi, bir çifti otomobillerine aldıklarında, otomobili kullanan erkek ile konuk erkek öne; eşleri (kadınlar) arkaya otururlar. Ancak ev sahibi kadın, konuk kadını sağına alır, kendisi sola geçer.
Soru 19
Tokalaşma hakkında hangi bilgi yanlış verilmiştir?
Seçenekler
A
Bir kadın, makam ve statü sahibi ya da yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında erkeğin önce el uzatmasını beklemelidir
B
Sıkılan el 2-3 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmamalı ve mutlaka göz teması kurulmalıdır. Gülümseyerek hoş geldiniz demelidir. Gelen üst düzey bir ziyaretçiyseşeref verdiniz demek daha doğru olur.
C
Sekreteryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici asistanına aittir.
D
Tokalaşmak için el uzatma hakkı evde ev sahibine; sosyal ortamda aynı cinsten olanlar arasında yaşlı olana, kadın erkek arasında erkek olana aittir.
E
Aynı cins, yaş ve düzeydeki kişiler arasında tokalaşma önce davranan kişinin el uzatmasıyla başlar. Birden çok kişinin olduğu yerde el sıkmaya en büyükten başlanır; sırayla küçüklere geçilir. Büyüklerin eli sıkılırken hafifçe öne eğilerek saygı gösterilir.
Açıklama:
Tokalaşma
İş ortamında ve sosyal yaşamda tokalaşma en etkili iletişim kurma ve selamlama biçimidir. Yönetici asistanı doğru ve etkili tokalaşma yöntemini bilmeli ve uygulamalıdır.
İş ortamında ve sosyal yaşamda tokalaşma en etkili iletişim kurma ve selamlama biçimidir. Yönetici asistanı doğru ve etkili tokalaşma yöntemini bilmeli ve uygulamalıdır.
- Tokalaşmak için el uzatma hakkı evde ev sahibine; sosyal ortamda aynı cinsten olanlar arasında yaşlı olana, kadın erkek arasında kadın olana aittir. Resmi ortamda ise, daima üst olana aittir. Uzatılan eli sıkmamak, kişinin kendisine ve karşısındakine güveni ve saygısı olmadığını gösterir ve saygısızlık kabul edilir.
- Sekreteryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici asistanına aittir. Gelen kişiye önce yönetici asistanı el uzatır ve hoş geldiniz der. Tokalaşmak için; gelen ziyaretçinin önce el uzatması doğru değildir. Ancak ziyaretçi yönetici asistanından önce el uzattıysa eli sıkmamak, havada bırakmak da saygısızlıktır.
- Doğru ve etkili tokalaşmak için yönetici asistanı ziyaretçi büroya geldiğinde hemen ayağa kalkmalı; tokalaşırken elini ziyaretçinin eline paralel tutmalı; tokalaştığı kişinin elini avucu içine almalı ve hafif sıkmalı; acıtacak kadar fazla, hissedilmeyecek kadar da yumuşak sıkmamalıdır.
- Sıkılan el 2-3 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmamalı ve mutlaka göz teması kurulmalıdır. Gülümseyerek hoş geldiniz demelidir. Gelen üst düzey bir ziyaretçiyseşeref verdiniz demek daha doğru olur.
- Kadın yönetici asistanı ellerini arkada veya önde bağlı olarak tutan ya da elini göğsüne götürerek kendisini selamlayan veya mesafe olarak uzakta duran bir erkekle tokalaşmaktan kaçınmalıdır.
- Bir kadın, makam ve statü sahibi ya da yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında erkeğin önce el uzatmasını beklemelidir
- Aynı cins, yaş ve düzeydeki kişiler arasında tokalaşma önce davranan kişinin el uzatmasıyla başlar. Birden çok kişinin olduğu yerde el sıkmaya en büyükten başlanır; sırayla küçüklere geçilir. Büyüklerin eli sıkılırken hafifçe öne eğilerek saygı gösterilir.
- Sosyal ortamda el sıkarken erkekler ayağa kalkar; kadınlar kalkmaz. Bir kadın tokalaşmak için erkeğe elini uzatınca erkek, varsa şapkasını ve eldivenini çıkartmalıdır. Kadınlar tokalaşmak için eldivenini çıkartmayabilirler ancak yaş ve statü bakımından büyük olan bir erkekle tokalaşırken çıkartmalıdırlar. Kadın ve erkek iki çift karşılaştığında, önce her iki kadın tokalaşır; sonra erkekler kendi aralarında tokalaşırlar.
- Mutluluğu veya başarıyı kutlama amacıyla yapılan tokalaşma biraz uzun süreli, samimi ve coşkulu olmalı; üzüntüyü paylaşmak için (geçmiş olsun dilerken) yapılan tokalaşma hafif, yumuşak ve kısa süreli olmalıdır. Hasta iken, eller kirli, tozlu, topraklı, yağlı, terli veya ıslak iken el uzatmamak ve özür dilemek gerekir.
- Kamusal ve kurumsal yaşamda önce el uzatma hakkı daima makam, unvan, rütbe ve kıdem olarak öndegelene aittir. Bu yüzden resmî ortamda ast bir kadın üst bir erkeğe önce el uzatmamalıdır. Bir kurumda resmî bir makama girildiğinde el uzatma hakkı içeride makam sahibine aittir. Makam sahibi el uzatmadan misafir, ziyaretçi, iş sahibi, müşteri olan kişi kadın da olsa el uzatmamalıdır.
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi çay/kahve içme kuralları arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Konuk, önemli bir sağlık nedeni olmadıkça ikram edilen içeceği ret etmemelidir.
B
Çayın şekerini sesli olarak karıştırmak; kaşığı içinde tutarak, üfleyerek ve höpürdeterek çay/kahve içmek görgüsüzce bir davranıştır.
C
Poşet çay içiliyorsa; poşetin suyu, kaşık ile ya fincanın kenarına bastırarak ya da poşet ipini kaşık yardımıyla poşetin etrafına dolayarak akıttıktan sonra, poşet tabağın kenarına konur.
D
Çay ve kahve ayakta içilebilir.
E
Çay, kahve içmek için çay bardağı ya da kahve fincanı tabağı ile birlikte ele alınır.
Açıklama:
Çay/Kahve İçme Kuralları
Çay ve kahve oturularak içilir, ayakta içmek doğru değildir. Çay, kahve içmek için çay bardağı ya da kahve fincanı tabağı ile birlikte ele alınır. Tabak sehpada bırakılmaz. Çay/kahve masada içiliyorsa, tabak masada kalabilir. Şeker, tabakta kaşığın içinde servis edildiğinde, kaşıktaki şeker bardağa konur. Şekerin erimesi için bardak tekrar masaya/sehpaya bırakılır ve 10-15 saniye beklenir. Sonra, bardak tabağıyla birlikte tekrar ele alınır, şekeri ses çıkartmadan karıştırılır. Kaşık bardak içinde bırakılmaz; çıkarılıp tabağın sağına konur. Çayın şekerini sesli olarak karıştırmak; kaşığı içinde tutarak, üfleyerek ve höpürdeterek çay/kahve içmek görgüsüzce bir davranıştır. Çayı ve neskafeyi soğutmak için hafifçe karıştırmak yeterlidir.
Poşet çay içiliyorsa; poşetin suyu, kaşık ile ya fincanın kenarına bastırarak ya da poşet ipini kaşık yardımıyla poşetin etrafına dolayarak akıttıktan sonra, poşet tabağın kenarına konur. Poşet fincan içinde bırakılmaz. Tabak yoksa poşeti koymak için tabak istenmelidir. Çay veya kahve tabağa döküldüğünde tabağa kâğıt peçete konabilir.
Konuk, önemli bir sağlık nedeni olmadıkça ikram edilen içeceği ret etmemelidir. İş yerinde çay/kahve ikram eden yöneticinin çay/kahve içme süresi, gelen ziyaretçiye ayırdığı süreyi gösterir. Bu yüzden çay veya kahveyi, ikram eden yönetici ile birlikte içmek gerekir. Yöneticilerin makamında çay/kahve içerken çay bardağı veya kahve fincanı ile tabağı, yöneticinin masasına konmamalı; misafir sehpasına konmalıdır.
Çay ve kahve oturularak içilir, ayakta içmek doğru değildir. Çay, kahve içmek için çay bardağı ya da kahve fincanı tabağı ile birlikte ele alınır. Tabak sehpada bırakılmaz. Çay/kahve masada içiliyorsa, tabak masada kalabilir. Şeker, tabakta kaşığın içinde servis edildiğinde, kaşıktaki şeker bardağa konur. Şekerin erimesi için bardak tekrar masaya/sehpaya bırakılır ve 10-15 saniye beklenir. Sonra, bardak tabağıyla birlikte tekrar ele alınır, şekeri ses çıkartmadan karıştırılır. Kaşık bardak içinde bırakılmaz; çıkarılıp tabağın sağına konur. Çayın şekerini sesli olarak karıştırmak; kaşığı içinde tutarak, üfleyerek ve höpürdeterek çay/kahve içmek görgüsüzce bir davranıştır. Çayı ve neskafeyi soğutmak için hafifçe karıştırmak yeterlidir.
Poşet çay içiliyorsa; poşetin suyu, kaşık ile ya fincanın kenarına bastırarak ya da poşet ipini kaşık yardımıyla poşetin etrafına dolayarak akıttıktan sonra, poşet tabağın kenarına konur. Poşet fincan içinde bırakılmaz. Tabak yoksa poşeti koymak için tabak istenmelidir. Çay veya kahve tabağa döküldüğünde tabağa kâğıt peçete konabilir.
Konuk, önemli bir sağlık nedeni olmadıkça ikram edilen içeceği ret etmemelidir. İş yerinde çay/kahve ikram eden yöneticinin çay/kahve içme süresi, gelen ziyaretçiye ayırdığı süreyi gösterir. Bu yüzden çay veya kahveyi, ikram eden yönetici ile birlikte içmek gerekir. Yöneticilerin makamında çay/kahve içerken çay bardağı veya kahve fincanı ile tabağı, yöneticinin masasına konmamalı; misafir sehpasına konmalıdır.
Soru 21
Günümüzde özel ve kamu sektöründe yönetsel konularda bir yöneticinin en yakın çalışma arkadaşı aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Genel müdür
B
CEO
C
Grup başkanı
D
Yönetici asistanı
E
Halkla ilişkiler müdürü
Açıklama:
Günümüzde, ister özel kamu kuruluşu olsun tüm örgütlerde artan iş ve işlem hacmine bağlı olarak yönetsel iş konuları ve iş sorunları çoğalmış ve çeşitlenmiştir. Yönetici Asistanları sadece yöneticinin söylediklerini yerine getiren kişi olmaktan çıkmış, yöneticinin yönetsel görev ve işlevlerini paylaşan ve yöneticiye yönetsel alanda etkin olarak yardımcı olan ve danışmanlık yapan; yöneticinin zamanını, çalışmasını, plan ve programını düzenleyen ve yürüten kişi haline gelmiştir. Doğru cevap D'dir.
Soru 22
İş yaşamında standartı yakalamak için mutlaka olması gereken kurallar aşağıdakilerden hangisidir?
1.Ana alt yapı ve görgü kurallarının bilinmesi
2. Mutlaka belli markalardan giyinmek
3. Şirket kurallarının bilinmesi
4. Şirketin çok modern dizayn edilmesi
5. Belli protokol kurallarının uygulanmasının gerekliliğinin farkında olunması.
1.Ana alt yapı ve görgü kurallarının bilinmesi
2. Mutlaka belli markalardan giyinmek
3. Şirket kurallarının bilinmesi
4. Şirketin çok modern dizayn edilmesi
5. Belli protokol kurallarının uygulanmasının gerekliliğinin farkında olunması.
Seçenekler
A
1,3,5
B
2,3,4
C
1,2,3
D
2,4,5
E
1,4,5
Açıklama:
Sekreterler, protokolleri en iyi bilmesi ve uygulaması gereken kişilerdir. Yönetim bilimlerine göre protokol bir anlamda resmi görgü kuralları demektir. İş yaşamında özellikle üst düzey yöneticilerin iş yaşamları daha çok protokol kuralları içinde geçer. Yönetici asistanlarının istenen standartı yakalayabilmesi gerekmektedir. Bu nedenle; 1. Ana alt yapı ve görgü kuralları bilinmelidir. 2.Şirketlerin de aileler gibi kendi kuralları vardır. Bu nedenle şirket kuralları bilinmelidir. 3. Belli protokol kurallarının uygulanması gerektiğinin farkında olunmalıdır. Doğru cevap A'dır.
Soru 23
Başarının altın kurallarını protokolle birleştirerek bunları kaç maddede toplayabiliriz?
Seçenekler
A
10
B
9
C
8
D
7
E
6
Açıklama:
Protokol kurallarını bilmemek ya da uygulamamak kişiyi başarısız yapacak demek değildir. Ancak başka kriterlerde eşit olan insanlar içinde bu kurallara uygun davranan bireyin üstün yeteneği kaçınılmazdır. Bu kuralları 9 maddede toplayabiliriz:
1.Dengeli olmak
2. Dürüst olmak
3. Gerçekçi olmak
4. Görgülü olmak
5. Toplumda geçerli kurallara göre hareket etmek
6. Kendini ifade edebilmek
7. Kendini her zaman en iyi göründüğü biçimde göstermek
8. Kendini başkasının bakış açısıyla bakıp değerlendirebilmek
9. Konuşmadan önce düşünmek.
Doğru cevap B'dir.
1.Dengeli olmak
2. Dürüst olmak
3. Gerçekçi olmak
4. Görgülü olmak
5. Toplumda geçerli kurallara göre hareket etmek
6. Kendini ifade edebilmek
7. Kendini her zaman en iyi göründüğü biçimde göstermek
8. Kendini başkasının bakış açısıyla bakıp değerlendirebilmek
9. Konuşmadan önce düşünmek.
Doğru cevap B'dir.
Soru 24
Kurumsal törenlerde onur konuğu devlet büyüğünün de oluru alınarak kaç gün öncesinden tarih belirlenmesi gerekir?
Seçenekler
A
30
B
20
C
15
D
10
E
7
Açıklama:
Örgütlerde temel atma, eğitim / hizmete açma, anma, kutlama, sertifika / diploma vermev b. yönetsel, sosyal kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif vb. törenler düzenlenir. Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak 20 gün önceden tarih belirlenir. Uygulanacak proram hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Doğru cevap B'dir.
Soru 25
Bir kurumda yöneticinin kendi astlarıyla yaptığı toplantıda yönetici asistanının yeri neresidir?
Seçenekler
A
Toplantı masasında başkanın solunda
B
Toplantı masasında başkanın sağında
C
Toplantı masasında başkanın karşısında
D
Toplantı masası dışında sağında
E
Toplantı masası dışında solunda
Açıklama:
Bir kurumda yönetici kendi astlarıyla toplantı yaptığında astlar rütbe ve / veya kıdemlerine göre başkanın sağında veya solunda yer alırlar. Yönetici asistanı gerektiğinde toplantıya katılmalı ve not almalıdır. Yönetici asistanı toplantı masasının dışında, başkanın solunda ve arkada ayrı olarak oturmalıdır. Doğru cevap E'dir.
Soru 26
Cumhurbaşkanının katıldığı törende aşağıdaki hitap şekillerinden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın TBMM Başkanım
B
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın Bakanım
C
Sayın Cumhurbaşkanım
D
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın TBMM Başkanım, Sayın Bakanım
E
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın TBMM Başkanım, Sayın Milletvekilim
Açıklama:
Cumhurbaşkanının katıldığı tören, toplantı, kongre ve konferanslarda yalnızca Cumhurbaşkanına hitap edilir. Sadece Sayın Cumhurbaşkanım denir. Salonda TBMM Başkanı dahi olsa anılmaz. Çünkü Cumhurbaşkanı devleti ve milleti temsil eder. Doğru cevap C'dir.
Soru 27
Sosyal yaşamda selam verme konusunda bakıldığında arabada olan önce hangi kişilere selam vermelidir?
Seçenekler
A
Oturanlara
B
Yaya olanlara
C
Yaşlılara
D
Yeni gelenlere
E
Küçüklere
Açıklama:
İlke olarak sosyal yaşamda genç - yaşlıya, küçük büyüğe, yeni gelen ortada olanlara, ayrılan arada kalanlara, yoldan geçen duranlara, kapıdan çıkan, girmek için bekleyene, merdivenden inen çıkana,arabada olan yaya olana önce selam verir. Doğru cevap B'dir.
Soru 28
Tokalaşmada el uzatmada hangi seçenek doğrudur?
Seçenekler
A
Üst asta uzatır
B
Ast üste uzatır
C
Misafir ev sahibine uzatır
D
Erkek kadına uzatır
E
Genç yaşlıya uzatır
Açıklama:
Sosyal yaşamda tokalaşmada el uzatma hakkı evde ev sahibine, sosyal ortamda aynı cinsten olanlar arasında yaşlı olana, kadın erkek arasında kadına aittir. Resmi ortamda ise daima üst olan aittir. Doğru cevap A'dır.
Soru 29
İş hayatında özel ziyaretlerin yapılması uygun zaman dilimi aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
10.00 - 11.30
B
15.00 - 17.00
C
10.30 - 12.00
D
14.00 - 16.00
E
16.00 - 18.00
Açıklama:
İş hayatında öğleden önceki ziyaretler saat 10.00 - 11.30 arasında, öğleden sonraki ziyaretler 15.00 - 17.00 arasında, özel ziyaretler öğleden sonra 16.00 - 18.00 arasında izin ya da randevu alınarak yapılmalıdır. Habersiz, izinsiz ve randevusuz yapılan bir ziyaret her iki tarafı da zor durumda bırakabilir. Habersiz yapılan bir ziyaret ise süresi mutlaka kısa tutulmalıdır. Doğru cevap E'dir.
Soru 30
Protokol açısından baktığımızda ziyaret türleri kaç ana başlık altında toplayabiliriz?
Seçenekler
A
7
B
6
C
5
D
4
E
3
Açıklama:
Sosyal yaşam ve protokol içinde ziyaret türlerini 7 ana başlık altında toplayabiliriz. Bunlar; 1. Göreve başlama ziyareti, 2. Çalışma ( iş ) ziyareti, 3. Tebrik ziyareti, 4. Veda ziyareti, 5. Bayram ziyareti, 6. Baş sağlığı ziyareti, 7. Hasta ziyaretidir. Doğru cevap A'dır.
Soru 31
- Duran kişi yürüyeni selamlamalıdır
- Hızlı yürüyen kimse arkada kalanı selamlamalıdır
- Arabadakiler yaya olanı selamlamalıdır
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız II
C
I ve II
D
II ve III
E
I-II-III
Açıklama:
Tamamlandı.
Sabahları işyerlerimize gittiğimizde herkesi selamlamalıyız. Aynı şekilde ayrılıyorken de ortamda bulunan herkese selam verilmelidir. Yürüyen kişi duranı, hızlı yürüyerek bir tanıdığını geçen kişi arkada kalanı, arabadakiler yaya olanları selamlamalıdır.
Sabahları işyerlerimize gittiğimizde herkesi selamlamalıyız. Aynı şekilde ayrılıyorken de ortamda bulunan herkese selam verilmelidir. Yürüyen kişi duranı, hızlı yürüyerek bir tanıdığını geçen kişi arkada kalanı, arabadakiler yaya olanları selamlamalıdır.
Soru 32
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse, sıralama şu şekilde olmalıdır:
- Çiftler
- Kadınlar
- Erkekler
Seçenekler
A
I-II-III
B
I-II-II
C
II-I-III
D
II-III-I
E
III-II-I
Açıklama:
Tamamlandı.
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız erkekleri selamlamak gerekir. Belki günümüzde bu kadar ince düşünmeye vakit yok ama vakit yokluğu da “selam millet!” demenin bir özrü olamaz. En azından içten bir “herkese merhaba!” denebilir.
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız erkekleri selamlamak gerekir. Belki günümüzde bu kadar ince düşünmeye vakit yok ama vakit yokluğu da “selam millet!” demenin bir özrü olamaz. En azından içten bir “herkese merhaba!” denebilir.
Soru 33
Yönetici asistanının, yönetici ile iletişiminde bilmesi ve dikkat etmesi gereken davranışsal kurallardan hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Yöneticinin karakterini bilmek
B
Yöneticinin özel işlerinde yardım etmek
C
Yöneticinin bürosuna girdiğinde doğrudan oturmak
D
Yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde ayağa kalkmak
E
Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü kulağı olmak
Açıklama:
Tamamlandı.
Yönetici asistanı yönetici ile arkadaş, dost ya da akraba olsa da iş ortamında daima mesafeli, ciddi ve resmi olmalıdır. İş yaşamıyla özel ve sosyal yaşamını ayırmalıdır. Örneğin, yöneticinin bürosuna girdiğinde, yönetici kendisine “oturun” demeden ya da izin istemeden oturmamalı, oturduğunda bacak bacak üstüne atmamalı; sakız çiğnememeli, kahkahayla gülmemeli, laubali olmamalı, argo konuşmamalıdır.
Yönetici asistanı yönetici ile arkadaş, dost ya da akraba olsa da iş ortamında daima mesafeli, ciddi ve resmi olmalıdır. İş yaşamıyla özel ve sosyal yaşamını ayırmalıdır. Örneğin, yöneticinin bürosuna girdiğinde, yönetici kendisine “oturun” demeden ya da izin istemeden oturmamalı, oturduğunda bacak bacak üstüne atmamalı; sakız çiğnememeli, kahkahayla gülmemeli, laubali olmamalı, argo konuşmamalıdır.
Soru 34
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının protokol görevleri arasında yer alır?
Seçenekler
A
Birlikte çalıştığı yöneticinin karakterini bilmek
B
Yöneticiye resmi ve özel işlerinde yardımcı olmak
C
Yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmak
D
İşyerinde yönetici ile samimiyetinde ince çizgiyi aşmamak
E
Dış ülkelerle ya da diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve sözleşmeler için imza töreni düzenler
Açıklama:
Tamamlandı.
"Dış ülkelerle ya da diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve sözleşmeler için imza töreni düzenlemek" dışındaki seçenekler, yönetici/yönetici asistanı arasında uyulması gereken görgü ve protokol kurallarındandır.
"Dış ülkelerle ya da diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve sözleşmeler için imza töreni düzenlemek" dışındaki seçenekler, yönetici/yönetici asistanı arasında uyulması gereken görgü ve protokol kurallarındandır.
Soru 35
Aşağıdakilerden hangisi koordinasyon, sorun çözme, karar verme ya da bilgilendirme ve yöneltme yöntemidir?
Seçenekler
A
Toplantı
B
Kurumsal törenler
C
Duruş ve oturuş
D
Hitap etme
E
Tanıtma ve tanıştırma
Açıklama:
Tamamlandı.
Toplantılar koordinasyon, sorun çözme, karar verme ya da bilgilendirme ve yöneltme yöntemidir. Protokol kurallarının uygulandığı önemli yerler ve etkinliklerden biri de kurumsal, kurumlararası ve uluslararası toplantılardır.
Toplantılar koordinasyon, sorun çözme, karar verme ya da bilgilendirme ve yöneltme yöntemidir. Protokol kurallarının uygulandığı önemli yerler ve etkinliklerden biri de kurumsal, kurumlararası ve uluslararası toplantılardır.
Soru 36
İki taraflı toplantılarda toplantı hangi tip masalarda düzenlenmelidir?
Seçenekler
A
Kare masa
B
Dikdörtgen masa
C
Oval masa
D
Yuvarlak masa
E
U tipi masa
Açıklama:
Tamamlandı.
iki taraflı toplantılarda toplantı dikdörtgen masada gerçekleştirilmeli. Katılımcılar masanın orta merkezlerine karşılıklı olarak oturmalıdırlar. Kurum amiri (genel müdür) bu toplantıya katılmak ve iki heyete başkanlık etmek isteğinde, genel müdür dikdörtgen masanın uç merkezine tek olarak oturur; konuk tarafı sağına, kurum personelini soluna alır. Kurumlararası toplantılarda protokol sorunu olmaması için katılacakların unvanları önceden öğrenilmeli, oturacakları yerler belirlenmeli, isimlikleri masa üstüne konmalıdır. Aksi takdirde, toplantıda oturma yeri konusunda sorun çıkabilir. Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda U masada başkan olarak oturma yeri U masanın açık ucunun ortasıdır. Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa ve oturma düzeni yuvarlak masadır.
iki taraflı toplantılarda toplantı dikdörtgen masada gerçekleştirilmeli. Katılımcılar masanın orta merkezlerine karşılıklı olarak oturmalıdırlar. Kurum amiri (genel müdür) bu toplantıya katılmak ve iki heyete başkanlık etmek isteğinde, genel müdür dikdörtgen masanın uç merkezine tek olarak oturur; konuk tarafı sağına, kurum personelini soluna alır. Kurumlararası toplantılarda protokol sorunu olmaması için katılacakların unvanları önceden öğrenilmeli, oturacakları yerler belirlenmeli, isimlikleri masa üstüne konmalıdır. Aksi takdirde, toplantıda oturma yeri konusunda sorun çıkabilir. Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda U masada başkan olarak oturma yeri U masanın açık ucunun ortasıdır. Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa ve oturma düzeni yuvarlak masadır.
Soru 37
Kurumsal tören oturma düzeniyle ilgili aşağıda verilenlerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Onur konuğu orta merkezde olmalıdır.
B
Davet sahibi kurum amiri, onur konuğunun solunda olmalıdır.
C
Onur konuğundan sonra gelen 2. konuk, onur konuğunun sağında olmalıdır
D
Konuk kurum amiri, ev sahibinin sağında olmalıdır
E
Onur konuğundan sonra gelen 2. konuk, onur konuğunun hemen arkasında olmalıdır.
Açıklama:
Tamamlandı.
Kurumlarda düzenlenen törenlerde oturma düzeninde onur konuğu esas alınarak devlet ve/veya il protokolü ile kurumsal protokol uygulanır. Onur konuğunun oturacağı yeri göstermek üzere alanda veya salonda orta merkezdeki koltuğun önüne çiçekli bir sehpa konur. (Ön sıraya konan diğer sehpalar çiçeksiz olmalıdır.) Kurumsal törenlerde onur konuğu (1 numara) orta merkezde, davet sahibi kurum amiri 2 numara olarak onur konuğunun sağında; onur konuğundan sonra gelen 2. konuk onur konuğunun solunda, 3. konuk kurum amiri ev sahibinin sağında olmak üzere, protokole dâhil diğer konuklar sağ ve solda ve arka sıralarda belirlenen yerlerine otururlar. (Törene katılacağını bildiren protokole dâhil zevatın oturacakları yerler önceden belirlenir; unvanları veya soyadları yazılarak koltukların üzerine konur.)
Kurumlarda düzenlenen törenlerde oturma düzeninde onur konuğu esas alınarak devlet ve/veya il protokolü ile kurumsal protokol uygulanır. Onur konuğunun oturacağı yeri göstermek üzere alanda veya salonda orta merkezdeki koltuğun önüne çiçekli bir sehpa konur. (Ön sıraya konan diğer sehpalar çiçeksiz olmalıdır.) Kurumsal törenlerde onur konuğu (1 numara) orta merkezde, davet sahibi kurum amiri 2 numara olarak onur konuğunun sağında; onur konuğundan sonra gelen 2. konuk onur konuğunun solunda, 3. konuk kurum amiri ev sahibinin sağında olmak üzere, protokole dâhil diğer konuklar sağ ve solda ve arka sıralarda belirlenen yerlerine otururlar. (Törene katılacağını bildiren protokole dâhil zevatın oturacakları yerler önceden belirlenir; unvanları veya soyadları yazılarak koltukların üzerine konur.)
Soru 38
Doğru ve etkili tokalaşma yöntemiyle ilgili aşağıda verilenlerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Resmi ortamda tokalaşmak için el uzatma hakkı üst olana aittir.
B
Sosyal ortamda tokalaşmak için el uzatma hakkı kadın-erkek arasında kadına aittir.
C
Evde tokalaşmak için el uzatma hakkı ev sahibine aittir.
D
Bir kadın, yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında erkeğin el uzatmasını beklemelidir.
E
Sosyal ortamda el sıkarken erkek kadın herkes ayağa kalkar.
Açıklama:
Tamamlandı.
Sosyal ortamda el sıkarken erkekler ayağa kalkar; kadınlar kalkmaz. Bir kadın tokalaşmak için erkeğe elini uzatınca erkek, varsa şapkasını ve eldivenini çıkartmalıdır. Kadınlar tokalaşmak için eldivenini çıkartmayabilirler ancak yaş ve statü bakımından büyük olan bir erkekle tokalaşırken çıkartmalıdırlar. Kadın ve erkek iki çift karşılaştığında, önce her iki kadın tokalaşır; sonra erkekler kendi aralarında tokalaşırlar.
Sosyal ortamda el sıkarken erkekler ayağa kalkar; kadınlar kalkmaz. Bir kadın tokalaşmak için erkeğe elini uzatınca erkek, varsa şapkasını ve eldivenini çıkartmalıdır. Kadınlar tokalaşmak için eldivenini çıkartmayabilirler ancak yaş ve statü bakımından büyük olan bir erkekle tokalaşırken çıkartmalıdırlar. Kadın ve erkek iki çift karşılaştığında, önce her iki kadın tokalaşır; sonra erkekler kendi aralarında tokalaşırlar.
Soru 39
- Ast ya da kıdemsiz olanlar üst ya da kıdemli olana gider
- 8 gün içinde randevulu veya randevusuz yapılan ziyaretlerdir
- Yöneticiler mutlaka randevulu ziyaret edilir
- İçeride 5 dakika kalınmalıdır
Seçenekler
A
Göreve başlama ziyareti
B
Tebrik ziyareti
C
Çalışma/İş ziyareti
D
Hasta ziyareti
E
Başsağlığı ziyareti
Açıklama:
Tamamlandı.
Tebrik ziyaretinde ast ya da kıdemsiz olanlar üst ya da kıdemli olana giderler. Bu ziyaretler 8 gün içinde randevulu veya randevusuz yapılabilir. Yöneticiler mutlaka randevulu ziyaret edilmelidir. Tebrik ziyaretinde içeride 5 dakika kalınmalıdır. Tebrik ziyaretinde, ziyaretten önce kart iliştirilmiş çiçek gönderilebilir. Tanıdık ve dostlara yapılan tebrik ziyaretinde çikolata, dolmakalem, kalemlik, isimlik vb. hediye götürülebilir. Tebrik ziyaretinde maddi değeri yüksek bir hediye vermek ve kabul etmek doğru değildir. Göreve başlayan kişi, eşdüzeyde olup tebrik ziyaretine gelenlere aynı süre içinde (bir hafta içinde) iadeyi ziyarette bulunmalıdır. Çiçek veya kutlama mektubu gönderenlere de teşekkür mektubu gönderilmelidir.
Tebrik ziyaretinde ast ya da kıdemsiz olanlar üst ya da kıdemli olana giderler. Bu ziyaretler 8 gün içinde randevulu veya randevusuz yapılabilir. Yöneticiler mutlaka randevulu ziyaret edilmelidir. Tebrik ziyaretinde içeride 5 dakika kalınmalıdır. Tebrik ziyaretinde, ziyaretten önce kart iliştirilmiş çiçek gönderilebilir. Tanıdık ve dostlara yapılan tebrik ziyaretinde çikolata, dolmakalem, kalemlik, isimlik vb. hediye götürülebilir. Tebrik ziyaretinde maddi değeri yüksek bir hediye vermek ve kabul etmek doğru değildir. Göreve başlayan kişi, eşdüzeyde olup tebrik ziyaretine gelenlere aynı süre içinde (bir hafta içinde) iadeyi ziyarette bulunmalıdır. Çiçek veya kutlama mektubu gönderenlere de teşekkür mektubu gönderilmelidir.
Soru 40
İş ortamında ve resmi hayatta takılar giyilen elbiseyle ve birbiriyle uyumlu olarak en fazla kaç adet olmalıdır?
Seçenekler
A
Bir
B
İki
C
Üç
D
Dört
E
Beş
Açıklama:
Tamamlandı.
İş ortamında ve resmi hayatta takılar giyilen elbiseyle ve birbiriyle uyumlu ve en fazla
üç adet olmalıdır.
İş ortamında ve resmi hayatta takılar giyilen elbiseyle ve birbiriyle uyumlu ve en fazla
üç adet olmalıdır.
Soru 41
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde ne yapmalıdır?
Seçenekler
A
Göz teması kurmaktan kaçınmalıdır
B
Yönetici ayağa kalkmasa da yönetici asistanı kalkmalıdır
C
Göz temasıyla ve başıyla onu selamlamalıdır.
D
Yönetici ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır.
E
Ayağa kalkıp başıyla selamlamalıdır.
Açıklama:
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır. Yönetici ayağa kalktığında ise kendisi de hemen kalkmalıdır. Yönetici asistanı yöneticinin odasında iken kurum içinden kendi üstlerinden biri içeriye girdiğinde göz temasıyla ve başıyla onu selamlamalıdır.
Soru 42
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanlarının protokol görevlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Dış ülkelerle ya da diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve sözleşmeler
için imza töreni düzenler
için imza töreni düzenler
B
İsimlikleri hazırlar ve protokole uygun olarak yerleştirir.
C
Yöneticilerin kartvizitlerini tasarlar ve bastırır
D
Yöneticinin bürosunda yöneticinin onur konuklarına ev sahibi olarak ikram servisini özenli biçimde bizzat yapar
E
Yöneticinin yanında başkaları varken özel önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek zorunda kalırsa yöneticinin kulağına fısıldar
Açıklama:
YÖNETİCİ/YÖNETİCİ ASİSTANI İLETİŞİMİNDE UYULMASI
GEREKEN GÖRGÜ VE PROTOKOL KURALLARI
Yöneticinin yanında başkaları varken makamda, toplantıda veya herhangi bir yerde- yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kalırsa, yöneticinin kulağına fısılda mamalı; küçük bir not kağıdına yazıp kendisine vermeli ya da makam hizmetlisiyle kapalı bir zarf içinde iletmelidir.
GEREKEN GÖRGÜ VE PROTOKOL KURALLARI
Yöneticinin yanında başkaları varken makamda, toplantıda veya herhangi bir yerde- yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kalırsa, yöneticinin kulağına fısılda mamalı; küçük bir not kağıdına yazıp kendisine vermeli ya da makam hizmetlisiyle kapalı bir zarf içinde iletmelidir.
Soru 43
Kurumsal törenlerde uyulacak protokol kurallarına dair aşağıdaki yargılardan hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Onur konuğu gelmeden program başlamaz
B
Kurumsal hizmete açma törenlerinde, hizmete açılacak yerin (kapının) girişine uzunlamasına sarı bir kurdele bağlanır
C
Kurumlarda düzenlenen törenlerde oturma düzeninde onur konuğu gözetilmeksizin devlet ve/veya il protokolü ile kurumsal protokol uygulanır
D
Tören yapılacak alan veya salon ile platform ve kürsü çiçekler, ulusal ve kurumsal bayraklar ile süslenmez
E
Onur konuğunun gelmese de kurum amirinin protokoldeki yerini almasıyla tören programı başlar
Açıklama:
Onur konuğu gelmeden program başlamaz. Onur konuğu gelip yerine oturunca,
program sunucusu onur konuğuna ve tüm konuklara hitaben “Hoş geldiniz” der ve tören programını sunar.
program sunucusu onur konuğuna ve tüm konuklara hitaben “Hoş geldiniz” der ve tören programını sunar.
Soru 44
Yönetici asistanının uyması gereken protokol kurallarına göre yönetici asistanının duruş ve oturuşu için aşağıdaki yargılardan hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı ister kadın ister erkek olsun bacaklarını açarak veya öne doğru
uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturabilir
uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturabilir
B
Bürosunda otururken, bir üstü ya da yaşça büyük bir ziyaretçi geldiğinde ayağa kalkmadan, saygıyla, gülümseyerek yer gösterir
C
Yönetici asistanı iş ortamında özel ve sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerlidir.
D
Yönetici asistanı yöneticisinin solunda yürür ve oturur, merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip eder
E
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sola oturmalıdır
Açıklama:
Yönetici asistanı ister kadın ister erkek olsun bacaklarını açarak veya öne doğru
uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturmamalıdır
Bürosunda otururken, bir üstü ya da yaşça büyük bir ziyaretçi geldiğinde hemen
saygıyla ve gülümseyerek ayağa kalkmalıdır
Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve
sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli
değildir
Yönetici asistanı yöneticisinin solunda yürümeli ve oturmalı, merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip etmelidir
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa oturmalıdır
uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturmamalıdır
Bürosunda otururken, bir üstü ya da yaşça büyük bir ziyaretçi geldiğinde hemen
saygıyla ve gülümseyerek ayağa kalkmalıdır
Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve
sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli
değildir
Yönetici asistanı yöneticisinin solunda yürümeli ve oturmalı, merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip etmelidir
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa oturmalıdır
Soru 45
Tokalaşma esnasında uyulması gereken protokol kurallarına göre aşağıdaki yargılardan hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Tokalaşmak için el uzatma hakkı resmi ortamda daima ast olana aittir
B
Sekretaryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici
asistanına aittir
asistanına aittir
C
Bir kadın, makam ve statü sahibi ya da yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında kadının
önce el uzatması beklenmelidir.
önce el uzatması beklenmelidir.
D
Sosyal ortamda el sıkarken kadınlar ayağa kalkar; erkekler kalkmaz
E
Resmî ortamda ast bir kadın üst bir erkeğe önce el uzatır.
Açıklama:
Sekretaryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici
asistanına aittir
asistanına aittir
Soru 46
Tanıma ve tanıştırma sırasında uyulacak protokol kurallarına göre aşağıdaki yargılardan hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
. Tanıştırma esnasında oturan erkek, tanıştırıldığı kişi ister erkek ister kadın olsun asla ayağa kalkmaz.
B
Tanışma esnasında bir kadın, tanınmış önemli bir şahsiyet veya bunların eşi ile veya yaşlı bir kadınla tanışırken ayağa kalkmaz.
C
Kadınlar devlet adamlarına, üst yöneticilere, yaşlı erkeklere, bilim ve din adamlarına tanıştırılırlar
D
Özel ve sosyal bir ortamda kişi unvanını önce, adını ve soyadını sonra söylemelidir.
E
Bir kadınla ya da bir üst ile tanıştırılan kişi, tanıştığı kadın ya da üst elini
uzattığında hafifçe sıkmalı ve öpmelidir.
uzattığında hafifçe sıkmalı ve öpmelidir.
Açıklama:
Sosyal yaşamda genel olarak erkek kadına, küçük büyüğe, genç yaşlıya; yeni gelen, orada bulunanlara, yeni gelen üst düzeyde ise, orada bulunanlar yeni gelene; konuşmacı topluluğa; akraba ve yakın dostlar diğerlerine; kadınlar devlet adamlarına, üst yöneticilere, yaşlı erkeklere, bilim ve din adamlarına tanıştırılırlar
Soru 47
Telefonda perdeleme yöntemini kullanan bir yönetici asistanı aşağıdaki cümlelerden hangisini söyler?
Seçenekler
A
"Genel müdürüm, sayın genel müdürünüz ile görüşmek istiyor”
B
“X Genel Müdürlüğünden cevaben arıyoruz. Sayın Başkan, Genel Müdürümle görüşmek istemişlerdi”
C
“Kimin aradığını ileteyim efendim?”
D
"Özür dilerim, bir-kaç dakika bekleyeceksiniz?"
E
"Sayın Genel Müdürüm şu anda önemli bir toplantıdalar, mesaj bırakmak ister
misiniz?"
misiniz?"
Açıklama:
Telefonda Perdeleme Yöntemleri
Sayın Genel Müdürüm şu anda önemli bir toplantıdalar, mesaj bırakmak ister
misiniz?
Sayın Genel Müdürüm şu anda önemli bir toplantıdalar, mesaj bırakmak ister
misiniz?
Soru 48
Ziyaretçilerle iletişim sırasında yönetici asistanının uyması gereken protokol kurallarına göre aşağıdaki yargılardan hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı, yöneticinin odasındaki tüm ziyaretçilere ikram organizasyonunu yapmakla yükümlü değildir.
B
Yönetici asistanı,ziyaretçilerin makamda ağırlanması için büroda sürekli olarak
sıcak ve soğuk içecekler bulundurmalı ve servisi kendisi yapmalıdır.
sıcak ve soğuk içecekler bulundurmalı ve servisi kendisi yapmalıdır.
C
Ziyaretçilere içecek ikram edilirken servise önce yöneticiden başlanmalı sonra kadınlara veya üstlere sunulmalıdır.
D
Yönetici asistanı, yöneticiyi ziyaret eden ve çıkan her ziyaretçiye hafif baş eğerek ve gülümseyerek güle güle ya da iyi günler demelidir.
E
Yönetici ile görüşmesine gerek olmayan ziyaretçilerle yönetici asistanı kendisi de görüşmemelidir.
Açıklama:
Yönetici asistanı, yöneticinin odasındaki tüm ziyaretçilere ikram organizasyonunu en iyi şekilde yapmalıdır.
Ziyaretçilere içecek ikram edilirken servis, önce kadınlardan veya üstlerden başlamalı, en son yöneticiye sunulmalıdır
Yönetici asistanı,ziyaretçilerin makamda ağırlanması için büroda sürekli olarak
sıcak ve soğuk içecekler bulundurmalı ve makam hizmetlisi aracılığıyla servis yapılmasını sağlamalıdır
Yönetici asistanı, yöneticiyi ziyaret eden ve çıkan her ziyaretçiye hafif baş eğerek ve gülümseyerek güle güle ya da iyi günler demelidir.
Yönetici ile görüşmesine gerek olmayan ziyaretçilerle yönetici asistanı kendisi veya yöneticinin yardımcısı ya da ilgili birim amiri ilgilenmelidir.
Ziyaretçilere içecek ikram edilirken servis, önce kadınlardan veya üstlerden başlamalı, en son yöneticiye sunulmalıdır
Yönetici asistanı,ziyaretçilerin makamda ağırlanması için büroda sürekli olarak
sıcak ve soğuk içecekler bulundurmalı ve makam hizmetlisi aracılığıyla servis yapılmasını sağlamalıdır
Yönetici asistanı, yöneticiyi ziyaret eden ve çıkan her ziyaretçiye hafif baş eğerek ve gülümseyerek güle güle ya da iyi günler demelidir.
Yönetici ile görüşmesine gerek olmayan ziyaretçilerle yönetici asistanı kendisi veya yöneticinin yardımcısı ya da ilgili birim amiri ilgilenmelidir.
Soru 49
Aşağıdakilerden hangisi resmi ziyaret türlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Göreve başlama ziyareti
B
Tebrik ziyareti
C
Hasta ziyareti
D
İş (çalışma ) ziyareti
E
Veda ziyareti
Açıklama:
Resmî ziyaretler; göreve başlama ziyareti, tebrik ziyareti, iş (çalışma) ziyareti ve
veda ziyaretidir.
veda ziyaretidir.
Soru 50
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanlarının davranış biçimlerine göre doğru bir örnektir?
Seçenekler
A
Toplantılarda ve makamda günlük ziyaretçi kabullerinde çay, kahve, soğuk/sıcak
içecek ikramı yönetici asistanı tarafından yapılmalıdır
içecek ikramı yönetici asistanı tarafından yapılmalıdır
B
Yöneticinin üst düzey ziyaretçileri ile davet ve kabul ettiği yabancı, özel ve önemli ziyaretçilerine onur konuklarına ikram servisini yönetici asistanı makam hizmetlisi ile birlikte yapmalıdır
C
Serviste, tepsi içine dantelli kâğıt örtü; çay bardakları/kahve fincanları altına tabakaltı yuvarlak, dantelli kâğıt konulmamalıdır.
D
Toplantıda yapılan içecek servisleri, oturanların solundan yapılmalı, boşlar sağından alınmalıdır.
E
Ziyaretçi içeride iken boşları almak için hizmetliler ya da yönetici asistanı içeriye girebilir.
Açıklama:
Toplantılarda ve makamda günlük ziyaretçi kabullerinde çay, kahve, soğuk/sıcak
içecek ikramı makam hizmetlisi tarafından yapılmalıdır.
Yöneticinin üst düzey ziyaretçileri ile davet ve kabul ettiği yabancı, özel ve önemli ziyaretçilerine onur konuklarına ikram servisini ise yönetici asistanı makam hizmetlisi ile birlikte yapmalıdır
Serviste, tepsi içine dantelli kâğıt örtü; çay bardakları/kahve fincanları altına tabakaltı yuvarlak, dantelli kâğıt konulmalıdır.
Toplantıda yapılan içecek servisleri, oturanların sağından yapılmalı, boşlar solundan alınmalıdır.
Ziyaretçi içeride iken boşları almak için hizmetlilerin ya da yönetici asistanının içeriye girmesi doğru değildir
içecek ikramı makam hizmetlisi tarafından yapılmalıdır.
Yöneticinin üst düzey ziyaretçileri ile davet ve kabul ettiği yabancı, özel ve önemli ziyaretçilerine onur konuklarına ikram servisini ise yönetici asistanı makam hizmetlisi ile birlikte yapmalıdır
Serviste, tepsi içine dantelli kâğıt örtü; çay bardakları/kahve fincanları altına tabakaltı yuvarlak, dantelli kâğıt konulmalıdır.
Toplantıda yapılan içecek servisleri, oturanların sağından yapılmalı, boşlar solundan alınmalıdır.
Ziyaretçi içeride iken boşları almak için hizmetlilerin ya da yönetici asistanının içeriye girmesi doğru değildir
Soru 51
Aşağıdakilerden hangisi protokol kurallarıyla ilgili başlangıçta bilinmesi gereken altın kurallardan değildir?
Seçenekler
A
Dengeli olun.
B
Dürüst olun.
C
Gerçekçi yaklaşın.
D
Görgülü olun.
E
Düşünmeden önce konuşun.
Açıklama:
Protokolle ilgili başlangıçta altın kurallar;
1. Dengeli olun.
2. Dürüst olun.
3. Gerçekçi yaklaşın.
4. Görgülü olun.
5. Toplumda geçerli kurallara göre hareket edin.
6. Kendinizi ifade edebilin. Değer yargılarınızı, duygu ve düşüncelerinizi ifade edin.
7. Kendinizi her zaman en iyi göründüğünüz biçimde gösterin. Bu, her şeyden önce
kendinize saygınızın bir göstergesidir.
8. Kendinize, başkasının bakış açısıyla bakın ve değerlendirin. Kendinizi umursayın.
9. Konuşmadan önce düşünün. Doğru yanıt E şıkkıdır.
1. Dengeli olun.
2. Dürüst olun.
3. Gerçekçi yaklaşın.
4. Görgülü olun.
5. Toplumda geçerli kurallara göre hareket edin.
6. Kendinizi ifade edebilin. Değer yargılarınızı, duygu ve düşüncelerinizi ifade edin.
7. Kendinizi her zaman en iyi göründüğünüz biçimde gösterin. Bu, her şeyden önce
kendinize saygınızın bir göstergesidir.
8. Kendinize, başkasının bakış açısıyla bakın ve değerlendirin. Kendinizi umursayın.
9. Konuşmadan önce düşünün. Doğru yanıt E şıkkıdır.
Soru 52
Selamlaşmayla ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Sabahları işyerlerimize gittiğimizde sadece tanıdıklarımızı selamlamalıyız.
B
Yayalar arabadakileri selamlamalıdır.
C
Duran kişi yürüyeni selamlamalıdır.
D
Bir grupta önce kadınlar selamlanmalıdır.
E
Tanımadığımız kişilerin selamı alınmamalıdır.
Açıklama:
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız
erkekleri selamlamak gerekir. Doğru yanıt D şıkkıdır.
erkekleri selamlamak gerekir. Doğru yanıt D şıkkıdır.
Soru 53
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının, yönetici ile iletişiminde bilmesi ve dikkat etmesi gereken davranışsal kurallar ve sorumluluklar arasında yer almaz?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını; amaç, ilke ve hedeflerini, özel ve resmi çevresini bilmeli ve tanımalıdır.
B
Yönetici asistanı, yöneticiye resmi ve özel işlerinde yardımcı olmalı; iş/görev alanıyla ilgili sorunlarını çözmeli, gerektiğinde yöneticisine önerilerde bulunmalı;
zor anlarında ve yorgun zamanlarında kendisine moral vermeli, hatalarını ve zayıf
noktalarını kapatmalıdır.
zor anlarında ve yorgun zamanlarında kendisine moral vermeli, hatalarını ve zayıf
noktalarını kapatmalıdır.
C
Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalı; örgüt içinde veya dışında gerekli gördüğünde yöneticisini eleştirebilmelidir.
D
Yönetici asistanı, işyerinde yönetici ile samimiyetinde ince çizgiyi hiçbir zaman
aşmamalı, yöneticiye adıyla veya akrabalık sıfatı kullanarak değil unvanıyla hitap
etmelidir.
aşmamalı, yöneticiye adıyla veya akrabalık sıfatı kullanarak değil unvanıyla hitap
etmelidir.
E
Yönetici asistanı yönetici ile arkadaş, dost ya da akraba olsa da iş ortamında
daima mesafeli, ciddi ve resmi olmalıdır.
daima mesafeli, ciddi ve resmi olmalıdır.
Açıklama:
Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalı; örgüt içinde veya dışında hiçbir zaman yöneticisini eleştirmemelidir. Doğru yanıt C şıkkıdır.
Soru 54
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının protokol görevlerinden biri değildir?
Seçenekler
A
Örgütte, evsahipliğini yöneticinin yaptığı törenleri ve etkinlikleri bizzat veya
ilgili birimlerle ve kişilerle işbirliği yaparak düzenlemek
ilgili birimlerle ve kişilerle işbirliği yaparak düzenlemek
B
Yöneticisinin tebrik, teşekkür ve taziye mesajlarını hazırlamak ve bunları ilgili kişi ve
kuruluşlara bizzat ulaştırmak
kuruluşlara bizzat ulaştırmak
C
Kurum yöneticisinin görev devir teslim törenlerini ya da göreve başlama törenlerini ve ilgili üst makamları ziyaretlerini organize etmek
D
Yöneticilerin kartvizitlerini tasarlamak ve bastırmak
E
Kurumun aldığı kupa, şilt, madalya gibi ödüllerin ve hediyelerin sergilendiği Şeref
Köşesini düzenlemek
Köşesini düzenlemek
Açıklama:
Yönetici asistanı yöneticisinin tebrik, teşekkür ve taziye mesajlarını hazırlar ve bunları ilgili kişi ve kuruluşlara ulaşmasını sağlar. Doğru yanıt B şıkkıdır.
Soru 55
İki taraflı toplantılarda tercih edilmesi gereken masa şekli aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dikdörtgen
B
Üçgen
C
Beşgen
D
Altıgen
E
Yuvarlak
Açıklama:
İki taraflı toplantılarda toplantı dikdörtgen masada gerçekleştirilmeli. Katılımcılar masanın orta merkezlerine karşılıklı olarak oturmalıdırlar. Doğru yanıt A şıkkıdır.
Soru 56
Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa şekli aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Dikdörtgen
B
Üçgen
C
Beşgen
D
Altıgen
E
Yuvarlak
Açıklama:
Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda U masada başkan olarak oturma yeri U masanın açık ucunun ortasıdır. Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa ve
oturma düzeni yuvarlak masadır. Doğru yanıt E şıkkıdır.
oturma düzeni yuvarlak masadır. Doğru yanıt E şıkkıdır.
Soru 57
Kurumsal törenler için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak kaç gün önceden tarih belirlenmelidir?
Seçenekler
A
5
B
7
C
10
D
20
E
30
Açıklama:
Kurumsal törenler için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak program hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Doğru yanıt D şıkkıdır.
Soru 58
"Onur konuğunu davet sahibi olan kurum amiri bina önünde, otomobilden inişte karşılar ve kendisine eşlik ederek tören yerine götürür, oturacağı koltuğa buyur eder, kendisi de ...... oturur." ifadesinde boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
Seçenekler
A
Arkasında
B
Önünde
C
Sağında
D
Solunda
E
Karşısında
Açıklama:
Onur konuğunu davet sahibi olan kurum amiri bina önünde, otomobilden inişte karşılar ve kendisine eşlik ederek tören yerine götürür,
oturacağı koltuğa buyur eder, kendisi de sağına oturur. Doğru yanıt C şıkkıdır.
oturacağı koltuğa buyur eder, kendisi de sağına oturur. Doğru yanıt C şıkkıdır.
Soru 59
"Ast düzey konuşmacıları kürsüye davet ederken, “… davet ediyorum”; onur konuğunu davet ederken “…......” demek uygundur." ifadesinde boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
Seçenekler
A
gelmelerini rica ediyorum
B
teşriflerini arz ediyorum
C
teşriflerini rica ediyorum
D
buyurmalarını arz ediyorum
E
izninizle çağırıyorum
Açıklama:
Ast düzey konuşmacıları kürsüye davet ederken, “… davet ediyorum”; onur konuğunu davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur. Doğru yanıt B şıkkıdır.
Soru 60
İş ortamında ve resmi hayatta takılar giyilen elbiseyle ve birbiriyle uyumlu olmak üzere en fazla kaç adet olmalıdır?
Seçenekler
A
Bir
B
İki
C
Üç
D
Dört
E
Beş
Açıklama:
İş ortamında ve resmi hayatta takılar giyilen elbiseyle ve birbiriyle uyumlu ve en fazla
üç adet olmalıdır. Doğru yanıt C şıkkıdır.
üç adet olmalıdır. Doğru yanıt C şıkkıdır.
Soru 61
- Yönetim, resmi ilişkiler sistemi olarak daima “protokol kuralları” içinde gerçekleşir.
- Yönetici asistanları protokol kurallarını bilip uymazlarsa, kurumsal düzeyde ast-üst
ilişkileri bozulur. - İş yaşamının yazılı olmayan kuralları, başarının tamamlayıcı anahtarıdır.
Seçenekler
A
I, II ve III
B
I ve II
C
II ve IIII
D
I ve III
E
Yalnız II
Açıklama:
Yönetim, resmi ilişkiler sistemi olarak daima “protokol kuralları” içinde gerçekleşir. Özellikle üst düzey yöneticilerin iş yaşamları daha çok protokol içinde geçer. Yöneticiler protokol kurallarını önemserler, çoğu zaman asistanlarını da iş performanslarından çok protokol kurallarını bilmeleri ve uygulamaları açısından değerlendirirler. Yönetici asistanları protokol kurallarını bilip uymazlarsa, kurumsal düzeyde ast-üst
ilişkileri bozulur ve bu durum yönetici asistanı aleyhinde disiplin sorunu bile olur. Kurumlar arası düzeyde, resmi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda ise, hem
kurumlar arası ilişkiler bozulur, hem de kurumun prestiji sarsılır. Bu nedenle iş yaşamında herkes gibi, hatta daha da fazla yönetici asistanlarının bu kuralları bilmesi gerekir. İş hayatında hiç kimse tek başına bir güç değildir. Başarıya götüren ise birlikte çalışabilme gücüdür. İşte bu birlikte çalışabilmeyi sağlayan, sonuç olarak da kişinin gelişmesi
ve yükselmesi iş yaşamındaki görgü kurallarına uyabilmesine bağlıdır. İş yaşamının yazılı
olmayan kuralları, başarının tamamlayıcı anahtarıdır. Doğru cevap A'dır.
ilişkileri bozulur ve bu durum yönetici asistanı aleyhinde disiplin sorunu bile olur. Kurumlar arası düzeyde, resmi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda ise, hem
kurumlar arası ilişkiler bozulur, hem de kurumun prestiji sarsılır. Bu nedenle iş yaşamında herkes gibi, hatta daha da fazla yönetici asistanlarının bu kuralları bilmesi gerekir. İş hayatında hiç kimse tek başına bir güç değildir. Başarıya götüren ise birlikte çalışabilme gücüdür. İşte bu birlikte çalışabilmeyi sağlayan, sonuç olarak da kişinin gelişmesi
ve yükselmesi iş yaşamındaki görgü kurallarına uyabilmesine bağlıdır. İş yaşamının yazılı
olmayan kuralları, başarının tamamlayıcı anahtarıdır. Doğru cevap A'dır.
Soru 62
Yönetici asistanının yönetici ile iletişiminde uyması gereken kurallarla ilgili hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici
ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır.
ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır.
B
Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını; amaç, ilke ve hedeflerini, özel ve resmi çevresini bilmeli ve tanımalıdır.
C
Yöneticiye adıyla hitap etmelidir.
D
Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalı; örgüt içinde veya dışında hiçbir zaman yöneticisini eleştirmemeli, dedikosunu yapmamalı
ve yaptırtmamalıdır.
ve yaptırtmamalıdır.
E
Yönetici asistanı, yöneticiye bağlı ve sadık olmalıdır.
Açıklama:
Yönetici asistanı, işyerinde yönetici ile samimiyetinde ince çizgiyi hiçbir zaman
aşmamalı, yöneticiye adıyla veya akrabalık sıfatı kullanarak değil unvanıyla hitap
etmelidir. Doğru cevap C'dir.
aşmamalı, yöneticiye adıyla veya akrabalık sıfatı kullanarak değil unvanıyla hitap
etmelidir. Doğru cevap C'dir.
Soru 63
Yönetici asistanının duruş ve oturuşuna ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Yöneticinin, üstlerin ve üst
konukların yanında bacak bacak üstüne atmamalıdır.
konukların yanında bacak bacak üstüne atmamalıdır.
B
Yönetici asistanı ağır ve ölçülü hareket etmelidir.
C
Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
D
Özel ve sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında da geçerlidir.
E
Yönetici asistanı ayakta dururken, iki ayağı üstünde rahat ve dik durmalı; kendine
güvendiğini göstermelidir.
güvendiğini göstermelidir.
Açıklama:
• Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa
oturmalıdır.
• Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
• Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve
sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli
değildir.
• Yönetici asistanı ayakta dururken, iki ayağı üstünde rahat ve dik durmalı; kendine
güvendiğini göstermelidir.
• Yönetici asistanı ağır ve ölçülü hareket etmeli, kadınsa oturup-kalkarken, eğilip-uzanırken eteğine ve dekoltesine dikkat etmeli fakat ikide birde eteğini çekmemelidir. Yönetici asistanı otururken dik durmalı, omurgası koltuğa dayanmalı, ayakları yan
yana olmalı, dizleri ve topukları birbirine değmelidir.
• Yönetici asistanı ister kadın ister erkek olsun bacaklarını açarak veya öne doğru
uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturmamalıdır. Yöneticinin, üstlerin ve üst
konukların yanında bacak bacak üstüne atmamalıdır.
• Bürosunda otururken, bir üstü ya da yaşça büyük bir ziyaretçi geldiğinde hemen
saygıyla ve gülümseyerek ayağa kalkmalıdır. Gelen üstlere, büyüklere ve konuklara
yer göstermeden ve onlar oturmadan yerine oturmamalıdır. Doğru cevap D'dir.
oturmalıdır.
• Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
• Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve
sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli
değildir.
• Yönetici asistanı ayakta dururken, iki ayağı üstünde rahat ve dik durmalı; kendine
güvendiğini göstermelidir.
• Yönetici asistanı ağır ve ölçülü hareket etmeli, kadınsa oturup-kalkarken, eğilip-uzanırken eteğine ve dekoltesine dikkat etmeli fakat ikide birde eteğini çekmemelidir. Yönetici asistanı otururken dik durmalı, omurgası koltuğa dayanmalı, ayakları yan
yana olmalı, dizleri ve topukları birbirine değmelidir.
• Yönetici asistanı ister kadın ister erkek olsun bacaklarını açarak veya öne doğru
uzatarak ya da ayaklarını çapraz tutarak oturmamalıdır. Yöneticinin, üstlerin ve üst
konukların yanında bacak bacak üstüne atmamalıdır.
• Bürosunda otururken, bir üstü ya da yaşça büyük bir ziyaretçi geldiğinde hemen
saygıyla ve gülümseyerek ayağa kalkmalıdır. Gelen üstlere, büyüklere ve konuklara
yer göstermeden ve onlar oturmadan yerine oturmamalıdır. Doğru cevap D'dir.
Soru 64
Makam otomobillerinde ______ koltuk onur yeridir ve makam sahibine aittir. Makam sahibi otomobilde olmadığında bu koltuk boş kalır; makam sahibinin eşi, yardımcısı, arkadaşı veya akrabası makam otomobiline bindiğinde ______ koltuğa oturur.
Makam otomobillerinde oturuş düzenine ilişkin yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere hangileri gelmelidir?
Makam otomobillerinde oturuş düzenine ilişkin yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere hangileri gelmelidir?
Seçenekler
A
Ön sağ- arka sağ
B
Arka sol- arka sağ
C
Arka sağ- ön sağ
D
Arka sağ-arka sol
E
Arka sol- ön sağ
Açıklama:
Makam otomobillerinde arka sağ koltuk onur yeridir ve makam sahibine aittir. Makam sahibi otomobilde olmadığında arka sağ koltuk boş kalır; makam sahibinin eşi, yardımcısı, arkadaşı veya akrabası makam otomobiline bindiğinde arka sol koltuğa oturur. Doğru cevap D'dir.
Soru 65
Tebrik ziyareti kaç gün içerisinde yapılmalıdır?
Seçenekler
A
10
B
9
C
8
D
7
E
6
Açıklama:
Tebrik ziyaretinde ast ya da kıdemsiz olanlar üst ya da kıdemli olana giderler. Bu ziyaretler 8 gün içinde randevulu veya randevusuz yapılabilir. Yöneticiler mutlaka randevulu ziyaret edilmelidir. Tebrik ziyaretinde içeride 5 dakika kalınmalıdır. Doğru cevap C'dir.
Soru 66
- Bayram ziyareti
- Başsağlığı ziyareti
- Tebrik ziyareti
- İş ziyareti
Seçenekler
A
Yalnız II
B
I ve II
C
I, II ve III
D
II ve III
E
I ve III
Açıklama:
Bütün ziyaretlerde, ziyaret zamanının uygun olmasına dikkat edilmelidir. Bayram,
hasta ve başsağlığı ziyaretleri ön bilgi alınarak, izinsiz ve randevusuz yapılır ve bu
ziyaretler daima kısa tutulur. Doğru cevap B'dir.
hasta ve başsağlığı ziyaretleri ön bilgi alınarak, izinsiz ve randevusuz yapılır ve bu
ziyaretler daima kısa tutulur. Doğru cevap B'dir.
Soru 67
- Özel ortamda kişi kendini ve başkasını adıyla tanıtır.
- Resmi ortamda kişi kendini unvanı ve adı-soyadıyla tanıtır.
- Tanıştırıldıktan sonra konuşmaya kadın ya da üst olan başlamalıdır.
Seçenekler
A
Yalnız I
B
Yalnız III
C
I ve II
D
II ve III
E
I, II ve III
Açıklama:
Tanıtma ve tanıştırma kamusal, kurumsal ve sosyal yaşamda resmi ve sosyal ilişkilerin
başlangıcını oluşturur. Bu yüzden sosyal yaşamda ve iş ortamında kendini veya başkasını
tanıtma önemli bir protokol konusudur. Özel ortamda kişi kendini ve başkasını adıyla;
sosyal ortamda adı ve soyadıyla; resmi ortamda unvanı ve adı-soyadıyla tanıtır. Özel ve
sosyal ortamda kişinin kendini veya başkasını yalnızca unvanıyla tanıtması ya da unvanını önce adını soyadını sonra söylemesi, kendisinin veya tanıştırdığı kişinin unvanıyla
övünmesi demektir. Bir devlet adamıyla, üst yönetici, yaşlı veya önemli biri ile tanışan bir kişi, hemen elini uzatmamalı, tanışma sonunda hafif baş eğerek tanıştığı kişiyi saygıyla selamlamalıdır. Bir kadınla ya da bir üst ile tanıştırılan kişi, tanıştığı kadın ya da üst elini
uzattığında hafifçe sıkmalı, öpmeye kalkmamalıdır. Tanıştırıldıktan sonra konuşmaya kadın ya da üst olan başlamalıdır. Doğru cevap E'dir.
başlangıcını oluşturur. Bu yüzden sosyal yaşamda ve iş ortamında kendini veya başkasını
tanıtma önemli bir protokol konusudur. Özel ortamda kişi kendini ve başkasını adıyla;
sosyal ortamda adı ve soyadıyla; resmi ortamda unvanı ve adı-soyadıyla tanıtır. Özel ve
sosyal ortamda kişinin kendini veya başkasını yalnızca unvanıyla tanıtması ya da unvanını önce adını soyadını sonra söylemesi, kendisinin veya tanıştırdığı kişinin unvanıyla
övünmesi demektir. Bir devlet adamıyla, üst yönetici, yaşlı veya önemli biri ile tanışan bir kişi, hemen elini uzatmamalı, tanışma sonunda hafif baş eğerek tanıştığı kişiyi saygıyla selamlamalıdır. Bir kadınla ya da bir üst ile tanıştırılan kişi, tanıştığı kadın ya da üst elini
uzattığında hafifçe sıkmalı, öpmeye kalkmamalıdır. Tanıştırıldıktan sonra konuşmaya kadın ya da üst olan başlamalıdır. Doğru cevap E'dir.
Soru 68
- Sekreteryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici
asistanına aittir. - Sıkılan el 2-3 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmamalı
ve mutlaka göz teması kurulmalıdır. - Bir kadın, makam ve statü sahibi ya da yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında erkeğin
önce el uzatmasını beklemelidir.
Seçenekler
A
I, II ve III
B
I ve II
C
II ve III
D
I ve III
E
Yalnız I
Açıklama:
Sekreteryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici
asistanına aittir. Gelen kişiye önce yönetici asistanı el uzatır ve hoş geldiniz der.
Tokalaşmak için; gelen ziyaretçinin önce el uzatması doğru değildir. Ancak ziyaretçi yönetici asistanından önce el uzattıysa eli sıkmamak, havada bırakmak da
saygısızlıktır.
Sıkılan el 2-3 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmamalı
ve mutlaka göz teması kurulmalıdır. Gülümseyerek hoş geldiniz demelidir. Gelen
üst düzey bir ziyaretçiyse şeref verdiniz demek daha doğru olur.
Bir kadın, makam ve statü sahibi ya da yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında erkeğin
önce el uzatmasını beklemelidir.
Doğru cevap A'dır.
asistanına aittir. Gelen kişiye önce yönetici asistanı el uzatır ve hoş geldiniz der.
Tokalaşmak için; gelen ziyaretçinin önce el uzatması doğru değildir. Ancak ziyaretçi yönetici asistanından önce el uzattıysa eli sıkmamak, havada bırakmak da
saygısızlıktır.
Sıkılan el 2-3 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmamalı
ve mutlaka göz teması kurulmalıdır. Gülümseyerek hoş geldiniz demelidir. Gelen
üst düzey bir ziyaretçiyse şeref verdiniz demek daha doğru olur.
Bir kadın, makam ve statü sahibi ya da yaşlı bir erkek ile tanıştırıldığında erkeğin
önce el uzatmasını beklemelidir.
Doğru cevap A'dır.
Soru 69
Selamlama ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Çalışma ortamında ve sosyal yaşamda daima ast üstü, erkek kadını selamlar.
B
Yönetici asistanı örgüt içinde karşılaştığı herkesi selamlamalı; verilen her selamı
mutlaka almalıdır
mutlaka almalıdır
C
Sekretaryaya gelenleri öncelikle yönetici asistanı selamlamalıdır.
D
Selam nasıl verilirse, aynı biçimde karşılık verilmelidir.
E
Açık alanda ise bir astın üstü, bir erkeğin kadını selamlaması için, önce üstün ya
da kadının bakması gerekir.
da kadının bakması gerekir.
Açıklama:
• Çalışma ortamında ve sosyal yaşamda daima ast üstü, erkek kadını selamlar.
• Açık alanda ise bir astın üstü, bir erkeğin kadını selamlaması için, önce üstün ya
da kadının bakması gerekir. Bir kadının ve/veya üstün bakması selamlama olarak
kabul edilir. Üst ya da kadın bakmadan kendisine selam vermek doğru değildir.
• Yönetici asistanı örgüt içinde karşılaştığı herkesi selamlamalı; verilen her selamı
mutlaka almalıdır. Örgüt dışında karşılaştığı ve tanıdığı örgüt tanıdığı çalışanlarına ise gülümseyerek bakmalı ve selamlamalıdır.
• Sekreteryaya gelen herkes, içeride önce ev sahibi rolündeki yönetici asistanını ve
sonra varsa orada bulunanları selamlamalıdır. Yönetici asistanı da mutlaka bu selama karşılık vermelidir.
• Selam nasıl verilirse, aynı biçimde karşılık verilmelidir. Doğru cevap C'dir.
• Açık alanda ise bir astın üstü, bir erkeğin kadını selamlaması için, önce üstün ya
da kadının bakması gerekir. Bir kadının ve/veya üstün bakması selamlama olarak
kabul edilir. Üst ya da kadın bakmadan kendisine selam vermek doğru değildir.
• Yönetici asistanı örgüt içinde karşılaştığı herkesi selamlamalı; verilen her selamı
mutlaka almalıdır. Örgüt dışında karşılaştığı ve tanıdığı örgüt tanıdığı çalışanlarına ise gülümseyerek bakmalı ve selamlamalıdır.
• Sekreteryaya gelen herkes, içeride önce ev sahibi rolündeki yönetici asistanını ve
sonra varsa orada bulunanları selamlamalıdır. Yönetici asistanı da mutlaka bu selama karşılık vermelidir.
• Selam nasıl verilirse, aynı biçimde karşılık verilmelidir. Doğru cevap C'dir.
Soru 70
- Onur konuğu gelmeden program başlamaz.
- Temel atma törenlerinde kurban kesilir.
- Törene davet edilen, fakat mazereti nedeniyle katılamayan bir yönetici, kendisini
temsilen yardımcısını ya da bir astını gönderdiğinde, bu ast yönetici/temsilci, gittiği yerde kurum amirinin oturacağı yere oturur.
Seçenekler
A
I, II ve III
B
I ve II
C
II ve III
D
Yalnız I
E
Yalnız III
Açıklama:
Onur konuğu gelmeden program başlamaz. Onur konuğu gelip yerine oturunca,
program sunucusu onur konuğuna ve tüm konuklara hitaben “Hoş geldiniz” der ve
tören programını sunar. Temel atma töreninde, protokol konuşmalarının sonunda, onur konuğu ve konuklar temel atılacak yere gelirler. (Temel atma yerinde yeteri kadar harç ve kürek önceden hazırlanmış olmalıdır.) Onur konuğu küreği eline alır, iyi dileklerini
belirterek ilk harcı temele atar. Sonra, üst konuklar da temele 2-3 kürek harç
atarlar. (Temel atma törenlerinde kurban kesmek ve temele kan akıtmak uygun
görülmemektedir.). Törene davet edilen, fakat mazereti nedeniyle katılamayan bir yönetici, kendisini temsilen yardımcısını ya da bir astını gönderdiğinde, bu ast yönetici/temsilci, gittiği yerde kurum amirinin oturacağı yere değil; kendi unvanına uygun yere oturur.
Bu temsilci, yönetici yardımcısı ise, yardımcılar sırasında; şube müdürü ise, şube
müdürleri sırasında yer alır ve kurumunu o düzeyde temsil eder. Doğru cevap D'dir.
program sunucusu onur konuğuna ve tüm konuklara hitaben “Hoş geldiniz” der ve
tören programını sunar. Temel atma töreninde, protokol konuşmalarının sonunda, onur konuğu ve konuklar temel atılacak yere gelirler. (Temel atma yerinde yeteri kadar harç ve kürek önceden hazırlanmış olmalıdır.) Onur konuğu küreği eline alır, iyi dileklerini
belirterek ilk harcı temele atar. Sonra, üst konuklar da temele 2-3 kürek harç
atarlar. (Temel atma törenlerinde kurban kesmek ve temele kan akıtmak uygun
görülmemektedir.). Törene davet edilen, fakat mazereti nedeniyle katılamayan bir yönetici, kendisini temsilen yardımcısını ya da bir astını gönderdiğinde, bu ast yönetici/temsilci, gittiği yerde kurum amirinin oturacağı yere değil; kendi unvanına uygun yere oturur.
Bu temsilci, yönetici yardımcısı ise, yardımcılar sırasında; şube müdürü ise, şube
müdürleri sırasında yer alır ve kurumunu o düzeyde temsil eder. Doğru cevap D'dir.
Soru 71
Bir çalışanın, yönetinin odasına girdiğinde, içeri davet edilmiş bile olsa oturmadan önce izin istemesi yönetici asistanının bilmesi gereken kurallardan hangisine girer?
Seçenekler
A
Sekreterler, Protokolleri En İyi Bilmesi ve Uygulaması Gereken Kişilerdir.
B
Başarının Tamamlayıcı Anahtarı: Protokol kuralları.
C
Güne Başlarken
D
Merhaba” Demenin İncelikleri
E
Önce Kadınlar
Açıklama:
Başarı için takım oyununu, bunun içinse yazılı olmayan bazı protokol kurallarını bilmek gerekir.Bir odaya girerken eğer içeri davet edilmişseniz artık oturmak için yeniden izin almanıza gerek yoktur. Oysa yöneticinizin odasına girdiğinizde, içeri davet edilmiş bile olsanız oturmadan önce izin istemek ona karşı olan nezaketinizin bir göstergesi olacaktır.Doğru cevap B'dir.
Soru 72
Aşağıdakilerden hangisi protokol kurallarının altın kurallarından birisi değildir?
Seçenekler
A
Dengeli olma
B
Gerçekçi yaklaşma
C
Görgülü olma
D
Konuşmadan önce düşünme
E
Başarılı olma
Açıklama:
Protokol kurallarının altın kuralları
1. Dengeli olun.
2. Dürüst olun.
3. Gerçekçi yaklaşın.
4. Görgülü olun.
5. Toplumda geçerli kurallara göre hareket edin.
6. Kendinizi ifade edebilin. Değer yargılarınızı, duygu ve düşüncelerinizi ifade edin.
7. Kendinizi her zaman en iyi göründüğünüz biçimde gösterin. Bu, her şeyden önce kendinize saygınızın bir göstergesidir.
8. Kendinize, başkasının bakış açısıyla bakın ve değerlendirin. Kendinizi umursayın.
9. Konuşmadan önce düşünün.
Doğru cevap E'dir.
1. Dengeli olun.
2. Dürüst olun.
3. Gerçekçi yaklaşın.
4. Görgülü olun.
5. Toplumda geçerli kurallara göre hareket edin.
6. Kendinizi ifade edebilin. Değer yargılarınızı, duygu ve düşüncelerinizi ifade edin.
7. Kendinizi her zaman en iyi göründüğünüz biçimde gösterin. Bu, her şeyden önce kendinize saygınızın bir göstergesidir.
8. Kendinize, başkasının bakış açısıyla bakın ve değerlendirin. Kendinizi umursayın.
9. Konuşmadan önce düşünün.
Doğru cevap E'dir.
Soru 73
Aşağıdakilerden hangisinde yönetici asistanının, yönetici ile iletişiminde bilmesi ve dikkat etmesi gereken davranışsal kurallar ve sorumlulukları yanlış verilmiştir?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını tanımalıdır.
B
Yönetici asistanı, yöneticinin zayıf yönlerini açıkça belirtmelidir.
C
Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalıdır.
D
Yönetici asistanı, işyerinde yönetici ile samimiyetinde ince çizgiyi hiçbir zaman aşmamalıdır.
E
Yönetici asistanı yönetici ile arkadaş, dost ya da akraba olsa da iş ortamında daima mesafeli olmalıdır.
Açıklama:
Yönetici asistanı, yöneticiye resmi ve özel işlerinde yardımcı olmalı; iş/görev alanıyla ilgili sorunlarını çözmeli, gerektiğinde yöneticisine önerilerde bulunmalı; zor anlarında ve yorgun zamanlarında kendisine moral vermeli, hatalarını ve zayıf noktalarını kapatmalı, ekip ruhu taşımalı ve yönetici ile işbirliği ve uyum içinde çalışmalıdır. B seçeneği yanlış verilmiştir. Yönetici asistanı ,yöneticinin zayıf noktalarını kapatmalıdır. Doğru cevap B'dir.
Soru 74
Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde toplantılarla ilgili olarak yönetici asistanının gerçekleştirmesi gereken protokol görevlerinden birisidir?
Seçenekler
A
Toplantı salonunu, masa ve oturma düzenini toplantının amacına ve türüne uygun olarak önceden hazırlatmalı ve kontrol etmelidir
B
Yönetici asistanı toplantıda ses tonunu iyi ayarlamalıdır.
C
Toplantı öncesi gündemi belirlemesi gerekir
D
Konuşmacıların konuşma zamanını ayarlaması gerekir.
E
Yöneticisinin yetersiz olduğu yerlerde devreye girmesi gerekir.
Açıklama:
Toplantı salonunu, masa ve oturma düzenini toplantının amacına ve türüne uygun olarak önceden hazırlatmalı ve kontrol etmelidir.Katılımcılar masanın orta merkezlerine karşılıklı olarak oturmalıdırlar. Kurum amiri (genel müdür) bu toplantıya katılmak ve iki heyete başkanlık etmek isteğinde, genel müdür dikdörtgen masanın uç merkezine tek olarak oturur; konuk tarafı sağına, kurum personelini soluna alır.
Soru 75
Yönetici asistanı tören için devlet büyüğünü kaç gün önceden arayarak olurunu alması gerekmektedir?
Seçenekler
A
5
B
10
C
20
D
25
E
30
Açıklama:
Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak prog- ram hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Davetiye tek veya iki katlı kaliteli karton olup, ön kapağın üstünde kurumun amblemi ve adı yer alır. Doğru cevap C'dir.
Soru 76
Yönetici asistanı yöneticisinin hangi yönünde yürümelidir?
Seçenekler
A
Sağ
B
Sol
C
Bir adım ilerisinde
D
Bir adım gerisinde
E
Çaprazında
Açıklama:
Yönetici asistanı yöneticisinin solunda yürümeli ve oturmalı, merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip etmeli, yöneticinin önüne geçmemelidir. Doğru cevap B'dir.
Soru 77
Yönetici asistanının iletişim içinde olduğu herkesle ciddi ve mesafeli olması, yönetici asistanının uyması gereken protokol kurallarından hangisine girmektedir?
Seçenekler
A
Duruş ve Oturuş
B
Selam Verme
C
Ziyaretçilerle İletişim
D
Hitap Etme
E
Tanıtma ve Tanıştırma
Açıklama:
Özel, sosyal ve iş yaşamında bir kişiye hitap biçimi ona duyulan saygı, sevgi ve samimiyeti ya da mesafeyi, ciddiyeti ve resmiyeti gösterir. İş ortamında daima resmiyet korunmalı ve doğru hitap edilmelidir.Bu nedenle iş ortamında yönetici asistanı; yöneticisiyle, üstleriyle ve eşdüzey çalışanlarla, astlarıyla ve ziyaretçilerle kısacası iletişim içinde olduğu herkesle daima ciddi ve mesafeli olmalıdır. Doğru cevap D'dir.
Soru 78
Tokalaşma ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Sıkılan el 5-10 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmalı
B
Sekreteryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ziyaretçiye aittir.
C
Sosyal ortamda el sıkarken kadınlar ayağa kalkar; erkekler kalkmaz.
D
Mutluluğu veya başarıyı kutlama amacıyla yapılan tokalaşma kısa süreli olmalıdır.
E
Kamusal ve kurumsal yaşamda önce el uzatma hakkı daima makam, unvan, rütbe ve kıdem olarak öndegelene aittir.
Açıklama:
A seçenği, ''Sıkılan el 2-3 saniye kadar avuç içinde tutulmalı fakat bu esnada kol sallanmamalı'' olmalı, B seçeneği ''Sekreteryada tokalaşmak için el uzatma hakkı ofis sahibi olarak daima yönetici asistanına aittir.''olmalıdır. C seçeneği ''Sosyal ortamda el sıkarken erkekler ayağa kalkar; kadınlar kalkmaz.''olmalıdır. D seçeneği, ''Mutluluğu veya başarıyı kutlama amacıyla yapılan tokalaşma biraz uzun süreli'' olmalıdır. Doğru cevap E'dir.
Soru 79
Yönetici asistanının gelen telefonu ''İyi günler. A Şirketi Genel Müdürlüğü. Nasıl yardımcı olabilirim?'' şeklindeki hitabı yönetici Asistanının Uygulaması Gereken Protokol Kuralları ve Davranış Biçimlerinden hangisine girer?
Seçenekler
A
Tanıtma ve tanıştırma
B
Telefonda Perdeleme
C
Telefon Protokolü
D
Hitap Etme
E
Ziyaretçilerle İletişim
Açıklama:
Yönetici asistanı, yöneticiye gelen bir telefonu açınca, “İyi günler, X Genel Müdür- lüğü, ben Ayşe. Nasıl yardımcı olabilirim?” veya “X Genel Müdürlük Özel Kalemi, buyurun efendim!” ya da “X Genel Müdürü Sayın Ali Esin’in makamı, buyurun efendim” demeli ve karşı tarafın ilk sözünü dinlemeli; telefonu açınca kesinlikle “alo” dememelidir. Doğru yanıt C'dir.
Soru 80
Yönetici asistanlarının giyim ve bakımla ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Seçenekler
A
Çalışma yaşamında en uygun giyim, koyu renklerden oluşan klasik giyim tarzıdır.
B
Şık bir giyimde, kumaşta ,deride ve takıda da uyum şarttır.
C
İş yerinde giyilen ayakkabı burnu açık ve yüksek topuklu olmalıdır.
D
İş ortamında kot, keten, kadife, ipek, frapan, parlak, canlı renk ve desenler olan giysiler tercih edilmemelidir.
E
Bir elbise bir gün giyilmeli, en az bir gün gardropta askıda dinlendirilmelidir.
Açıklama:
C seçeneği yanlıştır. İş yerinde giyilen ayakkabı burnu kapalı, orta topuklu, tabanı kösele, temiz ve boyalı, yumuşak deri olmalıdır.
C seçeneği,''İş yerinde giyilen ayakkabı burnu kapalı, orta topuklu, tabanı kösele, temiz ve boyalı, yumuşak deri olmalı; yürürken ses çıkarmamalıdır.'' olmalıdır. Doğru cevap C'dir.
C seçeneği,''İş yerinde giyilen ayakkabı burnu kapalı, orta topuklu, tabanı kösele, temiz ve boyalı, yumuşak deri olmalı; yürürken ses çıkarmamalıdır.'' olmalıdır. Doğru cevap C'dir.
Soru 81
Aşağıdakilerden hangisi selamlamayla ilgili yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Yürüyen kişi duranı selamlamalıdır
B
Hızlı yürüyerek bir tanıdığını geçen kişi arkada kalanı selamlamalıdır
C
Arabadakiler yaya olanları selamlamalıdır.
D
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce erkekler selamlanmalıdır
E
Verilen bütün selamlar alınmalıdır.
Açıklama:
Sabahları işyerlerimize gittiğimizde herkesi selamlamalıyız. Aynı şekilde ayrılıyorken de ortamdabbulunan herkese selam verilmelidir. Yürüyen kişi duranı, hızlı yürüyerek bir tanıdığını geçen kişi arkadan kalanı, arabadakiler yaya olanları selamlamalıdır.
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız erkekleri selamlamak gerekir. Belki günümüzde bu kadar ince düşünmeye vakit yok ama vakit yokluğu da "selam millet!" demenin bir özrü olamaz. En azından içten bir "herkese merhaba!" denebilir.
Verilen bütün selamlar alınmalıdır. Hiç tanımadığınız birinden bile gelse bu selamlama, kesinlikle karşılıksız bırakılmamalıdır. Başkalarının da bulunduğu bir ortama girildiğinde "Merhaba Defne" diyerek orada bulunanlardan yalnız birine selam vermeyin. Bu, diğerlerini hiçe saymak demektir. Sadece "Merhaba" diyerek girmek daha doğru olacaktır. Doğru cevap D'dir.
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız erkekleri selamlamak gerekir. Belki günümüzde bu kadar ince düşünmeye vakit yok ama vakit yokluğu da "selam millet!" demenin bir özrü olamaz. En azından içten bir "herkese merhaba!" denebilir.
Verilen bütün selamlar alınmalıdır. Hiç tanımadığınız birinden bile gelse bu selamlama, kesinlikle karşılıksız bırakılmamalıdır. Başkalarının da bulunduğu bir ortama girildiğinde "Merhaba Defne" diyerek orada bulunanlardan yalnız birine selam vermeyin. Bu, diğerlerini hiçe saymak demektir. Sadece "Merhaba" diyerek girmek daha doğru olacaktır. Doğru cevap D'dir.
Soru 82
Aşağıdakilerden hangisi selamlamayla ilgili doğru bir ifadedir?
Seçenekler
A
Duran kişi yürüyen kişiyi selamlar.
B
Bir gruba selam verirken önce kadınlar selamlanır.
C
Tanımadığımız kişilerin selamı alınmaz.
D
Yaşça daha büyük biri kabalık bir ortama girdiğinde küçükler büyüklere selam verir.
E
Yaya olanlar arabadakileri selamlar.
Açıklama:
Sabahları işyerlerimize gittiğimizde herkesi selamlamalıyız. Aynı şekilde ayrılıyorken de ortamda bbulunan herkese selam verilmelidir. Yürüyen kişi duranı, hızlı yürüyerek bir tanıdığını geçen kişi arkada kalanı, arabadakiler yaya olanları selamlamalıdır.
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız erkekleri selamlamak gerekir. Belki günümüzde bu kadar ince düşünmeye vakit yok ama vakit yokluğu da "selam millet!" demenin bir özrü olamaz. En azından içten bir "herkese merhaba!" denebilir.
Verilen bütün selamlar alınmalıdır. Hiç tanımadığınız birinden bile gelse bu selamlama, kesinlikle karşılıksız bırakılmamalıdır. Başkalarının da bulunduğu bir ortama girildiğinde "Merhaba Defne" diyerek orada bulunanlardan yalnız birine selam vermeyin. Bu, diğerlerini hiçe saymak demektir. Sadece "Merhaba" diyerek girmek daha doğru olacaktır.
Yaşınız, sosyal konumunuz ne olursa olsun bir odaya, kalabalık bir salona vb girdiğinizde selam vermek size düşer. Bunun için başınızı eğip gülümsemek yeterli olacaktır. En çok da bu ihmal edilir.
İşyerinizde iki kişi aynı gün pek çok kez karşılaşabilir. Bir kere selamladığınız birisini, aynı gün her görüşünüzde selamlamanız gerekmez. Doğru cevap B'dir.
Bir gruptakileri selamlamak gerekirse önce kadınları, sonra çiftleri, en son da yalnız erkekleri selamlamak gerekir. Belki günümüzde bu kadar ince düşünmeye vakit yok ama vakit yokluğu da "selam millet!" demenin bir özrü olamaz. En azından içten bir "herkese merhaba!" denebilir.
Verilen bütün selamlar alınmalıdır. Hiç tanımadığınız birinden bile gelse bu selamlama, kesinlikle karşılıksız bırakılmamalıdır. Başkalarının da bulunduğu bir ortama girildiğinde "Merhaba Defne" diyerek orada bulunanlardan yalnız birine selam vermeyin. Bu, diğerlerini hiçe saymak demektir. Sadece "Merhaba" diyerek girmek daha doğru olacaktır.
Yaşınız, sosyal konumunuz ne olursa olsun bir odaya, kalabalık bir salona vb girdiğinizde selam vermek size düşer. Bunun için başınızı eğip gülümsemek yeterli olacaktır. En çok da bu ihmal edilir.
İşyerinizde iki kişi aynı gün pek çok kez karşılaşabilir. Bir kere selamladığınız birisini, aynı gün her görüşünüzde selamlamanız gerekmez. Doğru cevap B'dir.
Soru 83
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının, yönetici ile iletişiminde bilmesi ve dikkat etmesi gereken davranışsal kurallar ve sorumluluklarla ilgili doğru bir ifadedir?
Seçenekler
A
Yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını tüm ayrıntılarıyla bilmek zorunda değildir.
B
Yönetici asistanı, işyerinde yöneticisi ile oldukça samimi olmalıdır.
C
Yöneticinin özel ve resmi çevresini bilmelidir.
D
Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici asistanı kalkmalıdır.
E
Yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kalırsa, yöneticinin kulağına fısıldamalıdır.
Açıklama:
Örgütsel yaşamda başarılı olabilmek için yönetici asistanının, yönetici ile iletişiminde bilmesi ve dikkat etmesi gereken davranışsal kurallar ve sorumlulukları vardır:
- Yönetici asistanı, birlikte çalıştığı yöneticinin özelliklerini, karakterini, alışkanlıklarını, çalışma ve yönetim politikasını; amaç, ilke ve hedeflerini, özel ve resmi çevresini bilmeli ve tanımalıdır.
- Yönetici asistanı, yöneticiye resmi ve özel işlerinde yardımcı olmalı; iş/görev alanıyla ilgili sorunlarını çözmeli, gerektiğinde yöneticisine önerilerde bulunmalı; zor anlarında ve yorgun zamanlarında kendisine moral vermeli, hatalarını ve zayıf noktalarını kapatmalı, ekip ruhu taşımalı ve yönetici ile işbirliği ve uyum içinde çalışmalıdır.
- Yönetici asistanı, yöneticinin her zaman, her yerde gözü-kulağı olmalı; örgüt içinde veya dışında hiçbir zaman yöneticisini eleştirmemeli, dedikosunu yapmamalı ve yaptırtmamalı, yöneticinin iyi, olumlu ve başarılı yönlerini dile getirmeli ve onu desteklemeli; yöneticiye bağlı ve sadık olmalıdır.
- Yönetici asistanı, işyerinde yönetici ile samimiyetinde ince çizgiyi hiçbir zaman aşmamalı, yöneticiye adıyla veya akrabalık sıfatı kullanarak değil unvanıyla hitap etmelidir.
- Yönetici asistanı yönetici ile arkadaş, dost ya da akraba olsa da iş ortamında daima mesafeli, ciddi ve resmi olmalıdır. İş yaşamıyla özel ve sosyal yaşamını ayırmalıdır. Örneğin, yöneticinin bürosuna girdiğinde, yönetici kendisine “oturun” demeden ya da izin istemeden oturmamalı, oturduğunda bacak bacak üstüne atmamalı; sakız çiğnememeli, kahkahayla gülmemeli, laubali olmamalı, argo konuşmamalıdır.
- Yönetici asistanı yöneticinin bürosunda otururken içeriye biri girdiğinde, yönetici ayağa kalkmadıkça yönetici asistanı kalkmamalıdır. Yönetici ayağa kalktığında ise kendisi de hemen kalkmalıdır. Yönetici asistanı yöneticinin odasında iken kurum içinden kendi üstlerinden biri içeriye girdiğinde göz temasıyla ve başıyla onu selamlamalıdır.
- Yöneticinin yanında başkaları varken -makamda, toplantıda veya herhangi bir yerde- yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kalırsa, yöneticinin kulağına fısıldamamalı; küçük bir not kâğıdına yazıp kendisine vermeli ya da makam hizmetlisiyle kapalı bir zarf içinde iletmelidir.
Soru 84
Aşağıdakilerden hangisi toplantıda dikkat edilmesi gereken kurallardan biri değildir?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı toplantı gündeminin toplantıya katılacaklara önceden gönderilmesini sağlamalıdır
B
Toplantı salonunu, masa ve oturma düzenini toplantının amacına ve türüne uygun olarak önceden hazırlatmalı ve kontrol etmelidir.
C
Toplantı salonunda, katılacakların oturacakları yerler önceden belirlenmelidir.
D
Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda dikdörtgen masa tercih edilmelidir.
E
Eşit düzeyde yapılan toplantılarda yuvarlak masa tercih edilmelidir.
Açıklama:
Örgütlerde toplantılarla ilgili olarak yönetici asistanının gerçekleştirmesi gereken protokol görevleri şunlardır:
- Yönetici asistanı toplantı gündeminin toplantıya katılacaklara önceden gönderilmesini sağlamalıdır.
- Toplantı salonunu, masa ve oturma düzenini toplantının amacına ve türüne uygun olarak önceden hazırlatmalı ve kontrol etmelidir. Toplantı salonunda, katılacakların oturacakları yerler önceden belirlenmeli; isim ve/veya unvan kartları ya da levhaları hazırlanmalı ve oturma yerlerine konmalıdır.
- Tek başkanlı, çok taraflı toplantıda U masada başkan olarak oturma yeri U masanın açık ucunun ortasıdır.-
- Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa ve oturma düzeni yuvarlak masadır.
- Yönetici asistanı gerektiğinde toplantıya katılmalı ve not almalıdır.Toplantı tutanağı ve toplantı kararları hemen yazılmalı veya yazdırılmalıdır.
Soru 85
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal törenlerle ilgili yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Tören öncesinde güvenlik, davetlilerin gelişinde karşılama, yönlendirme ve konuklara eşlik edilir.
B
Tören yapılacak alan veya salon ile platform ve kürsü çiçekler, ulusal ve kurumsal bayraklar ile süslenir.
C
Diploma, sertifika, armağan ve ödüller uygun giysili bir genç kız tarafından gümüş tepsi içinde sunulur.
D
Ulusal, resmî, kurumsal ve sosyal törenlerde ve törensel etkinliklerde programa saygı duruşu ve İstiklal Marşı ile başlanır.
E
Onur konuğunun geç gelmesi durumunda kurum amiri tören programını başlatır.
Açıklama:
Onur konuğunun gelmesi ve kurum amiri ile birlikte protokoldeki yerlerini almalarını takiben tören programı başlar. (Onur konuğu salona/platforma gelince, protokolde 1. sırada oturanlar, kadınlar dâhil, ayağa kalkarak kendisini başlarıyla selamlarlar.) Onur konuğu gelmeden program başlamaz. Onur konuğu gelip yerine oturunca, program sunucusu onur konuğuna ve tüm konuklara hitaben “Hoş geldiniz” der ve tören programını sunar. Doğru cevap E'dir.
Soru 86
Aşağıdaki hitap şekillerinden hangisi doğdurur?
Seçenekler
A
Millî Eğitim Bakanlığı eski Başkanı Prof. Dr. Sayın Ali Esin
B
Millî Eğitim Bakanlığı eski Başkanlarından Prof. Dr. Sayın Ali Esin
C
Millî Eğitim Bakanlığı eski Başkanı Sayın Prof. Dr. Ali Esin
D
Eski Millî Eğitim Bakanlığı Başkanı Sayın Prof. Dr. Ali Esin
E
Eski Millî Eğitim Bakanlığı Başkanı Prof. Dr. Sayın Ali Esin
Açıklama:
Sunucu, konuşmacıları takdim sırasında, önce konuşmacının kurumunu ve unvanını, varsa akademik titrini ya da rütbesini, sonra “sayın” sözcüğünü ekleyerek adını ve soyadını söyler. Eski kelimesi kurumun değil, kişinin unvanından önce gelir (Millî Eğitim Bakanlığı eski Başkanı Prof. Dr. Sayın Ali Esin) Doğru cevap A'dır.
Soru 87
Bir sunucunun konuşmacıları kürsüye takdimine ilişkin aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Seçenekler
A
Önce konuşmacının kurumunu ve unvanını, varsa akademik titrini ya da rütbesini, sonra adını ve soyadını söyler.
B
Uluslararası törenlerde kişiler sadece unvanlarıyla takdim edilirler.
C
Eski kelimesi kurumun değil, kişinin unvanından önce gelir.
D
Bütün konuşmacıları kürsüye davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur.
E
Ast düzey konuşmacıları kürsüye davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur.
Açıklama:
- Sunucu, konuşmacıları takdim sırasında, önce konuşmacının kurumunu ve unvanını, varsa akademik titrini ya da rütbesini, sonra “sayın” sözcüğünü ekleyerek adını ve soyadını söyler. Eski kelimesi kurumun değil, kişinin unvanından önce gelir (Millî Eğitim Bakanlığı eski Başkanı Prof. Dr. Sayın Ali Esin).
- Daha önceki ünitelerde de gördüğünüz gibi uluslararası törenlerde kişiler ülke adları ve unvanlarıyla takdim edilirler. (Ürdün Krallığı Eğitim Bakanı Sayın Muhammed Falih. Fransa Cumhuriyeti Sorbonne Üniversitesi Öğretim üyesi Prof. Dr. Sayın Michelle Gonzales).
- Ast düzey konuşmacıları kürsüye davet ederken, “… davet ediyorum”; onur konuğunu davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur.
Soru 88
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının duruşu ve oturuşuyla ilgili doğru bilgidir?
Seçenekler
A
Merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip etmeli
B
Yönetici asistanı yöneticisinin sağında yürümeli ve oturmalı
C
Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da makam arabasında arka sola oturmalıdır.
D
Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde ön sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
E
Yönetici asistanının özel ve sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerlidir.
Açıklama:
- Yönetici asistanı yöneticisinin solunda yürümeli ve oturmalı, merdivenden çıkarken ve inerken yöneticiyi solda ve bir adım geriden takip etmeli, yöneticinin önüne geçmemelidir. Bu kural yönetici asistanının ya da yöneticinin erkek ya da kadın olması durumunda da geçerlidir.
- Yönetici asistanı -yöneticisi taşıtta olsa da olmasa da- makam arabasında ön sağa oturmalıdır.
- Kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır.
- Yönetici asistanı iş ortamında ast olarak görevli bir memurdur. Dolayısıyla özel ve sosyal yaşamda geçerli olan kadın olma önceliği ve özelliği iş ortamında geçerli değildir.
- Yönetici asistanı ayakta dururken, iki ayağı üstünde rahat ve dik durmalı; kendine güvendiğini göstermelidir.
- Yönetici asistanı ağır ve ölçülü hareket etmeli, kadınsa oturup-kalkarken, eğilip-uzanırken eteğine ve dekoltesine dikkat etmeli fakat ikide birde eteğini çekmemelidir.
- Yönetici asistanı otururken dik durmalı, omurgası koltuğa dayanmalı, ayakları yan yana olmalı, dizleri ve topukları birbirine değmelidir.
Soru 89
Aşağıdakilerden hangisi resmi-özel ve sosyal taşıtlar ve taşıtlarda oturma düzenlerine ilişkin yanlış bir bilgidir?
Seçenekler
A
Otomobile binişte ve otomobilden inişte makam sahibinin ve onur konuğunun önceliği vardır
B
Otomobili sahibi kullanıyor, eşi refakat ediyor ve bir erkek konuk varsa; eşi sağ arka koltuğa geçer.
C
Şoförün kullandığı resmi taşıtlarda oturma düzeni unvan, rütbe veya kıdem sırasına göredir.
D
Resmi taşıtlarda oturma düzeninde protokol sırası: 1. yer arka sağ, 2. yer arka sol, 3. yer ön sağdır.
E
Sahibinin kullandığı özel otomobilde 1. yer öndeki sağ koltuk; 2. yer arka sağ, 3. yer arka sol koltuktur.
Açıklama:
- Otomobile binişte ve otomobilden inişte makam sahibinin ve onur konuğunun önceliği vardır. Şoförün kullandığı resmi taşıtlarda oturma düzeni unvan, rütbe veya kıdem sırasına göredir. Resmi taşıtlarda oturma düzeninde protokol sırası: 1. yer arka sağ, 2. yer arka sol, 3. yer ön sağdır. Resmî taşıta 4 kişi binildiğinde, en üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sağ koltuğuna; 2. kıdemli arka sol koltuğa; 3. kıdemli arka ortaya, en kıdemsiz ön sağ koltuğa oturur. Örneğin resmî bir taşıta 3 kişi bindiğinde; müdür arka sağa, müdür yardımcısı arka sola, memur (kadın da olsa) ön sağa oturur.
- Sahibinin kullandığı özel otomobilde 1. yer öndeki sağ koltuk; 2. yer arka sağ, 3. yer arka sol koltuktur. Otomobile tek konuk bindiğinde, konuk ön sağdaki koltuğa oturur. Konuk kadın ise, otomobili kullanan ister kadın ister erkek olsun, öndeki sağ koltuğa oturur. Ön koltuğu boş bırakıp arka koltuğa oturmak, otomobil sahibine karşı saygısızlıktır. İki veya üç konuk olduğunda ön koltuğa kadın, yaşlı, resmî veya sosyal statü sahibi kişi oturur.
- Otomobili sahibi kullanıyor, eşi refakat ediyor ve bir erkek ya da kadın konuk varsa; eşi ön sağ koltuğa; konuk arka sağ koltuğa oturur. Otomobili kullanan sahibi ve eşi, bir çifti otomobillerine aldıklarında, otomobili kullanan erkek ile konuk erkek öne; eşleri (kadınlar) arkaya otururlar. Ancak ev sahibi kadın, konuk kadını sağına alır, kendisi sola geçer.
Soru 90
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının amirine/yöneticisine hitap şekliyle ilgili doğru bir bilgidir?
Seçenekler
A
Makam odasında, toplantıda nerede olursa olsun, yöneticiye üçüncü şahısların yanında daima '... bey' şeklinde hitap etmelidir.
B
Yalnızlarken yöneticiye 'efendim' şeklinde hitap etmelidir.
C
Yönetici asistanı, yöneticinin bulunmadığı bir ortamda yöneticisinden bahsederken ya da yöneticinin bir emrini ya da isteğini astına iletirken 'efendim' sözcüğünü kullanmalıdır.
D
Yönetici asistanı diğer personellere adıyla hitap etmelidir.
E
Yönetici asistanı ismini ve unvanını bilmediği kişilere her zaman hanımefendi, beyefendi diye hitap etmelidir.
Açıklama:
- Yönetici asistanı makam odasında, toplantıda nerede olursa olsun, yöneticiye üçüncü şahısların yanında daima unvanıyla sayın başkanım, sayın müdürüm şeklinde hitap etmelidir.
- Yalnızlarken ise yöneticinin ismine bey/hanım sözcüklerini ekleyerek Ayşe Hanım/Ali Bey şeklinde hitap etmeli ya da “efendim” demelidir. Örneğin, yönetici bir emir verdiğinde tabii efendim; teşekkür ettiğinde sağolun efendim demek ya da çay/kahve ne arzu edersiniz efendim demek doğru olur.
- Yönetici asistanı, yöneticinin bulunmadığı bir ortamda yöneticisinden bahsederken ya da yöneticinin bir emrini ya da isteğini astına iletirken de beyefendi sözcüğünü kullanabilir: Beyefendi çıktılar, Beyefendi acele getirmenizi rica ettiler gibi.
- Yönetici asistanı personele, iş sahiplerine ve müşterilere de adlarına hanım/bey ekleyerek hitap etmeli, hiç kimseye adıyla hitap etmemeli ve sen dememelidir.
- Yönetici asistanı ismini ve unvanını bilmediği kişilere her zaman hanımefendi, beyefendi diye hitap etmeli, yakın çalışma arkadaşları dışında hiç kimseye sen dememelidir.
Soru 91
Aşağıdakilerden hangisi sekreterlerin protokol kurallarını uygulaması gereken kişilerden değildir?
Seçenekler
A
Okul arkadaşları
B
Yöneticiler
C
Çalışma arkadaşları
D
Müşteriler
E
Rakip yöneticiler
Açıklama:
Sekreterlerin yöneticisi, misafirleri, çalışma arkadaşları, müşterileri ve diğer yöneticileri 'bir evsahibi' anlayışı ile protokol kuralları dahilinde ağırlaması gerekir. Özel hayatında arkadaşları ile yaptığı görüşmelerde bu kurallara uymasına gerek yoktur. Doğru yanıt A şıkkıdır.
Soru 92
Yöneticinin yanında başkaları varken -makamda, toplantıda veya herhangi bir yerde- yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kaldığında aşağıdakilerden hangisini yapmalıdır?
Seçenekler
A
Kulağına fısıldamalıdır.
B
Not kağıdında yazılı olarak belirtmelidir.
C
Alçak sesle söylemelidir.
D
Herkesin duyabileceği şekilde söylemelidir.
E
İşaret dili kullanmalıdır.
Açıklama:
Yöneticinin yanında başkaları varken -makamda, toplantıda veya herhangi bir yerde- yönetici asistanı özel, önemli ya da gizli bir konuyu yöneticiye iletmek durumunda kalırsa, yöneticinin kulağına fısıldamamalı; küçük bir not kâğıdına yazıp kendisine vermeli ya da makam hizmetlisiyle kapalı bir zarf içinde iletmelidir. Doğru yanıt B şıkkıdır.
Soru 93
Eşit düzeyde yapılan toplantılarda kullanılabilecek en uygun masa türü aşağıdakilerden hangisidir?
Seçenekler
A
Üçgen masa
B
Kare masa
C
Yuvarlak masa
D
U şeklinde masa
E
L şeklinde masa
Açıklama:
Eşit düzeyde yapılan toplantılarda en uygun masa ve oturma düzeni yuvarlak masadır. Doğru yanıt C şıkkıdır.
Soru 94
Örgütlerde düzenlenecek temel atma, eğitime/hizmete açma, anma, kutlama, sertifika/diploma verme gibi törenler için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, kaç gün önceden tarih belirlenip hazırlıklara başlanır?
Seçenekler
A
5
B
10
C
15
D
20
E
30
Açıklama:
Örgütlerde temel atma, eğitime/hizmete açma, anma, kutlama, sertifika/diploma verme vb. yönetsel, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif vb. törenler düzenlenir. Tören için, gerektiğinde üst makamın veya törene onur konuğu olarak katılması istenen devlet büyüğünün oluru alınarak, 20 gün önceden tarih belirlenir; uygulanacak program hazırlanır, davetiyeler bastırılır, ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilir. Doğru yanıt D şıkkıdır.
Soru 95
Yönetici asistanı kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde hangi koltuğa oturmalıdır?
Seçenekler
A
Sağ ön
B
Sol ön
C
Arka orta
D
Arka sol
E
Arka sağ
Açıklama:
Yönetici asistanı kurumsal hizmet arabasına tek olarak bindiğinde arka sağa, üstüyle birlikte bindiğinde ise arka sola oturmalıdır. Doğru yanıt E şıkkıdır.
Soru 96
Açılışı yapılacak yere tören için onur konuğunun katılması istendiğinde, açılış töreni ne kadar süre içinde yapılmalıdır?
Seçenekler
A
1 hafta
B
2 hafta
C
20 gün
D
30 gün
E
60 gün
Açıklama:
Açılış töreni hizmete açılış tarihinde yapılmalıdır. Ancak açılışa onur konuğunun katılması istendiğinde, açılış töreni bir hafta içinde yapılmalıdır. Bina fiilen açıldıktan, hizmet başladıktan 2-3 ay sonra açılış töreni yapmak doğru değildir. Doğru yanıt A şıkkıdır.
Soru 97
Törenlerde açılış konuşması kim tarafından yapılır?
Seçenekler
A
Yönetici asistanı
B
Ev sahibi yönetici
C
Onur konuğu
D
Program sunucusu
E
Bölge idare amiri
Açıklama:
Törenlerde konuşma sırası daima asttan üst’e doğrudur. Ancak ilk konuşmayı davet sahibi olan kurum amiri, son konuşmayı onur konuğu yapar. Açılış konuşması, program sunucusunun daveti üzerine evsahibi yönetici tarafından yapılır. (Kurumiçi törenlerde açılış konuşması ilgili birim amiri tarafından yapılır.) Doğru yanıt B şıkkıdır.
Soru 98
Makam otomobilinde arka sağ koltuğa makam sahibi dışında kim oturabilir?
Seçenekler
A
Eşi
B
Yönetici asistanı
C
Vekili
D
Arkadaşı
E
Akrabası
Açıklama:
Makam sahibi otomobilde olmadığında arka sağ koltuk boş kalır; makam sahibinin eşi, yardımcısı, arkadaşı veya akrabası makam otomobiline bindiğinde arka sol koltuğa oturur. Makam otomobilinde arka sağ koltuğa makam sahibi dışında sadece vekili, üstü ve eş düzey resmî konuğu oturabilir. Doğru yanıt C şıkkıdır.
Soru 99
Makam otomobilinde ön sağ koltuğa kim oturmaz?
Seçenekler
A
Koruma görevlisi
B
Tercüman
C
Rehber
D
Eş düzey resmi konuk
E
Yönetici asistanı
Açıklama:
Makam otomobilinde ön sağ koltuğa koruma görevlisi, tercüman, rehber, yönetici asistanı, memur oturur. Doğru yanıt D şıkkıdır.
Soru 100
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının sergilemesi gereken davranış biçimlerinden değildir?
Seçenekler
A
Yönetici adına kuruma ve yöneticiye gelen ziyaretçileri kabul etmek ve karşılamak
B
Yöneticinin makam odası dışında örneğin bekleme salonunda bulunan ziyaretçilere kurum ve/veya yönetici adına ev sahibi olarak ikramda bulunmak
C
Resmi törenlerde tek renk kıyafet giymek
D
Yöneticinin bizzat davet ettiği ziyaretçiye çay/kahve içilirken eşlik etmek
E
Toplantılarda ve makamda günlük ziyaretçi kabullerinde çay, kahve, soğuk/sıcak içecek ikramı yapmak
Açıklama:
Toplantılarda ve makamda günlük ziyaretçi kabullerinde çay, kahve, soğuk/sıcak içecek ikramı makam hizmetlisi tarafından yapılmalı; yönetici asistanı bu görevlerin en iyi biçimde yapılmasını sağlamalıdır. Doğru yanıt E şıkkıdır.